高等院校圖書館藝術類文獻的管理與服務探析

雷 芳，黃祖彬

（廣西南寧地區教育學院，530001）

圖書館是高校教育系統的重要組成部分，主要功能是為教學與科研提供優質的服務，服務的基礎是豐富的文獻資源和靈活的服務手段。要搞好服務，必須清楚文獻信息的特點，根據文獻特點和學生、教職員工的需求，采取最有效的收集、整理、保存、服務措施，以達到服務質量的最優化。本文以藝術類文獻為研究對象，探討如何更好地管理文獻，以提供更優質的信息服務。

1 藝術文獻的特點

藝術文獻指記錄有藝術作品及藝術各門類知識的一切載體。它涉及范圍非常廣泛，如古代以龜甲、獸骨為材料的甲骨文；以竹木、布帛為載體的竹簡、帛書以及刻有銘文的青銅器等。如今，除了紙的廣泛應用外，電子出版物、縮微制品、圖文數據庫、影視及三維形象繪畫等非紙質文獻亦普遍出現，多媒化呈現和海量貯存，是這些文獻的主要特點。

目前圖書館館藏資源基本上是上述紙質與非紙質文獻。這些文獻是學校教學、科研主要的信息參考源。圖書館在支持學校教學和科研的服務中，首先要清楚了解這些信息參考源的特點，才能完善管理和優化服務。

1.1 從內容上看，藝術類文獻內容豐富多樣

如理論著作以語言文字、圖畫等為媒介，再現藝術創作者的思想、風格、方法方式、技巧及形成藝術流派代表人物的藝術貢獻、歷史成就等；造型藝術、音樂、戲劇、曲藝等較多的系原件實物和表演所展示的藝術成果。這些舞臺上表演表現的藝術功底和思想的、藝術的感染效果，只有通過現代電子器材才能將它們如實地保留、再現和傳播，這些文獻給學校教學和科研以及人們欣賞提供了積極的幫助。

1.2 從經濟角度看，藝術類文獻價格一般比較貴

由于文獻要真實反映作品本身的藝術原貌，必須保持藝術作品本身的顏色，因此，一方面要有高質量的彩色印刷；另一方面，受視覺的限制，藝術品在出版時須保持一定的比例，所以出版物一般開本比較大。受材料及印刷成本的影響，這些文獻價格都定得比較高。由于價格昂貴，圖書館購買時，一方面要務求完備精品；另一方面，復本率保持最低，力爭做到以有限的資金提供最大程度的文獻滿足。

1.3 從裝幀形態看，大開本特別多

32開本以下，理論著作居多，畫圖作品少；彩色多，黑白印刷少；非正式出版物以原畫單幅、獨頁本為主，以匯編選輯形式多幅為主的開本常常較大。

1.4 從載體上看，材質豐富多樣

有紙質印刷作品，非紙質的畫布、石膏以及光盤、多媒體等。

1.5 出版形式具有多樣性

藝術類文獻有正式出版物、非正式出版物以及網絡出版物。正式出版物如藝術理論史單本書籍、圖文并茂的連續出版物、藝術精品選集式的大型匯編，以及單頁或頁數不多的純繪畫、音樂樂譜、曲藝、音像制品等；非正式出版物比較復雜，有自制自錄，下載他人作品和本院校創作作品，如畢業生作品展。還有學生參加社會實踐收集到的民間民族藝術以及一些非物質文化遺產的原始記錄。目前發展的電腦三維動畫、造型藝術設計及效果圖等，已進入學校教學之中。

1.6 具有民族性和地區性文化底蘊

一所藝術高校會或多或少受到當地文化藝術的影響，培養出來的藝術工作者或以后成長為藝術家群，吸收當地民族文化營養，形成獨特的藝術流派。如“漓江畫派”就是在廣西這片神奇美麗的土地上積淀和哺育而成的民族文化熏陶下形成和發展起來的。藝術人才的培養同樣需要吸收民族文化營養。經過導師的指點與訓練，實地采風，長年累月艱苦不懈地千萬遍練習。老師經常以命題、科研課題形式訓練學生。課題的完成同時又豐富了學校教學和科研教材。這些文獻雖未經過出版社的正式出版，但它與正式出版物有同樣的參考價值，其珍貴性有時不亞于正式出版物。

1.7 藝術文獻的生命力

藝術類文獻不像自然科學文獻那樣有生命半衰期，而是隨時間增長越來越有價值。一份優秀的藝術作品會表達出深刻的思想內涵和層次美感，以及材料選擇運用，設計技巧，吸引其他學科知識的深度理解和成熟運用的過程，或寓意或直白或空白，均充分地展現作者思想活動。它們無論是舞臺劇演繹或是一幅繪畫、書法，或是一具樂器的彈拉、打、敲以及唱腔功夫、肢體語言表述等，都給人難以抹去的韻味。它也是一部名著，無論時代、年齡、性別、經歷差異多么大的讀者，都能從中悟出思想的、語言的美感和享受，獲得潛移化的美育效果。

本系統電源模塊主要由12 V蓄電池供電，為整個系統提供兩種電源5 V和3.3 V，5 V電源主要為二氧化碳、氧氣傳感器供電，采用LM2596芯片，使外接電路的穩定性和選擇性增強。3.3 V電源為單片機[6]系統、溫濕度傳感器、通信模塊供電。5 V電源如圖3所示。

高校學生的藝術作品還不能說是很成熟的，然而它卻記錄了學生以及學校這時期的教學成果水平。匯演和匯展是教學成果的最高總結，教師除了教學以外，也經常將自己的教學或科研成果，在校內或者校外展覽，展示學校藝術的水準。這些文獻都是學校的寶貴財富。圖書館若不能全部收藏這些作品，至少留下錄音、錄像等，以保存這一歷史。

2 藝術類文獻管理

了解藝術類文獻的特點，我們就可以為高等院校圖書館設計藝術類文獻的收集、整理、保存方法，更好地對藝術類文獻進行分門別類的管理。

2.1 紙質藝術類文獻資料的收藏

外文和部分中文繪畫、彩圖的出版物，一般價格都不低，在目前各院校經費較緊張的情況下，收集應以單本為主，精選個別復本；對開本比較大的畫冊、書法作品、樂譜，也照此法收集，保證文獻內容全面，以在館內能查閱到為原則。書法、繪畫及其他形式的作品展示之后全部留存圖書館是不可能的，因為它具有經濟價值和成本付出回籠等特性，所以圖書館只能在征得作者同意的情況下，幫其保存最具代表性、水平較高的作品，以供各屆學生和教職工參考。

2.2 音像制品的收藏

不論是從出版社購買的，還是學校自制的教學片、多媒體教學軟件、畢業生、研究生或教師作品匯演或展覽的錄相帶、錄音帶、VCD及其他形式記錄學校教學成果的，我們都應加強收集與保存。它們是十分寶貴的、不可再生的原始文獻資源。圖書館有責任和義務對這些形式的作品進行收集、整理、保管、使用。音像制品內容的真實性，通過表演者優秀的音質、舞姿、唱腔以及樂器演奏者的行為表現出來，它的特點是落蒂即消失。因此，要求圖書館配備攝影器材和專業人員，保留這一過程，豐富館藏資源。這些作品具有它獨特的存在意義。一是歷史性。它標志著學校各個不同時期的教育成果；二是參考性。學生學習、教師科研以及學校教改時參照他人的經驗、成果時，本校的科研和教學成果是最重要的參考源。站在他人成果之基礎上，使學生閱讀、教師科研以及教學改革等各方面都達到更高水平，這些文獻具有開拓其科研視野，有不可多得的參考作用，避免重復前人或與他人的研究，節省時間和精力；三是榮譽性。學生畢業匯報、教師科研成果，都是學校教學科研最高水平的結晶，是學校向世人或同行展示學校辦學水平之資本。學校獲譽高尚，則眾望所歸，使學校成為眾家長寄以厚望、孩子放心托付之基地。

2.3 劇本與舞臺服裝的收集

戲劇、舞蹈、演唱、演奏的演出設計與劇本撰寫過程，蘊含著豐富的文學、思想及藝術功底。文學符號表達、肢體表現等，都是編劇和導演們辛勤勞動的結果，所以圖書館要在演出前，下到院系、教研室征集。有條件的話，舞臺服飾也可以收集與保管并展示參考，如不能獲取原件，可攝錄下來，同樣是一校藝術成果的表現，圖書館對之收集，參考意義非同一般。

2.4 積極參與政府或文藝機構收集地區民族文化、民間作品或非物質文化遺產的活動

3 優化藝術類文獻讀者服務

優化讀者服務，應根據藝術類文獻的特點和教職工學生的需求設計服務形式，把圖書館資源充分地利用起來，做培養高素質人才的有力支持者。

3.1 積極采用各種方法，宣傳圖書館資源及服務

如書目數據館內展示并掛上校園網，方便讀者異地查詢，同時介紹館藏和推出的服務內容，把圖書館資源搬到讀者的身邊，支持他們的學習和科研。

3.2 對特殊文獻采用特殊服務形式

對于部分價格昂貴的圖書和畫冊、樂譜，圖書館因資源有限，圖書館服務形式應根據情況作出決策，如設樣本或貴重書畫閱覽室，不可外借，但可復印、攝錄，方便讀者使用。

要求學校增加復制和視頻設備，解決音像類文獻資源使用問題，方便讀者隨時調閱或復制。藝術學科學習之特點是長期的模仿和觀察礪練，在熟練掌握基本功的基礎上，參考先進的技藝，提高創作能力，向創新方面發展。除了本校已有資源之外，應在條件允許的情況下，購買較多的經典、不同流派優秀的中外藝術作品，供讀者練習參考；國外名校之教學音像片、機讀資料也應成為我們收集參考之重點，使學生在世界水平的教學條件下學習，以縮短與世界先進水平的差距。學生學習面貌的改觀，教師教學水平的提高，就是圖書館人挖掘服務潛力，擴大服務空間，優化服務質量所取得的直接效果。

3.3 樹立敏銳的藝術文獻捕捉意識

高校讀者無論是教師還是學生，他們掌握的藝術信息相當前沿，一般的國內文獻或國外文獻已經無法滿足他們的需要。所以圖書館在文獻采購調研上，必須征求讀者意見，在信息前沿上下功夫。藝術發展是無止境的，文獻出版也在不斷地追隨藝術的發展而發展，高校的教學亦同。支持讀者的發展，滿足信息需求的前瞻性，是圖書館人的服務職責所在。前沿性文獻一般首先發表于報刊上，對報刊的選訂就顯得十分重要，圖書館必須加強對報刊的研究精選，以最具參考作用的文獻供應給讀者。

圖書館的發展速度同樣推動和影響藝術前沿信息的快速傳遞。藝術無國界，圖書館參考文獻若過于保守或守舊，將落后于時代的進步，更有悖于學校教學科研發展的要求。圖書館員應該比讀者更具敏感性，盡量用先進的設備，取得高水平的信息資源，動態化地跟蹤世界藝術研究的前沿，盡量發揮圖書館專業能力，將捕捉到的信息有序化，并根據學校讀者群或科研群個性化地推送，隨時隨地支持教學和科研，做好服務工作。

藝術類文獻的嚴密性和可復制性，對圖書館工作提出較其他類型文獻工作更高的要求。文獻收集必須嚴肅認真，如一組曲目、一則舞譜是個完整體，不可缺一丁點，一旦有很細微的散落，缺頁或缺角，都不能成為參考資源。它不像數理科學，可以用公式或原理推算出缺失部分，彌補文獻缺失之不足，藝術文獻，尤其是沉淀幾十年、幾百乃至上千年的藝術作品，缺失更是不可原諒的。

總之，面對藝術文獻的諸多特殊性，擺在全體圖書館員工面前要解決的問題很多。高等藝術院校有特殊的教育內容和形式，這就要求圖書館同樣以其特殊的服務手段，研究設計自己的館藏和服務。文獻出版的內容和載體的特殊性要求圖書館管理必須特事特辦，不能完全按其他專業文獻的管理模式，要樹立科學的服務效率觀，使圖書館面向教學第一線，服務不斷創新，質量不斷提高。

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