高校圖書館電子期刊資源的整合與利用

陳 亮

（南京藝術學院，210013）

電子期刊又叫電子雜志或數字期刊，是指以數字形式存儲在電子媒介上，通過計算機、手機、電子閱讀器等電子設備獲取使用的連續出版物。如今電子期刊正逐步走進人們的生活，成為廣大用戶獲取信息的主要途徑。

1 電子期刊的形式及特點

1.1 數據庫商將紙質期刊數字化做成的電子期刊

隨著各種電子資源數據庫的不斷發展，期刊數據庫商將越來越多的紙質期刊制作成電子期刊提供給圖書館，電子期刊的數量、種類都大幅度增加。對于數據庫商而言，他們本身不出版電子期刊，而是將各種不同的期刊進行加工、制作、集成在一起，建立統一的檢索界面，提供檢索服務。這類數據庫通常收集的期刊較多，涉及的學科范圍廣，如中國期刊網、萬方數字化期刊群、重慶維普公司的中國科技期刊網等。

以中國期刊網為例，該庫收錄國內自1994年至今的6000多種全文期刊的數據，內容覆蓋理工、農業、醫學衛生、文史哲、經濟政治與法律、教育與社會科學、電子技術與信息科學，且網上數據每日更新。其檢索方法有初級檢索和高級檢索，可通過刊名、作者、關鍵詞等多種途徑檢索。由于電子期刊中的篇名、著者、地名、年代、關鍵詞等都可單項或多項組合檢索，而且通過刊名導航，讀者可以輕松地找到所需期刊特定期、特定版次的相關內容，省去查找紙質期刊的麻煩。讀者需要的資源越來越多地可以通過電子期刊快速獲取，讓讀者更加愿意利用電子期刊。

評價電子期刊數據庫可從以下幾個方面考慮：滿足本校學科發展程度，學科涵蓋越完備越好，數據庫中收錄期刊的數量越大越好；收錄全文電子期刊的時間范圍，即最早回溯年月至最新更新的年月，時間跨度越長越好。數據更新周期越短越好，包括日更新、周更新、月更新等。是否可以由圖書館長期擁有、保存，能夠保存到本地最好[1]。

有些電子期刊數據庫資源的使用權限有時會受到限制。如在線包庫使用的電子期刊只是購買了檢索與使用權，而且多數是限制IP范圍的，不能讓讀者自由地占有整個資源。本地鏡像則不受時間、空間的限制，圖書館可以考慮采取本地鏡像的方式，讀者可以從本館擁有的期刊資源中檢索獲取信息，可多人同時閱讀同一電子期刊，或者通過VPN遠程訪問限制并發等方式，保障讀者訪問，方便讀者使用[2]。

從網絡傳遞速度看，電子期刊的出版發行應快于紙質期刊，但實際上，目前電子期刊的出版發行普遍存在遲滯問題，中文電子期刊的滯后時間一般為兩個月，有的更長，這主要是因為受到數據加工和授權等方面的影響。由于電子期刊大多是由數據庫出版商從紙質期刊出版商手中購買版權獲取的，紙質期刊出版商從自身利益出發，為降低電子期刊對紙質期刊的沖擊，通常在電子期刊授權時對其出版時間進行控制。利益沖突是造成電子期刊時效性差的主要原因，客觀上影響了讀者對電子期刊時效性要求的滿足程度。

1.2 與紙質期刊同時發行的電子期刊

電子期刊擁有檢索方便快捷、容易獲得過期刊物等諸多優點，其強大的檢索功能，可以幫助研究人員快速定位他們所需要的資料，所以深受讀者的喜愛。但是由于有的數據庫商電子期刊出版周期遲于同類紙質期刊半年到一年，最少的也有2-3個月，給需要閱讀這些期刊的讀者帶來了不便。因此，不少期刊為了響應讀者的利用需求，將紙本期刊數字化，與紙質印刊同步發行。通過網絡期刊平臺的發布，任何人只要能夠登錄互聯網，就能閱讀到期刊上的信息，通過互聯網實現在線即時獲取。這些電子期刊都有相對應的紙本期刊，兩種期刊除了載體不同，其它如編輯隊伍、出版社發行人員、內容等都是完全相同的。電子期刊強大的超鏈接功能，以及對期刊作者、標題、目錄、摘要、全文等網上檢索功能，為讀者提供了莫大的方便。如《讀者》、《計算機世界》等數百種期刊都是紙質期刊與電子期刊同步發行。

這類電子期刊有的可以完全免費從網上獲取，有的需要延時一兩期才能獲取，有的則只能獲取標題、作者、提要、關鍵詞等基本信息。以圖書情報類期刊為例，《中國科技期刊研究》、《現代圖書情報技術》、《數字圖書館論壇》、《情報雜志》都可以按期號在線全文瀏覽，或下載最新一期或以往每期的文章。《現代圖書情報技術》和《數字圖書館論壇》還可按照該刊設立的欄目進行分類瀏覽，比較方便。《情報雜志》特別列出下載排名、瀏覽排名，分別按下載次數和瀏覽次數呈現最受讀者歡迎的文章，這都說明他們非常希望讀者來此獲取信息。《圖書情報工作》除了不能瀏覽或下載最新三期的文章以外，其它文章都可以。《中國圖書館學報》則只能查看標題、作者、提要、關鍵詞等基本信息。

隨著電子期刊的不斷發展，網上出現了一種全新的學術交流模式：開放獲取。BOAI（Budapest Open Access Initiative，布達佩斯開放獲取倡議）對開放獲取的定義是：“文獻可以通過公共互聯網免費獲取，即允許任何用戶閱讀、下載、復制、傳播、打印和檢索論文的全文，或者對論文的全文進行鏈接，為論文建立索引，將論文作為素材編入教材，或者對論文進行任何其它出于合法目的地使用，而不受經濟、法律和技術方面的任何限制，除非網絡本身造成數據獲取的障礙。”[3]國內代表性的該類期刊有開放閱讀期刊聯盟（http://www.oajs.org/）。該網站在國內幾十家期刊出版后，通過網絡提供全文免費供讀者閱讀，或者應讀者要求，在3個工作日內免費提供各自期刊發表過的論文全文（一般為PDF格式）。讀者可以登錄各會員期刊的網站，免費閱讀或索取論文全文。

1.3 僅提供電子形式的電子期刊

完全基于網絡的電子期刊，也叫純網絡雜志、純電子期刊（the electronic-only journal或e-zine）。它以網絡為傳播工具，以電子化、數字化形式發布，定期或不定期連續出版，且每期均附有編號或日期標識的連續性電子出版物，其組稿、審稿、編輯、制作、出版、發行、訂購、閱覽的全過程都通過網絡進行，沒有紙質版，讀者如果需要，可以根據自己閱讀或者存檔考慮打印為紙質的材料[4]。

網絡型電子期刊資源主要以網絡為媒介，通過電子函件或文件方式傳輸，將期刊的電子文本傳送給用戶。這類電子期刊主要有兩種：一是版式等仍然按照印刷型期刊的方式編輯發行。如國內科技領域首個網絡電子期刊《中國科技論文在線精品論文》，它是我國科學技術領域第一個有正式刊號的網絡電子期刊，于2008年5月正式創刊，2008年出刊16期，2009年和2010年每年各出刊24期，到2011年5月共出刊73期。二是形式多樣的電子快報式的內容，如消息、會議、公告等。純網絡電子期刊因其為原生的數字資源，已經逐步成為獲取網絡信息的重要渠道之一。

網絡版電子期刊是高校圖書館收藏的重要資源，是師生獲取文獻信息的主要來源之一，對推動學校的教學與科研工作起著重要的作用。但是有時用戶往往只知道數據庫名或出版商名，而對其中的內容不甚了解。為了有效地解決這一問題，圖書館需要建立電子期刊導航系統，以幫助讀者了解這些電子期刊的詳細情況，給讀者提供一個統一、方便、快捷的電子期刊查詢及全文瀏覽途徑。[6]

圖書館工作者可以通過提供電子鏈接的網站獲取一些電子期刊的鏈接，提供網絡共享。也有一些搜索引擎提供了關于電子期刊的類目，直接點擊即可獲取一些電子期刊的鏈接點，或者可以通過直接輸入期刊名稱進行檢索。搜集整理純網絡電子期刊，主要從以下幾個方面考察：網站是否穩定、出版者是否知名、有無正式刊號、格式是否規范、內容新穎度、主題有無特色、是否連續出版、出版周期長短、排版方式、是否付費閱讀、能否在線閱讀或下載、過刊能否方便瀏覽等方面。[7]

2 電子期刊資源的開發與服務

由于電子期刊更新快，成本低，不需要付費等特性，以及手機、電子閱讀器等移動設備的廣泛普及，利用電子期刊的讀者人數不斷增加。根據復旦大學的一項調查，在被調查的讀者中，79.1%的讀者利用圖書館訂購的電子期刊全文數據庫，其中碩士生、博士生及教師讀者群利用電子期刊數據庫的比例高達97.7%。隨著讀者對電子期刊利用的熟悉程度不斷提高，電子期刊的利用人數還將迅猛增加。

國外圖書館界在《MIT圖書館2005-2010年戰略規劃》、《約翰·霍普金斯 Sheridan圖書館2006-2011年戰略計劃》、《劍橋大學圖書館2005-2010年戰略計劃》、《牛津大學圖書館服務2010愿景》、《斯坦福大學SEQ2圖書館愿景：信息實驗室》等文本中均不同程度地提到將圖書館從存儲印本書刊中解放出來，轉向為研究和教學提供高度專業化的信息服務，正是順應了電子期刊迅猛發展的特點。[9]圖書館需要對這些電子期刊資源進行整合與開發，為讀者提供專業化的服務。否則，當讀者面對大量與自己需求無關的資源時，將很難從中找到自己真正需要的文獻，最終的結果是：讀者將放棄使用這部分資源，或使用效果不好，這決不是圖書館所希望的。[10]

整合電子期刊資源，應該優先考慮專業資源，尤其應注意側重新增學科或學科發展的新動向。電子期刊資源已經大范圍覆蓋所有專業學科，而且其檢索功能對于專業學科來說非常方便。讀者在查找專業資源時，都喜歡利用電子期刊。對于非專業資源，讀者主要用于豐富文化生活、娛樂休閑等。雖然紙本期刊符合大多數讀者休閑閱讀的閱讀習慣，貼近讀者的閱讀感受，但是在手邊沒有這些刊物而利用網絡可以獲得時，讀者還是會利用網絡來閱讀他所需要的相關內容，因此，為了提高讀者對館藏資源的可獲得性，也需要對電子期刊資源進行有效地組織與揭示。

圖書館可以利用本館網站為讀者提供網絡電子期刊導航，根據特定的學科、專業、課程的教學需求以及普通讀者的閱讀需求，有的放矢地將網上分散的全文電子期刊資源進行有重點地收集、加工、組織和整序，把電子資源和紙質資源整合到同一平臺上。比如把當年的紙本期刊訂購目錄按學科分類或者其他方式鏈接到相關網頁，按照電子期刊的刊名字母順序、主題、學科等有效地組織起來，引領讀者直接到特定的電子期刊資源站點，減少尋找資源的環節，幫助快速獲取所需要的電子期刊。如山東大學圖書館在電子資源欄目下就設有電子期刊免費資源的鏈接，上海交通大學圖書館建立的數字信息資源檢索系統也整合了多種免費電子期刊。[11]整合這些電子期刊資源，主要采集內容包括：期刊名稱、ISSN號、期刊的URL、來源數據庫或出版者、數據庫URL、可獲得期刊全文的起止時間、學科或主題、期刊詳細信息等。[12]采集時側重從以下幾個方面考慮：該電子期刊是否有自己的網站；是否可以通過網頁直接打開或者下載閱讀；內容是否與本校的學科、專業、課程相關，或者是讀者所需求的信息；以往的每一期內容是否能夠順利獲取。加強對這些電子期刊的審核，突出強調內容的權威性，讓其在讀者心目中擁有與紙質期刊一樣的的正式感和權威感。

對于有些紙本期刊，有關的電子數據庫與互聯網上都找不到相對應的電子期刊，圖書館可以因地制宜地掃描處理，制作成電子期刊，免費提供本館讀者使用。根據國務院頒布的《信息網絡傳播權保護條例》第七條規定，“圖書館、檔案館、博物館、美術館等可以不經過著作人許可，通過信息網絡向本館館舍內服務對象提供本館收藏的合法出版的數字作品和依法為陳列或者保存版本的需要以數字化形式復制的作品，不向其支付報酬，但不得直接或者間接獲取經濟利益。當事人另有規定的除外”[13]，上述行為是受法律保護的。

結語

對各類電子期刊資源的整合與利用，可以彌補現階段圖書館館藏資源的不足，最大程度地滿足廣大讀者不斷增長的文獻信息需求，提高圖書館的文獻資源保障率。

[1]張 建，張 蘇，簡曉蕾.電子期刊數據庫績效評價體系研究[J].圖書館雜志，2009，（7）：22-27.

[2]張艷云.中文電子期刊的雷同性、完整性、時效性分析——兼論圖書館中文電子期刊館藏發展對策[J].圖書館建設，2011，（3）：52-55.

[3]王 紅.關于開放存取期刊的調查與分析[J].農業圖書情報學刊，2010，（3）：74-76.

[4]阮建海.純網絡雜志研究[D].武漢大學，2003.

[5]中國科技論文在線精品論文網絡電子期刊[EB/OL].http：//highlights.paper.edu.cn/2011-05-08.

[6]李莉.電子期刊導航系統的設計與構建——以華中師范大學圖書館為例[J].圖書館學刊，2009，（8）：107-109.

[7]張幸婭.國內外純網絡電子期刊的比較分析[J].圖書館學刊，2011，（1）：133-136.

[8]葉琦.高校圖書館電子期刊資源利用現狀與對策——基于復旦大學圖書館讀者調查實證研究[J].圖書館學研究，2007，（6）：79-82.

[9]趙雪云.我國高校圖書館期刊網絡化服務現狀調查與研究[J].圖書館工作與研究，2010，（2）：94-97.

[10]鄭雯譯.專科特色大學網絡學術資源選擇與利用策略[J].大學圖書情報學刊，2011，（1）：34-37.

[11]鄭巧英，潘 衛，蘭小媛.圖書館2.0的規劃與實施[J].大學圖書館學報，2009，（1）：38-42.

[12]李 晶，倚海倫，師俏梅，電子期刊數據采集系統的設計與實現[J].現代圖書情報技術，2009，（6）：81-84.

[13]信息網絡傳播權保護條例[EB/OL].http://www.gov.cn/zwgk/2006-05/29/content_294000.htm.2011-05-08.