編輯素質與學報學術競爭力關系探析

黃維憲，穆 剛

(重慶文理學院學報編輯部，重慶 永川 402160)

新建本科院校學報在學科建設與科研方面起著重要作用，是支撐這些高校教學與科研的重要平臺.同時，新建本科院校的發展與壯大為學報的發展提供了強大動力，在當今我國高等教育快速發展的背景下，新建本科院校學報的超常規發展具備了外部客觀條件.這些院校的學報只有加強自身的學術競爭力才能不斷發展.高校學報的編輯人員應在關注新建本科院校發展的基礎上苦練內功，不斷提高并完善編輯素質，增強學報的學術競爭力.

1 新建本科院校學報學術競爭力的內涵

筆者借鑒企業管理中核心競爭力的概念，認為新建本科院校學報的學術競爭力包括以下5個方面:一是論文從收稿到發表的速度;二是編輯團隊對作者與讀者服務的一致性;三是編輯選題與組稿的前瞻性與敏銳性;四是出版物內頁版面形式的靈活性;五是編輯人員的創造性.

學術論文從收稿到發表的速度就是盡量縮短學術論文的出版周期，使學報刊載論文的時效性得到提高，滿足作者學術交流的需要.所謂編輯團隊對作者和讀者服務的一致性，是指無論是一線編輯人員，還是編務工作人員，對作者和讀者的服務要一致，不能因工作性質或作者身份的不同有任何差異.這就是讓作者和讀者感覺到，所投稿的期刊所有人員都是同等重視他.從收稿開始，到樣刊的郵寄，再到網上期刊的出版，所有與作者、讀者接觸的工作人員在服務態度上要保持一致.關于期刊的選題與組稿，社會科學類的學報要緊跟當前形勢;自然科學學報則要多關注科學技術的最新動態與自然科學各領域的研究狀況.選題與組稿要有前瞻性與敏銳性.高校學報刊載的論文一般都比較枯燥，為了方便讀者，改善閱讀的視覺效果，文章的版面形式應力求靈活多變，爭取給讀者以耳目一新的感覺.編輯人員要有創新意識，借鑒辦得較好的高校學報的經驗，為自己所用;在借鑒的基礎上根據自己的具體情況加以吸收與創新.

由此可見，在影響高校學報的學術競爭力的5個方面中，編輯素質是其中最重要的因素.

2 新建本科院校學報學術競爭力與編輯素質的關系

2.1 論文從收稿到發表的速度

《Nature》、《Science》等雜志收到的來自中國的稿件很多，但退稿也很快、很多［1］.這從另一個側面提示我們，盡快將論文處理的結果告知作者，對提高刊載文章的時效性和對期刊的發展是非常重要的.反觀國內的一些高校學報，由于人力條件有限，稿件處理速度不如國外的期刊快;而且有的學報對退稿環節的處理還不夠重視.事實上，編輯對不擬采用的文章應該像對待擬刊用的文章一樣認真加以對待.

重慶文理學院學報(自然科學版)自從采用期刊在線管理系統以來，文章處理的速度有了很大提高，稿件處理的相關信息上傳在網上，大大方便了作者查詢.與此同時，筆者在從事編輯的過程中，采用QQ、E-mail等與作者進行聯系，不僅節約了成本，而且加快了稿件處理速度.很多新建本科院校學報的影響力往往不及那些辦學實力比較強的高校所辦的學報.要想提高作者、讀者對學報的滿意度，就必須在時效性上下功夫:規定是在多長的時間內給作者答復，就一定不能超時.現在國外有的快餐店提出，如果在60秒內不能將顧客訂好的飯菜送到顧客手中，就加贈一瓶飲料.可是，由于供餐速度快，顧客一般不會有機會得到這瓶飲料.餐飲行業對時效的重視，的確給人以很深的印象.編輯人員必須加強時間觀念，把對時間的重視體現在編輯工作的各方面，使之成為編輯素質的一個有機組成部分.

2.2 編輯團隊對作者和讀者服務的一致性

從選題策劃到文章的編輯加工、出版，經常要以不同形式與作者或讀者進行交流.有些稿件的外審要與審稿專家溝通.編輯團隊與外界的聯系不僅頻繁，而且非常重要.在與作者的聯系中，要讓作者感受到學報對作者的重視，讓作者感到自己投稿的期刊是一個值得信賴的期刊.從領導到員工都應該要有服務意識，編輯即服務，作者(讀者)即顧客;同時將這種服務意識貫穿于日常工作中.在有作者來電話咨詢或來訪時，編輯團隊中的任何一個人代表的都不僅是他個人，而是整個學報的外在形象.因此，要加強對編輯團隊辦公與交往禮儀方面的培訓，不斷提高編輯團隊的整體形象和美譽度.

編輯團隊對作者和讀者服務一致性的實現，既依賴于整個團隊內部的和諧、統一，又依賴于內部管理機制的成熟.要讓團隊中的每個成員都認為自己是這個團隊中的等同重量的一員，在對外聯系中淡化管理者或被管理者視覺差異，以及一線編輯與編務人員的差異.要做到這一點是很不容易的.但是，我們知道，凡是實現了這種一致性的企業，都是很有競爭力的.新建本科院校學報的人員往往是繼承升本以前的原編輯部人員，總體素質參差不齊，這就更需要加大對現有人員的培訓力度，不斷提高編輯團隊的素質.在重慶文理學院學報(自然科學版)采用期刊在線管理系統以前，都是采用審稿單的形式.我們在審稿單的措辭方面，借鑒一些高校學報的經驗，收到了良好效果［2］;在采用期刊在線管理系統后，雖然不再用紙質的審稿單，但我們在與作者溝通的網絡頁面中借鑒了原有審稿單的措辭方面的優點，收到了良好效果.禮貌周到的用語，不僅使作者倍感親切，也提升了作者對學報的認同.這對新建本科院校學報的發展很有好處.

2.3 編輯選題與組稿的前瞻性、敏銳性與編輯素質的關系

編輯選題與組稿，編輯要主動發現和選擇，要善于發現現實生活中的“亮點”、“熱點”，使之成為新選題的基點.自然科學方面的編輯要對科學研究的新動態有所了解，還要與從事這方面研究的人員有所溝通.只有這樣，選題才有前瞻性.筆者在從事自然科學編輯的過程中，經常通過網絡、信件，或與本校從事這方面研究的教師交流，這對發現新的選題很有啟發作用.選題策劃對編輯人員的社會聯系能力提出較高要求.要做好選題的信息收集與處理，編輯人員可以到期刊的交易或陳列場所進行調研，同時多關注大眾媒體，加強人際交往;提高自身的信息檢索與利用能力，借助網絡多方面獲取信息.

新建本科院校學報的組稿有兩種形式可以同時采用:個別約稿和社會征集.新建本科院校學報一般不如一些知名大學所辦的學報影響力大，因此個人約稿是組稿的一個重要形式.編輯人員要了解所在高校各個研究領域有一定科研能力的專家、教授，爭取他們多寫稿件;也可以向本地區的科研機構約稿.個人約稿的方向性很強，不僅可以提高學報刊載文章的整體質量，而且可以優化稿件結構.重慶文理學院學報(自然科學版)在線投稿系統在稿件的社會征集方面收到了很好效果，不僅來稿量增加，而且稿件質量大幅提高，地域分布也更廣闊.采用在線投稿系統是高校學報發展的必然趨勢.編輯人員要努力提高利用網絡工具的能力，不斷適應形勢發展，提高學報的學術競爭力.

2.4 編輯人員的創造性、內頁版面形式的靈活性與編輯素質的關系

學報學術競爭力很大程度上取決于刊載稿件的質量，但編輯人員的創造性也起著關鍵作用.編輯勞動具有依附性，即依附于作者的創作;但對文章的編輯過程凝結著編輯的心血，有很多文章在編輯處理前后有云泥之別.編輯人員要提高對語言文字運用的熟練程度，提高文學素養，力求使編輯加工的文章實現形式與內容的完美統一.新建本科院校由于歷史繼承方面的原因，從事編輯工作的人員往往來自于各個專業.這有利于加大編輯隊伍學科分布的廣度，但非中文專業的編輯要認真加強各個方面的學習.編輯自身綜合素質的提升，將使其在日常編輯工作中得心應手，對學報編校質量的提高起到不小的作用.

如前所述，學報刊載的論文一般都比較枯燥.為了方便讀者閱讀，學報的版面形式也很重要.一方面，排版的形式要相對穩定;另一方面，要學習辦得較好的學報的版面組織形式，不斷改進排版.編輯人員要學一些美術編輯方面的知識，增強對學報版面整體的把握能力.計白當黑，是要求學報在空間上要有整體感，使版面錯落有致;而認真處理半頁、轉頁，又要求充分利用每一寸版面，惜版如金.這要求編輯人員在工作中多總結經驗，不斷提高版面編排的美觀程度.能否對學報版面進行恰當的設計，是反映一個編輯業務能力高低的重要方面.

3 結語

新建本科院校學報學術競爭力與編輯隊伍的整體素質有著直接關系.我們應認真分析影響學報學術競爭力的因素，不斷加強對編輯人員的培養和編輯梯隊建設.由于新建本科院校在人力、財力等諸多方面的限制，新建本科院校學報要想取得更大發展，編輯人員要付出更多努力.編輯人員應該站在傳播科學文化知識、繁榮我國期刊業的全局高度，認真進行編輯業務研究，提高學報的辦刊質量，推動新建本科院校教學與科研發展，使自己在未來期刊業的激烈競爭中立于不敗之地.

［1］杜大力.中國科技期刊改革開放30年［J］.編輯學報，2009(2):1-4.

［2］王福軍，冷懷明.醫科大學學報審稿單存在的問題及應對策略［J］.重慶文理學院學報:自然科學版，2010，29(2):109-112.

［3］陳浩.技術編輯的職責與素質［J］.編輯學刊，2011(1):31-32.

［4］穆剛.信息技術時代提高科技期刊編校質量的策略［J］.重慶文理學院學報:自然科學版，2009，28(5):110-112.

［5］余筱瑤.淺談高校出版社編輯的服務情懷［J］.編輯之友，2010(5):37-38.