高校圖書館數字文獻保障系統的構建

申傳斌

(重慶文理學院圖書館，重慶 永川 402160)

近年來，由于計算機網絡、通訊技術的高速發展，圖書情報界已形成一種共識:網絡環境下的文獻信息資源保障的主要途徑已不僅僅是擁有“資源”，而應該通過共享環境“獲取”更多資源.為了適應“文獻資源保障”這一理念的深刻變化，建設數字文獻保障系統已成為高校圖書館的一項極其重要的任務.高校圖書館要更新觀念，與時俱進，重新定位網絡環境下以數字校園為依托的文獻資源建設與服務模式.

1 數字化校園概述

數字化校園是以數字化信息和網絡為基礎，在計算機和網絡技術上建立起來的對教學、科研、管理、技術服務、生活服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸和應用，使數字資源得到充分優化利用的一種虛擬教育環境［1］.實現從環境(包括設備、教室等)、資源(如圖書、講義、課件等)到應用(包括教、學、管理、服務、辦公等)的全部數字化，在傳統校園基礎上構建一個數字空間，以拓展現實校園的時間和空間維度，提升傳統校園的運行效率，擴展傳統校園的業務功能，最終實現教育過程的全面信息化，從而達到提高管理水平和效率的目的［2］.

數字化校園的建設就是構建關聯整合的信息系統和有機集成的支撐環境，建設豐富的數字資源，實現高速可用的運行環境、以人為本的用戶環境、關聯的應用環境、集成的數據環境、高可信的安全環境.主要由網絡基礎服務設施以及校內信息服務(包括辦公系統、人事、財務、教務、學生、科研、物資、設備管理系統等)、數字圖書館、數字檔案館、數字博物館、遠程教育、校園一卡通、身份認證系統、知識管理系統等方面構成.

2 數字文獻資源保障概述

由于信息技術的飛速發展，圖書情報部門的任務和作用正發生巨大的變化和轉化，傳統的信息管理方法和服務形式也發生了重大的變革.圖書館作為以信息收集、整理、傳播為己任的信息和知識服務中心，正面臨從傳統走向現代的轉變［3］.電子圖書館(Electronic library)、數字圖書館(Digital library)、虛擬圖書館(Virtual library)、無墻圖書館(Library without wall)和全球圖書館(Global library)等新名詞的出現也預示著傳統意義上的“圖書館”正在漸漸地發生變化，代之以“數字化圖書館”.

數字圖書館是現代高新技術所支持的數字信息資源系統，是互聯網信息資源的管理模式.數字圖書館是沒有時空限制的、便于使用的、超大規模的知識中心.數字圖書館及其相關技術的發展必將帶來高校圖書館界的一場新的革命，必將對學校科研、教學等工作帶來巨大的變化.走“網絡化”的道路，建設知識服務型的數字圖書館，實現服務內容和服務模式的轉型，是圖書館生存、發展和提升的必由之路.

數字文獻資源保障系統將成為數字圖書館的主要服務手段，也是現代化圖書館的重要標志，更是數字化校園公共服務體系的重要組成部分，擔負著向全校師生提供豐富的文獻資源、方便快捷的服務手段、為遠程教育和區域經濟發展提供可靠的文獻信息保障.數字文獻保障系統的建設要堅持總體規劃、分步實施、逐步完善、加大投入、重點突破、優化配置、資源共享、科學合理地建立完善的數字文獻資源，形成傳統服務與網絡化服務并存、互為補充、共同發展的現代化圖書館服務體系.

3 建設數字文獻保障系統的必要性

3.1 文獻載體的變化需要構建數字文獻資源保障系統

數字文獻是在網絡環境下飛速發展的新型文獻信息載體，其最大特點是它的共享性.在一定的網絡范圍內，網上的所有讀者都可以方便地同時使用同一個數據庫的資源，獲取自己需要的信息，而且不受圖書館開放時間和地域空間的限制［4］.特別是大量數字圖書、期刊全文數據庫的出現，使人們獲取最新文獻的速度和科學研究的效率大幅度提高，深受用戶的歡迎.文獻資源載體的多樣化、電子化、數字化，必須要有先進的文獻資源存貯、管理、服務設施，豐富的文獻資源是保證學校教學科研正常工作的基本條件.

3.2 適應新形勢下人才培養的客觀要求

近年來，高等教育發展迅速，在數量上為人民群眾接受高等教育作出了突出貢獻，但還難以適應高素質科研隊伍對信息資源的需求、培養高素質技能型人才的需要.為此迫切需要改善公共服務體系，加強數字文獻資源體系建設，提升文獻資源保障水平，提高圖書館為學校教學和科研的服務能力［5］.必須以科學發展觀為指導，認真客觀分析當代文獻資源發展的趨勢，積極應對人才培養和科技創新對文獻信息需求的新發展、新變化，建立與高等教育發展相適應的文獻信息保障系統.文獻資源建設是學校教學、科研和人才培養的基礎.為高水平的人才培養和科學創新研究提供充分的信息保障，是大學圖書館的使命.建設數字文獻資源保障體系，形成紙本資源和數字資源共存并有機融合的館藏體系，為學科專業建設、人才培養、科技創新提供豐富的信息資源和全方位的信息服務.

3.3 滿足新時期經濟社會發展的迫切需要

信息資源已成為與物質資源同等重要的資源，其重要作用正與日俱增.在實施科教興國戰略的宏觀背景下，重點建設和發展數字文獻信息資源，提高信息資源的開發利用能力和水平，促進信息服務業的快速發展，努力把高校建設成為區域內最重要的數字文獻信息資源和服務中心，強有力地支撐科學研究、技術創新、產品開發和人才培養，這是區域經濟社會發展的需要，也是實施“科教興國”戰略的需要，具有十分重大的意義.通過數字文獻保障系統的建設，搭建資源共享的社會服務平臺，成為區域性數字文獻資源中心，有效增加圖書館館藏數字文獻資源，提升數字化圖書館服務范圍和服務能力，促進圖書館服務工作發展，不僅為學校專業建設和科研工作提供更好的條件，更能促進產、學、研深度融合，服務地方經濟建設.

通過建設數字文獻保障系統，將極大地改善教學資源環境和開展學術研究的條件，使圖書館為學校教學和科研服務支撐作用得到顯著提高，使學校服務區域經濟建設能力明顯增強.

4 建設數字文獻保障系統的可行性

4.1 數字圖書館技術已成熟

現代信息技術的快速發展為數字文獻保障系統的建設提供了技術支持.目前，高校圖書館經過近幾年的建設，配置了較為先進的硬件設備與軟件系統，如電子圖書制作平臺、數據庫制作與發布系統、異構統一檢索平臺、網絡信息資源搜集與整合系統、個性化定制服務系統、數字參考咨詢系統等系統軟件，及數字化加工設備、海量存儲設備、高性能服務器和交換設備等軟硬件設施，其局域網已經具備一定規模，通過采用成熟的基于Intranet/Internet技術的三層網絡體系結構，使之能達到局域網應用軟件的運行需求，既能充分滿足當前需要又符合未來發展趨勢，為數字文獻保障系統的建設提供可靠的技術保證.

4.2 豐富的數字資源

近年來，我國電子出版物飛速發展，全國各出版機構己出版了3000多種電子出版物，國內各種類型的數據庫建設也取得可觀的成績.電子版的圖書、報紙和期刊的出現與發展以及國內出版發行的錄音、錄像等視聽資料的日益豐富，為數字圖書館的建設積累了較為豐富的數據源，一個相對完善的數字化信息資源空間已經開始形成.如中國數字圖書館工程累積建設了總量近10 TB的數字資源，內容涉及文學、藝術、法律、科技、教育、旅游等各類信息.CALIS通過引進、自建等形式，現擁有中外電子期刊約3萬多種，中外學位論文30多萬種(篇)，中外教學參考書3.5萬余種，專題特色數據庫50余個.國家科技圖書文獻中心除購買了外文期刊的網絡版外，還擁有數據庫數千萬條記錄，其中以外文文獻為主，包括會議論文、學位論文、期刊論文、標準文獻、科技報告等.隨著我國數字資源加工能力的不斷提高和國外優秀數字資源的不斷引進，將不斷充實和豐富我國的數字資源［6］.

同時，我國已經建立了多個全國性的文獻信息資源保障體系.如教育部的“中國高等教育文獻保障系統”，中國科學院的文獻保障系統，文化部的“中國圖書館信息網絡”，科技部的國家科技文獻資源網絡服務系統.它們都擁有極其豐富的數字資源、先進的數字資源檢索系統和完善的網上文獻傳遞服務體系.

4.3 具備了一定的技術和人員保障基礎

人的素質是支撐圖書館生存與發展的根本因素，也是完成數字文獻資源保障系統建設任務的關鍵所在.數字文獻資源保障系統的建設不僅需要相應的信息技術平臺支持，更需要能夠勝任工作的專業管理人員.經過近幾年高校的人才工程和圖書館開展的多種層次、多渠道的人員培訓，促進了圖書館在崗管理人員的知識更新，培養出一支長期從事并精通計算機網絡技術和圖書情報技術的素質精良、結構合理、敬業愛崗的專業隊伍.

4.4 預期效益分析

數字文獻資源保障系統的建設是構筑科學研究的數字環境、促進知識創新和技術創新的具體實踐，能夠極大地豐富數字文獻資源，文獻保障率大大提高;數字資源管理服務與技術更加先進，用戶利用更為方便快捷;還可明顯改善圖書館的環境和基礎設施，形成一支高素質的專業技術隊伍和管理干部.此外，通過現代信息技術，建立新型的圖書館資源建設模式，形成遠程教育、終身教育的文獻保障與支撐環境，為實現學校跨越式的發展提供高水平的文獻保障，而且還能為網絡用戶提供豐富的文獻保障，服務區域經濟社會的發展，以發揮最大的社會效益和經濟效益.

綜上所述，數字文獻資源保障體系具有建設的必要性，高校圖書館現有的條件也保證了項目建設的可行性.此項目的實施，必將極大地改善學校的網絡基礎設施，極大地豐富圖書館的文獻資源，也必將促進經濟建設和社會發展.

5 數字文獻保障系統建設的措施與對策

數字文獻保障系統(如圖1所示)將以技術條件為支撐，積極探索與實踐包括學科專業咨詢、信息共享空間等新型服務與管理模式，實現眾多分布和異構的文獻信息資源與服務有機組成無縫的服務鏈，實現文獻信息資源的知識化個性化組織和利用服務，構建面向數字圖書館的信息服務環境，有效支撐學校教學科研工作和服務地方經濟建設的數字文獻資源保障體系.

圖1 數字文獻保障服務體系

5.1 統籌規劃，協調發展

數字文獻資源保障的建設必須在各類支撐資源組合的基礎上，跨地區、跨部門、跨行業、跨學科乃至跨國界進行聯合與協作，圍繞數字信息資源建設，在各種檢索技術標準制定與數據庫研究開發以及信息服務模式的建立和推廣等方面進行合作與交流，最大限度地實現信息資源共享.國家相關主管部門必須負責規劃國家整體的信息資源數字化的發展道路，立法解決數字文獻資源的版權，為倡導形成社會化、專業數字資源生產體系提供土壤，建設有中國特色的中文數字信息資源供給市場.相關部門盡快制定高校圖書館文獻資源數字化的總體規劃和有關管理辦法，對開發和建設有關數據庫進行審核和協調，做到統一標準、統一目標、統一規劃和統一管理.

5.2 調整文獻建設范式，構建文獻建設新模式

隨著計算機技術和網絡技術的發展，圖書館的館藏建設范式也在發生變化.數字形式的文獻將逐漸成為文獻的主要載體形式，館藏會變得“虛擬化”.數字資源適應了圖書館網絡化、數字化發展要求，但數字資源作為一種新型文獻類型，又具有明顯的缺陷和不足，不能替代紙質資源［7］.對于數字資源和紙質資源，應該堅持兼收并蓄、各取所長、各有側重、協調發展的方針，合理分配建設資金，明確各自收藏范圍和重點，形成互相支持、互為補充的館藏體系.根據數字資源的特點、利用方式、使用頻率、本館硬件設施條件和經費狀況等，采用購買、租用、自建、共建、共享等多種發展模式，合理、經濟地構建本館的數字資源館藏.一方面，根據教學科研需要，積極引進各類商業數據庫，形成基本的數字資源館藏;另一方面，高度重視自建數據庫發展，將本館的特色館藏、珍貴文獻、學位論文等文獻資料加以數字化，挖掘網上免費信息資源，建立學科、專業導航系統和專題網絡信息庫.

5.3 共建共享，提高數字資源建設效益

信息資源共享是人們長期追求的目標，也是信息時代發展的最終目的.隨著信息網絡化的興起與發展，數字文獻資源保障系統的建立為信息資源共享提供了新的途徑.由于信息資源的分散性和快速增長，任何一所大學的數字圖書館資源無論多么豐富，都無法完全滿足各層次讀者的不同需要，走聯合共建之路是數字文獻資源保障系統建設的必然選擇［8］.

各高校圖書館聯合起來，或者依托中心館，通過利用現代信息技術和網絡技術聯合各類系統中的圖書館，將更多的數字資源納入共建共享的范圍.一方面可以提高開發和利用文獻信息資源的綜合能力，開辟獲取和利用文獻信息資源的途徑，另一方面可以提高可利用的文獻信息資源總量，改善其分布狀況，使有限的資金取得最大的效益.共建共享應在不損害各館利益的基礎上進行，管理機制應能有效地促進各成員館之間的交流和協調，使每個成員館都能在網絡系統中受益，避免各館數字資源的重復建設、分散發展，節省資金、設備和人力的投入［9］.

5.4 統籌軟硬件設施配置，做到共同發展

數字資源需要借助良好的硬件和軟件環境才能妥善保存和為用戶所使用，基礎設施的狀況在很大程度上制約著數字資源的發展以及使用效果.圖書館應將軟硬件設施納入數字資源建設的整體計劃，通盤考慮，努力使數字資源的發展規模、速度與基礎設施條件的改善保持同步.

網絡環境是讀者對電子文獻資源獲取的唯一途徑，為保障數字資源的充分獲取和利用，需改善現有網絡環境，達到光纖到服務器、千兆到桌面的、館內百兆無線網絡無盲區的，為數字文獻資源服務的實現創造條件，建立大規模數字資源存儲系統，滿足日益增長的數據存儲的需要，確保數據安全.加強數字資源整合工作，引進各類管理軟件系統，簡化用戶利用數字資源的操作，提高檢索效率，并向集成的數字圖書館系統平臺發展.

5.5 開發人力資源，培養人才隊伍

數字文獻資源保障系統的建設不僅需要相應的信息資源和技術平臺支持，更需要能夠勝任數字資源管理的人員，人的素質是支撐圖書館生存與發展的根本因素，因此建設一支高素質的人員隊伍是數字文獻保障系統的重要任務之一.

在數字化圖書館的技術環境和網絡信息資源服務模式下，圖書館員由傳統的服務人員轉變成數字化的“信息中介人”、“信息導航員”、或學科信息專家，要求具備對大量信息進行篩選、提煉、加工、重組、傳播等計算機技術和網絡化的工作能力.確切地說，圖書館員應具備高尚的職業道德修養、扎實的基本功、熟練的計算機和網絡技術，還要具備信息檢索、判斷、開發能力和較高的外語水平［10］.高校圖書館應根據現有人員的情況，結合工作要求，確定人才使用和發展目標，制定相應的用人政策、培訓政策和激勵措施，進行“本土”人才的培養和引進，形成既熟悉圖書館知識，又掌握現代化技術，同時具有分析綜合能力和創新能力、經營管理知識和信息市場意識的善于合作的群體知識結構，提高其對網絡信息資源的認識和綜合利用能力，始終保持隊伍的高素質與活力.

6 結語

數字文獻資源保障的目標是在圖書館建立大規模的數字化多媒體文獻資源存貯中心和服務系統，建立館藏印刷型文獻、館藏數字化文獻和網絡文獻信息三位一體的文獻資源體系，形成傳統服務與網絡化服務并存，互為補充，共同發展的高水平的文獻保障服務體系，為讀者提供豐富的文獻資源和方便快捷的服務手段，同時，為區域經濟社會發展提供文獻保障，充分發揮信息資源在區域經濟社會發展中的支持作用，從而增強為區域經濟社會發展服務的功能.

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［6］羅桂娟.論高職圖書館數字化資源保障體系的建設［J］.圖書館，2010(1):111-113.

［7］張世明.高校圖書館數字資源建設現狀與發展策略［J］.情報探索，2008(9):44-46.

［8］甘文麗，諶章義，伍臨莉.基于網格的數字圖書館知識服務平臺的設計［J］.重慶文理學院學報:自然科學版，2010(2):51-54.

［9］李子豐.高校數字文獻保障體系的建設［J］.中華醫學圖書情報雜志，2003，12(6):22-24.

［10］徐俐華.高校圖書館數字資源建設的再思考.圖書館［J］.2006(6):97-98，116.