民族高校圖書館文獻資源的狀況及其對策——以延邊大學圖書館為例

劉 艷 惠

（延邊大學 圖書館，吉林 延吉133002）

為適應我國高等教育事業發展的需要，國家實施了高等學校管理體制改革和布局調整。一批高校進行了合并、重組。在高校合并中，作為高校的文獻信息中心，為學校教學、科研服務的重要部門——圖書館，也在合并重組的過程中出現了許多新問題。［1］民族高校圖書館在面臨這些普遍存在的問題的同時，還有自身的一些特點。因此，筆者以合并后的延邊大學圖書館為例，對圖書館文獻資源狀況及其對策略陳己見。

一、延邊大學目前圖書館文獻資源的現狀

（一）經費情況

延邊大學是一所綜合性的少數民族大學，在1996年由原有的五所院校（原延邊大學、延邊醫學院、延邊農學院、延邊高等師范專科學校及吉林藝術學院延邊分校）合并而成。2003年本科教學評估進入了國家高等院校“211”工程之列。借助于邊疆地區和少數民族地區的優惠政策，延邊大學近幾年的辦學規模擴大了很多，學生數量增加，新增專業有10多個，到現在已形成一定特色的專業學科有69個。隨著事業的迅速發展及本科教學評估的硬性規定，學校也加大了對圖書館的建設力度（見下表1）。

表1 延邊大學圖書經費占校教育事業經費統計表（2004－2009年） 單位：元

從上表1可以看出，近幾年圖書館經費在全校經費中所占的百分比并未增加多少，圖書館經費不僅缺乏長遠規劃，而且經費缺少有力保障。［2］

圖書館資源建設是一個系統的、長期的工程，不可能一蹴而就。而經費問題對信息資源建設有至關重要的影響。長期以來，延邊大學圖書館經費遠遠達不到《普通高等學校圖書館規程》規定的占學?？偨涃M5%的比例，這嚴重影響了圖書館文獻資源的系統的長期建設。

（二）文獻資源建設的人員構成

目前，延邊大學圖書館專門從事實體文獻資源采購的人員有3人。其中一人畢業于圖書情報專業，負責中外文期刊的采購；另外兩人為非圖書情報專業畢業，分文理兩個專業負責中外文圖書的采購。數字資源的建設由自動化部主任在館長負責下共同進行，包括電子資源的采購、Marc數據的審校及電子系統的維護及建設。

在數字環境下，數字館藏已經成為圖書館信息資源體系的重要組成部分。而數字館藏的管理也成為館藏信息資源管理的重要內容。延邊大學圖書館在建設朝文特色庫的過程中，急需高素質的復合型人才，尤其是計算機技術管理型的人才。而延邊大學圖書館的計算機自動化管理部門的人才流出是最為頻繁的部門，人才缺乏，流動性大，致使圖書館數字館藏資源建設深受影響。由于缺少相應的技術人才，①朝文特色庫的建設曾一度受阻。

（三）文獻資源建設情況

在實體館藏資源中，紙質文獻總量為212萬冊，中外期刊有12737種，光盤有5900片。在虛擬館藏資源中，電子文獻總量為236萬冊；電子期刊有8000多種；引進了匯文l i b s y s 2000系統，完成了英文和韓文的圖書書目數據庫回溯建庫工作；引進和續訂了維普科技期全文電子期刊數據庫、萬方在線資源、C NK I優秀碩士學位論文數據庫和博士學位論文數據庫、中國宏觀經濟信息網、國研網鏡像數據庫、外文期刊全文數據庫、A p a b i電子圖書、超星電子圖書、書生電子圖書等為讀者服務，圖書館數字化有了長足的發展。

然而，隨著近幾年圖書館的文獻日益增加，新校區的圖書館尚未正式使用，原有的圖書館在實體空間上已滿足不了需要，館里只好不停地將圖書暫時地東挪西挪，影響了藏書的整體布局。另外，為迎接本科教學評估達到一定的“量”，圖書館應急購進一批特價書。這種不符合圖書館實際需要，盲目增加種類及復本量的做法，致使藏書質量下降，藏書結構受到破壞。因而還是為了達到“量”，圖書館不敢也不能及時剔舊，這種只進不出的做法，致使有限的空間更加狹小，日益增加的實體文獻館藏數量與狹小的空間之間形成的矛盾日益突出。

二、文獻資源建設的對策

（一）要有效地解決經費來源問題，同時加強經費的利用與管理

第一，領導重視，是解決經費短缺，搞好文獻資源建設的前提。圖書館在學校領導眼里，并沒有得到足夠的重視。因此，要改變這種局面，學校各級領導要提高認識，長遠規劃，依據本學校發展的規劃制定相應文獻發展規劃，要從人力、物力和財力上大力支持圖書館的建設，以保證文獻資源建設的穩步發展。

第二，積極爭取多方籌措資金，是保證圖書館經費充足，搞好文獻資源建設的有效途徑。近幾年，盡管學校對圖書館的投入有所增加，但因學校的經費緊缺，距離經費預算要保持同等大學圖書館的中上等水平的目標遠沒有達到。我們在呼吁學校加大對圖書館經費投入的同時，圖書館本身也要通過社會捐助、募捐、籌資或在堅持公益性原則的前提下進行創收等多種方式和渠道籌措經費。延邊大學圖書館近幾年來接受了來自日本科學協會、韓國大丘基督教大學、韓國慶州大學、韓國江源大學、韓國仁荷大學及朝鮮金日成綜合大學等多所大學捐贈的上萬冊圖書。同時，延邊大學圖書館也向相關對方捐贈了有關東北亞、圖們江及延邊地區等大量的研究資料與期刊。一些不易獲取的珍貴文獻，或一些有價值的原始資料和特色館藏，屬于內部交流的非賣品，其學術價值很高，若通過正常的渠道是很難或根本無法獲得的，但通過文獻的交換形式，卻能快捷得到?？梢哉f，文獻的交換和捐贈是節約經費和獲取特色文獻資源的有效途徑。因此，應充分重視同韓國、朝鮮及日本等周邊國家圖書館的友好往來，拓寬多種捐贈渠道，建立完善的贈書管理制度，使每年接受的大量贈書得以充分利用，這樣既節省了經費，又豐富了延邊大學圖書館的特色館藏資源。

第三，解決信息資源購置經費的管理問題，有效利用有限經費。根據延邊大學是綜合性民族大學的特點，認真分析各系專業設置情況，分清重點學科與一般學科、學生分布情況、教師情況、課程設置情況、書刊價格，②建設科學的經費分配模型，為文獻經費合理分配與利用提供依據。另外，電子資源本身的年度更新費用和所需的硬件、軟件更新及維護費用往往是很難準確預計的，因此要充分考慮到電子資源經費使用的難度，合理安排紙質文獻與電子文獻的購買比例，建立系統的覆蓋全校主要學科的文獻資源體系。［3］

（二）重視人才隊伍建設，提升圖書館館員整體專業水平

第一，提高采訪人員素質，組織建設專職的圖書采訪人員隊伍，是圖書館構建優質藏書體系的有力保證。高質量的文獻信息資源建設依賴高素質的圖書館員來承擔。而圖書采訪是搞好文獻資源建設的第一關。這對從事采訪工作的館員提出了較高的要求。專職采訪人員既要熟悉本館藏文獻體系與圖書業務，又需要了解相關學科領域和本校不同層次讀者的需要，還要有精通網上信息的鑒別、收集等技術，并具備豐富的網上經驗。其工作還要保持一定的穩定性和連續性。［4］延邊大學圖書館10年間由于圖書館的合并重組，采訪人員更換頻繁，這實在是不利于館藏文獻資源的建設。所以，制定嚴格的圖書采訪人員上崗標準，或采用公開競聘的上崗方式，選拔能夠勝任的專門人才來擔當采訪工作，建設一支專職的圖書采訪隊伍是構建優質文獻資源的有力保證。

第二，加大人才引進力度，提升圖書館整體專業隊伍水平。人才資源是第一資源，信息化時代的圖書館發展急需一批高素質的復合型人才以適應圖書館現代化發展的需要。信息社會的圖書館館員角色已經由傳統的書刊資料保管員和外借員轉變為面向社會各層次人員，為他們提供全方位、多層次的信息服務的信息分析與組織者、信息資源的管理者、信息提供與傳播者、信息利用的導航員及信息知識的培訓者。角色的轉變要求圖書館館員要拓寬知識結構，從“單一型”人才向“復合型”人才轉變。因此，圖書館要想方設法積極引進年輕的高層次復合型人才充實到圖書館隊伍當中，并采用科學的人才管理機制，為人才營造廣闊的發展空間。同時還要根據人的需要和內在動因，適時有效地激勵人的責任感、成就感和事業心，使高層次人才在圖書館工作中真正發揮積極性和創造性，安心并熱愛圖書館工作，從而保證圖書館事業持續、穩定的發展。

（三）逐步形成具有延邊大學特色的多學科多層次的科學合理的文獻資源體系

延邊大學是一所具有鮮明民族特色的綜合性大學。它擁有10大學科門類67個本科專業。它現有7個國家特色專業，③3個省級特色專業，④擁有8個博士學位授權點、78個碩士學位授權點和4個專業碩士授權點。建有長白山生物功能因子教育部重點實驗室，教育部中、朝、韓、日比較文化研究中心，東北亞研究院，民族研究所，醫藥開發研究中心，中華日本哲學研究會，中國朝鮮歷史研究會等多個研究部門。⑤

第一，采用科學采購方式，建立良好的選書機制，優化藏書建設體系。根據學?，F有的學科專業設置和教學、科研工作的需要，廣泛收集書目、書評、新書報道，及時研究、了解、掌握國內外出版發行動態；重視虛擬館藏建設，避免電子文獻與印刷型文獻重復，力求互補。建立學科聯系人，多與任課教師聯系，廣泛掌握信息需求；訂購方式力求多種多樣。

建立良好的選書機制。通過建立圖書采訪工作委員會確定各種類型、載體、文種文獻之間的年度采購比例，決定重要文獻，特別是外文原版文獻和昂貴的中文文獻的取舍；通過吸收圖書館讀者選書。［4］聘請專家、學者選書可以保證一些本專業領域的重要的和優秀的圖書都能入選，彌補因圖書館專職圖書采訪人員的相關學科知識不足而出現的漏選和錯選問題。組織一般讀者參與圖書的選擇。在延邊大學圖書館的網頁上公布即將征訂的書目目錄和電子表格，請讀者選擇和填寫自己所需要的文獻。對有較多讀者選擇的圖書可考慮采集，以滿足一般大眾所需要的圖書材料。這樣，不僅可以避免因文獻采訪人員將個人的好惡、個人的價值觀帶到采訪工作中而造成的文獻收藏重點、質量和結構的偏差，而且也能防止因人員更換等原因而影響整個藏書的建設工作。

第二，多層次按比例的入藏各類文獻，合理配置館藏復本。由于文獻資源建設具有系統性的特點，這就要求本館需根據實際情況制訂采購計劃，重點系統入藏與延邊大學特色專業相關的教學、科研用書；多層次按比例地入藏學生教學用書；全面廣泛地選擇入藏課外閱讀用書；合理配置館藏復本，做到科研用書“種多冊少”、指定教學參考書及課外讀物“種少冊多”、教學參考書及課外讀物“種多冊少”，以求館藏文獻建設的前瞻性、連續性和系統性。［4］

（四）加強特色數據庫建設，館藏文獻重點體現民族特色、地方特色

延邊地處中、朝、俄三國交界的特殊地理位置，一半以上人口為朝鮮族。在歷史、文化、政治、經濟等多方面形成了獨特的地方特色和民族特色。作為民族大學的圖書館文獻資源建設，就更應具有民族特色和地方特色。越是民族的，就越是世界的。延邊大學圖書館應完善朝文特色資源庫建設，以搜集朝鮮文獻為主，更多地體現朝鮮族的文獻特色，加強與韓、朝文獻交流，如互換和捐贈書籍等，廣泛收集韓、朝及中國、延邊地區出版的朝鮮文文獻。深度挖掘民族文獻，要做好朝文圖書的書目數據庫，并及時將文獻數字化，供更多的讀者使用。⑥要做好朝文文獻的二次摘要等深層次開發服務，實現“人無我有，人有我優，人優我精”，形成自己的館藏優勢。

要進一步加強“朝鮮族歷史與文化”數據庫建設，重點收藏有關中國朝鮮族政治、經濟、文化、歷史、科學等方面的書刊，加強收藏有關中國朝鮮民族歸宿、民族認同、民族融合等有利于中華民族統一、民族大團結等各類文獻資源，維護本地區的政治穩定、經濟和諧發展、人民生活安寧。要進一步完善已有的“東北亞研究與圖門江流域開發”數據庫、“長白山資源保護與開發研究”數據庫。這樣才能在數字化網絡資源中占有一席之地。⑦

（五）依托CALIS，積極投身到CALIS的子項目建設中

分析延邊大學圖書館目前的實際情況，經費短缺，人才缺乏，⑧人員素質偏低是不爭的事實。CALIS的目標是以系統化、數字化的學術信息資源為基礎，以先進的數字圖書館技術為手段，為高校教學、科研、重點學科建設提供高效全方位的文獻信息保障與服務。我們何不利用這一有利條件，積極參與CALIS的子項目建設，通過“共建”達到“共知”，進而獲得成果的“共享”，享受到CALIS所管理下的數字圖書館建設所帶來的全新的服務思想、服務模式及其豐富的信息資源，從而提高自身業務水平，培養專業人員與時俱進，跟上時代的步伐。

綜上所述，民族高校圖書館目前的文獻資源狀況不容樂觀，要解決目前這種經費短缺、人員構成不合理、館藏文獻整體布局不合理等問題，我們既要加強經費的利用與管理、有效解決經費來源問題，又要加強人才的隊伍建設，提高圖書館員的整體專業水平，還要在民族高校圖書館的建設中體現民族特色和地方特色，構建多學科多層次的科學合理的文獻資源體系。只有這樣，民族高校圖書館才能與時俱進的科學發展。

注釋：

①正在建設中的延邊大學朝文特色庫，搜集的文獻為韓國、朝鮮及中國出版的朝鮮文獻，在Marc制作、從韓國圖書館直接下載等過程中涉及許多具體問題。

②中外圖書、期刊、電子出版物及數據庫等全面考慮。

③朝鮮語專業、漢語言專業、朝鮮語言文學專業、化學、臨床醫學、藥學及舞蹈專業。

④動物科學、歷史學、護理學。

⑤《延邊大學本科教學評建工作資料匯編》，2008年，第4頁。

⑥朝文文獻的Marc制作應遵循少數民族語言Marc制作的統一標準，目前應用的匯文系統已兼容了朝文的Marc。

⑦本科教學評估時，評估團中包括有專門研究朝鮮方面的學者，曾經建議我們提高特色庫的藏書質量，這也提醒了我們在管理、資金、技術等方面存有一定的問題。

⑧人員構成以中老年居多，近年來年輕畢業生進來少，接收的人員都是其他工作崗位調換來的中老年人。

［1］肖曉燕．關于高校圖書館合并的思考［J］．圖書館，2003，1（1）：75－77．

［2］王曉瓊．民族高校圖書館民族文獻資源的建設與開發利用［J］．圖書情報知識，2002，2（1）：49－50．

［3］黃德建．網絡環境下高校圖書館信息資源建設研究回顧［J］．大學圖書情報學刊，2010，（2）：10－13．

［4］肖希明．信息資源建設 ［M］．武漢：武漢大學出版社，2008．97－107，148－149，149－150．