深圳市紙質資源文獻保障體系研究

●吳錦榮

（深圳大學 圖書館，廣東 深圳 518060）

文獻資源保障體系建設的主要內容是建立文獻資源共建、共知和共享機制，本文僅就深圳地區圖書館的現狀，基于“圖書館之城”文獻資源保障體系的建設目標，從業務層面出發，對建立面向全深圳市的紙質資源文獻保障體系的內容進行論述。

1 紙質資源的科學規劃與布局

文獻資源布局是有意識地控制文獻收藏與分布的過程。是對區域內所有圖書館文獻資源學科類型、范圍、深度、品種與復本等的統籌與布局，在區域內形成一個有分、有合、分存、共享的多層次、多功能的文獻資源利用保障體系。［1］

深圳地區紙質資源文獻的建設需要各方按照深圳市文獻保障體系的建設目標，統一規劃，密切配合，分工協作，結合深圳市各區的發展需要，建立分工明確、重點突出、學科齊全、文獻類型齊全、語種豐富的文獻分級保障體系。

通過對深圳市區級以上圖書館紙質資源布局的調查分析發現，各館的紙質資源文獻已達到一定的規模，但各館的資源建設并沒有開展有效的合作，處于各自為政，重復建設的狀態。從長遠來看，隨著文獻的增長，各館都會面臨館舍不足、經費不足的局面，因此，協作建設成為必然的選擇，而對紙質資源進行科學規劃與布局是協作建設的前提。

1.1 紙質資源建設原則

（1）整體性原則。整體規劃紙質資源建設，就是要打破原來單個圖書館“大而全”“小而全”的紙質資源建設模式，建立各圖書館有重點、有特色的專門化的紙質資源體系，實現紙質資源在學科上的合理配置。強化整體觀念，有效解決社會無限需求與單館有限館藏之間的矛盾，通過統一配置、分散收藏，形成連續性、完整性、系統性的地區性文獻保障體系。

（2） 效益性原則。要提高紙質資源文獻的利用率，降低重復率，杜絕紙質資源文獻建設過程中的浪費現象。要求嚴格把握品種與復本、圖書的時效性與實用性、紙質資源與數字資源協調建設等關系，合理利用經費，強化區域共享。

（3）實用性原則。分片區進行讀者文獻需求調查分析，在紙質資源文獻配置前充分考慮該片區讀者的主要類型，因地制宜地滿足讀者的實際需求。

（4）特色性原則。根據轄區文化、產業等發展重點，有序地建立特色館藏，使區域文獻保障體系“小而特、大而全”，既有廣度又有深度，層次分明，點面結合，館際互補。

1.2 紙質資源分布政策

紙質資源文獻分布政策的制定應在充分考慮地區內不同類型圖書館、不同級別圖書館紙質文獻需求特征的基礎上，科學規劃，合理配置，并通過物流和網絡手段實現通借通還。

（1）品種的分布。深圳地區的圖書館有公共館、高校館、專業館等類型，其中公共館以深圳市圖書館為中心，館藏最為豐富。目前公共館已形成市、區、街道、社區4級圖書館網絡，數量已超過600家。高校館與專業館則數量較少，但館藏均比較豐富，主要有深圳大學圖書館、深圳市科技圖書館（深圳大學城圖書館）、深圳職業技術學院圖書館等。在紙質資源文獻品種的配置上，各館應根據自身的特點、服務對象和社會發展的需要，明確各館在文獻保障體系建設中的分工和文獻資源保障的重點，收藏相關重點學科和相鄰學科文獻，建立特色館藏。

（2）復本的分布。復本的分布應充分考慮讀者的現實數量，文獻借閱制度，文獻有效使用期，文獻的類型、專業、價格、物流傳遞速度等因素。中心館在保證品種多樣性的情況下，保持普通圖書2—3個復本，利用率低的圖書及貴重圖書1個復本，分館保存的重點學科和相鄰學科復本應明顯高于其他圖書，大眾化、通俗性、熱門圖書復本應適當提高，并在下級圖書館范圍內進行均衡配置。

（3）特殊文獻的分布。為滿足視障人士、少年兒童、老齡讀者等特殊群體利用圖書館的需要，公共館應根據實際需要入藏相關特殊文獻，并合理分布。

2 紙質資源的協作化建設

資源共建是建立文獻保障體系的關鍵，進行資源共建的首要任務就是在文獻資源科學規劃與布局的基礎上，分配給各個圖書館一定的收藏范圍，進行館藏的協作化建設。

由于受到部門分割、條塊管理、分級財政等因素的影響，目前深圳市各類型圖書館在文獻配置和服務、資源共享等方面缺乏統一的規劃與協作，呈現出各級圖書館特色鮮明、力量分散、步調不一、收藏雷同的局面。就目前看來，要突破系統隸屬關系和“分灶吃飯”的財政支出機制不太現實，但在實際操作中進行館藏的協作化建設還是可以實現的。

紙質圖書是圖書館的基礎館藏，各館要根據各自的特點和深圳市社會發展的需要，明確分工，保障重點學科的建設，并執行分級保障制度。對于價格昂貴、比較專業的外文圖書，可分配給高校館和專業館進行重點收藏，公共館則在區級以上圖書館根據區域經濟社會發展需要，進行相關學科重點收藏。與圖書不同的是，期刊屬于連續性出版物，在收藏范圍和品種的選擇上應仔細斟酌，不僅要考慮合理分工，還要考慮各館經費的保障情況，尤其是外文期刊，占用資金比重大，是期刊協作采購的重點。

3 紙質資源的整合化建設

整合現有的文獻信息資源，優化資源配置，提供一站式服務，實現全地區圖書館文獻資源的共建共享，是文獻保障體系建設的重要舉措。

3.1 紙質資源整合的難點

目前，整合深圳地區各類型圖書館紙質文獻資源需要解決以下幾個難題：各圖書館自動化管理軟件系統不統一、管理和服務上的差異以及財產所有權歸屬不同等問題。

（1）各圖書館自動化管理軟件系統不統一。深圳市圖書館行業開展自動化管理起步較早，在上世紀80年代，深圳大學圖書館和深圳市圖書館就分別研制成功SULCMIS系統和ILAS系統并投入應用。目前，高校館、專業館與公共館之間使用的自動化管理系統各不相同，已成為紙質資源整合的客觀障礙。

（2）各圖書館管理和服務上的差異。深圳市圖書館有高校館、專業館和公共館等不同類型，公共館又分為市、區、街道、社區等4個級別，由于各圖書館的文獻收藏范圍和服務對象不同，導致各圖書館在管理和讀者服務上千差萬別，并且各圖書館在長期的工作中已形成各自行之有效的規則、規章等管理體系，進行全市圖書館的資源整合勢必會打破各館原有的管理和服務制度，因而各圖書館管理和服務上的差異將成為紙質資源整合的主觀障礙。

（3）各圖書館文獻財產所有權歸屬不同。由于全市各個圖書館隸屬的部門和級別不同，其資源采購經費也來源于各自不同級別的財政部門，導致各圖書館文獻財產所有權歸屬各不相同，每年的固定資產審計更是讓各圖書館的文獻資源涇渭分明，不敢互通館藏資源，這是全市圖書館紙質資源整合在體制上的障礙。

3.2 紙質資源整合的措施

（1） 自動化管理軟件系統的整合。［2］圖書館自動化管理軟件系統不統一會給資源的統一揭示和服務造成不便。從目前來看，在全市推行統一的自動化管理軟件系統不太可能，但是可以在占全市最大數量的公共館中率先統一自動化管理軟件系統，形成主流，然后再通過開發統一的揭示和服務平臺的方式進行全市圖書館資源整合。目前深圳地區圖書館的資源整合正沿著這個思路進行。

（2）建立全地區統一揭示與服務平臺。目前，由深圳市圖書館帶領下的公共館系統中的“圖書館之城”統一服務平臺建設和由深圳圖書館、深圳大學城圖書館（深圳市科技圖書館）、深圳大學圖書館聯合創建的深圳文獻港已經構建了全深圳地區統一揭示與服務平臺的雛形。然而，這兩個平臺均有許多不足的地方，前者針對紙質資源的整合，但僅涉及公共圖書館，后者雖由不同類型圖書館共建，但著重在于數字資源的整合。筆者認為，若能取長補短，融合兩個平臺的功能于一體，建立一個全地區統一揭示與服務平臺，則能真正實現全深圳地區圖書館資源的共知，為館際互借等共享方式奠定堅實的基礎。

（3）建立全地區圖書館公共數據中心。整合全市各圖書館的紙質文獻資源，編撰聯合書目和聯合期刊目錄，建設深圳地區聯合書目數據庫和聯合期刊目錄數據庫，建立全地區圖書館公共數據中心；借助現代網絡和信息技術手段，實現全市圖書館圖書和期刊的統一檢索、聯合服務，是實現全市圖書館文獻資源共知共享的必經之路。

（4）整合特色館藏，建設特色數據庫。整合全市各個圖書館的特色館藏，建設各具特色的數據庫；借助現代網絡和信息技術手段，實現統一檢索，服務全市讀者，是實現特色館藏資源共享，提高其利用率的有效措施。

（5）建立市級聯合采編中心。［3］為了提高深圳地區圖書館文獻資源投入與產出比，避免文獻重復建設，實現資源共建共享，必須突破條塊分割、各自為政的現狀，成立深圳市文獻聯合采編中心，實現深圳地區公共、高校、科研、情報等圖情單位文獻資源的統一集中采購、聯合編目和有效整合。

（6）建立全地區紙質文獻資源保障中心——調劑書庫。文獻資源的迅速增長與有限的圖書館空間之間的矛盾是當今圖書館普遍面臨的現狀，在“寸土尺金”的深圳，圖書館空間的普遍不足已成為影響深圳市“圖書館之城”建設的重要因素，建立一個全地區性的紙質文獻資源保障中心已是深圳地區圖書館發展的迫切需要。全深圳地區紙質文獻資源保障中心可以采用建立一個全市性專業調劑書庫的方式，統一解決全市各圖書館的館藏問題，將各圖書館下架圖書、保障圖書等集中保存、調配。這樣既能降低深圳圖書館體系建設成本，還能實現各圖書館之間互通有無，加強溝通和協作，消除各圖書館文獻財產所有權歸屬的體制障礙。調劑書庫宜遵循文獻“藏用并舉”的指導方針，承擔整個地區文獻保存、保障、調配、中轉、加工與配送等任務，在藏用一體的基礎上強化服務功能，與各圖書館“以用為主、強化特色”的館藏資源相輔相成，共同形成深圳地區完備的文獻保障體系。

4 紙質資源的標準化建設［4］

標準化工作貫穿于資源共建的各個環節，是實現資源共建共享必不可少的工作。標準化工作體現在館藏發展標準的確立，聯合目錄編制的規范化，數據庫建設的標準化等等。資源共建是一個開放的系統，必然要求系統的可兼容性和可移植性。沒有標準化就不可能有通暢的文獻信息交流，資源共享就會失去保障。因此，在資源共建的各個環節中加強標準化工作非常重要，進行資源共建的所有圖書館都必須遵守資源共建系統建立的工作原則和規則，嚴格按照統一的標準來進行數據格式交換、文獻著錄、信息檢索等。

5 紙質資源的數字化建設

紙質資源的物理空間特性決定了紙質資源在全市大流通必須借助館際互借等方式和發達的物流系統，其在滿足讀者迅速獲得文獻內容上不如數字資源方便，因此對紙質資源進行數字化建設，是資源共建共享的重要內容之一。紙質資源數字化建設，必須注意避免侵犯作者的知識產權，目前來講，可選擇已經過了版權保護期的各館特色紙質資源進行數字化。

6 推行紙質資源的整體化服務

深圳市文獻保障體系的建設目標是將深圳地區的多所圖書館資源聯合起來，通過館際交換、館際互借、文獻傳遞等方式在用戶需要時使文獻信息資源可自由流通，建設成一個高效率、多層次的文獻提供和傳遞系統，形成全市統一的整體服務態勢。

［1］李東來.城市圖書館建設的實踐與思考［M］.北京：北京圖書館出版社，2007：24.

［2］吳晞.探索 創新 發展：深圳圖書館二十年［M］.深圳：海天出版社，2006：31－33.

［3］深圳市建設圖書館之城推進辦公室.深圳市建設圖書館之城的理念與實踐［M］.深圳：海天出版社，2006：161－166.

［4］盧子博.跨世紀的思考［M］.北京：北京圖書館出版社，1999：307.