“軍隊療養院信息系統”在藥品管理中的應用體會

310002 南京軍區杭州療養院海勤療養區 陳嵐 高毅 范俊杰

“軍隊療養院信息系統”在藥品管理中的應用體會

310002 南京軍區杭州療養院海勤療養區 陳嵐 高毅 范俊杰

軍隊；療養院；信息系統；藥品；管理

我院藥械科通過使用“軍隊療養院信息系統”，加強和促進了藥品管理工作，使我們受益匪淺，同時也總結出了一些實際的工作經驗。

1 “軍隊療養院信息系統”在藥品管理中的優勢

1.1 利于數據統計，提高正確率 以往藥械科使用的是手工臺賬，每年上報藥品出入庫數據時，都需要大量的人工計算，耗時耗力且與正確結果有一定的誤差，而該系統軟件相關數據可自動分類統計提取，大大提高了工作效率和正確率。

1.2 利于價格比對，節約成本 藥品價格一旦發生變動，藥庫管理人員電腦入庫時就能及時發現，并告知采購人員，利于其及時掌握價格信息。若要查找某藥品的最低價，只需輸入品名、規格及時間段，則該時間段內歷次采購信息均會一一列出，可以從中查到最低價格，并選擇相應渠道進貨，有利于節約成本。

1.3 利于藥品管控，減少流失 該系統中，只有開方醫生及收費員才有權限按處方實際請領出相應數量的藥品，藥師只有審方及發藥的權限，而沒有自主請領的權限，且藥品實際數量每時每刻應與電腦顯示數量一致，若有多發藥或錯發藥的現象，交接班時馬上就會發現，這樣就避免了以往因人情而多給藥的情況，有利于藥品的管控，減少浪費。

1.4 利于節約時間，提高效率 處方輸入電腦后，藥房立刻就能接收到相應信息，藥師能馬上審查擺藥，當病人到達藥房窗口時，藥品已擺放核對完畢，減少了病人取藥等待時間，提高了工作效率。

2 實際工作中的經驗

1)中心擺藥室擺藥時，每天的長期醫囑必須當天擺完，并在擺藥完成后，及時生成擺藥單，否則次日的長期醫囑上藥品數量就會自動累加，發生超量現象。

2)開具不可拆零藥品(如滴眼液、軟膏等)和出院帶藥時，用電腦臨時醫囑附紙質處方的方法整包裝開具，這樣可避免電腦發藥數量與實際發藥數量不符的情況。

3)建立借藥制度，設立借藥本。因節假日無人劃價，建立此制度，可在工作日及時補方、出庫，減少電腦中藥品漏計價出賬情況。

4)經常盤點，減少電腦與藥品實際賬物不符的現象。這樣在平時工作中才能避免電腦已計價而藥房無藥可發或藥房有藥電腦卻顯示庫存不足的現象。

5)若同一藥物有多種不同規格入庫記錄，醫生點擊該藥名時會跳出所有規格的該藥物，選擇起來非常麻煩。因為即使某種規格的藥品庫存已為0，也不能刪除該條目，否則有關此規格的藥品的所有出入庫記錄都會同時刪除，無法查詢。這類問題可在有庫存并建議醫生開具的藥品后加符號標注的方法解決，等庫存不足后再撤除標注，以便醫生迅速選擇恰當藥物。

3 該系統目前存在的不足與建議

在實際工作中，我們也遇到了無法解決的問題。如醫生開醫囑時，無法看到某藥物的實際庫存數，這就導致只要庫存≥1，醫囑開再多數量的該藥物都能順利執行，而藥房卻因庫存不足無法擺藥，只能點錯方退出后再電話通知醫生重開醫囑，費時又費力。門診劃價時也存在同樣的問題。建議在軟件中增加新的功能，能讓醫生及劃價員界面顯示藥品庫存量，并使庫存量與醫囑或劃價同步，如醫囑上開具藥品兩片，不管是否執行，醫生界面上顯示庫存量相應減少兩片，這樣就能及時掌握可開具的藥品數量，防止上述現象的發生。

2010-12-31)

1005-619X(2011)05-0400-01

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