淺談企業成本控制

加入WTO以后，我國企業面臨的競爭日益激烈。與實力雄厚的跨國公司比較而言，國外企業大都掌握先進的技術和管理理念、充裕的資金，不斷謀求自身成本的控制，以鞏固自己的優勢地位。而我國企業大多數還采用落后的傳統成本控制，企業管理存在種種問題，因此，企業自身更應該不斷加強改革，實現較好的成本控制以適應日益激烈的競爭。

成本管理的核心是企業的成本控制，它直接影響著企業效益的高低。成本控制的目的在于提高企業的效益，以最低的成本達到預先規定的數量和質量。成本控制是為了保證目標成本的實現，在產品成本形成過程中，對各項成本活動進行監控，并及時發現偏差，采取糾正措施的一種管理手段。它不僅包括對目標成本本身的控制，也包括對目標成本完成的控制和過程的監控。成本控制中的成本不是僅指財務會計的存貨成本和期間費用，而是涉及了投資、籌資、運營成本、股利分配等財務管理的各個方面。廣義的成本控制不僅包括事中控制，還包括事前和事后控制。在知識經濟時代，如果企業缺乏對成本和支出的有效控制，勢必將在市場競爭中處于劣勢地位。

一、國外現代的企業成本管理

山姆·沃爾頓是聞名全球的銷售大師，苦心經營了十幾年才使全球零售巨人沃爾瑪銷售額升至1.5億美元，而貝佐斯用了短短3年時間，就把亞馬遜網上書店變成增長速度持續增加的，如今的億元銷售行業。亞馬遜從一個簡陋車庫里的網絡公司發展成了市場價值近300億美元的大公司，并且它的顧客遍布全球。

當沃爾瑪在全球擴張建設超市時，而亞馬遜只需租用幾個周轉倉庫就將其網上書店開設到世界各地，不管用戶在世界什么地方，只要在家里有臺連接因特爾的電腦，選擇商品即可，不必在世界各地進行精心選擇店址、培訓員工，花費大量固定的人力和日常運轉費用，從而使節省下來的錢用于更需要的地方。運用現代的網絡技術，它不用租門面用場地，更不用雇傭大量售貨員，它所需要的僅僅是若干臺電腦和操作電腦的操作人員，這樣就節省許多的管理成本費用。亞馬遜每次大的訂貨量能夠很好地運用規模效益，從而使其在和供應商談判時獲得較低價格優惠。另外，它根據消費者需求訂貨，占用的庫存很小，這樣就節省了大量的倉儲費用。互聯網可以最大限度地使電腦信息能夠共享，充分利用，亞馬遜利用因特網吸引消費者，通過網站閱覽進行消費、訂貨，從而省下了大量傳統銷售中的店鋪租金，降低了通信和交通費用。同時也方便了商家與消費者的溝通，及時了解消費者的消費需要，及時改變自己的銷售方向，從而迎合了消費者的心理，給企業節省了大量的管理費用，也取得了最后的勝利。

二、國內傳統的企業成本管理

我國企業成本控制存在著很多問題，包括企業中存在的一般問題和生產環節中的三個環節成本控制的問題。

(一)企業傳統成本控制的一般問題

我國企業在成本控制中大多數還是采用的傳統成本控制，即只重視生產成本的管理。傳統的成本管理存在的主要問題是成本管理范疇過窄，只強調控制產品生產過程中發生的費用，對事前成本控制重視不夠，這主要是由于我國企業受長期計劃經濟的影響過多，而企業的任何一種產品從開始生產到獲取利潤，其成本不僅僅是制造成本，而是貫穿整個生命周期的全部成本。

隨著新的經濟的發展，人們的需求越來越高，而且向多樣化發展，對產品的要求不僅在使用功能方面提出更高要求，還要求在產品中能體現使用者的個性化。這就迫使很多企業的產品品種日趨多樣化、產品復雜性日趨增強、產品生命周期日益縮短。而傳統成本管理把成本僅僅局限在生產這一狹小層面上的研究領域上是遠遠不夠的，信息技術的發展，為企業帶來了新的生產和管理手段，也使全球經濟一體化，企業因而面臨著前所未有的競爭壓力。我國企業成本控制現狀存在著以下問題：一是企業成本控制制度落后，二是企業管理人員意識淡薄，三是企業員工潛力未能得到充分激發，四是企業管理成本耗資大，五是企業成本控制沒有重點，六是企業成本控制成本與效益不匹配。

(二)企業傳統成本控制的三個環節問題

企業成本控制的三個環節主要包括企業的采購成本、存貨成本、銷售成本。

1.企業采購成本控制的問題：一是企業采購制度不完善，二是企業與供應商的談判處于不利地位，三是企業未充分把握可降價格的機會。

2.企業存貨成本控制的問題：一是企業多余存貨占用大量資金，二是企業陳舊存貨占用大量資金，三是企業零存貨大多數情況下是行不通的。

3.企業銷售成本控制的問題：一是企業審批經費程序不規范，二是企業歷史遺留壞賬比例大，三是企業管理體制不合理。

綜上所述，傳統成本控制不符合時代的潮流，它使我國企業成本控制管理滯后，必須引入一個新的控制理念，即現代成本控制。現代成本控制注重除成本產品控制以外的貫穿生命周期的其他成本控制，不但包括事中控制，還包含事后控制和事前控制。現代企業成本控制跟傳統成本控制相比有著不可比擬的優越性。

三、我國企業采用現代成本控制的對策和建議

現代成本管理范圍不斷的擴大有助于企業戰略目標的實現，隨著社會經濟的不斷發展變化以及高新技術的不斷創新，對處于競爭型市場環境中的企業來說，應該把企業成本管理問題放在整個市場環境中進行全面考慮。現代企業成本管理的范圍不僅包括生產領域成本的控制，而且包括生命周期循環中其他成本的控制，其中包括流通領域成本的控制以及研究、開發和設計成本的控制等。

結合現代成本控制的理念，針對以上傳統成本控制中存在的問題，筆者提出以下相應的解決措施：

(一)企業傳統成本控制應采取的一般措施

現代企業成本管理的實施，有利于改善和加強企業經營管理。現代成本管理把重心轉向企業整體戰略這一更為廣闊的研究領域，注重采購、技術、財務領域及競爭對手的成本分析等，有利于企業進行正確的成本預測、決策，從而正確地選擇企業的經營戰略，正確處理企業發展與加強成本管理的關系，提高企業整體的經濟效益。

企業傳統成本控制應采取的一般措施有：建立健全成本控制制度；深入分析競爭趨勢；加強決策分析；注重精神成本，加強企業文化；努力規避風險；加強費用控制；降低營銷成本，確定有效的營銷組合；利用網絡資源，加強在線學習；合理避稅，減少成本；注重成本控制的細節管理；搶占市場份額，縮短生命周期。

(二)企業傳統成本控制的三個環節應采取的措施

企業傳統成本控制中存在著的問題如果能得到迅速而有效的處理，企業就會在今后發展的道路上走得更穩，對于前文中出現的問題提出以下對策。

1.企業采購成本控制應采取的措施。針對以上企業成本控制出現的問題，可以采取的措施有：加強建立和完善采購制度，做好基礎工作；建立供應商檔案，招標降低采購成本；利用供貨商提供的付款條款來降低采購成本。

2.企業存貨成本控制應采取的措施。對于大多數企業來說存貨是一個不可避免的環節，存貨成本控制的好壞會直接影響產品的成本，決定著企業的發展，存貨成本的控制包括：確定準確的存貨預測；定期審核陳舊存貨，縮短周期管理；確定最佳存、訂貨量；結合生產能力和采購供應周期確定存貨。

3.企業銷售成本控制應采取的措施。銷售成本是區別于生產成本的管理成本之一，相對于生產成本，銷售成本的可控性更強，只要制度科學、嚴謹，采取一定的措施，把銷售成本降到最低是可以實現的。措施有：履行嚴格的經費審批程序，采取果斷措施解決歷史遺留壞賬，逐步取消“信用額度”制度。