高職院校學生社團活動項目化管理的SWOT分析

摘要：項目化管理越來越廣泛應用于各個領域，成為改變傳統組織模式和管理制度的有效手段。從項目化管理的內涵出發，結合學院的實際，運用SWOT分析法，就高職院校學生社團活動實施項目化管理的可行性和基本要求進行探討。

關鍵詞：高職院校 學生社團 項目化管理 SWOT分析

當前，實行項目化管理已經成為高職院校學生社團謀求可持續發展，自覺進行觀念轉變和工作創新的必然選擇。根據近幾年來常州機電職業技術學院社團工作的實踐證明，在當前工學結合改革新模式下，實行項目化管理有助于社團活動的規范化、特色化、品牌化，促進社團組織的良性和可持續發展。實施項目化管理既有可行性，也是勢在必行的。

一、概念界定

1.項目化管理。項目化管理是指管理者在有限的資源約束下，運用系統論的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進行有效的管理，其核心思想是以“項目”作為獨立的組織單元，通過項目的形式來保證組織的靈活性和管理責任分散，以目標為導向解決問題。它具有規劃性、科學性、創新性、團隊協作性、群眾參與性等特點。在當前，項目化管理正以一種全新的思維方式和創新性的管理模式滲透到高校學生教育管理工作中。

2.SWOT分析法。又稱為態勢分析法，是企業戰略管理中最常用的戰略規劃分析工具，借用到社團組織運作上，是將社團發展具有的優勢和劣勢以及環境提供的各種機會與威脅依照一定的次序按矩陣形式排列起來，然后運用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，使優勢與環境匹配組合，抓住機遇、揚長避短，制定出切實可行的社團發展戰略。SWOT四個英文字母分別代表：優勢（Strength）、劣勢（Weakness）、機會（Opportunity）、威脅（Threat）。

二、高職院校學生社團活動項目化管理的SWOT分析

（一）優勢分析

1.實施項目化管理能最大程度上提高社團活動效率。項目化管理通過對社團活動的內容進行項目設計，實施項目申報、審批立項、檢查跟蹤和驗收評比等制度體系，使校內外的人力、物力、信息、資金等多方面資源達到最大優化配置，從而提高社團活動活動效率。

2.實施項目化管理能最大范圍上發揮社團整體效應。在學生活動項目化的申報實施過程中，大型活動往往不是一個學生團體所能夠獨立完成的，而需要一個主辦團體與其他團體協作共同完成。只有加強溝通，發揮團隊協作精神才能完成項目，也為完成規模更大的活動積蓄凝聚力和戰斗力。

3.實施項目化管理能最大限度整合社團活動資源。項目化管理的實施以項目的申報和開展為紐帶整合團學活動資源，不僅有利于促進資源在校內部門間的合理流動與優化組合，而且有利于引入社會資源參與社團活動，從而為高職院校團學活動順利開展奠定基礎。

（二）劣勢分析

與本科高校相比，高職院校學生社團既存在靈活性強、專業性明顯等優點，也具有穩定性差、活動層次低、管理體制松散等缺陷，這給項目化管理的實施帶來一定的困難。具體表現如下：

1.活動資源不充足。部分高校對社團重視不夠，沒有專門的社團活動經費和活動場所，一些社團活動經費主要來源于收取社團成員會費。社團活動場地、設施不健全，是導致很多學生社團活動“曇花一現”的重要原因。

2.管理制度不完善。部分學生社團由于成立倉促，加上自身制度建設沒有跟上，存在著組織結構不健全、內部分工不明確、活動開展無計劃等問題，直接影響了社團活動的正常開展。

3.獎懲機制不健全。部分高職院校對學生會干部和社團干部不能一視同仁，認為學生社團是自發性組織，在各類評比方面社團干部都不享受學生干部的相應待遇，這就挫傷一部分學生參加學生社團的積極性。

4.創新意識不充分。在活動策劃方面不周密，形式過于簡單，缺乏品牌與特色；組織實施活動隨意性強，沒有規劃與設計，缺乏連貫性和深度，缺乏創新，一些社團活動內容一直在低水平上重復。

（三）機遇分析

在高等教育深化改革和素質教育全面推進的大背景下，高職院校學生社團呈現出良好的發展態勢，這也給項目化管理的實施提供了難得的機遇，表現在以下兩個方面：

1.從社團數量和參加人數來看，高職院校學生社團具有廣泛的群眾性，初步實現規模化。截止2009年10月份統計，我院共有注冊社團數102個，社團成員4693人，占在校生一半左右（頂崗實習生除外）。學生社團的數量和成員人數都呈現蓬勃發展的勢頭，體現出廣泛的群眾性。

2.從活動范圍和經費來源方面看，高職院校學生社團呈現出深刻的社會性，資金來源實現多元化。在項目化管理模式所帶來的創新意識、主體意識和責任感推動下，許多社團利用自身的智力和文化優勢為企業發展作貢獻，得到企業和一些政府部門的經費支持，將社團活動在更大范圍和更高的層次上開展。目前，我院一些專業類、社會服務類社團如創業社團、綠橄欖環保協會由于具有這方面較強的優勢，已經率先嘗試將這種方式固化為社團資金來源的經常渠道。

（四）威脅分析

1.社會支持力度不夠。從社會上來看，社會輿論對學生社團的關注和認可度還不夠，社團的發展缺少外在監督力量的推動，容易導致發展的后勁不足。

2.學校引導管理缺乏。部分高職院校對于社團的成立和活動開展缺乏總體思路，只要求社團活動不違法違規，較少引導社團開展活動，更談不上科學管理和規范活動。

3.市場功利觀念影響較大。部分社團負責人缺乏責任心和服務意識，有些社團干部只把社團當成自己發展的助推器，為自己畢業后的就業增加籌碼。還有很多成員把參加社團作為炫耀的資本。

三、高校社團活動實施項目化管理的合理化建議

其一，項目化管理宗旨要明確。申報的項目應有利于全面推進學生素質教育的開展，既要注重活動的思想性、普及性，又要講求活動的實效性、針對性，力爭出精品。

其二，項目化管理激勵機制要健全。可以將校園文化活動項目化管理開展情況和項目驗收結果與共青團工作年度績效考核和學院各項優秀個人榮譽稱號評選掛鉤，等等。

其三，項目化管理指導力度要加強。指導教師在社團活動中扮演著非常重要的角色，要完善、制定、落實社團指導教師聘任、考核、獎勵辦法，通過制度保障，充分調動指導教師的積極性，引導社團高質量、高層次和高水平發展。

參考文獻：

[1]J#8226;D#8226;費雷姆著.郭寶柱譯.組織機構中的項目管理[M].北京：世界圖書出版公司北京公司，2000.16-17.

[2]賈杰靜.基于SWOT方法的學生社團運行機制研究[J].中國電力教育，2008，（123）：172-173.

基金項目：江蘇省2010年度高校哲學社會科學基金項目《高職院校學生社團項目化管理研究》部分成果，項目編號：09SJD880003。