淺析事業單位應收賬款的形成及管理措施

摘 要：應收賬款表現形式主要有預借差旅費、職工借用款、基建及修繕預付款等。單位應收賬款形成的原因主要是有事業單位對國有資產管理缺乏認識、缺乏風險意識；財會人員財務管理缺位、監督不力等。事業單位進行應收賬款管理，應制定完善的信用管控制度、對應收賬款的分類、對回收加強管理、加大催收力度。

關鍵詞：事業單位； 應收賬款； 管理措施

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1006-3315（2011）6-114-001

一、應收賬款主要表現

１．預借差旅費

單位職工因公出差往往會先到單位會計部門借款，作為出差的費用，待職工回來以后，以差旅費報銷單和有關發票結賬，多退少補。

２．職工借用款。

單位職工因特殊原因，需要借款時，往往想到單位，要求借款暫用，一般單位會考慮職工的具體困難，以職工本人的工資作為應收賬款的還款方式，從職工的工資中扣還。

３．基建及修繕預付款

當單位進行某項工程建設時，工程預付款數額較大，且預付時間較長，有的單位大樓已使用多年，還沒有對工程結算作一個了結，對這種預付款的結算，是在工程完工驗收后由施工單位、建設單位等有關單位參與，辦齊各種手續后，以決算價款入賬，對預付基建款作沖回處理。當單位發生較大的修理時，修理承包人員會預借部分經費，作為修繕購置必需品，但借款的數額往往比整個修繕工程款要少到一半以上。這種借款的還款是修繕結束后，以結算總額的發票沖銷，不足部分補給修理人員。

二、單位應收賬款呆滯損失形成的原因

１．事業單位對國有資產的管理缺乏足夠的認識

實際工作中，忽視事業單位國有資產管理的現象普遍存在，尤為突出的是單位資金隨意大量借出，且只管借出，不管收回。

２．對應收賬款缺乏風險意識

一些單位只要領導同意并簽了字，不管對方的信用狀況如何，也不管是否合規，就可以將大量資金借出。而領導出于各種原因，或因上級打招呼，或因親朋好友關系，或從利益出發等，只顧簽字，財會人員只顧付款記賬，其結果是長期掛在賬上無人過問。

３．加大事業單位財務信息的透明度

適當的財務公開就像是引入一個有效的外部監督，一方面，加強公眾對政府的信心，另一方面也可以約束事業單位的“機會主義”行為。

４．事業單位財會人員財務管理缺位

強化事業單位財務人員的財務管理意識，提高財務人員的基本素質，財務管理體制的完善是改觀事業單位財務管理狀況的必要前提。因而，一方面，強化財務人員的財務管理意識，要讓投資風險、籌資成本、資金的時間價值、經營收益等基本財務意識深入人心；另一方面，加強對已有財務人員的后續教育以及新進財務人員的專業水準把關，提升財務人員的專業素養。

三、事業單位應收賬款的管理

一個單位在正常的管理經營中，不發生應收賬款一般是不可能的，不能否認賒銷能帶給單位的好處，但也不能盲目地相信賒銷是解決單位經營的靈丹妙藥。

如何在好處及弊端中尋找一個最佳的結合點就成了廣大財務工作者應思考的問題了。

1．制定完善的信用管控制度。

1.1進行事前控制，建立客戶資信管理制度。客戶是單位最大的財富來源，也是風險的最大來源。強化信用管理，單位必須首先做好客戶的資信管理工作。強化客戶資信管理，即客戶信用信息的收集、客戶資信檔案的建立與管理、客戶信用分析管理、客戶資信評級和客戶群的經常性監督與檢查。

1.2進行事中控制，建立授信業務管理制度。單位在交易過程中產生的信用風險，主要是由于管理部門缺少規范和控制造成的。單位必須建立與客戶直接的信用關系，實施直接管理，必須實行嚴格的內部授信制度。

1.3進行事后控制，建立應收賬款管理制度。這方面的管理應建立應收賬款總量控制制度，銷售分類賬管理制度，賬齡監控與貸款回收管理制度和債權管理制度。

2．修改支付傭金的付款條件

支付的傭金標準應以實際收到的銷售款為依據。而不是以銷售總額為依據，這樣做的好處是可以促使銷售部門重視客戶信用等級，及時收回賬款。給予客戶現金折扣，可以制定一項政策，規定客戶如果能在銷售實現之日起的規定期限內支付貨款，那么可以給予客戶適當的現金折扣，調動客戶還款的積極性。

3．對應收賬款分類

根據金額的大小和期限的長短可以將應收賬款分類，這樣可以使銷售部門（假如單位大的話可以專門成立收款部門）能夠分清輕重緩急，及時將應收賬款中的大項目轉為現金，供單位周轉之用。

4．加大對欠款的催收力度

要多渠道、多手段來清收老欠款。除了采用傳統的清收方式外，還可用債務重組等方式，解決長期存在的債務異議問題以及大額債務拖欠問題。要加大采用法律手段清欠的力度，對需要進行訴訟的案件，及時清理并移交律師事務所起訴，達到多渠道、多手段清收老欠款的目的。

參考文獻：

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