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“以顧客為關注焦點”原則在高職院校的應用

2010-12-31 00:00:00袁永華
決策與信息·下旬刊 2010年10期

摘 要 “以顧客為關注焦點”是國際標準化組織(ISO)頒布的八項質量管理原則之一,是各類組織包括高職院校質量管理體系的基礎。我國高職院校的產品是教育服務,顧客包括學生、家長、用人單位、國家和社會。高職院校應正確把握“產品”和“顧客”的含義,識別和確定不同顧客需求,確定“產品”質量標準,滿足并超越顧客需求,才能求得生存和發展。

關鍵詞 質量管理原則 產品 顧客 顧客需求 應用

中圖分類號:G64文獻標識碼:A

國際標準化組織根據質量管理實踐經驗及理論分析,吸納了國際上最受尊敬的一批質量管理專家的意見,用了約兩年的時間,整理并編撰了八項質量管理原則。八項原則之一“以顧客看為關注焦點組織依存于其顧客。因此,組織應理解顧客當前和未來的需求,滿足顧客要求并爭取超越顧客期望。”該原則位于八項原則之首,這足以說明質量管理專家們對該原則的重視程度。

高職教育是我國現代教育中一種特殊的類型,只有貫徹落實該原則,才能滿足顧客要求,實現高職教育的目標和任務,促進高職院校的長遠發展。正確理解和應用該原則對我國高職教育的發展意義重大。

一、正確界定“顧客”概念

高職院校的工作可以視為若干過程,通過一系列相互關聯的“過程”服務于顧客,最終接受顧客的評價。按“ISO19000:2005(我國國家標準為GB/T19000-2008)質量管理體系基礎和術語”中的定義,“顧客”是“接收產品的組織或個人”,例如:消費者、用戶、零售商、受益者和采購方。

具體來說,高職的“過程”是按照一定規范給予學生在知識和修養方面“傳道、授業、解惑”,在能力方面培養、訓練,身心素質方面給予指導。“過程的結果”是學生在上述幾方面的發展結果,而服務的依據是顧客的需求。

高職院校的顧客群較多,直接顧客是學生,是最直接地接受服務的個人。學生是一定社會規范下自我成長的主體,有自由發展的權利和空間,有“成為他自己”的要求和選擇。高職院校與學生之間是一種組織與顧客的關系。

高職院校的重要顧客是家長。不可否認,目前我國大學生在填報高考志愿方面較大程度上受家長的影響,家長在子女選擇高職院校時有較多的建議權,更重要的是家長往往是學費的承擔者和繳納者,他們對子女所就讀高校的教育服務有信任,更有期盼。

高職院校的關鍵顧客是用人單位。在人才市場幾乎是買方壟斷的形勢下,用人單位的接受是畢業生走向社會的關鍵一步,也是衡量高職院校教育服務質量的重要依據。

高職院校的最終顧客是國家和社會,國家是高職院校的投資者,是教育法律、法規和政策的制定者。高職院校必須遵照國家教育方針和各項要求培養高技能人才。畢業生最終走向社會,遵守社會規范,為社會所接納,在各自的崗位工作,促進了國家的發展,社會的進步,國家和社會又是受益者。

二、樹立顧客關系理念,準確把握顧客的需求

目前我國不少高職院校還以自我為中心,忽視顧客特別是學生的需求,不愿意真正聽取學生的意見。高職院校與其顧客存在著依存關系。高校的資金主要來源于國家投入和家長繳納的學費,如果學校的教育服務質量差,畢業生的素質將不可避免的大大降低,用人單位難以接受。就業率逐步降低的趨勢,必然導致極低的社會評價,高中畢業生及其家長不愿意報考,畢業生因無法就業而拖欠學費,國家和社會對學校的投入會受到影響,最終學校因不能承受激烈的教育競爭,自然被市場所淘汰。

自覺地貫徹“以顧客為關注焦點”,是高職院校立于不敗之地的最根本的指導思想。高職院校必須真正從根本上更新教育理念,向企業學習,牢固樹立顧客意識,圍繞顧客制定教學計劃和目標,提高教育質量,再也不能閉門造車。

三、滿足顧客需求并力爭超越顧客期望

把握顧客的需求是高職教育工作的首要環節,是滿足顧客的前提。“以顧客為關注焦點”,其本質是以顧客的需求為關注焦點。

顧客需求決定了高職院校的教育目標,決定了學校的特色。各高職院校應根據自身歷史和優勢,當地人文、經濟環境,確定自己的目標顧客群,在實際調查的基礎上,準確把握顧客的需求,理解顧客需求,以特色辦學,辦特色學校,滿足顧客需求,不能千所高校一個模式。特色辦學才能培養特色技能人才,滿足顧客尤其是用人單位的特色需求,實現高數量和高質量的就業率。唯有如此,特色學校才能產生強大的吸引力,產生品牌效應,高質量的生源和社會資源將滾滾而來,高職院校強者更強。

把握顧客需求之后,高職院校應把顧客的需求轉化為學校的培養人才的教育觀念、教育模式和治學方略,以及教育質量目標、指標,即顧客的要求。顧客的要求包括:顧客明示的(如口頭、書面的協議的明確表示);通常隱含的(雖然沒有提出,但不言而喻的,如安全、飲食衛生方面)和規定的(如國家法律、法規要求)。

顧客的要求是必須滿足的,但滿足顧客需求只能讓顧客滿意或沒有不滿意,學校要長遠發展,做到這些還是遠遠不夠的,高職院校不能僅僅停留在滿足顧客現有的需求上。

顧客的需求不是一成不變的,會隨著社會發展而變化,尤其是用人單位對員工的要求是逐步提升的。高職院校不能僅僅停留在理解和把握顧客當前的需求上,滿足于現狀。領導者要具有遠見卓識,應透徹地把握顧客尚未感知到的需求,如針對某些學生提供創業風險意識的教育可能超出家長的預期;根據社會發展趨勢準確預見顧客未來的需求,做好充分的準備并提前服務。這樣的教育服務無疑會超出顧客期望,讓顧客滿意。“以顧客為關注焦點”原則的終極目的也在于此。□

(作者單位:湖北三峽職業技術學院)

參考文獻:

[1]中華人民共和國國家標準,質量管理體系標準.中國標準出版社,2008年12月.

[2] 袁永華,曲中兵,韓英.職業技術學院實施2000版ISO9001標準經典案例.中國標準出版社,2004年6月.

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