基于B/S模式的高校固定資產管理系統

摘 要 本文在吸收先進管理思想的基礎上，綜合運用各種現代化信息技術，溝通、協調校內資產管理部門、財務部門、使用部門，對固定資產進行各項管理活動，從而實現對固定資產的動態化、精細化管理。

關鍵詞 B/S模式 固定資產管理 管理系統

中圖分類號:F232文獻標識碼:A

基于B/S模式的高校固定資產管理信息系統，實現了固定資產管理部門與財務部門和各使用部門的對接，對所有固定資產實行全程動態管理和實時監控，為管理人員提供了一個良好的管理工具，提高了工作效率和準確性。

一、 系統分析

(一)系統的使命。

運用現代信息技術，創建全新的固定資產管理體系，實現高等學校固定資產管理工作的規范化、信息化和科學化。

(二)系統的任務。

綜合運用現代技術手段，在校園網上實現固定資產管理活動，再造固定資產管理業務流程，促進固定資產管理制度建設，落實固定資管理責任，與財務管理、預算管理相結合，對固定資產實行動態化、精細化監管，推進固定資產的合理配置和有效利用，提高工作效率，改善服務質量。

(三)系統的目標。

實現一個真正網上管理系統，可以由各級管理人員在校園網上實施各項管理活動，傳遞管理信息。管理的對象涵蓋了學校各類固定資產，包括房屋及構筑物，教學科研儀器設備、辦公設備、后勤設備、圖書及文物陳列品等，并對物質屬性不同的固定資產進行多樣化管理。系統的功能幾乎覆蓋了所有的固定資產管理業務活動，包括固定資產驗收、增加、處置、變動、調劑、分布、清查、統計、分析、賬表、上報數據、動態監管等。

(四)系統的技術特點。

結合MIS開發的基本思路，采用VS.NET+SQL SERVER的開發組合，架構為B/S模式，這種模式在客戶端的計算機上無需安裝本系統的客戶端應用程序，只要能連入校園網或互聯網，通過IE瀏覽器即可使用本系統，而且系統具備較好的可伸縮性，能夠滿足遠距離通信要求，易于維護、移植和升級，集成的綜合信息系統使得工作效率更高。

二、系統功能

(一)資產管理模塊。

該模塊主要完成資產管理的基本功能。針對不同的用戶權限，提供相應的功能。包括原始數據導入與整理、固定資產增加、資產變動、資產處置、數據查詢、統計報表、資產清查等功能。

1、原始數據導入與整理子模塊:在系統啟用時，學校原有的固定資產信息，經資產清查后，逐條錄入系統，經過歸口管理部門和財務部門的兩級審核和記賬，進入到數據庫中。

2、固定資產增加子模塊:根據實際工作流程，提供各類資產信息的錄入功能，通過設置不同用戶的權限，分散錄入本部門的資產信息，提交錄入的信息待歸口管理部門與財務部門審核通過后即可進入學校資產庫。

3、資產變動子模塊:記錄固定資產在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如現狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。

4、資產處置子模塊:對于報廢、報損、出售、無償調撥的固定資產，可在線提交申請，待歸口管理部門審核和財務部門審核，記賬，完成資產處置。

5、數據查詢子模塊:以簡單、直觀、方便的操作方式，查詢到所需信息，生成各類查詢表格，欄目、樣式可自行設定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。而且提供了資產信息查詢、附件信息查詢、驗收單信息查詢、資產變動查詢、資產處置查詢等多種查詢方式，并為查詢提供了各種匯總、統計、分析、跟蹤功能，增強對數據的綜合應用能力。

6、統計報表子模塊:根據設定條件，生成各種常見的統計表及對外上報帳表，并提供報表打印功能，為固定資產日常管理和領導決策提供全面、準確的依據。

7、資產清查子模塊:利用已有的固定資產數據資源和校園網絡資源，實現特定時點地以賬對物，以物對賬式的資產清查。

(二)系統管理模塊。

1、用戶管理子模塊:主要完成用戶信息管理的基本功能，針對不同的用戶權限，提供相應的功能，包括用戶密碼修改、用戶資料修改、用戶數據維護(增、刪、改)等基本應用。

2、權限管理子模塊:根據管理的需要設置用戶操作權限、數據管理權限以及管理部門權限等多種類型的權限管理，對操作人員、系統管理人員以及各管理部門的操作權限和管理范圍都可以作具體細致的控制，以滿足單位內部的管理崗位分工、實施內部控制的需要。

3、數據字典子模塊:主要是對學校單位、存放地點、人員檔案等基礎數據的設置維護。

三、結束語

實行固定資產信息的網絡化管理，可以進一步理順資產管理部門的職能關系，明確管理責任，建立新型的固定資產管理機制，確保固定資產安全與完整，全面掌握固定資產的存量、結構、效用和狀態，實現固定資產資源的優化組合和合理配置，實現學校固定資產管理工作的規范化、信息化和科學化。

(作者單位:青島港灣職業技術學院安全設備處)

參考文獻:

[1]萬海燕.借助網絡平臺實現固定資產信息的網絡化管理.會計之友2009(10).

[2]曾文靜.基于WEB的高校固定資產管理信息系統.科協論壇2008(5).

[3]謝傳鋼.高校固定資產管理系統的設計與規劃.軟件導刊.2005(13).