摘 要 本文以H公司為例,提出ABC分析法與模糊綜合評判法相結合的辦法對多影響因素下的復雜庫存產品進行分類排序,優化庫存管理。
關鍵詞 模糊評價 ABC 庫存 優化
中圖分類號:F252文獻標識碼:A
一、引言
在企業管理過程中,庫存問題一直都是所有企業最關注的問題,過量的庫存被認為是掩蓋企業管理中諸多問題的“萬惡之首”。但如果庫存不足又會制約企業的正常生產,從而影響企業的市場競爭能力。所以在采購、生產等經營活動中做到庫存合理化便成為企業經營管理中的不懈追求的目標。
ABC分析法迄今仍是庫存合理化的基礎分析方法,在此基礎上可以進一步解決各類庫存物品的結構關系、儲存量、重點管理等合理化問題。它的主要思想是“關鍵的少數和一般的多數”。但是該方法在衡量哪些物品價值高時所選用的標準過于單一,并沒有反應出很多對于庫存管理非常重要的指標。比如:有的人關心價值;有的人關心各種物品的保障程度;可能還有的人關心物品保管的難易程度等。
因此,為了在對庫存產品進行分類的時候能夠把更多重要的因素考慮在內,筆者提出了一種基于模糊評價和ABC分析法相結合的庫存產品分類思想,希望能對制造廠商在進行庫存產品分類管理時更加切合實際。
二、H公司庫存產品評價指標體系的建立
H公司先后與多個地產大型企業在工程裝修裝飾上合作,擁有一支專業從事星級酒店、商務辦公、高級等建筑別墅、休閑會所設計及施工管理隊伍。
在施工建筑項目的現場生產要素管理中,施工材料管理一直是其中最重要的一項管理內容。不僅是因為它涉及的范圍廣、頭緒多、管理任務重,而且在整個項目中,施工材料的費用占到了施工項目總成本的50%~70%。因此,加強和改進施工現場的材料管理是非常重要的。在H公司的現場庫存中有425號水泥、柴油、沙礫、塊石、當地砂、碎石、片石、粉煤灰、砂、Ⅱ級鋼筋、硝銨炸藥、Ⅰ級鋼筋、合金鉆頭、生石灰、汽油、導火線、525號水泥、普通雷管等18種物品。
在確定哪些庫存物資需要重點管理的時候,很多因素需要考慮,并且由于立足點不同,所考慮的因素的權重也不一樣。本文從制造商的角度出發設計該評價指標體系,即:資金占用量、物品流通速度、物品危險性、物品保管的難易程度四個方面綜合評價物品重要性。
三、多標準模糊ABC分類
(一)各標準下的模糊ABC分類。
將每種物料進行兩兩0-1強制打分,某物品比另一物品重要得1分,兩者之間沒有比較或者是兩者一樣都得0分,然后將每個物料得分求和,再進行排序,運用ABC法,分析得分與物料數之間的關系。即:將物品數累計的5%~15%,而平均資金占用累計欄中60~80%的前幾個物品確定為A類;將累計品目百分數為20%一30%,而平均資金占用額累計百分數也為20%一30%的物品,確定為B類;其余C類。需要說明的是這種分類界限不是絕對的,可視情況而變化。通過該標準下的ABC分類表可得到分類結果。
同法可以得到危險性標準下18種物品的ABC分類結果。相同的辦法可以對這18種物品在資金占用量、物品流通速度、物品保管的難易程度另外三個方面進行ABC分類。
(二)綜合指標的ABC分類。
充分考慮該公司的具體情況,給出4個評價指標的權重。H公司是一個建筑公司,安全應該放在首位,所以賦予危險性更高的權重為0.45,資金占用和保管難易程度標準都同等重要,但要比流通速度要重要,所以賦予資金占用和保管難易的權重值為0.25,流通速度為0.05。然后結合18種物品的ABC分類表,將各種分類下的類別轉換成分數,設A為5分,B為2分,C為1分。通過加權求和的方法可以得到每一種物料在4中評價指標下的綜合得分。計算公式如下。
注:式中Wi為第i個物品的綜合得分,Zij為第i個物品在第j個指標下的類別轉化值,qj為指標j的權重。
每一種物品總分算出后,再將得分累計和物品數百分數累計結果參照ABC分類標準進行最后綜合ABC分類。結果為:A類物資有:硝銨炸藥,導火線,普通雷管,柴油,汽油;B類物資有塊石,當地砂,片石,粉煤灰,砂,生石灰;C類物資有:452號水泥,沙礫,塊石,Ⅱ級鋼筋,Ⅰ級鋼筋,合金鉆頭,525號水泥。
四、H公司庫存管理措施
ABC分類的最終目標不是為了得到分類結果,而是在分類結果的基礎上對不同物品進行有區別的管理,并提出相應管理策略。
A類物料管理應該注意以下幾點:
(1)認真預測這類物料的需求量;
(2)最好將庫存壓縮到最低水平;
(3)加強物料安全、防火、防水管理;
(4)物料的包裝盡可能的標準,保持倉庫的整潔。
B類物料的管理:
(1)規定最少出庫的數量,以減少處理次數;
(2)提高貨物的機動性,把這些貨物放在易于搬運的地方;
(3)依據具體情況儲備必要的數量;
(4)可以少做盤點管理。
C類物料的管理:
(1)稍微加強管理,避免員工的偷盜行為。
(2)可以不作為日常管理的范圍以減少這列貨物的盤點次數。
五、結束語
本文以H公司為例對庫存管理優化進行了分析,提出了基于模糊評價和ABC相結合的分析模型,最后得到分類結果,并根據結果提出有針對性的庫存管理策略。
(作者:四川師范大學商學院工業工程系講師)
參考文獻:
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