當代人力資源管理在檔案管理中的應用

摘要:檔案館人力資源管理存在體制不完善、人為因素尤其干擾嚴重， 不依規(guī)律、章程辦事等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象嚴重阻礙了檔案館事業(yè)的發(fā)展。本文從以下幾個方面闡述了人力資源開發(fā)與管理在檔案館中的具體應用。

關鍵詞: 人本管理;檔案館;人力資源;人力資源開發(fā)

一、人力資源管理及其重要意義

人力資源管理是上個世紀80年代由著名的管理大師彼德.德魯克提出的，其主要內(nèi)容有:人力資源規(guī)劃和選拔、培訓和發(fā)展、激勵、績效考核、薪酬管理、安全與福利等方面。人力資源管理始終是圍繞著如何充分開發(fā)人力資源這一核心目標展開活動。組織中人的因素是越來越受到重視，檔案管理中的檔案館自然也不例外。

二、現(xiàn)存問題分析

1、人們的傳統(tǒng)觀念的影響:

長期以來，由于我們國家計劃經(jīng)濟的影響，基層檔案館人力資源管理觀念仍然比較淡薄，許多檔案館受計劃經(jīng)濟體制的影響，一直沿用傳統(tǒng)的人事管理模式，受其制約。在人員的引進上存在很大的隨意性。檔案館經(jīng)常成為上級領導安排門路人員的收容所。結果，人員素質(zhì)偏低，工作質(zhì)量上不去。這也極大地影響了檔案館員的積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮。同時，對人力資源管理也缺乏足夠的重視，管理上“重物輕人”認為檔案館的發(fā)展是靠資金投入，看重規(guī)模、設備和館藏，輕視對人力資源的研究;看重經(jīng)費投入，輕視人力方面的投入;認為人是成本而不愿意去培訓和開發(fā)。

2、組織環(huán)境的影響:

首先從內(nèi)部來看，檔案館人力資源管理落后，有些基本是停留在人事管理階段，致使工作人員和一些領導始終處于一種消極被動的狀態(tài)中，知識得不到充分尊重，才能得不到發(fā)揮，使其養(yǎng)成安于現(xiàn)狀的惰性，缺乏危機感和競爭意識。從外部環(huán)境看，在人們心目中，檔案館工作人員的作用不大，地位不高，形象欠佳，這大大挫傷了檔案館工作人員的積極性。許多專業(yè)技術人員對檔案館缺乏認識，對檔案、情報、信息利用意識淡薄。有些領導對檔案館很少問津，也鮮見他們到檔案館了解情況，解決問題，綜合這些來自內(nèi)外部的不利影響，所以組織中沒有效的激勵，是束縛檔案管理的又一因素。

3、沒有一個很好的長遠規(guī)劃:

因為短期意識濃厚，檔案館中不太重視對工作人員的崗位培訓，不能正確運用能級對應的管理原則，即根據(jù)人的能力，把人才放到相應的崗位上去。普遍存在著能級不分、職級崗位錯位、管理失衡和聘任制有名無實等錯誤現(xiàn)象，缺乏真正意義上的競爭上崗和激勵機制，缺乏規(guī)范化的人力資源培養(yǎng)、穩(wěn)定和業(yè)績考核等方面的制度。再加上工資分配上的大鍋飯與分配不公并存，很難調(diào)動工作人員的積極性，更談不上創(chuàng)造性的開展工作。更談不上個人職業(yè)生涯與組織的長遠發(fā)展。

4、激勵不到位，人才大量流失:

比較而言，檔案館工作時間長，強度大，而福利待遇和地位卻得不到提高，與此同時還一味強調(diào)發(fā)揚默默奉獻和甘為人梯的精神。在館員的晉升、評職、業(yè)務深造等方面，不按個人能力和論資排輩的一些做法也挫傷了許多人的積極性，使他們喪失了對檔案館事業(yè)的歸屬感和主動進取的精神。在這樣的組織里里，檔案館人才的價值與其貢獻是背離的，因此，很多檔案館員選擇了走人。總之，在目前的檔案館中，一方面是檔案館人力資源缺乏，業(yè)務工作得不到應有的發(fā)展:另一方面則是，現(xiàn)有的人力資源配置不當，又造成很大的浪費。總而言之傳統(tǒng)的人事管理是束縛檔案管理的一個瓶頸。

三、討論

1 合理激勵，盤活人才

檔案館員作為知識和智力的載體，在檔案館的生存和發(fā)展中成為首要因素，高素質(zhì)、高層次的創(chuàng)新型知識人才和專家成為檔案館發(fā)展最重要的資源。這就要求檔案館進行合理的人力資源管理，堅持以人為中心，把館員作為檔案館的主體，把人力資源作為檔案館制定發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展規(guī)劃的依據(jù);關心館員個人的發(fā)展，把館員個人的發(fā)展和檔案館的發(fā)展緊密結合起來，根據(jù)館員個人的專長、能力和知識結構，提供相應的工作崗位，為其設計合理的職業(yè)生涯規(guī)劃，并為館員的學習和教育培訓等提高自身發(fā)展的措施提供各種幫助，從而才能達成個人和組織的雙贏。

2 系統(tǒng)的看待人力資源管理與檔案管理的關系

傳統(tǒng)的人事管理和當代的人來資源管理無論是理念上、視角上還是管理方法上都存在根本的區(qū)別，人力資源管理是保證檔案館其它資源得到充分利用的需要，除去人力資源這一首要的能動性要素外，文獻、資金、設備、技術等其他資源特別是知識和信息資源能否得到用戶充分利用、發(fā)揮其價值，以及檔案館的整體效益能否得到提高等，最終也都將取決于人力資源的開發(fā)與利用程度。有效的實施人力資源管理，能夠促進人力資源和其他資源的充分結合，保證組織的順暢運行和檔案館服務于人的宗旨。

3 更新觀念、科學管理

在檔案管理中，檔案館的核心崗位，如采訪、編目、咨詢、系統(tǒng)維護等業(yè)務部門的工作具有專業(yè)性、技術性強的特點，一般都由受過高等教育的專業(yè)技術人員來從事。此外，鑒于檔案館的服務功能和服務模式逐步以簡單的借換轉(zhuǎn)向信息化、專業(yè)化、專門化，圖書館的專業(yè)人才、專門人才和知識專家將承擔起圖書館發(fā)展規(guī)劃的參與者、網(wǎng)絡信息資源的組織者、知識的創(chuàng)造者這些角色。為了使他們適應這些職能要求，勝任這些任務，需要有意識、有計劃的為他們提供繼續(xù)教育、職業(yè)培訓、在職教育等機會，從而提高自身素質(zhì)，掌握從事圖書館創(chuàng)新發(fā)展的各種技能，使他們成為合格的知識和信息服務的工作者，而人力資源管理則以全新的視角、科學的理念搭建檔案管理高速發(fā)展的快車道。

4、可行的模式探討

現(xiàn)在我們國家檔案館還沒有統(tǒng)一的人力資源管理模式，從國內(nèi)外現(xiàn)有的檔案館人力資源管理模式來看，我國的檔案管理中人力資源管理可以選擇的模式:首先是以國家設立的標準準入制度作為人員管理的依據(jù)。如檔案館職業(yè)資格認證制度等。其次突出對專業(yè)對口部門服務的資格認證制度。如檔案館學科館員制度等。此外還有如各單位自行制訂的符合自身實際的管理制度、通過行政手段設立相關的檔案館人員編制政策來達到提高館員素質(zhì)的目的等。

5 、強化人力資源管理面對當代檔案管理面臨的各種挑戰(zhàn)

當今社會人是組織發(fā)展的第一位檔案管理永遠都離不開人而獨立存在，而人有是微妙的，這就使得當代檔案館面臨著嚴峻的考驗，用戶知識和信息需求向多樣化、個性化、專門化方向發(fā)展，致使檔案館一切工作的出發(fā)點和歸宿轉(zhuǎn)變?yōu)殚_展多種形式的知識和信息資源服務，極力滿足用戶的需求。檔案館將真正實行“以用戶為中心”的新型服務理念，一切服務工作都將圍繞用戶的需求主動來開展，能否抓住用戶將決定檔案館的發(fā)展命脈。把人力資源管理“以人為本”的管理理念落實到檔案館的具體工作中，便要求檔案館以用戶為根本，以用戶為中心，研究用戶的知識結構、知識信息的需求動向和他們需求的針對性、特色性準確性。用全新的人力資源管理理念搭建檔案管理高速發(fā)展的平臺。

參考文獻:

[1] 馮子標:《人力資本運營》經(jīng)濟科學出版社1998年

[2] 趙紅英.論民營企業(yè)應重視人本管理[J].經(jīng)濟師.2001，(8).

[3]李龍燕;檔案館人員優(yōu)化問題淺議[J].云南檔案，2000(1)

[4]毛福民;開拓創(chuàng)新，埋頭實干，全面建設有中國特色的社會主義檔案事業(yè)[J].2000-12-9

[5]薛金玲.人事檔案管理中存在的問題及對策[J].陜西青年管理干部學院學報，2004，(3):47.

[6]陳彩.淺淡檔案打假[J].浙江檔案，2003，(5):24.