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如何通過科學的人力資源管理實現企業整體管理水平的提升

2010-12-31 00:00:00
中國科技財富 2010年20期

摘要:人力資源作為企業發展的一項戰略性資源在企業管理中占重要地位,已經引起國內外企業家的高度重視及關注。在企業公司趨于成熟之時,人力資源的整合成為企業重要的管理環節,人力資源的管理對于企業整體管理水平的提升具有基本保障的作用。現就如何通過科學的人力資源管理來實現提升企業整體管理水平的方法,進行詳細論述。

關鍵詞:人力資源管理;企業管理;提升管理水平

隨著我國經濟的飛速發展,企業的整理管理水平已經成為企業效益的基本前提。而在企業管理當中,人力資源管理材料的科學化管理又成為重要的基礎環節。全新經濟形式下的企業人力資源管理應具備系統的科學化先進方法,這樣才能實現人力資源的高水平管理,進而起到推動企業整體管理提升的作用。

一、建立起有效的人力資源儲備機制

現代人力資源管理是一項系統工程,它的核心目標是最大限度地激勵員工,使企業內最有潛力的資源人力資源得到有效的開發,并服務于企業增值的目標。因此,凡與調動員工積極性,并充分發揮員工對企業價值有關的職能,都應包含在一個完整的人力資源系統中。這個系統大到宏觀層面,如遠景、戰略(與人是否配合,是否能夠產生激勵)。小到微觀操作層面,如招聘技巧、績效測評,其間還有企業組織,職位設計,企業文化等中觀層面。而并不是人們所認為的行政管理范圍或者說是人力資源管理的范圍。

許多企業認為人力資源部門在企業中處于輔助位置,而生產部門、營銷部門、財務部門才是企業創造價值的來源。生產目標、成本目標、利潤目標,都必須在承擔這些職責的人的有效工作下才能最好地完成。一個好的市場推廣活動也許在短時期內可以顯著增加企業利潤,但若缺乏一支高素質的營銷隊伍,長期穩定地市場拓展是無法想象的。所以有效的人力資源管理不僅使企業目前的業績得以保持,更重要的是推動企業長期穩定的成長。

二、從長遠的角度制定人力資源培訓、開始計劃

企業對人才的使用和培養要有長期規劃和部署,要充分明了,未來的時代是知識經濟的時代,未來的市場是科技、人才競爭的市場,面對人才短缺的問題,就必須加大人才培養力度,除利用企業資源,對員工進行崗位技能、職業工種培訓外,還要選撥各類優秀人才送到重點院校或專業培訓部門進行定向培訓,通過在職學習、脫產培訓,幫帶提高,合理使用等方式,搞好人才培養工作。

筆者認為隨著兩個網絡建設的不斷上檔,誠信服務的要求不斷提升,社區化管理的模式不斷延伸,企業人才的培訓重點應放在微機運用、服務技能、協調關系上,要實現“三個轉變”:(1)教育培訓的重點由學歷教育向崗位能力培訓轉變;(2)教育培訓的對象由一般員工為主向高層次人才為主轉變;(3)教育培訓的方式由一般性長期脫產教育培訓向針對性短期教育培訓轉變。

借鑒成功的經驗,在企業發展過程中,一定要處理好使用人才和培養人才的關系,高度重視人對自身發展的內在要求,高度重視人的才能發展,高度重視人的自我價值,做到以人為本,取予并重,做到在最合適的時間把最合適的人放到最合適的崗位,從而實現人力資源的升值,使人力資源得以有效的開發與利用。

三、開展績效溝通激發員工積極性

績效溝通的主要作用有三:首先在于它進一步明確企業對企業員工的希望和要求,為其制定可行的績效目標,以使員工日后更加出色有效地完成工作;其次對員工的表現予以及時、明確的反饋,幫助員工善用強項與正視弱點;最后可以依據績效評估情況,對員工將來的發展制定計劃或建議。

我們知道,績效溝通從績效目標制定開始,通過績效溝通的進行,可以與員工共同開展工作分析,設定可行的績效目標,增強績效考評的可操作性。員工的績效目標來源于公司、部門目標的層層分解和職位應負的責任。不通過充分溝通,企業為員工設立太高目標,會讓員工望塵莫及、產生畏懼感,太低的目標又會讓員工輕松懈怠無所追求。只有這樣,企業才能保證每個員工按照企業要求的方向去努力,企業戰略目標才能真正得以有效落實。

四、完善薪酬體系保障企業凝聚力

每一位員工都希望自己獲得同事、企業、社會的認可,其中最主要的表現方式就是其薪酬。因此,薪酬體系是一個企業有沒有吸引力的主要依據,是其更好留住人才的有效手段。但是,薪酬體系的改善是一項難度較大的人力資源管理任務,但一旦建立了有效的薪酬制度,企業就會進入期望-創新的循環,所以這項工作又是不能忽略的。那么,如何設計、管理一整套高效、完善、可行的薪酬制度?

(1)完善薪酬制度,需要我們做到將“薪”比心。

每個崗位對于公司的貢獻率都是不一樣的,每個崗位對公司效益所能產生的影響也是不一樣的,薪酬分配機制的激勵與約束作用的發揮是由薪酬分配制度的公平性來決定的,這種公平不是指盲目的平均主義,而是指與員工的能力、貢獻相對等的分配。要實現這種分配的公平,制度上要通過崗位測評及以崗定薪來實現。這種科學合理的薪酬制度可為員工提供有競爭力的薪酬,使他們一進門便珍惜這工作,竭盡全力,把自己的能力發揮出來。一個結構合理、管理良好的績效付酬制度,是能留住優秀的員工,淘汰表現較差的員工。

(2)完善薪酬制度,需要重視員工對工作的勝任感、成就感、責任感、受重視、有影響力、個人成長和富有價值的貢獻等多方面因素。

事實上,對于知識型的員工,內在報酬和員工的工作滿意感有相當大的關系,讓員工從工作本身中得到最大的滿足,這樣公司就能把員工從主要依賴好的薪資制度轉換出來而讓員工更多地依賴內在報酬,也使企業從僅靠金錢激勵員工,加薪再加薪的循環中擺脫出來。

(3)完善薪酬制度,必須增強與員工的溝通交流,讓員工參與到報酬制度的設計與管理中來。

公司領導層應該與員工進行相互交流溝通,開放相關的薪資信息,讓員工了解到只要通過努力就能得到與付出相應的報酬。讓員工參與報酬制度的設計和管理有助于一個更適合員工的需要和更符合實際的報酬制度的形成。完善的薪酬體制是公司有效的激勵途徑,它可以更好的激發員工工作的熱情和斗志,全身心的投入到工作中去,不僅讓員工覺得實現了自己的人生理想,對企業有了滿足感和歸屬感,而且企業也將會實現利潤的最大化,真正實現企業和員工的雙贏。

五、以企業文化來凝聚核心員工

企業文化建設的目標是將組織中的人力資源充分地挖掘和利用起來,形成企業全新的知識資本積累。企業要圍繞尊重人、關心人、愛護人、培養人這一主線,重視從文化和實現人的價值的角度關注員工的需要、特點和追求,通過情感交流、人際溝通、群體活動、參與管理和智力開發等多種形式和手段,形成良好的文化氛圍,為企業的發展積累強大的智力資本。

同時,還要引導組織成員按照企業文化和未來社會個人發展的規律和要求不斷加強個人修養,提高自身素質,成為有理想、講道德、懂知識、有技能的新型人力資源,進而實現企業文化促進人的全面發展的終極目標,成為企業積累面向未來發展的競爭資源。

在這個過程中,我們強調企業文化凝聚力更多的是由核心員工的凝聚所體現,因此,我們必須關注和尊重核心員工個人能力的作用,通過核心員工薪酬戰略的實施來鼓勵核心員工不斷提高自身的任職能力和工作業績。同時,還要建立精神激勵機制。根據激勵因素理論我們得出對核心員工起主要激勵作用的是社交、受人尊重和自我實現的需要。不少核心員工在提出加薪的過程中,其心理動機已經不再僅僅是為了金錢而提出,他們更希望自己在企業中得到的薪酬公平、公正、清晰透明,需要在企業內部得到和外部共同的合理待遇。面對核心員工這樣的心理,企業核心員工精神激勵戰略就顯得非常重要。

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