從財會信息特征看加強財會信息管理

摘 要:現代企業中，財會信息對于企業有著舉足輕重的作用，真實有效的財會信息對于反應企業財務情況和經營成效至關重要，是企業進一步投資、發展的依據所在。怎樣加強企業財會信息管理是人們一直關注的問題。該文針對企業財會信息做了一些探討，分析了我國大多數企業中財會信息管理存在的問題，提出了應加強企業內部控制與監管，提高財會信息的透明度和加強科技創新，做好財會信息管理信息化建設等措施來提高財會信息管理的效率與精準度。

關鍵詞:財會信息特征;財會信息管理;對策

一、財會信息管理中存在的問題

財會信息指的是從財會這個特定信息系統中輸出的資料，包括相關性、可驗證性、公正性和可計量性這四個特點。財會信息管理主要包括輸出資料標準和輸入資料標準兩方面，但目前，我國大多數企業的財會信息管理都存在漏洞與問題。

首先是企業內部控制機構混亂造成內部審計機構無法正常發揮作用。大多數企業缺乏嚴格的內部控制機構，財會管理制度不健全，導致監督、考核的工作都無法落到實處，這也就最終導致了財會信息的失真與滯后。其次，有一些財會工作人員的專業素養以及道德素質較低，導致不能對財會信息進行及時、高效、系統的統計，甚至有一些財會工作人員在財會信息上弄虛作假，以幫助企業謀取不正當的利益。最后，由于一些企業將全部精力放在追求企業效益之上，忽視了財會信息對于促進企業發展的重要作用，導致企業管理者嚴重缺乏加強財會信息管理工作的主觀想法，也就直接阻礙了財會信息管理工作的推進。上述問題一方面是由于財會信息具有的私密性、隱蔽性、孤立性所造成的，但更重要的是因為財會工作者缺乏專業素養，不懂得運用現代化管理手段。

二、財會信息特征是存在問題的根源

(一)財會信息的私有性。雖然古典經濟理論認為財會信息具有公共物品的特征，但由于其生成環境，方式的復雜性，導致財會信息特征具有社會性和私有性的雙重性質。私有信息部分往往不予披露，比如公司客戶、公司高管年薪等，要獲取這部分信息要花費很大成本，甚至根本得不到。

(二)財會信息的隱蔽性。私有信息多半較為隱蔽，如企業的現金信息屬于企業私有信息，應否披露，披露到什么程度，這是個敏感問題。按照國際慣例，上市企業的現金按中期、年度披露期初與期末總額，按經營、投資、籌資三大類20多項披露年內流入、流出總額。除此之外，現金支付便作為私有信息被封存起來，現金信息獲得的不平等性由此產生。

(三)財會信息生成的過程性。財會信息都有一個或長或短的生成過程。例如現金信息、期內變化總額都是根據經濟業務的發生，經過財會人員的確認、計量、分類、匯總加工生成的。財會信息的使用者看到的實際上是一種綜合、中性的財會信息，這種中性的財會信息對決策的有用性會大打折扣。

(四)財會信息披露的動機性。為保護投資者、中小股東的利益，按照國際慣例，上市企業必須按中期，年度定期向外界披露企業的資產負債表，利潤表、現金流量表，以及便于使用者理解和分析報表的附注、附表和其他信息，同時也鼓勵企業自愿披露與盈利、現金流量有關的信息。對于自愿披露的彈性管制、示好機會，優勢企業為展示公司的良好形象，爭取更多的投資者，會盡量多披露，而劣勢企業自然不愿多披露。這樣一來，財會信息不對稱就成為了劣勢企業的通病。

三、怎樣加強財會信息管理

(一)加強企業內部控制與監管，提高財會信息的透明度

要想切實做好企業財會信息管理工作，首先要提高財會信息的透明度。企業領導者首先要端正態度，從心理上高度重視財會信息管理工作，安排專項資金、專門人員對企業財會信息管理工作進行有效的監管。企業要加強內部控制，嚴格按照制度辦事，做好會計核算、預算管理、資金管理、績效考核等工作。企業應設置專職人員對于子公司的財會狀況進行監管，專職人員可以隨時訪問子公司的數據服務器，及時、完整的了解子公司的全部財會信息、財務管理以及資產資本運營情況。

傳統的企業管理模式是層級式的，即上一級可以完全控制下級的工作，下級對上級的要求與安排只能單方面服從。要想做好企業財會信息管理工作，就要打破傳統的層級式管理模式，安排專門的人員管理財會信息。財會信息工作人員應具有一定的獨立性，不完全受上級領導的指派，應當在專業素養以及職業道德的指引下，將誠實、完善地做好財會信息管理工作放在第一位，真正提高財會信息的透明度與精準度。

(二)加強科技創新，做好財會信息管理信息化建設

科學技術的高速發展給企業管理帶來了全新的機遇與挑戰。企業管理者應當善用科學技術，加強管理模式的創新，將信息化貫徹到企業管理的方方面面，當然也包括財會信息管理工作。應建立針對財會信息的信息化管理系統，充分利用先進的計算機管理軟件，如上文提到的ERP系統，對財會信息進行高效的管理。計算機強大的計算、統計功能能夠節約大量的人力，縮短財會信息工作人員的工作時間，同時提高工作效率與精度。ERP系統可以完全改變過去手工進行會計核算、填寫會計憑證、登記賬簿的局面，通過定義事務處理相關的會計核算科目與核算方式建立會計業務一體化的信息處理流程，以便在實務處理發生的同時自動生成會計核算分錄，保證了資金流與物流的同步記錄和數據的一致性。

在財會信息管理的過程中，會計核算信息也是一個重要的組成部分。由于會計科目代碼結構較為復雜，傳統的增加明細科目的核算方法總是存在低效低質的問題。所以，應充分利用高科技信息系統來進行輔助核算。計算機有著海量的存貯空間，同時處理問題的速度非常快，運用信息系統來進行核算可以使得核算信息更加精準、有效。信息系統在財會信息管理中的合理運用還可以幫助管理者完成對信息的整理分析，從而進行準確的預測，并做出正確的決策，最終提高企業的財務管理水平。通過信息系統全面﹑精準的整理，管理者可以清楚的了解企業的財會信息，從而對企業發展做出較為準確的成本預測、資金預測、銷售預測以及利潤預測。

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