數字化礦山在路上

摘 要:該文介紹了河北鋼鐵集團礦業有限公司ERP系統，針對現在代礦山企業對信息化的需求，采用世界知明的SAP軟件，規范企業業務流程，提高企業內部的管理理念。該軟件較傳統的信息系統更加靈活、功能更加強大、集成度更高。ERP成功上線表明，SAP是最適合我公司的系統，它的各項功能都優于傳統的信息系統。

關鍵詞:企業資源計劃;SAP軟件

ERP(企業資源計劃)系統是指建立在信息技術基礎上，以系統化的管理思想，為企業決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP系統集信息技術與先進管理思想于一身，成為現代企業的運行模式，以整個世界為背景來看，它已為很多發達國家企業的成功應用所證實。ERP能夠反映時代對企業合理調配資源，最大化地創造社會財富的要求，成為企業在信息時代生存、發展的基石。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。

河北鋼鐵集團礦業有限公司于2009年6月啟動自身的ERP項目，采用了德國的SAP軟件。SAP(Systems Application and Products in Data processing)是一款用于ERP管理的軟件。是一個基于客戶/服務機結構和開放系統的、集成的企業資源計劃系統。其功能覆蓋企業的財務、后勤(工程設計、采購、庫存、生產銷售和質量等)和人力資源管理等。為河北鋼鐵集團礦業有限公司實現“國內最大、國際一流”的現代化礦山企業奠定了良好的基礎。

一、應用背景

目前，隨著ERP系統在各行業的廣泛應用，120多個國家95000多名客戶正在使用SAP，涉及航空國防、汽車、化工、生命醫藥、石油天然氣、建筑材料、原料金屬和礦業等行業。

然而，我國大部分企業都停留在手工系統或簡單的MES系統上，對ERP系統了解甚少，在盲目上了ERP系統后，管理跟不上，導致系統失敗。我河北鋼鐵集團礦業有限公司是一個剛剛組建的礦山企業，在地域上比較分散，下設30余家分公司和子公司，分布在全國各地，管理起來非常的不便，急需ERP系統整合管控，因此對ERP系統的需求不斷增漲，急需其完善的管理理念。在項目初期也遇到了不同程度的阻力:員工對新工作方式的抵觸、管理人員對改變的抵制、對組織結構變動的抵觸等。在公司領導的教育下，企業基層領導和員工積極改變思想觀念，排除各種阻力，使ERP系統成功上線。

二、管理理念

(一)SAP R/3軟件具備的功能和主要特點:

一是功能性:囊括了所有軟件的基本功能，并把用戶與技術性應用軟件相聯而形成一個總括的系統，使我公司的管理更具戰略性。

二是集成化:把我公司的進銷存業務邏輯上連接在一起，并自動觸發財務憑證，使重復工作和多余數據被完全取消，規程被優化，集成化的業務處理取代了傳統的人工操作。

三是靈活性:R/3系統就像小朋友玩的積木一樣，都是模塊化的，能靈活的應用于各個行業，從而能滿足各種用戶的需要和特定行業的要求。此外它的開放性、可靠性、國際知明度更是其他軟件所不能相比的。

(二)使用SAP系統的目的:

一是在社會和企業職工心中樹立河北鋼鐵集團礦業有限公司形象。

二是為生產、供應、銷售、財務架設暢通的管理平臺。

三是把我公司建設成為“國內最大、國際一流”的數字化礦山。

(三)SAP系統模塊與實施范圍:

1.FI(財務會計)主要包括總帳、應收、應付、固定資產、現金等內容;總賬:增加、修改、刪除會計科目，查看科目的余額等。應收:維護財務層面的客戶，對一些問題客戶進行凍結，保護了公司利益。應付:查看供應商往來，合理利用資金，充分發揮資金優勢。固定資產:各礦按成本中心維護各自的固定資產，充分利用，挖掘資產潛力，按事先的設定計提折舊，方便快捷。

2.CO(管理會計)包括利潤及成本中心，產品成本、獲利分析等;

利潤中心:我公司ERP項目一期只涉及四個礦山和總部，所以期初只建立了四個利潤中心，每個利潤中心根據自身情況出據報表。

成本中心:每個礦山按照自已的工序建立成本中心，能夠更加準確的計算成本，降低鐵精粉成本，提高市場競爭力。

3.SD(銷售)MM(供應)PP(生產)XI接口。

(四)項目實施流程:

我公司上ERP系統在傳統的實施流程中有所改進，為更快、更好的使用這套系統簡化了許多細節，共分了以下幾個階段:項目準備;現狀調研;藍圖設計;系統配置;單元測試;集成測試;上線數據導入;系統上線;上線支持。

三、應用效果

系統自6月10日上線以來，運行比較順利，就拿財務模塊來說，四個礦山加上總部一共只有8個會計在系統中做帳，平均每個礦山只用兩個會計就能把以前需要6、7個人所做的業務做完，節省了大量人力。通過6月的月結不難看出，SAP系統輸出的數據不存在邏輯錯誤，只是由于一些核算口徑的不同，導致了與原MES系統有一定的差異，隨著更多的業務在SAP系統中運行，這些差異必然會被公司接受。到那時，公司將會拋掉并行的原系統，讓SAP系統獨自支撐所以的業務。河北鋼鐵集團礦業有限公司ERP系統已經邁出第一步，構建數字化礦山指日可待。

參考文獻:

[1]黃佳.SAP程序設計[M].北京:機械工業出版社，2005.

[2]George W.Anderson.Danielle Larocca[M].北京:人民郵電出版社，2008.