摘 要:零庫存管理是20世紀70年代在日本豐田汽車公司首先采用的一種先進管理技術。該文首先論述了庫存、零庫存及庫存管理的概念和相關理論,然后介紹了零庫存管理在國內外的應用和發展狀況,接著分析了零庫存管理的優點和不足。最后,就零庫存的實現途徑和方式,提出了一些具體的實現措施和方法。
關鍵詞:零庫存;及時制生產系統;供應鏈
庫存現象由來已久,但是把庫存問題作為一門學科來研究,還是20世紀以來的事情,習慣上,人們總認為物資儲存的越多越好,但是有時卻不然。因為在現實中遇到的問題是復雜的,以至于在許多問題上不得不否認“多多益善”的觀點。有資料表明,存貨不僅消耗企業的儲存費用,而且隨著時間的變化,其價值也會貶值,進而形成不良資產,最終會削弱企業的競爭力。由此可見,庫存已成為嚴重制約企業發展的障礙之一,零庫存變革勢在必行。
一﹑庫存、零庫存、和庫存管理的概念和相關知識
所謂庫存,是指暫時閑置的用于將來目的的資源,這種資源包括原材料、半成品、成品等不同形態。資源的閑置就是庫存,與這種資源是否放在倉庫中沒有關系,與這種資源是否處于運動狀態也沒有關系。零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存的并不是不要儲備和沒有儲備,而是通過試試特定的庫存策略,實現庫存量的最小化。也即是按照顧客要求的時間和地點,按照其需要的數量生產和提供其所需要的產品和服務。庫存管理就是為了以最合理的成本為用戶提供其所期望水平的服務。而對庫存進行的計劃、組織、協調與控制。庫存管理的目標就是防止超儲和短缺,在達到顧客期望的服務水平的前提下,盡量將庫存水平減少到可以接受的水平。
二﹑零庫存管理的應用和發展
(一)零庫存在國外的發展狀況
零庫存的管理是起源于20世紀70年代的一種先進管理技術。當時日本的生產企業為了增強競爭力,提高產品利潤,在原材料成本難以降低的情況下,只能從生產和運輸中尋找利潤源泉,根據這種思想,日本豐田汽車公司創立了一種獨具特色的現代化生產方式,即JIT,并由此取得了意想不到的成果:庫存幾乎為零。由于它不僅適用于汽車生產,隨后被日本的許多企業所采用,為日本的發展和崛起作出了重大的貢獻。
(二)令庫存管理在國內的應用和發展
近年來,科學技術的飛速發展促使庫存管理取得和發生了巨大的發展和變革,產生了眾多新穎的管理理念和先進方法。改革開放后,我國開始發展物流業,在發展中逐漸認識到了庫存管理的有效性是形成企業競爭力的重要基礎之一。
三﹑零庫存管理的優缺點
(一)零庫存管理的優點
基于JIT和VMI先進管理技術的零庫存管理已在全球范圍內獲得了空前成功,它的實施帶來了庫存時代的偉大革命。零庫存管理有諸多優點:①零庫存策略縮短了原材料的供應時間②零庫存管理減少了生產加工時間③零庫存減少了原材料、半成品、成品的庫存和積壓,也節省了生產空間和大量的資金。
(二)零庫存管理的不足
雖然零庫存在美、日本和歐洲等國家已經被普遍推廣,但是在充滿誘惑的同時也同時存在著風險。其不足之處有一下幾點:①供應商問題,當供應商位置與公司之間的距離過大,送貨時間可能變得更不正常和難以預測,從而導致運輸成本上升,送貨時間的波動還可能沖擊生產安排,所有這些將會導致總成本超過庫存減少所帶來的好處②供應商的生產安排問題,供應商應根據公司的生產安排來提供部件,小而頻繁的訂單會導致較高的訂貨成本,最終會導致采購價格的上升。
(三)零庫存管理的利弊之借鑒
面對零庫存充滿的誘惑和風險,零庫存能否實現取決于各方面的具體條件和情況,包括供應商、生產制造技術、配送水平、管理水平、人員觀念、信息技術、企業自身決策層的支持等。因此建議企業做好一系列的工作:優化并合理選擇供應商,與供應商建立戰略合作伙伴關系;由于零庫存要求供應商在需要的時間提供高質量的原材料;生產制造要采用先進技術,并逐步達到柔性化生產;面對庫存管理,生產部門要有靈活的應變能力和以彈性的生產方式滿足不確定的需求,為了使企業能夠較均衡的進行生產,企業必須采用先進的制造技術做保障;建立適應于供應鏈運作的配送網絡;配送的準時性會影響客戶的滿意度,所以配送網絡的建設要嚴格按照模型建立。很好的配送網絡能夠獲得較高的訂單執行率和較短的前置期,這樣就可以消減大量的不必要庫存。
四﹑零庫存管理的實現途徑和方法
零庫存是一種特殊的庫存概念,零庫存并不是不要儲備和沒有儲備,而是通過實施特定的庫存策略,實現庫存量的最小化。目前企業實行“零庫存”管理,其具備的實現方式有:
(一)供應商管理庫存的方式
供應商管理庫存是一種很好的庫存管理策略。VMI是供應商管理在用戶處的庫存,或者代表用戶持有庫存,當用戶需貨是就送過去,無論采用那種方式,用戶都可以有效的獲得庫存。VMI作為一種目前國際上前沿的供應鏈庫存管理模式。對整個供應鏈的形成和發展都產生了影響。
(二)采用JIT生產方式
JIT生產方式的基本思想最初由日本豐田汽車制造公司提出,20世紀70年代初開始實施,旨在滿足顧客對產品特性的不同需求,并力圖達到及時供貨的要求。其所遵循的原則是:旨在需要的時候,按照所需要的數量,以完美的質量為顧客生產提供其所需要的產品。
五﹑結束語
零庫存是當今時代庫存管理的理想狀態,是綜合管理實力的體現,是庫存發展的最終趨勢。實現零庫存需要在采購、生產、物流、銷售等經營活動中環環相扣,在實現零庫存的過程中,尚有一定的障礙,零庫存給企業帶來的風險不可忽視,其可行性更值得從正反兩個方面進行研究。并且,任何管理手段和技術都是需要付出成本和代價的,作為明智的企業必須做到投入小于產出,因為企業總是要有盈利才能夠生存。因此,企業在實施零庫存管理的時候,應該積極的思考和改良,不可盲目實踐。
參考文獻:
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