學習曲線在采購成本管理中的應用

摘要:本文從學習曲線這一角度出發，闡述了學習曲線在企業采購成本管理中的具體應用.

關鍵詞:采購成本管理:學習曲線

1 學習曲線效應

所謂學習曲線，是指當一個人或一個組織重復地做某一產品時，生產單位產品所需的時間會隨著產品生產數量的增加而逐漸減少，然后逐漸趨于穩定。隨著產品數量的增加，得到一個單位產出量所必要的勞動小時數會因一系列原因而下降，這些因素包括工人對工作任務的熟悉程度的提高、工作方法和流程的改進、廢品和重復工作的減少、以及隨著工作重復次數的增多對技術工人需要的減少等。

學習曲線包括兩個階段:一是學習階段，單位產品的生產時間隨產品數量的增加逐漸減少;二是標準階段。學習效應可忽略不計，可用標準時間進行生產。

2 學習曲線效應對企業成本的影響

學習曲線效應表明了生產產量與生產成本之間的反向關系，即隨著企業產量的累積增加，企業的生產成本逐漸下降。但累積產量使單位成本下降的這種學習曲線區別于規模經濟效應。規模效應表示隨著生產產量的增加，平均成本曲線不變，但處于下降過程，從曲線上一點移動到另一點，且不斷下降。因而隨著規模的擴大，利潤不斷增加。學習曲線效應則指隨著產量的增加，學習能力增強，工人和管理者經驗更加豐富，平均成本曲線下移，企業利潤增加。

3 學習曲線分析在采購成本管理中的應用

學習曲線是分析采購成本、實施采購降價的一個重要工具和手段。如果發生了學習進步，由此而來的利益必須有所歸屬——或流入供應商的利潤線，或成為采購商的成本節約預算。如果供應商在履行采購合同責任時取得了學習進步而采購商并沒有把進步考慮在內，供應商就會獲得由于學習進步得到的全部財政收益。因此，采購商通過分析供應商學習曲線，可以參與分享由學習曲線得到的收益和生產率進步。

例1:略述了學習曲線在采購中的應用。在這個例子中，采購商希望借助學習進步通過提高采購數量(600單位)而使價格由228美元降低到170美元。而采購商能否得到170美元的單價則要視談判狀況而定。供應商或許會辯解說與之前的200單位訂單相比，管理費用并未發生任何改變，因此應仍為每單位50美元。由于直接勞動成本和管理成本都降低了，而利潤依舊為總成本的20%，因而，供應商的利潤受到了影響。采購商可能會反駁說由于產量的提高，原材料成本應當會降低。關鍵問題是，現在采購商需就價格問題與供應商進行談判。

例1:學習曲線問題

x公司欲采購一種新產品。以往經驗表明，產品生產流程學習率為80%。采購商下了一筆為200單位的訂單，得到的報價為每單位228美元。采購商收集了如下所示的單位成本數據:

原料:90美元;直接勞動:50美元，每單位產量平均花費5小時，每小時10美元;管理費:50美元，假設為直接勞動成本的100%;總成本:190美元;利潤:38美元，產品單價和總成本的差異，為總成本的20%產品單價:228美元

采購方想要下第二份訂單，采購另外的600單位產品，或者說，總采購量為800單位。考慮到學習曲線(將會影響直接勞動需求)會帶來的預期效益，采購商希望為每單位產品支付多高的價格?

1 計算總的800單位的訂單所需的平均勞動時間;

200單位:5小時;400單位:4小時，5×8096=4;800單位:3.2小時，5×80%×80%=3.2。

2 計算履行總的800單位的訂單所需的時間，并扣除履行最初的200單位的訂單所需的時間:

800單位×3.2平均小時數/單位=2560(總的小時數)扣除:

200單位×5平均小時數/單位=1000(履行最初的200單位訂單所需的直接勞動時間)

因此:履行后來的第二份訂單600單位時，所需的勞動力時間為1560小時。

3 計算第二份600單位的訂單所需的總體及單位勞動成本:

1560小時×10美元/單位直接勞動時間=15600美元(第二份訂單總的勞動成本)

156000美元÷600單位=26美元/單位(第二份訂單的單位勞動成本)

4 計算第二份600單位訂單的預期單價:

原料:90美元，保持不變，即使更高的產量可能會降低原料的單位成本;直接勞動:26美元;管理費用:26美元，假設為直接勞動成本的100%，總成本:142美元;利潤:28.40美元，為總成本的20%;產品單價:170.40美元，

(與第一份訂單相比，單價節約了228—170.4=57.6元)

4 結論

(1)通過分析供應商學習曲線，有助于采購商設計得到累積折扣，從而降低采購成本。表1中的學習曲線問題清晰闡述了許多采購商會集中在少數幾個供應商采購商品的重要原因。通過分析重要供應商的學習曲線，正確地估計隨產量增加學習進步將會帶來的效應，采購商可以得到更低的采購價格，同時也給予了供應商合理的利潤空間的，有助于雙方戰略合作伙伴關系的保持和發展。

(2)通過分析供應商學習曲線，有助于采購商準確估算供應商交付時間，從而縮短自身的生產準備時間。交付時間過早會造成停工待料，而交付時間過早又會造成庫存積壓，因此準時交付是必須的。提前期越短，采購商為保證正常生產的庫存水平就越低;提前期波動越小，相應的安全庫存水平也會降低。通過分析供應商學習曲線，可以準確估算供應商交付提前期，并減小其波動性，同時還可以制定合適的訂貨周期，確保企業生產計劃的有效執行。

(3)通過分析學習曲線，采購商可以獲取供應商的成本信息，為交易談判提供支持。價格和成本分析是采購人員必須掌握的分析技能之一。通過學習曲線等分析工具完成對所有適當成本的分析后，就會有信心與供應商討論價格的合理性。