之所以出現回款難,回款制度與措施不健全難辭其咎。很多經銷商為了圖省事、看面子,往往不簽協議、不打白條,造成后期結賬沒有時間、地點、形式等具體執行標準或憑據。
兩天時間,接連三個“催命款”讓華商劉總幾乎陷入絕望與崩潰中。年終歲尾,企業“招魂掌”掌掌“要魂”、招招致命:
匯源果汁將一紙通知擺上劉總的案頭:春節前回款60萬,否則取消縣級經銷權。娃哈哈更是牛氣沖天:元月20日通知之日起一周內回款80萬,春節后半月內回款150萬,否則取消代理,關鍵是隔壁長城商貿覬覦娃哈哈代理權已久。倒是瀘州老窖相對“溫柔”,但廠家通知差點讓他噴血:2月1日起,由原來的265元/箱上調到330元/箱,單箱漲價65元/箱。低于60萬將執行上調后價格。這個霸王政策不是宰人嗎?
經常與強勢企業合作的劉總此刻心如明鏡,節前旺季,每個企業都在“火拼”,回款額成了諸多企業明年銷售業績的“晴雨表”,同樣也成了諸多企業考核封疆大吏的“試金石”。各大區“封疆大吏”為不被節前“臨陣換將”,往往會對各區域經銷商下“生死令”、“招魂掌”。如果不能準時如數“回款”,他們“臨死前”也要拉個墊背的,只能被“中途換馬”,自己辛辛苦苦打下的江山,到頭來“鳩占雀巢”。
“回款之難”,難于上青天!是什么原因導致酒類經銷商回款之難?
回款之難,難于上青天
經銷商在企業面前兵敗“回款門”,已是屢見不鮮。回款之難,其原因來自于客觀與主觀兩個方面。
1.戰線過長,經銷商發展瓶頸難以突破
公司迅速成長的現實。很多區域強勢經銷商都是從原來啤酒、方便面或者白酒分銷商轉化而來的,由于原來不和企業打交道,日子過得相對滋潤,而企業為了渠道控制、市場份額等方面考慮,必然會加強對經銷商的甄選。經銷商隨著實力不斷增強,會逐步加大對品牌的代理。這樣自然會出現資金緊張。
產品線過長、過寬。到經銷商倉庫不難發現,很多廠家的產品在經銷商的倉庫里幾乎都能看到。很多白酒有的已經在經銷商的倉庫里放了多年,占壓大量資金。同時,一個經銷商經營多個企業的啤酒或白酒,有的甚至還做方便面、水、飲料等各個行業,造成產品線過長、過寬,由于缺乏主推產品,導致大量的產品積壓,造成資金緊張。
鳩占鵲巢,新品牌導致資金緊張。很多經銷商為了市場需要,每年都會在糖酒會上洽談新產品,新產品下游渠道成員要有一個壓貨和接受的過程,因此需要擠占部分相當數量的資金。
2.管理不善,應收賬款過大
管理不善是大部分經銷商都存在的問題。
服務不周。在營銷工作中,往往存在“蘿卜快了不洗泥”。產品的供不應求,往往會造成銷售旺季時缺乏對終端的客情維護;送貨不及時,促銷、返利兌現拖延等現象時有發生,而啤酒回瓶慢自然造成終端客戶的不滿;可以想象,自然會造成結賬難度加大。
“無原則”賒銷。企業為了打開市場或者首期鋪貨,往往會采用賒銷方式先把市場做起來。但是無原則的賒銷會造成大量的呆賬、死賬,為后來討賬帶來麻煩,或浪費不必要的口舌,造成回款困難。
3.客觀現實,造成產品賒銷
品牌力與銷售力不強。產品在終端缺乏認知度,終端或者分銷商往往采取代銷方式,從而出現“上打下”賒銷的狀況,結賬周期無形拉長,為客戶拖欠貨款埋下隱患。
遺留問題多。業務人員為了拿工資、掙提成,往往對終端會信口開河亂許諾。答應給客戶返利、促銷品,等等,待到結賬時則難以兌現,客戶不予結賬,為回款帶來難題。
尋求破解回款的路徑
面對企業的催命回款通知,企業應該結合自身實際“對癥下藥”,在舍得之間尋求破解回款的路徑。
1.加強管理,規范經營
經銷商要結合自身實力,給自己一個好的規劃。規劃好未來幾年自己適合做什么,能夠做多大,以及在資金、人員、管理上需要哪些支持。且不能用一分錢做萬元的事。因為資金鏈斷裂造成企業轟然坍塌的企業比比皆是,更不必說一個經銷商企業。企業要想發展,就需要規范經營,防止“貪大”。
2.優化產品結構,形成主推產品
在產品線規劃上,“兒子多了不是福”。對于非暢銷產品,可以無情地處理掉。通過對產品結構的優化,經銷商不僅在自己的市場上樹立產品形象,提高市場競爭力,又解決了庫存,緩解了資金壓力。
3.提升營銷力
把營銷做到位,產品暢銷甚至長銷,分銷商和終端的積極性自然會大增,也就沒有理由推遲結賬。但是,提升營銷力是個大課題。這里筆者只談兩點:
一是政策“激勵”。政策激勵設計要考慮下屬員工及分銷系統,回款設計時也要兼顧兩個層面。業務層面上考慮與薪酬直接掛鉤。提成沒有返利,原則上只算任務不予提成,待回款完成后再追加提成,刺激業務人員積極回款。分銷政策設計凡是按約定時間回款的,可以給予一定點數獎勵或實物獎勵,不斷地吊客戶的胃口,促使他們更積極地回款。
二是軟硬兼施,健全制度與措施。之所以出現回款難,其回款制度與措施不健全難辭其咎。很多經銷商為了圖省事、看面子,往往不簽協議、不打白條,時間長了不好意思要賬,造成后期結帳沒有時間、地點、形式等具體執行標準或憑據。因此,經銷商初涉分銷與終端系統時,一定要健全回款措施相關制度;
·完善回款流程。結算時間點、地點。結算方式要有明確的規定。
·月結客戶要簽署協議。對于不能及時結賬造成經濟損失者,協議中要發出要約。
·完善措施。如對經銷商下屬人員加強培訓,提升回款技能。對分銷商及終端建立終端風險評估體系,謹防呆賬、賴賬、壞賬情況發生。
4.貼身式客情服務
經銷商應該在對分銷商和終端的服務上下足功夫,如規范對下屬人員日工作流程、拜訪步驟、巡訪標準、洽談內容等。強化服務意識,建立良好的溝通機制與客情關系。改善服務,建立戰略伙伴關系。經銷商特別要注重對老板下屬及相關財務、采購部門的關系,實之小惠,惠及民心:通過發放小禮品、促銷品,為客戶及其人員提供培訓方式,提供增值服務;也可以通過逢年過節,舉行聯誼會、座談會、組織旅游等方式,來加深與客戶的情感交流,從而消除隔閡,讓回款不再難。
編輯:姜含笑