淺談我國會計(jì)電算化

摘 要 會計(jì)電算化是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱。是財(cái)務(wù)工作不管發(fā)展的必然要求，本文首先對什么是會計(jì)電算化進(jìn)行了概述，接著分析了我國會計(jì)電算化的過程中存在的一些問題，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決對策。

關(guān)鍵詞 會計(jì)電算化 問題 發(fā)展

中圖分類號：F231.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、會計(jì)電算化概述

（一）概述。

會計(jì)電算化，是現(xiàn)代電子和信息技術(shù)在傳統(tǒng)會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，主要體現(xiàn)在對電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用上。會計(jì)電算化已是一門融合了現(xiàn)代會計(jì)學(xué)、電子計(jì)算機(jī)科學(xué)和管理科學(xué)等多學(xué)科的新型科學(xué)和實(shí)用技術(shù)。與國外情況相比，我國會計(jì)電算化起步較晚，從上世紀(jì)七十年代末至今已有三十幾年的發(fā)展歷史，大體上分為起步、推廣應(yīng)用、普及與提高三個(gè)發(fā)展階段。會計(jì)電算化應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作等各方面，既替代了原來的手工操作，以在一定程度上部分實(shí)現(xiàn)了對信息分析預(yù)測、決策的信息化和科學(xué)化，使得會計(jì)工作的現(xiàn)代化程度日益提升，既提高財(cái)會管理水平又促進(jìn)了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

從傳統(tǒng)的會計(jì)到會計(jì)電算化的轉(zhuǎn)變過程中，我國的會計(jì)電算化取得了不小的成就。會計(jì)電算化的應(yīng)用，使會計(jì)人員能將部分的時(shí)間和精力用于資金數(shù)據(jù)的分析和綜合上，提高整個(gè)會計(jì)工作水平、高度及深度，為企業(yè)提供及時(shí)、精確的財(cái)務(wù)信息，為企業(yè)的科學(xué)決策提供完整的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的支撐，提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

但是應(yīng)當(dāng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，社會、市場對會計(jì)電算化提出了更多更高的要求。其次我國會計(jì)電算化工作起步較晚，正處于不斷發(fā)展和自我完善的過程中，在實(shí)踐中必然存在著或多或少的不足之處或缺陷。作為會計(jì)工作的必然趨勢，會計(jì)電算化的實(shí)施將是不可避免的。對于目前實(shí)施過程中所遇到的問題，要認(rèn)真分析，嚴(yán)肅對待，這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國會計(jì)電算化的健康和持續(xù)發(fā)展。

二、會計(jì)電算化的作用

1、提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會計(jì)人員的勞動強(qiáng)度。

2、提高經(jīng)營管理水平。使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)

3、推動會計(jì)技術(shù)，方法，理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展。

三、我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀

從我國會計(jì)電算化的實(shí)踐過程來看，不容樂觀的情況居多，需引起重視。具體來講，主要可歸納為以下問題：

（一）對會計(jì)電算化認(rèn)識不充分。

在大部分人的思想觀念里，還未真正地認(rèn)識到會計(jì)電算化對于企業(yè)發(fā)展的重要意義，也未意識到對于企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展，一個(gè)完整精確的會計(jì)信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)是不可或缺的。思想是行為的先導(dǎo)，若沒有深入了解會計(jì)電算化方方面面的知識，會計(jì)電算化的實(shí)施也無從真正談起。

（二）單位會計(jì)電算化管理制度不完善。

會計(jì)電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護(hù)管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計(jì)電算化管理制度不完善而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責(zé)不明確，或沿用原來手工會計(jì)信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護(hù)員為同一人；在操作管理方面沒有嚴(yán)格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機(jī)操作；在維護(hù)管理方面沒有系統(tǒng)維護(hù)制度，維護(hù)人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等；在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，沒有嚴(yán)格的檔案調(diào)用規(guī)定甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計(jì)電算化管理制度也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符合會計(jì)制度要求等，這些大多是從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度考慮得多，從會計(jì)制度的要求考慮得過少。

（三）缺乏合格的會計(jì)電算化專業(yè)人才。

作為專業(yè)性極強(qiáng)的會計(jì)職業(yè)，會計(jì)電算化對“專業(yè)性”提出了更高的要求，不僅既要求會計(jì)人員熟練掌握會計(jì)專業(yè)知識，相關(guān)的計(jì)算機(jī)、財(cái)務(wù)軟件的具體應(yīng)用等方面的知識也是必備的?，F(xiàn)階段不少單位的電算化人員雖有豐富的傳統(tǒng)會計(jì)經(jīng)驗(yàn)，但對計(jì)算機(jī)知識卻不甚了解，跟不上會計(jì)電算化發(fā)展的步伐，使得眾多單位的計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中的現(xiàn)代化功能還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有得到發(fā)揮，僅停滯在打字或進(jìn)行工資處理等一些簡單的功能上。甚至由于自身利益或其他多方面的原因?qū)е略械牟糠謺?jì)人員對會計(jì)電算化有所排斥，并采取消極措施進(jìn)行抵制，不利于會計(jì)電算化的順利實(shí)施，甚至造成嚴(yán)重影響。

（四）會計(jì)電算化涉及范圍的局限性。

目前，我國會計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化，還沒有實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)電算化，還不是完整意義的會計(jì)電算化。完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)電算化和管理會計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。財(cái)務(wù)會計(jì)與管理會計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)如原始憑證、記賬憑證、賬簿，再結(jié)合其他數(shù)據(jù)形成管理數(shù)據(jù)庫，經(jīng)過分析和計(jì)算后形成對企業(yè)經(jīng)營管理有用的預(yù)測、決策依據(jù)。然而，由于管理會計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會計(jì)，因此，其在企業(yè)推廣較難，這就使管理會計(jì)軟件開發(fā)步履蹣跚。

三、解決我國會計(jì)電算化問題的對策

以電子計(jì)算機(jī)技術(shù)為核心的會計(jì)電算化，在電子計(jì)算機(jī)技術(shù)迅速良好的發(fā)展態(tài)勢下，也將逐步走向成熟和完善。針對我國目前會計(jì)電算化所存在問題，應(yīng)給予關(guān)注。他山之石，可以攻玉。國外會計(jì)電算化的良好發(fā)展，為我國在這個(gè)領(lǐng)域的進(jìn)一步完善提供了值得借鑒的經(jīng)驗(yàn)。

（一）提高對會計(jì)電算化的認(rèn)識與重視。

信息技術(shù)的發(fā)展不僅是技術(shù)上的革命，更是思想上的革命。在會計(jì)領(lǐng)域，會計(jì)的電算化改變了會計(jì)數(shù)據(jù)的存儲方式、處理方法與程序，對于整個(gè)會計(jì)管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實(shí)施會計(jì)電算化的過程中須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識會計(jì)電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對會計(jì)電算化的重視程度，更新觀念，重新認(rèn)識會計(jì)電算化，使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識并自覺接受學(xué)習(xí)會計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會計(jì)的電算化并取得了良好的成績。

開發(fā)完善會計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)性工作，各部門和大部分人員都會涉及，同時(shí)還會影響到企業(yè)管理模式的變動。因而實(shí)施會計(jì)電算化需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和積極推動，有條件的單位可成立一個(gè)會計(jì)電算化實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組，企業(yè)會計(jì)人員和管理人員主動積極參與配合，為會計(jì)電算化的順利實(shí)施出謀化策。

（二）建立和健全完善的會計(jì)電算化管理制度。

會計(jì)電算化工作的規(guī)范運(yùn)作，制度化的會計(jì)電算化管理的法律法規(guī)是不可少的。各級財(cái)政部門要負(fù)起責(zé)任，一是健全和完善會計(jì)電算化管理規(guī)章制度，使之有法可依；二是加強(qiáng)對會計(jì)電算化規(guī)章的宣傳、指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，加大執(zhí)行力度；三是違法必究，特別是對于情節(jié)嚴(yán)重者。

同時(shí)，企業(yè)自身要做好相關(guān)管理制度的建設(shè)工作。會計(jì)電算化的管理工作，一套完整、全面、具體的管理規(guī)章制度，以及完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)是前提，這是企業(yè)有效實(shí)施電算化工作的重要保證，也是會計(jì)電算化管理制度的重要組成內(nèi)容。這個(gè)管理制度體系一般包括：人員、操作、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)維護(hù)等方面的管理制度規(guī)定等。對于，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或正在實(shí)施會計(jì)電算化單位要嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)，做到有法必依。同時(shí)，在結(jié)合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)章的基礎(chǔ)上，根據(jù)所在企業(yè)的實(shí)際，具體問題具體分析，建立起一套適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的單位內(nèi)部的會計(jì)電算化管理準(zhǔn)則，以確保會計(jì)電算化有章可循及正常運(yùn)行。

（三）提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，加大對會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度 。

會計(jì)電算化進(jìn)程的順利推進(jìn)，必須有專業(yè)的人員保障。合格的會計(jì)電算化人員，不僅要具備專業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)，更需扎實(shí)的管理理論知識和計(jì)算機(jī)信息知識。這樣才能在結(jié)合所在單位及會計(jì)電算化特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，更好地為企業(yè)的預(yù)測和決策提供所需的數(shù)據(jù)支持。一方面，培養(yǎng)大量能進(jìn)行電算化系統(tǒng)的實(shí)施、構(gòu)建的高、中層次電算化人才，他們是財(cái)務(wù)軟件開發(fā)設(shè)計(jì)的核心；另一方面，培養(yǎng)大量能夠熟練使用財(cái)務(wù)軟件的低層次的電算化人才，他們是普及電算化工作的關(guān)鍵。

在對工作人員進(jìn)行需求調(diào)查的基礎(chǔ)上合理地安排會計(jì)電算化培訓(xùn)的內(nèi)容，完善會計(jì)人員會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識水平和整個(gè)理論結(jié)構(gòu)體系，既要使其熟練掌握會計(jì)電算化的相關(guān)理論知識及實(shí)際操作，又要隨時(shí)更新其知識儲備，跟上時(shí)代的發(fā)展和要求。特別，作為會計(jì)電算化實(shí)施不可缺少的部分---計(jì)算機(jī)的操作及財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)是培訓(xùn)內(nèi)容的重中之重。作為推動者，為本單位盡快建立高效的會計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造良好的氛圍，企業(yè)要從各方面積極準(zhǔn)備，鼓勵(lì)及組織會計(jì)人員進(jìn)行相關(guān)知識的學(xué)習(xí)以提高會計(jì)電算化知識，同時(shí)還要加強(qiáng)會計(jì)人員的思想和職業(yè)道德教育，兩手并重。

（四）隨著管理會計(jì)電算化的發(fā)展，財(cái)務(wù)軟件智能化必將提到議事日程上來 。

利用決策支持系統(tǒng)，在系統(tǒng)中除了設(shè)計(jì)有數(shù)據(jù)庫外，還有方法庫，其中預(yù)先放置了各種決策方法，可以快速運(yùn)用這些決策方法處理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，得出在不同決策方法下的系統(tǒng)運(yùn)行結(jié)果，從而為用戶得出決策提供參考信息。從理論上未說，如果方法庫中放置了足夠多的方法，那么，系統(tǒng)便能提供足夠多的決策幫助?！?/p>

（作者單位：湖北西塞山發(fā)電有限公司）

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