[摘要]對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理存在的現(xiàn)實(shí)問題,分析其產(chǎn)生的原因,規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)資金監(jiān)管,提出解決的途徑和措施,有利于提高資金使用效益。
[關(guān)鍵詞]鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院;財(cái)務(wù)管理;解決途徑
近年來,隨著國家對衛(wèi)生事業(yè)投入的加大,各級財(cái)政對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的投入也逐年增加,而且新型農(nóng)村合作醫(yī)療制度的順利開展,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的基礎(chǔ)設(shè)施得到了基本改善,人員經(jīng)費(fèi)得到了基本保障,業(yè)務(wù)收支有了一定幅度的提高,在國家新醫(yī)改的大背景下有著較好的發(fā)展前景。通過對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的調(diào)查和審計(jì)發(fā)現(xiàn),普遍存在會計(jì)基礎(chǔ)薄弱、財(cái)務(wù)管理混亂,并且成為影響鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院生存、發(fā)展的突出問題,規(guī)范和加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理已勢在必行。
一、存在的主要問題
1.藥品加成率偏高。根據(jù)現(xiàn)行有關(guān)制度的規(guī)定,政府舉辦的醫(yī)療機(jī)構(gòu)的藥品加成率不得超過進(jìn)價(jià)的15%。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院藥品加成率偏高,有的甚至超過50%,主要是鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的藥品不是經(jīng)過政府招標(biāo)采購,而是采取靈活的進(jìn)藥渠道,自行選擇確定購入價(jià)格相對較低的藥品,但售價(jià)卻按照市場一般價(jià)格銷售,從而獲取較高的利潤,來彌補(bǔ)醫(yī)療業(yè)務(wù)收入的不足,即以藥養(yǎng)醫(yī)。
2.會計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,大都是兼職的,又缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識和崗位培訓(xùn),對財(cái)會業(yè)務(wù)一知半解,財(cái)務(wù)人員更換頻繁,沒有按照《醫(yī)院會計(jì)制度》的要求設(shè)置會計(jì)科目和會計(jì)賬簿,也未納入財(cái)政建賬監(jiān)管范圍,導(dǎo)致“白條”入賬的現(xiàn)象較為普遍,賬簿設(shè)置不齊全,會計(jì)科目使用隨心所欲,會計(jì)核算不準(zhǔn)確、不及時(shí)、不規(guī)范,提供的會計(jì)報(bào)表不能準(zhǔn)確反映衛(wèi)生院的實(shí)際狀況。
3.財(cái)務(wù)管理意識淡漠。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院為了生存和發(fā)展,醫(yī)技工作成了日常工作的重點(diǎn),努力使主營業(yè)務(wù)收入(醫(yī)療收入和藥品收入)增長,反而把財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)成輔助性工作。單純抓業(yè)務(wù)收入增長,反而負(fù)債累累、收不抵支,不注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,沒有引起領(lǐng)導(dǎo)的重視,沒有充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的管理作用,當(dāng)然不能作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
4.會計(jì)的基本職能沒有正常發(fā)揮。進(jìn)行會計(jì)核算和實(shí)施會計(jì)監(jiān)督是會計(jì)的兩個(gè)基本職能,會計(jì)核算是會計(jì)監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有核算所提供的信息,監(jiān)督就失去了依據(jù);會計(jì)監(jiān)督又是會計(jì)核算的保障,只有核算沒有監(jiān)督,就難以保證提供的財(cái)務(wù)會計(jì)信息的真實(shí)性、合法性、可靠性。當(dāng)前鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的這兩項(xiàng)基本職能都沒有得到很好地發(fā)揮,甚至部分職能喪失,主要是各財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理水平參差不齊,以及主管部門對基層單位財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位。
5.缺乏必要的內(nèi)控制度和制約機(jī)制,有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院實(shí)行家長式的管理模式,院長一人說了算,財(cái)務(wù)人員形同虛設(shè),僅把會計(jì)作為事后的記賬員使用,甚至收費(fèi)、會計(jì)、出納一人兼任,還有院長既當(dāng)醫(yī)生、又當(dāng)會計(jì)。院長大權(quán)獨(dú)攬,違規(guī)操作,職責(zé)不清,有章不循,有法不依,缺乏必要的制約監(jiān)督機(jī)制,財(cái)會人員只好聽之任之。
6.國有資產(chǎn)管理混亂。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政部制定的《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定,以維護(hù)國有資產(chǎn)的安全和完整。但部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院國有資產(chǎn)管理存在以下突出問題:(1)固定資產(chǎn)賬簿設(shè)置不完整,有總賬無明細(xì)賬,有資產(chǎn)沒金額,實(shí)物卡片與財(cái)務(wù)賬簿脫節(jié);(2)資產(chǎn)增減變動不記賬,造成賬實(shí)不符,購進(jìn)、調(diào)劑、報(bào)廢、丟失、捐贈、淘汰的資產(chǎn)不及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理;(3)重購置,輕管理,不向財(cái)政部門和衛(wèi)生主管部門進(jìn)行審核、備案,隨意處置。
7.會計(jì)檔案管理制度不健全。多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院由于種種原因,沒有建立健全會計(jì)檔案管理制度。會計(jì)檔案保管很隨意,沒有及時(shí)將財(cái)務(wù)會計(jì)資料立卷、歸檔,更沒有專人專柜保管會計(jì)檔案,甚至以前年度的會計(jì)憑證未裝訂,造成了會計(jì)資料的脫落、丟失、霉變,導(dǎo)致無法連續(xù)地反映單位的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
二、產(chǎn)生的主要原因
1.法制觀念不強(qiáng),管理效率低下。雖然近年來各級政府對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的投入不斷增加,但是總體來說醫(yī)療設(shè)備簡陋、人才短缺,處于收不抵支的狀態(tài),存在自己掙錢隨意花的觀念,領(lǐng)導(dǎo)和職工法律意識淡薄,只顧眼前利益和本部門利益,沒有大局意識和長期發(fā)展的思想;長期在重醫(yī)務(wù)、輕財(cái)務(wù)的思想影響下,鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)管理工作不受重視,無法發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的積極作用,國家的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)和規(guī)章制度不能得到嚴(yán)格的貫徹和執(zhí)行。
2.監(jiān)管不到位,存在監(jiān)督盲區(qū)。隨著國家醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深化,原有的規(guī)章制度需要進(jìn)一步完善,執(zhí)法監(jiān)督的廣度和深度還不夠。一是衛(wèi)生主管部門對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)監(jiān)管不到位,只注重業(yè)務(wù)指導(dǎo),忽視財(cái)務(wù)監(jiān)管;二是外部監(jiān)督力度不夠,措施不到位,縣級醫(yī)療衛(wèi)生單位幾乎每年都會接受審計(jì)、財(cái)政、物價(jià)、紀(jì)檢等多個(gè)部門的監(jiān)督檢查,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院底子薄、效益差、財(cái)政撥款相對較少,很少有職能部門介入監(jiān)督檢查,甚至多年無人管、無人查,由監(jiān)督的“空白點(diǎn)”和“盲區(qū)”,變?yōu)檫`規(guī)違紀(jì)的“高發(fā)區(qū)”。
三、解決問題的有效途徑
1.加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高法律意識。應(yīng)著力加強(qiáng)財(cái)會人員隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和整體處理能力。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的財(cái)會人員任免應(yīng)由衛(wèi)生主管部門統(tǒng)籌安排,財(cái)政部門負(fù)責(zé)會計(jì)從業(yè)資格管理,必須持證上崗,每年接受相關(guān)的繼續(xù)教育,即使沒有專業(yè)人才,兼職人員也要進(jìn)行必要的崗位培訓(xùn),取得會計(jì)從業(yè)資格證書方可上崗。財(cái)務(wù)管理工作的好壞是與單位負(fù)責(zé)人緊密相關(guān),院長作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)管理的第一責(zé)任人,應(yīng)加強(qiáng)法制觀念,提高法律意識,要對本單位的財(cái)務(wù)會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
2.強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管職能。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的一切財(cái)務(wù)收支必須統(tǒng)一納入單位核算,收支游離于單位財(cái)務(wù)管理之外,要建立、健全的考核制度,杜絕私設(shè)“小金庫”、藥品購銷回扣等滋生腐敗的現(xiàn)象。把單位收支水平與服務(wù)態(tài)度、耗能數(shù)量等納入考核的內(nèi)容,真正體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院是政府舉辦的公益性質(zhì)的基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)。
3.建立外部監(jiān)督制度。衛(wèi)生行政主管部門應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的內(nèi)部審計(jì)制度,切實(shí)加大監(jiān)管力度,定期審計(jì)與不定期專項(xiàng)檢查相結(jié)合,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并提出相應(yīng)的整改措施,限期糾正。堅(jiān)持對鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),并把經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)和財(cái)務(wù)管理狀況作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院院長任期考核的重要指標(biāo),對任期內(nèi)有重大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的院長,嚴(yán)格按相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定處理,決不縱容姑息。
4.構(gòu)建有效的內(nèi)控制度和措施。內(nèi)部控制是由單位領(lǐng)導(dǎo)層和全體員工實(shí)施、旨在提高單位管理服務(wù)水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力,促進(jìn)單位可持續(xù)、健康發(fā)展,維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序和公眾利益的一系列政策和程序。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要建立合適有效的內(nèi)控環(huán)境、內(nèi)控活動、信息溝通以及內(nèi)部監(jiān)督等,并與管理、財(cái)務(wù)會計(jì)融為一體,實(shí)現(xiàn)自我約束和規(guī)范,比如會計(jì)、出納、收費(fèi)員不得互相兼任,建立親屬回避制度,財(cái)務(wù)收支狀況要定期進(jìn)行公示,藥品實(shí)行集中招標(biāo)采購等,接受社會公眾和單位職工的監(jiān)督,使鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院在陽光下運(yùn)行。
5.實(shí)行財(cái)務(wù)集中核算。在衛(wèi)生主管部門成立專門的財(cái)務(wù)集中核算中心,將鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的會計(jì)核算工作交由核算中心代理,堅(jiān)持各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院的“三權(quán)”(資金所有權(quán)、資金使用權(quán)、資金審批權(quán))和“四責(zé)”(資產(chǎn)管理責(zé)任、債權(quán)債務(wù)責(zé)任、財(cái)務(wù)收支平衡責(zé)任、會計(jì)主體責(zé)任)不變,核算中心人員都具備會計(jì)從業(yè)資格,可保證鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院會計(jì)核算規(guī)范、財(cái)務(wù)管理制度健全,提供的財(cái)務(wù)會計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
6.嚴(yán)格收費(fèi)票據(jù)管理。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要嚴(yán)格執(zhí)行國家物價(jià)政策,建立健全各項(xiàng)收費(fèi)管理制度,門診、住院收費(fèi)必須使用財(cái)政部門統(tǒng)一監(jiān)制的收費(fèi)票據(jù),并切實(shí)加強(qiáng)收費(fèi)票據(jù)的管理。應(yīng)建立健全收費(fèi)票據(jù)的購入、領(lǐng)用、核銷制度,由專人負(fù)責(zé)保管,建立內(nèi)部稽核制度,按照規(guī)定及時(shí)入賬并結(jié)算,應(yīng)收盡收,不得坐支。