科學觀發展視角下火電工程檔案管理探討

摘要:新形勢下做好火電工程檔案管理工作，思索如何更好的管理火電工程檔案，做到為火電工程的建設和發展提供新思路，為企業的自身定位以及長遠健康發展提供新方法，都具有積極的重要的意義，就此問題展開論述。

關鍵詞:科學;火電工程;檔案管理

中圖分類號:C93

文獻標識碼:A

文章編號:1672-3198(2010)16-0070-01

0 引言

在改革開放深入進行的今天，如何在市場經濟和電力企業改革的大背景下，做好火電工程檔案管理工作，這就要求我們以時代背景為坐標，明確火電企業自身定位，理清火電工程發展思路，形成火電工程、火電企業與時代相適應的科學發展。

1 以科學的態度開展火電工程檔案管理工作

近年來，在黨和政府的正確領導下，我國的改革開發進一步深化，電力體制改革和電力企業的結構調整也進入到一個新的發展階段。但火電企業對于本單位工程的檔案管理還存在不少問題。特別是火電企業工程檔案管理人員綜合素質不高。由于企業性質的特殊性，火電企業在發展的思路上更多的局限在建立火電工程，發展輸電企業，對于企業檔案的管理重視程度不夠，檔案管理人員的選派和配備上，大多屬于兼職性質。對其業務的要求也不夠關注。檔案管理員的工作量也較大，很難抽出時間專心完成火電工程檔案管理工作，也缺乏時間和機會專門參加對于火電工程檔案管理的技術培訓。這樣也使得火電工程檔案管理人員的業務水平參差不齊，特別是電子計算機操作水平差別較大，因而對檔案的管理還停留在收集、整理、歸檔等傳統工作上面，忽視了對于火電工程檔案管理工作的深入研究，缺乏對火電工程檔案信息開發和利用工作，在保管檔案上面存在著操作上的不規范和不標準。使得火電企業開展火電工程時在查詢企業檔案時存在較多不方便和麻煩之處。使檔案在火電工程建設和發展中的作用沒有得到充分的發揮。很難適應現代企業制度下火電工程檔案管理工作的發展需求。

2 以科學的方式開展火電企業工程檔案管理工作

在知識經濟、信息化的時代，火電企業的工程檔案管理工作，也必須緊跟時代步伐，促進對工程檔案管理工作的現代化。首先，火電企業在火電工程上要大力實現檔案工作的標準化建設。在火電企業工程的檔案管理工作中，我們應該嚴格依照國際標準，嚴格執行國家和行業對于檔案管理記錄、輸入、整理等相關工作。制定火電企業的關于工程檔案管理的編制標準、存檔范圍和存檔要求，以及對于火電工程檔案管理的審核和驗收標準，形成具體的文件下發到各分單位和檔案管理員。此外可以通過拍攝電視紀錄片、宣傳片、開展火電工程檔案的知識競賽、專題講座、交流會、座談會等形式，做到積極宣傳各項標準，使檔案管理的知識和意識深入員工內心，做到人人關注工程檔案管理，人人重視工程檔案管理的良好氛圍。做到火電工程檔案的資源共享，真正做到服務社會、服務火電行業。其次，抓緊對于火電企業檔案管理的整理工作，實現火電企業檔案管理的信息化、現代化。加緊落實和推進檔案管理人員知識化、智能化建設。使檔案管理人員從檔案管理的單一型人才演變為綜合性、復合型檔案管理人員，實現檔案管理人員自身能力的提升。

3 以科學的先進的技術開展火電企業檔案管理工作

首先，建立集團數字化的檔案管理模式。火電企業規模較大，大多屬于集團式管理企業，加強集團與各下屬電力企業的緊密廣泛聯系，促進上下層級檔案管理的互動和交流。實現總部與所屬火電企業工程檔案管理信息系統的互通，加強信息化系統的建設及維護力度。實現火電企業檔案管理的既集中又分布的復合式建設布局。實施火電企業總部和各個分屬企業溝通的專網或者VPN連接，實現火電企業總部和各分屬火電企業分布式虛擬數字檔案館。

其次，加大對火電企業檔案管理設備的增添和改進。增購專門的復印機、攝像機、電子掃描儀、先進的電子計算機等專業設備。做到對火電工程檔案管理技術的與時俱進，做到與時代同步，更好的開展火電工程檔案管理。其中華東電網使用的0AK97辦公自動化軟件，就是很好的例證。這套軟件的投入使用，使得其文檔一體化趨于完善。這套系統由系統維護、收文管理、發文管理、檔案管理、外事管理、實用程序6個子系統組成。而檔案部門作為機關信息管理重要部門之一，它為機關應用計算機管理文件和檔案提供了良好的管理基礎，使火電工程檔案管理工作更加趨向成熟。這就要求火電工程中的檔案管理人員在學習掌握檔案管理的基本理論知識的同時，還要加強對計算機技術的學習與應用。高度重視計算機技術在檔案管理工作的重要作用，加大對工程檔案工作信息化、網絡化建設的研究;同時大力推行對縮微檔案、磁介質檔案、電子文件檔案在火電工程檔案管理中的運用，實現火電工程檔案管理的現代化。

4 以科學嚴格的考核和控制措施開展火電企業的檔案管理工作

首先，在火電企業工程檔案管理工作上，加強與火電企業管理層的溝通，積極尋求企業管理層的重視，將火電企業檔案的管理和資料的歸納整理工作納入企業的經營考核管理制度，使火電企業工程檔案管理工作與檔案管理員的經濟利益、政治榮譽相聯系，形成對檔案管理工作的強有力制約制度。特別是盡可能將檔案管理工作結合火電企業的

IS09000質量管理體系，使之形成一項基礎性、長期性的考核制度，保證對火電工程檔案管理的認真、精確、完整。利于檔案管理工作的長期有效開展和堅持。

其次，采取各種嚴格的質量控制措施，做到有效地開展

火電企業工程的檔案管理工作。認真組織火電企業各種工程技術人員、企業管理人員、檔案保管人員，認真學習國家的《檔案法》，提高全體火電企業員工的依法保管、整理檔案意識。當然，對于建設變電站工程中出現的招、投標程序，火電企業也要加強嚴格把關，選出貨真價實的真正優秀的施工企業，為將來建立高質量的火電企業工程檔案奠定良好的基礎。

再次，火電工程在施工前，對于施工合同，作為企業的檔案管理人員，應該加強對此類重要文件的整理、編輯、歸檔，對文件的各項要求進行明確的登記和完善。建立火電工程檔案管理的收集、分類整理、變更、定量統計等手續。在火電工程的完成階段，作為火電企業的檔案管理人員，應加強對工程完成階段檔案的核對和整理完善，健全整個火電工程的系列檔案。

5 結語

作為火電企業工程的檔案管理者在認真學習政治理論的同時，要加強自身業務能力的提高，不斷探索新的更好的火電企業檔案管理辦法，在具體的檔案管理工作實踐中不斷的改進和提高，為火電企業在市場經濟大潮中將企業管理優勢進一步轉變為企業的市場競爭力，以及火電企業的長遠健康發展提供不懈的動力支持。

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