淺談民辦院校圖書館紙質圖書采購工作

摘要紙質圖書采購是圖書館工作中的重要環(huán)節(jié)，也是保證館藏質量的基礎。與公辦院校相比，民辦院校的紙質圖書采購工作更具特點。本文結合作者實際工作，從書商的選擇、圖書的采購方式、經費的預算、圖書的層次、館藏的結構等方面闡述了民辦院校在紙質圖書采購中的工作。

中圖分類號:G251文獻標識碼:A

0 引言

高校圖書館紙質圖書的藏書量是高等學校評估指標當中的一項重要指標，我國的民辦院校要想長遠發(fā)展下去，必須通過教育部的高等學校評估檢查。目前，由于民辦院校的建校歷史比較短、學校發(fā)展不平衡、圖書采購經費不足、圖書館的服務對象比較特殊等特點，導致圖書館在紙質圖書采購過程中出現(xiàn)或多或少的問題。鑒于民辦院校的這些特點，本文從書商的選擇、圖書的采購方式、經費的預算、圖書的層次、館藏的結構等方面對圖書館的紙質圖書采購工作進行簡單的闡述。

1 書商的選擇

書商的挑選是圖書采購中的基礎環(huán)節(jié)。一般地，學校都會通過公開招標的方式，挑選出合適的書商。怎么為之合適呢?我們可以用到館圖書最快、圖書品種最全、圖書價格最經濟等標準來衡量。筆者認為，合格的書商必須包括以下幾點:(1)中標的書商應是合法的經營者，獲得國家頒發(fā)的《出版物經營許可證》和在省財政部門辦的市場準入證，持合格的營業(yè)執(zhí)照，無犯罪記錄。這是最基本的要素，是投標的前提，也是硬性指標。(2)有較大經營的實力、較高的聲譽以及優(yōu)質的服務。優(yōu)秀的書商能為圖書館提供多渠道、全方位的供書，無論是現(xiàn)采、樣書采購、還是預訂都必須有場地。并且能保證采購圖書的到館時間，保證樣書采購和預訂圖書的到書率。一旦書商與學校簽訂合同，那將是一個比較長期的合作關系，書商的聲譽會影響到學校圖書館的聲譽，因此，要慎重地選擇書商。在服務方面，一是要有高素質的業(yè)務人員與圖書館聯(lián)系，二是要有較強的數據編目及加工的隊伍，能保證圖書的加工質量和加工速度。在這一點上，書商提供優(yōu)質的加工質量和加工速度正是民辦院校圖書館的一大特色，由于民辦院校圖書館的經費有限，工作人員的數量及業(yè)務水平都不夠強，必須依靠書商的力量來補充。(3)書源要廣，能多渠道地提供多品種、高質量、價優(yōu)的圖書，能滿足廣大師生的科研、學習的需要。圖書館的主要目的就是為師生的科研、教學、學習提供最全面的文獻資源，這一點非常重要，可以說是一個決定性指標。(4)能承受學校提出的折扣以及付款日期。民辦院校在經費上存在不足，付款時間相當較長，書商應給予支持。在利潤空間允許范圍內，選擇最優(yōu)惠的書商。但不排除一些惡意出價的書商，在這一方面，應該在實力和聲譽都符合的條件下做出選擇。(5)對于高校來說，書商必須要與眾多著名的大學出版社和知名出版社保持良好合作關系。比如清華大學、北京大學、中國人民大學等出版社以及高等教育、商務印書館、三聯(lián)、人郵、電子、機械、財經等出版社。能為高校提供滿足高校師生需求的圖書。

2 經費的預算

基于民辦院校的特點，經費的預算也是非常重要的一項工作。要想把錢用到點子上，既能滿足評估的需要，又能滿足廣大師生的需求，圖書館必須做出合理的紙質圖書采購經費預算。并且根據本校的專業(yè)設置、學生培養(yǎng)模式以及特色專業(yè)，明確藏書的重點，合理的分配經費。專業(yè)圖書、科研圖書、參考資料這些必須占大比例，大眾化、普及類適當控制。盡量使可用資源最大化、使用的經費最小化。

3 圖書的采購方式

隨著時代的不斷發(fā)展，紙質圖書的采購方式也在不斷增加。目前，我館的采購方式主要有:圖書現(xiàn)采、書單選購、樣書采購這三種方式。

3.1 圖書現(xiàn)采

圖書現(xiàn)采是指圖書采購人員直接到書商提供的圖書批銷中心、出版社、書店、書市、展銷會等現(xiàn)場進行查重、采購圖書。

這種方式的優(yōu)點是:100%的到貨率，極短的到書時間，直觀的了解圖書的外觀，較好的保證紙質圖書的質量;缺點是:采購時間長，參與的人員較多，但是系部教師參與的人員相對較少。如此，少了系部教師的參與，就等于少了專業(yè)意見，也就不能保證全面的采購適合師生的圖書。這種方式是本館以前一直最常用的采購方式，但從今年起將慢慢轉變，轉變成圖書現(xiàn)采與下面談到的書單選購相結合的方式。

3.2 書單選購

書單選購是指圖書采購人員根據書商提供的《全國新書目》、《社科新書目》、《科技新書目》以及書商自已制定的新書目等征訂目錄進行分專業(yè)處理，然后下發(fā)到系部，由系部教師進行挑選，并且在本館網站上也會提供這些書目供學生們挑選。最后由圖書采購人員進行查重、匯總，制定好訂單發(fā)給書商，由書商負責采購到館這么一個方式。

我館是今年多增加了書單選購這個方式。一個標準的書單包括圖書的書名、ISBN、作者、出版社、出版時間、價格、分類號、讀者對象、內容提要這幾個字段。采購人員須認真根據書單所提供的內容鑒別圖書的性質、內容及學術水平等。這種方式的優(yōu)點是:專業(yè)性較強，覆蓋范圍較廣。缺點是:信息反饋慢、市場變化大、采購周期長、圖書的印刷質量難以控制等，導致到書率相比現(xiàn)采偏低、質量稍差。并且由于采購周期長，一些專業(yè)新書不能及時到館，影響到師生的科研和學習，因此，圖書館不能以單一的書單選購方式進行圖書采購。

3.3 樣書采購

樣書的采購是指書商自己建立的一個新書樣本庫，這類圖書都只有一個復本，圖書采購人員使用采集器收集圖書的ISBN及需要購買的復本，數據匯總后返回給書商，由書商進行采購并配送到館。

這種采購方式與書單選購有點相似，但這種方式有個優(yōu)點就是能看到圖書的外觀，很好的確認圖書的印刷質量。該方式的圖書到館時間在圖書現(xiàn)采與書單選購之間，到書率能接近100%，并且采購速度較快，也可以讓系部教師參與采購，因此這種方式也是一種比較好的方式。

4 采購圖書的層次及復本量

圖書館根據本校的培養(yǎng)模式及培養(yǎng)目標，確定紙質圖書采購的層次。目前本館負責一個高職高專和一個普通本科兩所院校。因此，采購圖書的層次在高職高專之上(含高職高專)本科以下(含本科)的專業(yè)圖書，另外加上學校各類科研項目的參考用書，學術性圖書，普及類圖書、大眾化圖書以及師生薦購的圖書。

在復本量方面，目前，本館規(guī)定專業(yè)類圖書復本量為3(較多人使用的專業(yè)圖書可放寬到3-5本)，其他類圖書為2本，工具書一般為1本，高碼洋(100元人幣民以上)圖書1本。

5 特色館藏結構

一個好的民辦高校要想具有較高的競爭力，必須有其特色的專業(yè)。相應地，一個好的圖書館也應該配合學校的特色專業(yè)建設，建立特色館藏，館藏結構也是保證圖書館資源建設質量的一個重要標志。

就本館負責的兩所院校來說:本科是以“一體兩翼”的人才培養(yǎng)模式。“一體兩翼”人才培養(yǎng)模式是我院培養(yǎng)高級實用型人才的措施，“一體”即專業(yè)知識技術上，培養(yǎng)學生學習能力、思維能力、專業(yè)技術能力和創(chuàng)業(yè)能力，“兩翼”是指計算機能力和英語能力。“一體兩翼”實質在于學生能力培養(yǎng)(包括學生未來職業(yè)支撐能力)，是我院素質教育的具體化。而高職高專則是培養(yǎng)應用性人才，注重實操，即是操作能力。

圖書采購人員根據學校的培養(yǎng)模式以及對專業(yè)設置的充分了解，進行紙質圖書的采購。目前，本館著重對培養(yǎng)學生能力、提高專業(yè)技術能力、創(chuàng)業(yè)能力以及實操能力等圖書的采購，特別是計算機能力和英語能力培養(yǎng)的圖書，來建設特色館藏。

6 結束語

圖書館的目的是滿足廣大師生的科研、教學以及學習的需要，我們要做到“讀者第一，服務至上”的服務原則，紙質圖書采購工作是圖書館資源建設中的重要環(huán)節(jié)，也是高校評估中的一項重要指標。因此，采購人員必須利用各種現(xiàn)有的采購方法，學習新方法，為圖書館采購高質量的紙質圖書，提高圖書館的館藏質量。

參考文獻

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