電算化在工會會計中的應用

[摘 要] 工會財務關系這工會的組織建設、日常運轉和影響力。隨著工會經濟的日臻完善，工會會計工作的地位越來越重要。本文對工會財會電算化中存在的一些問題進行深入的分析，并且有針對性地提出了一些針對會計電算化當前存在問題的解決措施，希望對工行會計的發展起到一定的積極作用。

[關鍵詞] 電算化 工會 財務工作

工會財務工作直接關系到工會組織的建設，關系到工會工作的開展，關系到工會組織的影響力。隨著工運事業的不斷發展和工會經濟活動的不斷拓展，工會會計工作越來越顯示出重要的地位和作用。如何進一步做好工會會計工作，是擺在工會財務工作者面前的一項重要任務。而會計電算化是計算機與現代會計相結合的產物，它的應用使會計人員擺脫繁重的手工操作，極大地提高了工作效率和會計工作質量。但在實際運行中仍存在一些問題，需進一步完善。

一、工會財會電算化中的現存問題

1.工會財務是以工會為會計主體，其作用之一是為企業或行政事業單位會計主體提供會計數據。但現有電算化條件使財務數據的傳遞和共享性差，不能滿足信息時代對信息傳輸和處理的要求，同時不能滿足財政機關和上級工會組織對資金的收支實現遠程監督。

2.電算化改善了會計工作，但軟件作用發揮不夠。目前我們使用的會計軟件有5個模塊，除了用于日常會計核算的賬務處理系統、報表處理系統在正常使用，其它一些模塊基本未使用。如固定資產管理系統、財務分析模塊等。

3.由于工會會計的特殊性，使得在財務電算化開展中的職能分工不能過細，甚至有些工會沒有進行工會財務電算化的分工，造成內部控制制度無法實施，工會的經費審查委員會無法發揮作用。

4.電算化提高了效率，但質量保證有待提高。實行電算化后，只要輸入記賬憑證，會計賬簿、會計報表由計算機自動生成。但一旦數據輸入錯誤，所提供的會計信息就會出差錯。另外在實施工會財務電算化時，存在著有關的電算化管理體系建立不完善或制度執行不力的情況。具體表現為:數據備份隱患多，硬件軟件管理不規范，從事電算化的人員政策水平和業務素質不高等。

二、加強會計電算化工作應注重解決

1.領導重視，提高思想認識。會計電算化的作用不僅僅是提高工作效率，完整的會計信息系統的建立，對加強工會財務規范化、信息化建設更具現實意義。工會領導要重視支持會計電算化工作，按規定配齊、配好計算機硬件、軟件設施，加強日常的維護。同時要配備好操作人員，要將素質好具備會計專業技能的人員配備到財會崗位。

2.會計電算化要求單位財會人員不僅要掌握扎實的會計知識，還要對計算機和財務管理知識有比較深刻的了解。只有掌握了比較豐富的管理知識，才能根據本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預測、決策和控制等管理工作服務。因此，在實行會計電算化的過程中，更應注意培養“會計計算機管理”型的復合型人才，以促進會計電算化的順利發展。同時，計算機會計系統應在開發階段就要對使用該系統的有關人員進行培訓，提高這些人員對系統的認識和理解，以減少系統運行中出錯的可能性。

3.加強溝通，完善財會軟件，提高安全控制措施。新的會計制度出臺，工會應加強與軟件開發部門的聯系，進一步更新、完善會計軟件，制訂符合單位實際的內部操作管理制度，建立操作人員崗位責任制，明確崗位職責權限，確保工會電算化工會規范運行，提高會計信息質量。應采取必要的計算機軟件防范系統控制，例如采用防火墻技術、網絡防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權等等，提高網絡會計信息系統的安全防范能力，

4.財務管理是單位的核心，由于單位管理目前總體上存在信息化管理偏弱的問題，影響單位的發展和單位自主創新能力的發展。因此，單位會計電算化進程，應與單位本身的管理信息化息息相關，必須將信息技術與管理理論相融合，實現單位整體的管理信息化和現代化，才能真正發揮出電算化會計的最佳性能，為提高單位總體市場競爭力起到關鍵性的作用。

5.會計電算化應用中注重作好。

(1)關于會計軟件功能的問題。①期初數據初始化。期初數據一旦確認，就無法修改。②總賬與明細賬可以不同時結賬。③結賬后，上一會計期間的會計憑證即不能再輸入。

(2)關于使用會計軟件替代手工記賬驗收的問題。①驗收的軟件必須先通過評審。②申請驗收的單位必須打印三個月以上的憑證、賬、表。

(3)信息輸入規范化。憑單錄入人員必須掌握一定語言表達能力和財經專業知識，根據日常發生的每筆經濟業務充分考慮制作記賬憑證，盡量減少或杜絕由于人為因素造成的會計信息失真，提高會計信息質量，從根本上達到會計工作全面上水平。

總之:和諧社會是由和諧單位、和諧家庭等無數個社會人構成的。工會組織推動構建和諧社會需要廣大職工的積極參與，需要各級工會干部的努力，同時更需要廣大財務干部的辛勤勞動和無私奉獻。工會財務干部要增強責任感和使命感，愛崗敬業、誠實守信。愿意與所有的工會會計共勉。

參考文獻:

[1]牛艷萍:試論我國的會計電算化[J].太原科技，2004(04)

[2]李淑華: 會計電算化:問題與對策[J].財會月刊，1998(01)

[3]朱中輝: 淺談會計電算化對現代會計的影響[J].銀行家，1999(12)

[4]劉素欣:如何建立企業電算化會計管理系統[J].交通財會，2001(12)

[5]李 凱:會計電算化存在的若干問題[J].中國會計電算化，2002(01)

[6]尹國欣 高洪海:對當前會計電算化工作中存在問題的探討[J].濰坊學院學報，2004(04)