商品分類法用于農機企業戰略型采購管理的探討

摘要:探討商品分類法與戰略型采購管理在農機企業中的應用規范。方法:用運籌學的原理，結合造紙企業日常生產所需的商品在市場上采購的難易程度、技術要求、宏觀環境以及企業的支出能力等，對不同的商品實行不同的采購管理規范。結果:農機企業日常生產所需的商品品種多、價值差別大、供應渠道復雜，符合運用商品分類法與戰略型采購管理。結論:農機企業運用商品分類法與戰略型采購管理規范可提高管理水平，提高采購質量，降低成本，提高經濟效益。

關鍵詞:運籌學;商品分類法;采購管理;農機企業

中圖分類號:F303 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2010)26-0201-03

運籌學是近代應用數學的一個分支，主要是將生產、管理等事件中出現的一些帶有普遍性的運籌問題加以提煉，分級，量化，建立數學模型，然后提出解決問題的方法[1]。商品分類法(又稱成本價值風險分級法)與采購戰略的經營管理模式是根據運籌學的原理結合農機企業日常生產所需的商品，在市場上采購的難易程度、技術要求、宏觀環境以及企業的支出能力等，對不同的商品實行不同的采購管理規范的方法。商品分類法與采購戰略對提高企業的管理水平，降低采購成本有重要的現實意義。

一、 商品類別的確定方法

(一)確定參數

根據企業界在市場上獲得商品的難易程度、商品的技術要求、宏觀環境、自身的支出能力等指標的分級量化來確定參數。分級量化方法是:

1.供應商品獲得的難易程度。分為三級，每級加一分，該商品處于完全競爭市場為1分，處于壟斷競爭市場為2分，處于寡頭壟斷市場為3分。

2.商品的技術要求。分為三級，每級減一分，該商品是高技術含量為3分，中等技術含量為2分，低水平技術含量為1分。

3.宏觀環境。為國家限制進口商品:是1分，否0分;進口國的政治環境:好0分，中1分;差2分，惡化3分;國家限制或鼓勵生產的商品:限制1分，鼓勵O分。

4.自身的支出能力:好0分，中1分，差2分。

以企業每年對該商品的支出總額來衡量，在分析支出時，有一部分成本比較的模糊，如保管成本、延期成本等，要根據經驗或歷史統計數據進行適當調高或調低(用綜合系數β來表示)。

(二)確定權重值

包括難易程度、物資的技術要求、宏觀環境、自身的支出能力的權重值等指標，見表1。

(三)計算商品成本價值風險系數

計算商品成本價值風險系數，其系數越高，表示企業從市場上獲取該商品的風險越大。

(四)制作成本價值風險圖

用二維區間圖來確定商品的類別，其中橫軸X表示商品的成本/價值，縱軸Y表示該商品供應市場的風險。如圖l四全區間分別為低風險低成本，低風險高成本，高風險低成本，高風險高成本。根據企業的實際情況確定區間的界值，風險界值為2，則0—2屬于低風險，大于2則屬于高風險;10萬元為成本/價值界值，則0—10萬屬于低成本/價值界，10萬元以上屬于高成本/價值界。

例如，某農機企業一年消耗筒蕊56 560條，單價18.34元/條，支出總額1037 310.4元。其商品風險系數為:獲得的難易程度1分，商品的技術要求為2分，宏觀環境為0分，自身的支出能力為0分。其系數為:1×0.4+2×0.3+0×0.3+0×0.1=1，

考慮保管成本、延期成本等模糊成本，根據歷史統計數據及經驗給出β=1.1，成本/價值=單個商品年支出總額×β

則紙筒蕊的成本/價值為

成本/價值=56 560×18.34×1.1=1 141 041.44元/年。

故該企業的紙筒蕊屬于低風險高成本商品。

二、不同類別商品的采購戰略

(一)交易管理

對低風險低成本的物資，對增加最終物資附加值的貢獻很小。其成本一般比較低，而且萬一供應中斷給企業造成的潛在威脅也不大。此類商品基本上是標準化的商品，市場供應充足，可選擇的供應商數量多，對這種商品的采購戰略是采用交易管理法(Transaction Management)，交易管理是初級的采購管理，企業與供應商之間為簡單的買賣關系，供應商充當販賣商的角色。其特征為:圍繞著采購訂單(Purchase order)與供應商進行較容易的討價還價;僅重視如價格、付款條件、具體交貨日期等一般商務條件;被動地執行采購和技術標準。其核心思想為訂單管理。公司的采購是通過采購員進行的。首先由采購員組織供應商的認證工作，通過上門調查、產品認證、試生產、供貨跟蹤等手段，在供應商資料庫中確認能供應產品的供應商。之后，在約定的時間段內，通過電話詢問或招投標的方式，得到供應商的報價并挑選其中報價低的作為中標者，與之進行后續的合約工作。該采購過程較長，重復工作很多，一般適用低值、常用物品的采購，并已經形成了一套標準的采購流程控制。企業應該重視對供應商的合約履行及準時付款，達到獲得供應商最佳配合的目的。

(二)競爭管理

對低風險高成本的商品，該類物資屬于一些基本采購品，需要支出較多的資金，但給企業帶來的風險并不高。包裝材料、基本的制造品、緊固件、部分添加劑等都屬于此類商品。由于該商品的競爭性品牌之間的差異很小，供應商通常會試圖通過提供相關的增值服務(例如更長的售后服務期等)來獲取采購者的青睞。對此類商品我們使用競爭管理(Competition Management)，競爭管理是中級的采購管理，企業與供應商之間為傳統的競爭合作關系，供應商充當合格供貨商的角色。隨著對前期大量訂單的經驗總結以及管理技能的提高，采購人員意識到供應商管理的重要性和集中采購的必要性。其特征為:圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應商建立長久的關系;加強對供應商其它條件的重視，如訂單采購周期、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;重視供應商的成本分析;開始采用投標手段;加強了風險防范意識和成本控制管理。其核心思想為以團隊運作為主的區域集中采購。企業的采購是把采購需求匯總起來，由各個采購團隊負責特定領域內的物料采購，尋找合適的供應商，達到節約成本的目標，確保材料的充足供應。一是引入競爭機制發揮批量采購優勢，實行以招標、議標、電子商務采購的方式。二是對不符合招標條件的物料實行會簽制的自行采購，使采購業務公平、公正、公開。三是建立健全采購決策、采購權限、采購審批等程序，指定一名副經理對采購計劃和采購過程進行審核和監督，規范采購行為，降低采購成本。

(三)供應鏈管理

對于高風險低成本的物資，該類物資的成本較低，但進入潛在的市場較為困難，因而導致風險較高。由于供應商較少、到貨的時間過長或無法交貨等原因經常會造成采購額超支。此類商品對企業風險較高，而最終的用戶一般并不關心這種商品的特殊性能，或者根本不了解它。例如，某企業采購的德國普奇公司生產的高精度螺母就屬于這類物資。這種螺母主要是用于數控機床，技術和質量要求較高，目前國內生產的技術指標和質量都達不到要求，使企業采購非常困難，曾因缺貨而幾次影響生產進度。對此類商品我們使用供應鏈管理(supply chain Management)，供應鏈管理是中高級的采購管理，企業與供應商之間為伙伴型合作關系，供應商充當合作伙伴的角色。其特征為:與供應商建立策略性伙伴關系;更加重視整個供應鏈的成本和效率管理;與供應商共同研發產品;尋求新的技術和材料替代物。其核心思想是與供應商建立戰略合作伙伴關系，讓供應商早期參與采購需求的分析和開發。企業的采購流程劃分為戰略采購和訂單協調兩個環節，戰略采購包括供應商的開發和管理，訂單協調則主要負責材料采購計劃，重復訂單以及交貨付款方面的事務。戰略采購就是合理選擇供應商，并與之建立戰略合作伙伴關系，要求供應商進入制造商的生產過程;小批量采購;實現零庫存或少庫存;交貨準時，包裝標準;信息共享;重視教育與培訓;嚴格的質量控制，產品認證。把供應商培養成為企業的戰略聯盟者(strategic Alliance)。

(四)戰略采購管理

高風險高成本的商品，是保證企業在市場中的競爭力和競爭優勢關鍵性商品。這種商品既給企業帶來高風險，又需花費高額成本。對此類商品我們使用戰略采購(strategic Procurement)，戰略采購是高級的采購管理，企業與供應商之間為策略聯盟合作關系，供應商充當聯盟者的角色。其特征為:集成采購戰略;加強供應鏈管理;優化解決方案;高效的項目管理;深層次的戰略管理;針對公司和客戶需要，對自身關鍵性材料或服務的需求進行戰備部署，與認證的供應商結成戰略聯盟，在研究開發階段進行合作，以減少制造中的意想不到的問題，共同面對市場的競爭與挑戰，取得市場上的購買優勢。其核心思想為增強企業核心業務，對自身沒有能力做或雖有但成本高于業界水平的業務進行外包管理。公司的采購是以基于網絡技術的電子采購，從根本上重新構架企業的采購模式，徹底改變企業的供應鏈，在企業與供應商之間形成無縫的訂單履行信息流，從而優化采購流程、提高工作效率、縮短采購周期、減少過量庫存、降低采購管理成本、降低采購產品價格、增進企業間的合作，使交易雙方均能獲得長期的收益。

三、討論

企業采購管理是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨所進行的管理活動，是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動，是整個物流活動的重要組成部分。采購管理包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監控，還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎建設等。戰略性企業采購管理的核心是供應商開發和管理，其基本準則是質量(Quality)、成本(Cost)、交付(Delivery)、服務(Service)并重的原則[2]。企業采購管理發展的過程就是企業和供應商之間關系逐步強化和完善的過程，從低價值的隔臂關系(Arm‘s length relationships)到高價值的合作關系(Collaborative Relationships)的發展，雙方在互信交易的基礎上營造無障礙的溝通環境，建立良好、長遠、雙贏的供應商伙伴關系。農機企業的采購管理是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨所進行的管理活動，是農機企業采購的計劃、組織、指揮、協調和控制的全部活動，是農機企業物流活動的重要組成部分。采購管理包括制定采購活動的管理、對采購人員的管理、采購資金的管理、運儲的管理、采購評價和采購監控，還包括建立采購管理組織、采購管理機制、采購基礎建設等。目前農機行業正面臨著總需求放緩、出口下滑、供給過剩、原材料漲價、環保標準提高和金融危機等嚴峻挑戰的低谷時期，如何有效地預測未來經濟和行業走勢，審時度勢，靈活調整企業的發展戰略，積存實力平安渡過低谷，是農機企業家們的頭等大事[3]。眾所周知，采購是企業的重要成本，提升企業的采購管理水平可以降低成本、提高效率、保證質量、降低風險，防范糾紛，提高企業的經濟效益[4]。因此農機企業必需堅持以動態變革的思想，加強企業的經營管理，不斷地調整企業的采購管理戰略，實現采購戰略隨風而變，從現行造紙企業采購的簡單交易到戰略采購合作的方向發展、從以成本為目標采購到以價值創造為目標的采購方向轉變、從被動接受采購指令到自行預測調整采購行為的方向轉化、從單一的購買行為到策略性供應鏈管理的采購變革，用好采購資金，提高采購質量，通過采購活動廣泛發展企業的合作伙伴關系，在社會上不斷樹立企業的新形象，才能在戰略性調整中取得長足的經濟性和社會性的雙重效益。

參考文獻:

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[4] 宿曉，張虹.企業采購管理組織創新與流程再造[J].財會通訊:理財版，2008，(8):35-36.

Discussion about the commodity classification using in the strategy procurement management

in the agricultural machinery enterprise

HUANG Han-yong

(Baise corporation，Guangxi agricultural machinery，Baise 533000，China)

Abstract: To taxonomies and strategies for purchases of goods in toward the application code. the method of combining principle with method : of papermaking enterprises daily production of commodities in the market in the procurement of how easy it is， technology， and the environment and the spending power， the procurement management different goods of different specifications. Toward the daily production enterprises of the goods， value of the large， complex and supply channels by the commodity procurement management system and strategic pattern. the Conclusion :with using strategic commodities enterprise system and standardize the management of the type to improve management， improve the quality， lower costs and increase economic efficiency.

Key words: operations research; commodity classification ; procurement management ;agricultural machinery enterprise