施工企業(yè)全過程項(xiàng)目管理

摘要:從招投標(biāo)前期與招投標(biāo)、項(xiàng)目施工和項(xiàng)目竣工及保修三個(gè)階段分析了施工企業(yè)如何加強(qiáng)全過程項(xiàng)目管理，招投標(biāo)前期與招投標(biāo)階段，我們需要合理應(yīng)用投標(biāo)策略，提高自身利潤;施工階段需要做好投標(biāo)資料的移交工作與施工組織、計(jì)劃進(jìn)度安排，并重點(diǎn)把握質(zhì)量、成本與進(jìn)度之間的關(guān)系;做好竣工與保修階段項(xiàng)目管理，為后續(xù)項(xiàng)目承建打好基礎(chǔ)，提高自身競爭力，保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè);全過程;項(xiàng)目管理

中圖分類號:C93文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2010)07-0186-02

目前，建筑市場競爭異常激烈，如何獲取效益是每個(gè)施工企業(yè)必將面臨的重要問題。因此，每一個(gè)施工企業(yè)需要優(yōu)化自身內(nèi)部生產(chǎn)要素，科學(xué)合理配置企業(yè)內(nèi)部人、材料、機(jī)械、技術(shù)和資金等，充分發(fā)揮企業(yè)自身優(yōu)勢，從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面做好全過程項(xiàng)目管理，確保經(jīng)濟(jì)效益最大化，提高企業(yè)自身競爭力，保障企業(yè)占有更大的市場份額。

項(xiàng)目管理是在一定的約束條件下，為達(dá)到目標(biāo)對項(xiàng)目所實(shí)施的計(jì)劃、組織和控制的過程。管理對象是施工項(xiàng)目壽命周期各階段的工作，施工項(xiàng)目全過程管理一般分為三個(gè)階段:一是招投標(biāo)前期與招投標(biāo)階段;二是項(xiàng)目施工階段;三是項(xiàng)目竣工及保修階段。招投標(biāo)前期及招投標(biāo)階段是企業(yè)決定能否獲得項(xiàng)目和能否獲利的基礎(chǔ)階段;項(xiàng)目實(shí)施階段是項(xiàng)目預(yù)期利潤目標(biāo)能否得到實(shí)現(xiàn)的階段;項(xiàng)目竣工及保修階段是施工企業(yè)按照合同約定及承諾，完善自己對項(xiàng)目的承諾，提升企業(yè)良好的信譽(yù)，為本企業(yè)在本地區(qū)獲得更多后續(xù)發(fā)展機(jī)會(huì)。

一、招投標(biāo)前期及招投標(biāo)階段的項(xiàng)目管理

1.經(jīng)過前期的項(xiàng)目跟蹤、了解和策劃，對所投項(xiàng)目有一個(gè)比較詳細(xì)的了解后，要做好標(biāo)前評審，決定是否參與本次投標(biāo)或在多標(biāo)段投標(biāo)時(shí)選擇對自己有利的標(biāo)段參與投標(biāo)。這樣一方面能更好地提高中標(biāo)率和利潤點(diǎn)，另一方面又能避免盲目投標(biāo)，減少企業(yè)投標(biāo)費(fèi)用。

2.進(jìn)入投標(biāo)階段，通過招標(biāo)文件及設(shè)計(jì)圖紙，施工企業(yè)要做好現(xiàn)場的踏勘工作，進(jìn)一步了解現(xiàn)場施工條件，交通狀況、調(diào)查當(dāng)?shù)夭牧稀⑷肆Y源供給情況等客觀條件，為施工組織設(shè)計(jì)的編制和投標(biāo)報(bào)價(jià)提供相關(guān)信息。

3.要考慮企業(yè)自身在人力、資金和機(jī)械設(shè)備能力等方面的資源情況，并根據(jù)現(xiàn)場條件、招標(biāo)文件、施工圖紙及指導(dǎo)性施工組織設(shè)計(jì)等資料對本工程施工方案作出安排，結(jié)合本工程初始報(bào)價(jià)和以往類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)，分析本工程得標(biāo)后的利潤空間和對企業(yè)今后的影響，再結(jié)合競爭對手的情況，確定報(bào)價(jià)策略。一般來講，投標(biāo)報(bào)價(jià)是能否中標(biāo)的關(guān)鍵，也是企業(yè)中標(biāo)后在項(xiàng)目實(shí)施過程中能否獲得利潤的前提。

4.在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)可合理應(yīng)用投標(biāo)策略。合理地利用投標(biāo)策略，不僅能使我們得標(biāo)，而且還可能提高我們的利潤。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢，也要分析招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)。若遇到如下情況時(shí)，報(bào)價(jià)可報(bào)高價(jià):施工條件差的工程;專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程，而投標(biāo)人在這方面又有專長，聲望也較高; 總價(jià)低的小工程，以及自己不愿做、又不方便不投標(biāo)的工程;特殊的工程，如港口碼頭、地下開挖工程等;工期要求急的工程;投標(biāo)對手少的工程;支付條件不理想的工程。遇到如下情況，可報(bào)低價(jià)(但不能低于成本):施工條件好的工程;工作簡單、工程量大而其他投標(biāo)人都可以做的工程;招標(biāo)人目前急于打入的市場、或在該地區(qū)有在建工程即將結(jié)束無須調(diào)遣設(shè)備;招標(biāo)人在附近有工程，而本項(xiàng)目又可利用該工程的設(shè)備、勞務(wù)，或有條件短期內(nèi)突擊完成的工程;投標(biāo)對手多，競爭激烈的工程;非急需工程;支付條件好的工程。在工程總價(jià)確定后，也可以考慮采用不平衡報(bào)價(jià)，使得在不影響中標(biāo)的情況下，又能在結(jié)算時(shí)得到更理想的經(jīng)濟(jì)效益。

二、 項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目管理

1.在項(xiàng)目中標(biāo)后，要做好投標(biāo)資料的移交工作。在許多施工企業(yè)中，投標(biāo)工作和項(xiàng)目管理實(shí)施是由不同的班子完成，投標(biāo)人員一般不參與項(xiàng)目實(shí)施，項(xiàng)目班子成員一般也不參與投標(biāo)，這樣在中標(biāo)后，項(xiàng)目實(shí)施人員對中標(biāo)項(xiàng)目并不了解，還存在中標(biāo)后需立即進(jìn)場的現(xiàn)象，這樣給項(xiàng)目實(shí)施人員的準(zhǔn)備時(shí)間非常短，做好投標(biāo)資料的移交顯得非常重要，在移交資料時(shí)，投標(biāo)人員要盡可能給予項(xiàng)目實(shí)施人員完整的資料和更多的溝通與交流，必要時(shí)給予現(xiàn)場幫助，使項(xiàng)目實(shí)施得以順利展開。

2.熟悉圖紙、做好實(shí)施性施工組織編制和進(jìn)度計(jì)劃的安排。施工人員在拿到施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)后，要進(jìn)一步對現(xiàn)場進(jìn)行踏勘，按照施工圖紙和施工組織設(shè)計(jì)及現(xiàn)場踏勘的詳細(xì)資料編制詳細(xì)的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)，計(jì)劃人員按照實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)做好進(jìn)度計(jì)劃安排，并做好費(fèi)用測算工作。

3.全面抓好質(zhì)量管理。質(zhì)量管理的好壞直接影響施工項(xiàng)目能否順利交付并正常使用。施工企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格控制人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境等五方面的因素，這是保證項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在施工過程中，應(yīng)全面控制施工過程，重點(diǎn)控制工序質(zhì)量，以確保工序交接有檢查;質(zhì)量預(yù)控有對策;施工項(xiàng)目有方案;技術(shù)措施有交底，圖紙會(huì)審有記錄;隱蔽工程有驗(yàn)收;設(shè)計(jì)變更有手續(xù);質(zhì)量處理有復(fù)查;成品保護(hù)有措施;質(zhì)量文件有檔案等。

4.做好施工項(xiàng)目成本控制工作。工程成本是施工企業(yè)從事工程建設(shè)所花費(fèi)的全部費(fèi)用，既包括了施工現(xiàn)場支出的施工費(fèi)用和管理費(fèi)用，也包括施工企業(yè)管理機(jī)構(gòu)發(fā)生的間接費(fèi)。為做好施工成本全過程控制，需通過有效的管理活動(dòng)，對所發(fā)生的各種成本信息，有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算和分析，對形成成本的要素，即施工生產(chǎn)所消耗的人力、物力和各種費(fèi)用開支進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差，確保工程施工過程中的各種要素按照一定的目標(biāo)運(yùn)行，使工程項(xiàng)目施工的實(shí)際成本能夠控制在預(yù)定的計(jì)劃范圍內(nèi)。

5.重視施工項(xiàng)目進(jìn)度控制。在施工過程中，要在既定的方案的基礎(chǔ)上，根據(jù)施工項(xiàng)目有關(guān)技術(shù)資料、施工組織設(shè)計(jì)、施工工期要求、施工條件和資源情況，按照施工過程的合理施工順序及組織施工的原則，用橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖，對施工項(xiàng)目從開始到全部竣工，確定其全部施工過程在時(shí)間上和空間上的安排與相互配合的關(guān)系，編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃。實(shí)施施工項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí)還需要編制月(旬)作業(yè)計(jì)劃和施工任務(wù)書;做好記錄掌握現(xiàn)場實(shí)際情況;做好調(diào)度工作。將實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行對比，發(fā)現(xiàn)偏差，分析原因，采取措施進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，修改原計(jì)劃，不斷如此循環(huán)，直至工程竣工驗(yàn)收。施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的過程如下:

三、 竣工驗(yàn)收和保修階段的項(xiàng)目管理

竣工階段要配合企業(yè)做好竣工驗(yàn)收、 竣工資料的整理和移交工作，對項(xiàng)目的各項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)取進(jìn)行最后的核實(shí)，移留的計(jì)價(jià)合同款、履約保函等做好及時(shí)的清理，盡量做到提前結(jié)清合同款。在建設(shè)工程的保修期，要做到定期的質(zhì)量回訪，了解項(xiàng)目的使用情況，與業(yè)主建立良好的關(guān)系，如遇到質(zhì)量問題，要及時(shí)進(jìn)行維修，做好履約承諾，提高企業(yè)的信譽(yù)，給業(yè)主一個(gè)良好印象，擴(kuò)大企業(yè)在本地的影響，增強(qiáng)區(qū)域效應(yīng)，為后續(xù)項(xiàng)目的承建打好基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

企業(yè)要想獲得發(fā)展，得到更多的市場份額，就要從投標(biāo)前期的項(xiàng)目跟蹤、投標(biāo)、 項(xiàng)目實(shí)施及竣工驗(yàn)收和保修等各階段入手，加強(qiáng)自身管理，利用科學(xué)務(wù)實(shí)的態(tài)度，正視客觀事實(shí)，做好項(xiàng)目管理，不斷地研究市場和企業(yè)的發(fā)展方向，提高競爭能力，使企業(yè)走健康可持續(xù)發(fā)展的道路。

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