AutoCAD圖形文件與Word文檔\\Excel表格圖文并茂

工程制圖中，我們常運用AutoCAD軟件來方便地繪制大量的圖形，但有些圖形里存在著大量的文字說明或表格說明，在AutoCAD中處理大量文字的表格多有不便。我們運用Word、Excel處理文字、表格，然后運用到AutoCAD就方便很多。還有我們在編寫文章、教案時會運用到一些圖形，需要把AutoCAD圖形文件用到Word文檔或Excel表格中去。怎樣實現(xiàn)Word文檔、Excel表格與AutoCAD圖形文件圖文并茂，現(xiàn)介紹如下。

一、將AutoCAD圖形文件引入Word文檔

1. 使用Windows剪貼板功能實現(xiàn)

在AutoCAD環(huán)境中繪制圖形，AutoCAD的缺省繪圖窗背景顏色為黑色，為使AutoCAD的背景色與Word缺省背景色——白色背景一致，以便于編輯處理，應(yīng)先改變AutoCAD繪圖窗口的背景色。方法是:在AutoCAD菜單中點擊Tools(工具)子菜單下的Preterences(選項)，然后在彈出的菜單中用鼠標點擊Colors(顏色)選項后選中白色方塊，再點擊應(yīng)用并關(guān)閉、確定即可完成白色背景的設(shè)置。然后繪制好圖形。在繪制圖形時，往往定義了一些圖層，因此繪制的圖表往往含有多種顏色。為了能在Word的白色背景中看清這些彩色線條，同時也為能在黑白打印機獲得更好的效果，往往需要各圖層的顏色變成黑色(白色背景)，以獲得黑白圖形。方法是:先框選取窗口中所有對象，然后點擊顏色控制選擇為黑色，即可將所有圖形的線條顏色變成黑色。圖形繪制好之后，利用AutoCAD窗口縮放、范圍縮放和實時縮放功能，將圖形放大到充滿整個窗口，注意一定要盡可能地放大窗口尺寸，可通過關(guān)閉一些工具條、壓縮命令行占有行數(shù)或設(shè)置更高的圖形顯示模式來增加窗口的大小，同時讓繪制的圖形盡量充滿整個繪圖窗口，這樣在Word中可獲得較高的圖形清晰度，便于排版緊湊。再用“Edit(編輯)—Copy(復(fù)制)”命令框選選中圖形，將AutoCAD圖形復(fù)制到剪貼板中，然后打開Word文檔，將光標移欲插入圖形位置，點擊工具欄中粘貼按鈕，即可將AutoCAD圖形文件插入到Word文檔中。

2. 將AutoCAD圖形文件格式進行轉(zhuǎn)換

AutoCAD中本身提供了將AutoCAD格式圖形存盤BMG、TGA、TIFF格式的方法，Word文檔能0夠處理的圖形格式有BMG、JPG等，所以只要將AutoCAD圖形文件格式進行相互轉(zhuǎn)換即可。但它并不是在“文件”菜單中的“另存為”選項中，具體方法如下:按前述方法將圖形放大至整個繪圖窗口，通過菜單選取Tools(工具)→Display Image(顯示圖像)→Save(保存)，然后根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，并選擇存盤的圖形格式，填入存盤文件名即可。

在Word中通過菜單選取插入→圖片→來自文件，即可完成AutoCAD圖形文件的處理，實現(xiàn)圖文并茂。

二、將Word文檔引入AutoCAD圖形文件

AutoCAD圖形文件中引用的Word文檔，只是一個外部引用物，其與AutoCAD未能融為一體，在AutoCAD下無法對其內(nèi)容進行任何修改增刪，現(xiàn)介紹一個小小的技巧:在Word文檔中使用“Edit(編輯)—Copy(復(fù)制)”命令，將Word文檔復(fù)制到系統(tǒng)剪貼板上，然后打開AutoCAD圖形文件，在命令行下鍵入Mtext(多行文本)命令，用鼠標拉出一個矩形框，在隨后彈出的多行文本編輯菜單中點擊Properties(特性)命令，在Width(寬度)項中填入所需要的寬度值，然后在文本框中執(zhí)行Paste(粘貼)命令，即可以了。

用該種方法插入的文本最顯著特點是:(1)該文本可以在AutoCAD圖形文件中使用“Modify(修改)—Properties(特性)”命令做任意修改，包括文本字體大小、文本字體類型、文本內(nèi)容等;(2)Word文檔的內(nèi)容可因AutoCAD狀態(tài)下Width寬度賦值的不同，而自動進行排版。

三、Excel表格中引入AutoCAD圖形文體

首先在Excel中制作好表格，利用Windows復(fù)制功能將表格復(fù)制到剪貼板上，打開AutoCAD文件，粘貼到AutoCAD圖形文件左上角。同時彈出特性對話框，根據(jù)需要調(diào)整大小(高度、寬度)、縮放比例、文字大小等選項，確定后即可實現(xiàn)。也可將鼠標選中表格上任一點，鼠標呈上下、左右十字箭頭狀時，拖動鼠標即可移動表格至所需位置;將鼠標移至表格各角或邊中心選擇點時，鼠標呈斜向、上下或左右一字箭頭狀時可調(diào)整表格上下、左右的長寬大小。

四、將AutoCAD圖形文件引入Excel表格

將AutoCAD圖形文件引入Excel表格的方法與將AutoCAD圖形文件引入Word文檔的方法雷同，同樣要使AutoCAD的背景色和Excel缺省背景色——白色背景一致，讓繪制的圖形盡量充滿整個繪圖窗口，AutoCAD圖形復(fù)制到剪貼板上，然后打開Excel表格，將光標移到欲插入圖形的位置，點擊工具欄中的粘貼按鈕，即可將AutoCAD圖形插入Excel表格中。將鼠標選中AutoCAD圖形上任一點，鼠標呈上下、左右十字箭頭狀時，拖動鼠標即可移動AutoCAD圖形至所需位置;將鼠標移至AutoCAD圖形各角或邊中心選擇點時，鼠標呈斜向、上下或左右一字箭頭狀時可調(diào)整AutoCAD圖形大小，但會使原圖失真。

(信陽工業(yè)學(xué)校)