數字出版轉型期的編務管理

傳統出版向數字出版轉型，已是必然趨勢。數字出版無論從其內容資源、編輯加工、產品形態、傳播方式以及整個生產流程都與傳統出版有著很大區別，因此，對于傳統出版企業來說，不僅在發展趨勢上達成共識，更重要的是加快工作思路和工作方式、方法的轉變。編務管理是出版社內部以選題管理為主線對圖書出版的各個環節實行流程化、一體化的管理控制工作，同時也是一項服務工作，因此，面對轉型帶來的新形勢和新局面，編務管理人員也應該與時俱進地完成從認識提高到能力提升進而到職能拓展的整體改造。

傳統出版中的編務管理主要是對出版社的圖書出版業務流程進行管理，結合數字出版的特點和現狀來看，傳統編務工作的具體職能中急需改進和拓展的有以下幾個方面。

選題開發、立項及相關的服務應充分考慮與數字出版的結合

編務管理從根本上來說是以選題管理為源頭的。盡管目前很多出版社不太可能一開始就專門針對數字出版開發一些選題，但是在選題的開發和立項階段，從數字出版的視角和高度出發，有意識地增加一些業務環節并逐步讓它形成制度，卻是十分必要的。比如在選題策劃階段，可以增加一些與數字出版相關的調研和論證;如果適合，最佳的產品形態和載體是什么;是自主開發還是同技術提供商、終端廠商合作開發，是作為單獨的產品開發還是作為紙質圖書的增值或拓展產品開發等。在選題立項階段，結合數字出版的特點來考慮項目的可行性和前瞻性，重點考慮并讓具有數字出版潛力的選題優先立項等。在選題的后續管理階段，不僅應該對傳統出版選題、傳統出版與數字出版相結合的選題以及數字出版選題進行分類管理，而且由于數字出版的編輯制作過程較為復雜，周期較長，投入的成本也較高，因此，還應對一些時效性較強的數字出版選題的組織實施，進行密切的進度跟蹤，對依托紙質出版為基礎、為讀者提供增值和拓展服務的數字出版產品更要注重其同步性和及時性。另外，由于數字出版與計算機技術、通訊技術等高新技術的發展密切相關，同時數字出版產業發展迅速，因此，編務管理人員還應當注重相關技術的進步和市場需求信息的變化，以確保所開發產品在技術應用上的先進性與市場定位的準確性。

由書稿檔案管理逐步向數字內容資源管理轉變

傳統出版業所具有的內容資源是進軍數字出版的核心資源和天然優勢。數字出版對內容資源的要求首先是數字化，從這一點來說，傳統的書稿內容管理不能滿足數字出版的需求:一方面存在大量歷史內容資源尚未數字化，另一方面已數字化的內容資源散落于各排版、制版廠家或編輯部門，而且格式不統一，很難真正滿足數字出版的需要。因此，編務管理人員首先需要盤活歷史內容資源，分析哪些是可以再利用、可以產生效益的，并進行數字化;其次整合數字內容資源，進行進一步的梳理和分類;第三，建立結構化數字內容資源數據庫;第四，進行深度標引和加工，使其更加方便檢索并進一步建立內容之間的關聯，以充分發揮結構化數字內容資源在重構、組合上的優勢，從而滿足多元發布、復合出版的需要。

應重視作品信息網絡傳播權的授權

傳統出版模式中，出版社擁有的只是內容的專有出版權，而且基本上只是紙質出版權。長期以來，作品信息網絡傳播權被忽視是傳統出版社版權管理中普遍存在的現象。如果沒有得到作者在信息網絡傳播方面的授權，那么傳統出版社做數字出版將是無米之炊。因此，版權管理人員一方面對未獲得信息網絡傳播權的出版資源，及時調整合同內容，增加相應條款，補簽相關合同;另一方面新作品在訂立出版合同時，除得到網絡傳播權，還應獲得數字化加工、數字產品生產和銷售過程中可能涉及到的各種權利。版權管理人員還應當熟悉本社已有的數字內容資源的授權情況，同時最大程度地避免虛假授權和超范圍授權帶來的法律風險。

流程管理工作應深度變革

通過對數字出版產品和傳統紙質出版物的形成過程對比，可以發現，在數字出版過程中有一些傳統的環節被簡化、合并甚至消失了，基于數字出版帶來的流程上的深度變革，從事業務流程管理的編務工作人員也應相應地完成包括知識結構、工作方式及工作思路的轉變。不僅要通過加強相關知識和能力的學習，不斷提高自身的專業素養，而且要充分利用現代信息技術、設備和工具對傳統的出版流程管理進行數字化改造，同時還要根據數字出版流程的特點將傳統的平面、線性的管理轉變為立體、發散的全方位管理。

盡管在可預見的未來，紙質出版不大可能就此消亡，但數字出版是傳統出版發展的必然趨勢。因此，編務管理應逐步順應這一趨勢。