高職院校科研管理人員素質(zhì)探討

【摘要】具有敬業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)的科研管理人員是高校科研管理充分發(fā)揮管理效能的必要條件，也是科研水平得以不斷提高的重要保證。高職院校科研管理人員工應(yīng)具備思想政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)、工作能力素質(zhì)等方面素質(zhì)。

【關(guān)鍵詞】科研管理人員素質(zhì)

【文獻(xiàn)編碼】doi:10.3969/j.issn.0450-9889(C).2010.11.032

科研管理工作的好壞不僅關(guān)系到科研工作的進(jìn)程和效果，而且關(guān)系到高校的綜合實(shí)力能否得到提升。可以說，一批具有敬業(yè)精神和專業(yè)素養(yǎng)的科研管理人員是高校科研管理充分發(fā)揮管理效能的必要條件，也是科研水平得以不斷提高的重要保證。高職院校科研管理人員應(yīng)具備以下幾方面基本素質(zhì)。

一、思想政治素質(zhì)

(一)需要具備政治覺悟和政策水平。科研管理人員必須熟悉和掌握國(guó)家、省、市發(fā)展科學(xué)事業(yè)的路線、方針、政策及各項(xiàng)規(guī)定，才能不斷提高政策水平。這是科研管理者進(jìn)行科研管理的準(zhǔn)繩，是具備科研管理者資格的最重要的標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)也是保證科研管理工作順利開展的前提。對(duì)于國(guó)家、省、市及學(xué)校各級(jí)制定和修改的項(xiàng)目管理辦法和經(jīng)費(fèi)管理辦法以及其他與高校科技研究相關(guān)的各級(jí)政策文件，應(yīng)當(dāng)作為高校科研管理人員的重點(diǎn)學(xué)習(xí)文件。進(jìn)行科學(xué)研究的老師往往忽視對(duì)政策文件的學(xué)習(xí)和研讀，更傾向于依賴科研管理人員的提醒。科研管理人員只有對(duì)各種文件準(zhǔn)確把握，掌握相關(guān)背景資料，才能為進(jìn)行科學(xué)研究工作的老師解決相關(guān)的問題，更好地協(xié)助老師們進(jìn)行科學(xué)研究工作。

(二)需要具備敬業(yè)的奉獻(xiàn)精神。科研管理人員的工作是在上級(jí)部門與科學(xué)研究工作的老師之間起作承上啟下的橋梁作用，但不能僅僅限于上傳下達(dá)的工作形式，在工作中應(yīng)具有主動(dòng)性。上級(jí)部門的一些通知和要求往往是帶有普遍性的，科研管理人員則應(yīng)吃透其中精神，針對(duì)本院實(shí)際承擔(dān)的項(xiàng)目和課題。提出具體的要求，以便于教師正確執(zhí)行。同時(shí)，基層科研單位形成的材料通常專業(yè)性較強(qiáng)，有時(shí)還比較零散，各自間相對(duì)獨(dú)立，需要經(jīng)過科研管理人員進(jìn)行整理，形成符合上級(jí)管理部門要求的材料。同時(shí)，科研管理人員應(yīng)改變觀念，充分認(rèn)識(shí)到科研工作的創(chuàng)新離不開管理工作的創(chuàng)新。應(yīng)隨時(shí)了解國(guó)內(nèi)外的科研動(dòng)態(tài)和國(guó)家的科技方針，樹立具有全局性和前瞻性的思想和觀念。在科研管理的模式和方法上，建立一個(gè)面向需求的運(yùn)行機(jī)制，不斷改進(jìn)和建立有利于科研創(chuàng)新的管理制度，為科研工作提供寬松和諧的環(huán)境，最終達(dá)到管理出效益的目的。

(三)需要具備服務(wù)意識(shí)和服務(wù)能力。科研管理工作實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)服務(wù)性工作，它主要體現(xiàn)在為科學(xué)研究工作和科研工作人員服務(wù)上。良好的服務(wù)意識(shí)，是做好科研管理工作的根本。一方面，科研管理人員應(yīng)牢固樹立科研人員至上的服務(wù)理念和服務(wù)意識(shí)，營(yíng)造良好的科研氛圍，把多出高水平科研成果作為科研管理工作的目標(biāo)，從而極大的調(diào)動(dòng)廣大科研人員從事科研工作的積極性;另一方面，科研管理人員應(yīng)協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系，把服務(wù)貫穿于科研管理工作的全過程，主要體現(xiàn)在要多與科研工作者交流和溝通。多聽取他們的意見和建議，了解他們的工作，幫助他們解決問題和困難。

(四)需要具備職業(yè)操守和職業(yè)道德。端正的職業(yè)操守和良好的職業(yè)道德是做好科研管理工作的必要條件。首先，應(yīng)牢固樹立知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，以道德為基礎(chǔ)、以職責(zé)為根本，嚴(yán)格做好科研管理的保密工作;其次，應(yīng)客觀公正地對(duì)待各個(gè)項(xiàng)目和各科研人員，尊重科學(xué)、崇尚真理;最后，科研管理人員應(yīng)牢固樹立以人為本的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)理念，熱情真誠地為廣大科研人員做好服務(wù)工作。

二、專業(yè)知識(shí)

(一)具備廣博的知識(shí)結(jié)構(gòu)。高校科研管理人員應(yīng)掌握自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)以及一些交叉學(xué)科等方面的知識(shí)，特別是與高校各學(xué)科領(lǐng)域有關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)及各專業(yè)科技發(fā)展的國(guó)內(nèi)外水平和動(dòng)向。同時(shí)，高校科研管理人員還應(yīng)掌握管理科學(xué)知識(shí)，熟悉和掌握國(guó)家有關(guān)科技工作的各項(xiàng)方針、政策，以及有關(guān)科技管理的法令、規(guī)范和條例，了解現(xiàn)代管理手段。一個(gè)學(xué)校的科技發(fā)展速度，不完全取決于科研資料的多少，更重要的是取決于能否制定出完善的科技發(fā)展政策并正確地運(yùn)用這些政策，以及科研管理干部管理水平的高低。只有政策水平高，才能保證學(xué)校科學(xué)研究的發(fā)展方向及對(duì)研究過程中的問題的處理不偏離黨和政府的有關(guān)政策、方針;只有了解某一學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，才能與該學(xué)科領(lǐng)域的科研人員有共同語言，能夠正確地、客觀地檢查和評(píng)價(jià)某個(gè)研究人員或研究集體的工作情況，對(duì)科研人員提出的要求或條件的合理性作出合乎實(shí)際的判斷;只有科學(xué)知識(shí)廣博和具有對(duì)科技情報(bào)的分析判斷能力，才能給科研人員以及時(shí)、令人信服的指導(dǎo)，才能抓住那些剛剛出現(xiàn)且不為一般人所注意而往往又具有重大意義或廣泛發(fā)展前景的課題。

(二)具備一定的法律知識(shí)。目前科研管理工作還大量涉及簽訂科研合同、成果申報(bào)專利、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、科技成果轉(zhuǎn)化等內(nèi)容，需要高校科管人員具有一定的知識(shí)產(chǎn)權(quán)、科技法規(guī)等方面知識(shí)，以便依法保護(hù)學(xué)校和科研人員的權(quán)利。此外，在日常的科研管理工作中，應(yīng)注意保密。

三、工作能力素質(zhì)

(一)具備信息管理能力。首先，應(yīng)具備信息采集能力。需要廣泛地采集科研信息，并對(duì)其進(jìn)行分類和整理以及將有價(jià)值的信息，有針對(duì)性的發(fā)送到相關(guān)部門。從科研信息的采集能力看，科研管理人員應(yīng)熟悉情報(bào)檢索、能熟練查閱文獻(xiàn)資料、參加相關(guān)學(xué)術(shù)研討會(huì)、科研成果評(píng)審會(huì)、科技成果推廣會(huì)、交易會(huì)等相關(guān)的科研交流活動(dòng)并對(duì)信息高度敏感，隨時(shí)掌握最新信息，了解當(dāng)今科研戰(zhàn)線的動(dòng)態(tài)和方向。其次，應(yīng)具備對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的加工整理能力，這涉及信息的分類、信息的選擇、信息的利用和信息的交流，在進(jìn)行信息分類時(shí)，要有明確的分類標(biāo)準(zhǔn)，使之條理分明，便于管理;在進(jìn)行信息的選擇和利用時(shí)，應(yīng)做到精細(xì)和準(zhǔn)確，篩選出確實(shí)對(duì)科研目標(biāo)有幫助的信息，為科研管理決策提供有效的服務(wù)。再次，科研管理工作人員還應(yīng)該具備信息交流能力。這就要求科研管理人員不但應(yīng)該具有良好的與上級(jí)部門和本校科研教師溝通的能力，而且在現(xiàn)代社會(huì)環(huán)境中還需要較好地掌握信息處理工具的使用技能，要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)、應(yīng)用各種科研管理軟件、收發(fā)傳真等，使科研管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

(二)具備語言文字表達(dá)能力。科管人員的工作內(nèi)容，一是學(xué)習(xí)或草擬有關(guān)的規(guī)章制度，審查課題申報(bào)材料和評(píng)獎(jiǎng)材料，編制科研計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)科研成果，起草各種報(bào)告等，這些工作均需要很高的文字表達(dá)能力;二是與科研人員、上下級(jí)、校內(nèi)外的交往，需要良好的語言表達(dá)能力。

(三)具備項(xiàng)目管理能力。項(xiàng)目管理能力指為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而確立清晰詳細(xì)的行動(dòng)過程和組織工作的能力。由于目前的科研工作大都以項(xiàng)目的形式展開，這就對(duì)科研管理人員的項(xiàng)目管理能力提出很高的要求。項(xiàng)目研究不僅僅需要按照所定的計(jì)劃來完成，更重要的是對(duì)科研成果的質(zhì)量、時(shí)效性、前瞻性、原創(chuàng)性、可實(shí)施性等方面有了更高要求。因此，細(xì)節(jié)管理、質(zhì)量管理、柔性管理、時(shí)間管理的能力已成為項(xiàng)目管理能力重要內(nèi)容。

(四)具備組織協(xié)調(diào)能力。組織能力是科研管理人員開展工作的保證。科技越來越向著多學(xué)科綜合、交叉的方面發(fā)展，管理人員必須能應(yīng)用系統(tǒng)論、控制論的原理，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)法、矩陣法等方法，科學(xué)分配研究任務(wù)，精心安排研究進(jìn)度，消除“瓶頸”，使整個(gè)科研工作按計(jì)劃高效率地進(jìn)行。科研管理人員還應(yīng)善于對(duì)有關(guān)科研單位科研人員進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)。一是外向型的，即面向上級(jí)科研主管部門、兄弟單位的;二是對(duì)內(nèi)的，面向本單位有關(guān)科研集體及人員的。管理人員應(yīng)能夠根據(jù)具體的科研任務(wù)，組織高效、融洽的科研小組，協(xié)調(diào)好各類人員之間的關(guān)系，使其形成合力優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，提高效率，而不致出現(xiàn)抵悟，產(chǎn)生“內(nèi)耗”。這就需要做好任務(wù)分解、經(jīng)費(fèi)使用、成果分享、利益分配等各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)工作，從而使每個(gè)人都能舒心工作保持積極性和創(chuàng)造性。

(五)具備創(chuàng)新能力。通過科研管理創(chuàng)新，充分發(fā)揮其科研人才、學(xué)科等多方面優(yōu)勢(shì)，使高校科學(xué)研究成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代快速、穩(wěn)步發(fā)展的動(dòng)力源。這就要求高校的科研管理人員避免常規(guī)的思維套路，摒棄陳舊的思想，樹立強(qiáng)烈的創(chuàng)新意識(shí)。因此，創(chuàng)新能力是一個(gè)勝任的科研管理人員必須具備的核心素質(zhì)。