論電子閱覽室的功能與作用

摘要:電子閱覽室是一個(gè)獨(dú)立的局域網(wǎng)，同時(shí)也是校園網(wǎng)絡(luò)中一個(gè)重要組成部分，又是讀者瀏覽電子圖書與沖上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)高速公路的一個(gè)起點(diǎn)。

關(guān)鍵詞:系統(tǒng)管理;信息檢索;功能

隨著信息時(shí)代的到來(lái)，嶄新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)技術(shù)環(huán)境使傳統(tǒng)圖書館面臨著新的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)的圖書館中，信息和知識(shí)的傳播完全依賴于其物質(zhì)載體書籍，一本書中的知識(shí)不能同時(shí)被多個(gè)讀者共享，另外，讀者必須到圖書館借書籍，才能獲得其中的信息和知識(shí)。傳統(tǒng)的圖書館機(jī)制和信息知識(shí)傳播方式嚴(yán)重地阻礙了圖書館作用的充分發(fā)揮。它不同于電子教室、多媒體教室等其他教育所用的計(jì)算機(jī)教室。一個(gè)好的電子閱覽室應(yīng)當(dāng)使用方便、系統(tǒng)穩(wěn)定可靠、投資合理。

一、 計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)管理

(1)計(jì)算機(jī)的管理軟件。管理軟件應(yīng)具有如下功能:①計(jì)時(shí)。自動(dòng)記錄上機(jī)時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，計(jì)算總的上機(jī)時(shí)間，能夠自動(dòng)分辨不同時(shí)間段。②計(jì)費(fèi)。能夠針對(duì)不同時(shí)段、不同上機(jī)者用不同的計(jì)費(fèi)策略，能夠方便管理轉(zhuǎn)賬、欠賬、換機(jī)、附加費(fèi)用。③安全管理。利用管理軟件克服Windows XP安全性的弱點(diǎn)，保護(hù)桌面圖標(biāo)、文件、目錄不被隨意修改刪除，限制用戶的訪問(wèn)權(quán)限。④遠(yuǎn)程控制。能夠利用一臺(tái)電腦對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行集中管理，如任意關(guān)閉、重啟動(dòng)、鎖定某臺(tái)電腦的屏幕，調(diào)節(jié)音量，遠(yuǎn)程協(xié)助，關(guān)閉某臺(tái)電腦正在運(yùn)行的程序，管理任意電腦上的IE歷史文件等功能。經(jīng)過(guò)比較及測(cè)試后覺(jué)得，“萬(wàn)象網(wǎng)管”符合以上條件。它不僅功能豐富，可自動(dòng)計(jì)時(shí)、多時(shí)段多方法計(jì)費(fèi)、遠(yuǎn)端控制關(guān)機(jī)、遠(yuǎn)端控制重啟動(dòng)、遠(yuǎn)端控制屏幕鎖定、遠(yuǎn)程修改客戶機(jī)密碼、遠(yuǎn)程音量控制、遠(yuǎn)程關(guān)閉客戶機(jī)運(yùn)行的程序、遠(yuǎn)程IE歷史文件管理，而且具有良好的程序兼容性，運(yùn)行穩(wěn)定，升級(jí)快速頻繁。運(yùn)用其作為機(jī)房管理軟件，取得了不錯(cuò)的效果。

(2)局域網(wǎng)的控制及防護(hù)。①不良網(wǎng)站的過(guò)濾與軟件下載的禁止。不良網(wǎng)站是指含有色情、反動(dòng)及不健康內(nèi)容的網(wǎng)站，防止訪問(wèn)這些網(wǎng)站的方法是安裝網(wǎng)絡(luò)安全軟件，如“聚生網(wǎng)管”?！熬凵W(wǎng)管”是一款功能強(qiáng)大的反黃軟件，它采用先進(jìn)的網(wǎng)址攔截和內(nèi)容過(guò)濾技術(shù)對(duì)瀏覽器進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，當(dāng)用戶訪問(wèn)色情、暴力、反動(dòng)網(wǎng)站，或者用搜索引擎搜索這些網(wǎng)站時(shí)，“聚生網(wǎng)管”會(huì)立刻開始網(wǎng)站過(guò)濾，屏蔽這些訪問(wèn)請(qǐng)求，并且給訪問(wèn)者以警示信息。此外，為防止用戶因下載而導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)的緩沖，可以使用該軟件將流量控制在一定的范圍內(nèi)。也可啟用禁止HTTP、P2P、FTP下載功能，這樣一些網(wǎng)絡(luò)上含有病毒或流氓軟件就無(wú)法下載，從而使網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)能夠得到很好的防護(hù)。②網(wǎng)絡(luò)的防護(hù)。上網(wǎng)遭到黑客攻擊想必大家都聽(tīng)說(shuō)或碰到過(guò)，輕則系統(tǒng)死機(jī)頻繁，重則丟失重要數(shù)據(jù)、系統(tǒng)崩潰。如何防護(hù)計(jì)算機(jī)免受攻擊，最好的解決方法是安裝一套網(wǎng)絡(luò)防火墻軟件系統(tǒng)。本機(jī)房安裝了一款簡(jiǎn)單易用的網(wǎng)絡(luò)防火墻ARP。它不僅擁有強(qiáng)大的檢測(cè)、分析及防護(hù)功能，而且非常易于使用。當(dāng)檢測(cè)到有非常用戶請(qǐng)求接入或者遭到攻擊時(shí)，它就會(huì)根據(jù)啟用的方案來(lái)進(jìn)行自動(dòng)的防護(hù)與文字提醒。同時(shí)能夠隱蔽本機(jī)的各種端口，攔截內(nèi)外ARP的攻擊，避免黑客利用開放的端口攻擊系統(tǒng)。

二、 電子閱覽室的功能

圖書館電子閱覽室的服務(wù)群體是學(xué)生和教師，主要是為廣大師生提供一個(gè)學(xué)習(xí)和查詢平臺(tái)，其主要功能就是服務(wù)功能。但電子閱覽室又不同于一般的紙本圖書閱覽室，具有服務(wù)領(lǐng)域的特殊性。

(1)閱覽功能。電子閱覽室作為閱覽室的一種特殊形態(tài)，它兼有普通閱覽室所應(yīng)有的功能，并在此基礎(chǔ)上向讀者提供多媒體閱覽服務(wù)，內(nèi)容包括電子圖書、電子期刊、博碩論文和多媒體視頻等。這些資源具有存儲(chǔ)信息量大、便于收藏等特點(diǎn)，讀者在閱讀的同時(shí)可根據(jù)需要，交互式地查閱文獻(xiàn)內(nèi)容，所提供的視頻可使學(xué)生達(dá)到更好的閱讀效果。

(2)文獻(xiàn)信息檢索功能。文獻(xiàn)檢索功能是圖書館閱覽室的傳統(tǒng)功能，也是建設(shè)電子閱覽室的初衷。電子閱覽室主要是為全校師生提供文獻(xiàn)信息檢索服務(wù)，而館藏文獻(xiàn)檢索服務(wù)主要是以本館所藏的各類文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)為主，例如各類中英文書目查詢、各類期刊目錄查詢。同時(shí)還可以通過(guò)因特網(wǎng)進(jìn)行信息檢索，如《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》《維普中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)》《萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)》等電子文獻(xiàn)的閱覽，為廣大師生提供方便、快捷、高質(zhì)量的信息檢索服務(wù)。

(3)參考咨詢功能。參考咨詢功能是電子閱覽室應(yīng)用最廣泛的一個(gè)領(lǐng)域。參考咨詢服務(wù)主要是利用E-mail、留言板進(jìn)行信息服務(wù)員與信息用戶之間的雙向交流，其形式主要有傳遞咨詢提問(wèn)和咨詢結(jié)果，提供定題服務(wù)、提供專題信息等。同時(shí)，電子閱覽室的電子文獻(xiàn)由于檢索快速方便，因而它在定題服務(wù)、成果鑒定與科技查新等方面具有紙質(zhì)文獻(xiàn)無(wú)可替代的優(yōu)勢(shì)。

(4)輔助教學(xué)功能。電子閱覽室應(yīng)充分發(fā)揮其教育教學(xué)功能，成為讀者學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)知識(shí)、開闊視野、增長(zhǎng)知識(shí)的第二課堂。電子閱覽室應(yīng)利用自身的優(yōu)勢(shì)，為學(xué)生實(shí)習(xí)創(chuàng)造條件，讓學(xué)生在計(jì)算機(jī)上直接動(dòng)手操作，加深對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解和掌握。

三、 電子閱覽室的作用

(1)電子閱覽室系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。電子閱覽室作為校園知識(shí)信息的實(shí)現(xiàn)工具越來(lái)越受到了學(xué)校的垂青，電子閱覽室是對(duì)傳統(tǒng)圖書管理的一次根本改變。一改以往的沉重、復(fù)雜、煩瑣的工作與管理方式，以輕松和靈活的方式清除了工作中的缺陷，打破了工作中的局限性，管理和運(yùn)作都煥然一新，節(jié)約了人力、物力和財(cái)力，提高了工作效率，其帶來(lái)的好處是不言而喻的。同舊的方式即傳統(tǒng)的圖書館相比，具體表現(xiàn)在:圖書貯備量不再受地方大小約束;圖書具體形式的改變，使圖書的壽命甚至可以存放一個(gè)世紀(jì);圖書管理方式改為電子化和智能化管理，管理手段豐富而先進(jìn);圖書來(lái)源更為廣闊，更多樣化，使得內(nèi)容更豐富，更專業(yè);圖書對(duì)外方式的改變，讀書受益者更為方便，內(nèi)容更加可選。

(2)電子閱覽室的優(yōu)越性。①表現(xiàn)力豐富。集圖文聲像于一體，動(dòng)畫、插播等多媒體的采用可以使抽象變直觀，有助于學(xué)習(xí)者接受和理解。②交互性上乘。由于計(jì)算機(jī)的智能化，可以接受用戶的反饋信息，實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞，形成教學(xué)評(píng)價(jià)體系。③可以實(shí)現(xiàn)個(gè)別化學(xué)習(xí)。多媒體教育、教學(xué)軟件能夠集中傳統(tǒng)教學(xué)媒體的所有優(yōu)點(diǎn)。

(3)電子閱覽室的其他特點(diǎn)。計(jì)算機(jī)的普及和因特網(wǎng)的迅猛發(fā)展，使讀者對(duì)電子閱覽室的服務(wù)需求日益多元化。面對(duì)讀者的諸多需求，管理者有必要不斷拓寬服務(wù)種類和服務(wù)項(xiàng)目，如在計(jì)算機(jī)上安裝和添加讀者常用的熱門軟件、信息、資料、試題等等。①娛樂(lè)服務(wù)。電子閱覽室的檢索終端上除了最基本的檢索外，還可安裝一些娛樂(lè)的軟件，如音樂(lè)、電影、聊天工具等。音樂(lè)和電影我們可以通過(guò)局域網(wǎng)的方式，按照各自的分類分別放在每臺(tái)檢索終端上，這樣可充分利用到多余的空間，同時(shí)也可減少校園網(wǎng)絡(luò)的流量。②輔助教學(xué)服務(wù)。電子閱覽室應(yīng)根據(jù)讀者需求，提供各種教學(xué)軟件，開展輔助服務(wù)等，如有關(guān)網(wǎng)頁(yè)制作、英語(yǔ)教學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試、程序設(shè)計(jì)、數(shù)學(xué)建模、美術(shù)動(dòng)畫制作、廣告創(chuàng)意制作等，讓讀者在電子閱覽室能學(xué)到更多的服務(wù)社會(huì)的技能。

高校圖書館電子閱覽室的主要功能是信息服務(wù)，一個(gè)好的圖書館不僅在于它擁有豐富的藏書，更在于它能讓讀者方便、快速地找到自己所需的信息資源。

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(汕尾職業(yè)技術(shù)學(xué)院)