高校學術會議旅游市場開發初步研究

祝亞雯,章錦河

(1.池州學院資源環境與旅游發展研究中心,安徽池州247000;2.南京大學地球與海洋科學學院,南京210093)

高校學術會議旅游市場開發初步研究

祝亞雯1,章錦河2

(1.池州學院資源環境與旅游發展研究中心,安徽池州247000;2.南京大學地球與海洋科學學院,南京210093)

金融危機導致會議業務量明顯縮水,會議旅游需要開發新市場。首先對高校學術會議進行現狀分析,指出開發高校學術會議旅游市場的可行性和必要性。結合高校學術會議連續性強、穩定性高、季節差異明顯、會外人員多、影響大等特點,提出高校學術會議旅游市場開發思路,希望能對會議旅游的可持續發展提供一些幫助。

會議旅游;高校學術會議旅游;市場開發

根據國際會議協會(ICCA)統計,每年全世界舉辦的參加國超過4個、參會人數超過50人的各種會議有40萬個以上,會議總開銷超過2 800億美元。會議作為會展業的一部分帶來巨大的經濟收益。1999年昆明世博會后,我國出現會議經濟萌芽,至2000年上海APEC會議,開始形成會議經濟。會議旅游逐漸受到人們的關注。

會議旅游消費檔次高、利潤豐厚,是國際旅游市場重點開發的旅游產品,也是未來國內旅游開發的熱點產品[1]。周春發[2]從基礎理論、研究分期、區域研究狀況等方面對20年來國內會展旅游的研究文獻進行了一次簡略的綜述,認為會展旅游包括會議旅游、展覽旅游、獎勵旅游、節事旅游等旅游形式;并且大力推崇會展旅游這一概念,以代替會議旅游(指擴大化的會議旅游)、會獎旅游等說法。胡平[3]、王新建[4]、任先增[5]分別從飯店、旅行社兩個角度來探討會議旅游的開發。會議旅游的實證研究也有涉及[6-10]。

受金融危機影響,整體會議業務量明顯縮水,敏感性較強。在這個特殊時期,學術會議一直保持著增長的態勢。作者試圖對近幾年高校學術會議旅游市場開發進行初步研究,以期對會議旅游的可持續發展提供一些有益的借鑒。

1 學術會議現狀分析

會議旅游(convention tourism)是利用政府和民間團體組織所進行的各種會議而開展的一項特殊旅游活動,它主要是以提供完備的會議設施和優質的服務、憑借所在地的風光名勝和知名度召開各種會議,吸引各地的會議旅游者,讓他們在舒適的環境中完成會議活動,游覽旅游景點,同時以此招徠其他游客。按會議的性質及內容來分,包括協會會議、公司會議、學術會議、政府會議、展銷會議和博覽會等五大類[11]。

學術會議是人們為了解決某方面科研問題聚集在一起進行討論、交流的活動。學界對其研究較少,然而在金融危機時期,學術會議越來越突顯其巨大市場。根據統計,2005—2008年,全國共舉辦學術會議4518場(圖1),年均增長43.6%。

圖1 2005—2008年全國學術會議場次分布Fig.1 The distribution of academ ic conventions from 2005 to 2008

目前,在會議排行榜上(包括已開過、未開過的會議),涵蓋數學、農學、林學等58個專業與方向。排名前十的專業與方向是計算機科學技術、電子通信與自動控制技術、信息科學與系統科學、生物學、臨床醫學、基礎醫學、物理學、管理學、材料科學、環境科學技術(表1),約占48%。

表1 排名前十的專業與方向及會議場次Tab.1 The professions and numbers of the first ten academ ic conventions

普通高等教育學校(高校)是學術會議重要的組織者之一。根據高校會議發布排行,排名前50所高校共舉辦學術會議1151場,其中前十名高校是浙江大學、北京大學、清華大學、上海交通大學、哈爾濱工業大學、武漢大學、華中科技大學、中山大學、廈門大學、北京師范大學(表2),約占40%。

表2 排名前十的高校及舉辦的會議場次Tab.2 The un iversities and numbers of the first ten academ ic conventions

由上可知,高校學術會議是一個巨大的潛力市場,未來隨著信息交流的便捷,市場前景十分廣闊。而這個市場在市場經濟中往往容易被忽視,所以對高校學術會議市場進行開發研究是很有必要的。

2 高校學術會議的特點

高校學術會議是指由高校主辦的學術會議,除了具有學術會議的特點外,還擁有自身的特點。

2.1 連續性強，穩定性高

連續性是學術會議相較于其它類型會議所獨有的一種特點。高校一般以一年為單位,定期舉辦一系列關于某個主題的研討會,如中國地理學會每年與高校共同舉辦的學術年會,2006年年會的主題是“和諧社會建設與地理學創新”,2007年年會的主題是“地理學與地球系統科學建設”,2008年年會的主題是“地理學與生態文明建設”。高校學術會議一般較穩定,受外界影響較小。一方面,學科要發展,必須加強業內專家和學者的交流,學術會議必不可少。另一方面,高校作為非盈利性機構,外部社會經濟環境的變化對其影響較小,相反,有時高校學術會議的召開會對社會經濟環境產生極大的影響。

2.2 季節差異明顯

一般認為會議旅游最大的優點是不受季節的影響,因為會議一年四季可以隨時舉辦[12]。但從統計數據來看(圖2),學術會議還是季節差異明顯。第一季度因為橫跨農歷新年,學術會議很少,在全年比例中不足5%;從3月開始學術會議基本呈上升趨勢,在10月份達到頂峰,11,12月份迅速回落,落差較大。

圖2 2005—2008年學術會議月份分布Fig.2 The monthly distribution of academ ic conventions from 2005 to 2008

從學術會議季節差異明顯這個特點可以看出,學術會議和旅游的關系越來越密切。如何利用學術會議市場進行旅游開發是有待解決的問題。

2.3 會外人員多，影響大

高校學術會議在學術會議中最顯著的特點就是會外人員多、會議影響大。一方面,學術會議代表名額有限,一般是一些學術領域的專家和學者,而跟隨而來的科研人員等則成了會外人員。高校作為科研基地,科研人員較多,召開的學術會議每年吸引了不計其數的研究生參加。另一方面,高校在學術機構上一直享有很高的地位,其學術氛圍較濃厚,學術思維較活躍,學術成果較豐富,許多重大學術會議都由協會與高校共同舉辦,影響較大。如中國地理學會與南京師范大學等聯合主辦的“中國地理學會2007年學術年會”,來自全國190多個有關地理單位的專家、學者等1 200多人出席了會議,其中包括中國科學院院士、中國工程院院士6人、中國科學院有關院(所)長以及省級研究所所長、全國各大學校長、學院院長等近百人,還有來自中國臺灣、香港、澳門和美國、日本的地理學者等。

2.4 旅游者具有一定的選擇自由

高校學術會議旅游者是一種特殊的差旅型旅游者。他們具有差旅型旅游者停留時間不長,在價格方面不太敏感,對旅游服務要求較高,注重舒適和方便等特征。他們同樣對會議目的地的選擇性較小,或者根本沒有選擇權利,不同的是,高校學術會議的會后考察一般會提供兩條以上的旅游線路供參會人員選擇,并根據停留時間,設計一日游或二日游,這在某種程度上使得旅游者擁有一定的選擇自由。

3 高校學術會議旅游市場開發思路

高校學術會議旅游是指利用由高校主辦的各種學術研討會議而展開的一項旅游活動,它便于參會人員私下進行小范圍的學術交流和情感交流。高校學術會議旅游尚處于市場開發階段,主要存在市場宣傳力度弱、旅游產品單一性、旅游服務大眾化、互動信息交流少等問題,這些都是制約高校學術會議旅游發展的主要因素。根據這些問題,高校學術會議旅游市場開發思路如下。

3.1 轉變觀念，開發旅游新市場

會議旅游作為觀光旅游的互補產品,已引起旅游學界和業界的極大重視,對協會旅游、公司旅游進行市場促銷研究[12],但學術會議旅游在會議旅游發展中的重要性還未引起重視。傳統的學術會議觀念強調會議的學術價值,忽視學術會議所帶來的社會效益、經濟效益。高校學術會議亦是如此。因此,必須改變傳統學術會議觀念,提高對高校學術會議旅游的認識,把高校學術會議旅游作為一個大市場來開發,制定相應的市場營銷方案,加大市場宣傳力度,使高校學術會議與旅游緊密結合。

3.2 調整結構，組合旅游新產品

目前,高校學術會議安排的會后旅游考察多是觀光旅游,旅游產品單一性也是高校學術會議旅游急需解決的問題。近幾年,獎勵旅游(incentive tour)成為企業達到企業管理目標、增強企業實力、促進其良性健康發展的管理手段[13]。將獎勵旅游與會后旅游考察相結合,符合會議旅游未來發展趨勢。在旅游方式上,突破觀光旅游的形式,開發休閑、度假等旅游產品,以便專家、學者在輕松、舒緩的氛圍里進行小范圍的學術交流。

3.3 放慢節奏，提供個性化服務

高校學術會議旅游的旅游者都是高學歷的知識分子,對于這部分特殊群體,應提供個性化旅游服務。一般高校學術會議時間有限,行程緊張,在會后旅游行程的安排上應放慢節奏,盡可能讓專家、學者們會后放松身心;旅游接待時,注重旅游者的私密性,以便他們在旅游過程中進一步地進行學術及個人情感交流。

3.4 共享資源，建立雙贏新局面

開發高校學術會議旅游市場應建立良好的信息互動平臺,資源共享。會議、旅游共同宣傳,一方面降低宣傳成本;另一方面吸引更多的參會人員,提高旅游地的知名度和美譽度,形成雙贏新局面。

[1] 黃驥.從博鰲亞洲論壇看海南會議旅游[J].北京第二外國語學院學報,2002,3(6):30-34.

[2] 周春發.國內會展旅游研究進展[J].桂林旅游高等專科學校學報,2001,12(4):8-10.

[3] 胡平.飯店拓展會展旅游市場之道[J].飯店現代化, 2004(2):25-27.

[4] 王新建.飯店在會展旅游中的角色分析[J].飯店現代化,2004(2):28-31.

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Preli m inary Study on theMarket Development of Un iversity Academ ic Convention Tourism

Zhu Yawen1,Zhang Jinhe1,2
(1.College of Territorial Resource and Tourism,Anhui No rm al University,W uhu241003,China; 2.School of Geographic and Oceanographic Sciences,N anjing University,N anjing210093,China)

Because the financial crisis causes the conference shrinkage obviously,the convention tourism needs to develop the new market.Firstly the article carries on the present situation analysis to the university academic conference,and points out the feasibility and the necessity of the development of university academic conference tourism market.Combining the university academic conference’s characteristics,such as strong continuity, high stability,this paper proposes the thoughts of its tourism market development,and hopes to provide some helps to sustainable development of the convention tourism.

convention tourism;university academic convention touris m;market development

book=0,ebook=120

F590

:A

:1003-2363(2010)05-0085-04

2009-05-19;

:2009-09-14

祝亞雯(1985-),女,安徽銅陵人,碩士研究生,主要從事旅游規劃與開發研究,(E-mail)applebae829@yahoo.com. cn。