Office文檔自動評卷策略的研究

☆徐娜

（浙江師范大學(xué)教師教育學(xué)院，浙江金華 321001）

Office文檔自動評卷策略的研究

☆徐娜

（浙江師范大學(xué)教師教育學(xué)院，浙江金華 321001）

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和整個社會信息文化評述的不斷提高，計算機已經(jīng)逐步滲透到生產(chǎn)、學(xué)習(xí)、生活的諸多方面。將計算機技術(shù)應(yīng)用于教育測量和評價的全過程中，即計算機輔助測試（Computer Assisted Test CAT）已成為國外計算機教育和教育技術(shù)領(lǐng)域內(nèi)的一個研究熱點。CAT從評價內(nèi)容、評價方法、評價形式等多方面發(fā)展了傳統(tǒng)測評理論和實踐，并且使對信息技術(shù)能力的測評更加容易。20世紀(jì)60年代美國首先將計算機用于教育測量，如今已步入成熟應(yīng)用階段，而在國內(nèi)這方面的研究才剛剛起步。Microsoft Office是計算機操作技能考核的重要內(nèi)容，但也是最不容易實現(xiàn)自動評分的部分。如何運用高新技術(shù)，并客觀、準(zhǔn)確地評估人的知識和能力水平，已成為研究的熱點問題。

一、Office評卷的基本方法

VBA（Visual Basic for Applications） 是基于 Visual Basic發(fā)展而來的，它與傳統(tǒng)的宏語言不同，傳統(tǒng)的宏語言不具有高級語言的特征，沒有面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計概念和方法。Word、Excel、PowerPoint等這些軟件對應(yīng)的文檔的信息量巨大、內(nèi)部結(jié)構(gòu)非常復(fù)雜，很難用普通的文檔對比法來實現(xiàn)對這些操作考試文檔的評分。筆者利用VBA技術(shù)來對這些操作文檔進行分析，從中獲取評分所需要的文檔的各種屬性信息，從而實現(xiàn)評分與自動評卷。這里簡述一下使用VBA獲取Office文檔屬性的簡單過程（以VB為例）。

在此以PowerPoint文檔信息獲取方法為例，簡述使用VBA獲取PowerPoint文檔屬性過程。具體方法如下：

（1）創(chuàng)建一個自動評卷的VB工程。

（2）在 VB 工程中“引用”：Microsoft PowerPoint 9.0 Object Library（在安裝了Office2000計算機中則是9.0，未安裝Office2000的計算機中無此對象庫MSEXCEL 9.OLB，不能引用）。

（3）在過程中定義一個演示文稿對象名稱：如Dim Pptx As PowerPoint.Presentation，這里 Xptx 是任意取名的對象名稱，該對象表示PowerPoint文檔。

（4）創(chuàng)建對象：Set PPT＝GetObject（＜演示文稿文件名＞）。

（5）在完成上述過程后，就可以訪問對象（及子對象） 的屬性了：Pptx.TemplateName獲得演示文稿的“設(shè)計模板”名稱；Pptx.Slides.Count獲得演示文稿中幻燈片的數(shù)量；PPT.Slides(2).Shapes(1).Name 獲得演示文稿第 2張幻燈片中第一個對象的名稱。

（6）評卷評分:根據(jù)上述獲得的屬性值與評卷標(biāo)準(zhǔn)值進行對比,就能進行評卷評分。如操作要求將演示文稿的應(yīng)用設(shè)計模板改變?yōu)椤昂啙嵭湍０濉保?分）

從上述的過程可以看出，使用VBA獲取Office文檔屬性的關(guān)鍵是必須掌握文檔的各個對象及其關(guān)系，在這個基礎(chǔ)上進一步掌握屬性訪問方法及其屬性含義。

二、自動文檔分析中的定位和比較策略

（一）定位策略

所謂定位，就是信息獲取點的問題。如題目要求“將文檔標(biāo)題段落的字體設(shè)為黑體”。這里如何定位標(biāo)題段落？絕對段落第一段固然可以作為定位標(biāo)準(zhǔn)，但作為更有“智慧”的評卷者可能不是這樣定位的。因為，萬一學(xué)生不小心在標(biāo)題前加了一個回車，那么就無法獲得這一題的得分，如果教師人工評卷就會給分且可能還沒有注意到前面多了一個回車。類似問題有很多。

段落定位：使用“段落關(guān)鍵字”搜索定位。

字符串定位：先使用上述方法定位段落，然后計算出該字符串在段落中的位置（使用Instr函數(shù)），最后計算出字符串的絕對位置（Doc.Paragraphs(P).Range.CStart 第 P段的段首位置＋段內(nèi)位置），字符串的屬性通過對象DOC.Range(絕對首地址,絕對尾地址)獲取。

Word中的表格定位、對象定位，Word中的表格、圖片對象等都是直接編號的。因此，對于這類試題一般考試時只有一個同類對象，便于識別。

Excel中的Sheet定位，行、列及單元格定位可以直接定位，也可以通過一些“特征值”來定位。這里要注意刪除、插入可能帶來行值列變化。

Excel中的圖表定位：與Word中的對象類似。

PowerPoint中的幻燈片定位使用幻燈片Slide的ID屬性可以唯一識別幻燈片，刪除后再創(chuàng)建也不會使用原來的ID號。

PowerPoint幻燈片中的對象定位與Word中的對象類似。

（二）信息比較策略

1.字符串比較

①直接相等，但要注意大小寫。一般統(tǒng)一到大寫或小寫后進行比較（使用Ucase或Lcase函數(shù)）。

②包含比較：要求被評卷作品信息中的字符串中必須包含標(biāo)準(zhǔn)答案字符串。

③模糊比較，使用一些“字符串匹配”算法比較兩個字符串的相似度。

④分塊比較：如要求輸入一段文字，這個評卷點得分為5分則將標(biāo)準(zhǔn)答案字符串分割成若干小段（如5段），用包含比較辦法逐個比較給分。

2.數(shù)值比較

一些整數(shù)信息或明顯類似信息，則直接用相等關(guān)系比較，如顏色信息是絕對整數(shù)，可以直接比較；如字號，內(nèi)部雖然使用小數(shù)但比較固定，用直接比較辦法不會有太大問題。

一般實數(shù)的比較由于實數(shù)內(nèi)部運算的結(jié)果與外部顯示可能會有一些出入，直接嚴(yán)格相等比較可能會出現(xiàn)問題。尤其是在Excel中這種情況更多。這里給出的策略是范圍判斷。如嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)值是19.8，比較時用戶信息值在19.7～19.9都判定正確。甚至一些Office信息內(nèi)部信息與外部顯示的有微小差異，如我們發(fā)現(xiàn)Excel中單元格的行高設(shè)置為20，但內(nèi)部信息有時獲得的信息是19.9。這種情況雖然是極個別，但也充分說明了實數(shù)表達(dá)的復(fù)雜性。

（三）評分策略的運用

1.Word操作的評分方法

Word中的主要考點可歸納為三種不同的操作類型:編輯類、排版類和圖表類,每一類別可采取相似的評閱策略。如表1所示：

表1

首先，編輯類的評分如上表第1、2點屬于編輯類操作，對象均是文本內(nèi)容，可以按順序只對考生答案和標(biāo)準(zhǔn)答案文檔中相應(yīng)段落的文本內(nèi)容進行匹配比較,完后仍然可按計分公式(M/N)*100%進行評分,這時,N為比較的文字總數(shù),M則是正確的文字?jǐn)?shù)。

排版類的評分該類包括考點中第 3、4、5、6、7、8 點。自動評卷時,根據(jù)這兩個字段值,比較原始考卷和標(biāo)準(zhǔn)答案兩文檔的屬性變化以獲知題目要求如何排版操作,然后據(jù)此再對考生答案文檔的相關(guān)屬性值進行比較,獲得評閱結(jié)果。

圖表類的評分包括第9、10、11考點。其中表格的評分比較煩瑣，除了判斷目標(biāo)表格的行列結(jié)構(gòu)外，還要逐一比較各單元格的內(nèi)容、框線、格式等，評閱的速度與單元格的數(shù)目成反比，所以設(shè)計該類題目時應(yīng)權(quán)衡評卷的速度與表格規(guī)模的關(guān)系。而對于插入圖片/剪貼畫和藝術(shù)字操作的評分相對簡單一些，只須讀取并比較考生答案和標(biāo)準(zhǔn)答案中相應(yīng)對象的外形尺寸、環(huán)繞方式等屬性即可。

2.Excel操作的評分方法

Excel操作主要對工作表中的數(shù)據(jù)進行處理，其標(biāo)準(zhǔn)答案和考生答題結(jié)果均以Excel工作簿 (.xls)形式存在。Excel的評卷與Word類似，也是通過調(diào)用對象取得屬性的方式來實現(xiàn)，評分時只需讀取指定工作表中數(shù)據(jù)有變動的單元格區(qū)域內(nèi)相關(guān)對象的屬性值，然后采用單元格遍歷的算法逐個比較，從而給出得分?？键c可總結(jié)為四類，分別為格式設(shè)置、公式/函數(shù)的使用、數(shù)據(jù)管理類和圖表。然而，對整個Excel工作表或有數(shù)據(jù)的區(qū)域進行匹配比較是不明智的，繁瑣浪費時間。考生操作的僅僅是一部分區(qū)域，所以出題時應(yīng)將要求被操作的若干個單元格區(qū)域作為字段值存儲到題庫中作為評卷時的評分區(qū)域，如:C4:E7;F3:F6。

三、結(jié)束語

利用計算機進行無紙化考試已經(jīng)是一個趨勢，對于要求公平、公正、透明的考試嚴(yán)格要求的制度很有好處。同時，考試后的評卷也是一個重要環(huán)節(jié)，如何準(zhǔn)確快速又公正是計算機評卷系統(tǒng)的基本要求。本文討論的評卷方法及評卷策略,通過獲取一些對象的屬性值，在評卷的過程中只對需要作答的題目的屬性值的變化進行校對即可完成自動評分。由于Office對象的復(fù)雜性,使得獲取一些對象的屬性值也存在一定的困難。因此，一些比較完善成熟的閱卷方法及策略必須要認(rèn)真考慮對象的各個方面并要經(jīng)過嚴(yán)格的測試與時間的考驗。

[1]金炳堯,馬永進,駱紅波.Word文檔中若干圖片類對象的分析與自動評卷的實現(xiàn)[J].浙江師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2003,(4):365～369.

[2]許駿,柳泉波.IT技能測評自動化——理論·技術(shù)·應(yīng)用[M].2010.

[3]余江林,詹曉軍譯.DFScott.Office 2000 開發(fā)指南[M].北京:中國水利水電出版社,2000.

[4]陳偉平,金炳堯.ExCEL文檔中圖表類對象的分析與自動評卷的實現(xiàn)[J].中小學(xué)電教,2007,(10).

[5]吳宏良.Office文檔對象分析與自動評卷系統(tǒng)研究[D].華東師范大學(xué),2009.

[編輯：于翼楠]