簡(jiǎn)論電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

王珍

（濰坊學(xué)院，山東濰坊261061）

簡(jiǎn)論電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

王珍

（濰坊學(xué)院，山東濰坊261061）

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)行產(chǎn)生了許多機(jī)讀數(shù)據(jù)與文件，賦予了會(huì)計(jì)檔案管理許多新的特點(diǎn)，同時(shí)也產(chǎn)生了新的問(wèn)題。應(yīng)從健全法規(guī)制度、提高管理人員素質(zhì)、定期整理拷貝會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、完善硬件設(shè)施建設(shè)方面而入手加以解決。

會(huì)計(jì)檔案管理；問(wèn)題；對(duì)策

電算化會(huì)計(jì)檔案指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)（以磁性介質(zhì)或光盤(pán)存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)）和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)，以及計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)型號(hào)、存儲(chǔ)空間和外部設(shè)備類型及其增減變化，計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)型號(hào)，會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)名稱、版本號(hào)，與之配套的安裝光盤(pán)、磁盤(pán)、用戶服務(wù)卡以及用戶手冊(cè)等全套文檔資料。

一、電算化下會(huì)計(jì)檔案管理存在的問(wèn)題

1.電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度尚不完善。很多單位認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化，對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的收集、管理、查閱、銷(xiāo)毀仍沿用手工系統(tǒng)的制度。沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)檔案保管人員的職責(zé)作出相應(yīng)的規(guī)定，也沒(méi)有采取相應(yīng)的保障措施來(lái)改善保管會(huì)計(jì)檔案的環(huán)境等。

2.人員培訓(xùn)和管理不到位。由于從業(yè)人員專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的缺乏，個(gè)別會(huì)計(jì)電算化檔案管理人員不熟悉電算化業(yè)務(wù)，加之對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)知之甚少，不能獨(dú)立備份數(shù)據(jù)和定期檢驗(yàn)數(shù)據(jù)，致使調(diào)用這些數(shù)據(jù)時(shí)出現(xiàn)備份不全、存儲(chǔ)介質(zhì)損壞、備份數(shù)據(jù)與當(dāng)前軟件版本不符等問(wèn)題。……