淺談私人圖書館管理

金鑫

【摘 要】 在文化大發(fā)展的背景下，我國(guó)私人圖書館迅速發(fā)展，無論是數(shù)量還是規(guī)模都呈快速上漲趨勢(shì)。為了推動(dòng)私人圖書館更好的服務(wù)民眾，管理方式改革也勢(shì)在必行。本文通過文獻(xiàn)調(diào)查法，描述當(dāng)前我國(guó)私人圖書館管理發(fā)展現(xiàn)狀，分析管理中存在的不足，借鑒公共圖書館管理模式，最后提出對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】 私人圖書館 圖書館管理 公共圖書館

1 引言

私人圖書館作為我國(guó)文化事業(yè)的重要組成部分，對(duì)提高國(guó)民文化素養(yǎng)，推動(dòng)我國(guó)文化大繁榮大發(fā)展有著不可替代的作用。但是，隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的深入發(fā)展，讀者的需求日益多樣化，私人圖書館傳統(tǒng)的管理方式難以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的發(fā)展潮流[1]。傳統(tǒng)的管理模式不僅效率低下，而且會(huì)造成資源的浪費(fèi)。因此，改革管理方式已是當(dāng)前私人圖書館發(fā)展的重要任務(wù)之一。本文概括總結(jié)了私人圖書館中管理存在的問題，提出了一些建議，以期為我國(guó)私人圖書館管理模式轉(zhuǎn)型提供參考與借鑒。

2 私人圖書館管理現(xiàn)狀

圖書館管理是由圖書館管理人員、管理模式等若干因素組成，本文著重從這兩個(gè)方面入手，闡述我國(guó)私人圖書館管理現(xiàn)狀。

2.1 私人圖書館管理人員

我國(guó)私人圖書館創(chuàng)辦者大多數(shù)是農(nóng)民和退休工作者，由于資金能力有限，大部分私人圖書館沒有能力聘用專業(yè)的管理人員，因此這些創(chuàng)辦者本身就是管理者。但是由于他們沒有受過專業(yè)的系統(tǒng)學(xué)習(xí)，缺乏對(duì)圖書館管理方面的知識(shí)，因此無法做到對(duì)圖書館有效的管理。

2.2 私人圖書館管理模式

圖書館管理模式指的是運(yùn)用現(xiàn)代管理學(xué)相關(guān)原理，通過計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、指揮等活動(dòng)，合理分配和使用圖書館的各種資源，以達(dá)到圖書館預(yù)期目標(biāo)和最佳績(jī)效的工作工程，并完成圖書館的任務(wù)，最終起到一定的社會(huì)作用[2]。大部分私人圖書館都是采取傳統(tǒng)的圖書館管理模式，即簡(jiǎn)單的圖書借還以及文獻(xiàn)管理。

3 私人圖書館管理中存在的問題

前文中所提及過，由于種種原因我國(guó)私人圖書館發(fā)展受到了中斷，管理方式仍處于初級(jí)階段，還存在許多問題。本文接下來列出私人圖書館管理中存在的幾條顯而易見的問題。

3.1 管理人員專業(yè)素養(yǎng)落后

由農(nóng)民或退休人員創(chuàng)辦私人圖書館規(guī)模不大，大部分工作人員是創(chuàng)辦者本人或親屬擔(dān)任。這些工作人員沒有學(xué)習(xí)過專業(yè)知識(shí)，無法科學(xué)的維持圖書館運(yùn)行以及管理書籍。例如，一些管理人員害怕圖書損壞或者丟失，就會(huì)以不耐煩的態(tài)度接待讀者，有的甚至?xí)叽僮x者還書。這種現(xiàn)象就背離了創(chuàng)辦者的初衷，結(jié)果可想而知，讀者不滿意服務(wù)態(tài)度，久而久之就會(huì)減少對(duì)該館的訪問，最后圖書館的讀者量會(huì)持續(xù)下降，進(jìn)而會(huì)導(dǎo)致整個(gè)圖書館難以維持下去。

3.2 管理體制不完善

私人圖書館管理體制取決于創(chuàng)辦者關(guān)于對(duì)圖書館的認(rèn)知。大部分私人圖書館的創(chuàng)建者在創(chuàng)辦圖書館之初，都以為讀者提供圖書為目的，將工作重點(diǎn)以及放在對(duì)圖書的管理上。在圖書館發(fā)展中期，圖書館傾向于對(duì)外建設(shè)。在規(guī)章制度制定上沒有明確提出具體細(xì)則，這樣就造成了對(duì)人的管理缺失，難以構(gòu)建一個(gè)科學(xué)的管理體制。同時(shí)，圖書館各個(gè)部門之間缺乏統(tǒng)一的管理，部門之間無法達(dá)成協(xié)調(diào)，使得在圖書館建設(shè)之中重復(fù)使用資金和資源，進(jìn)而使整個(gè)圖書館的資源造成浪費(fèi)[3]。

3.3 管理意識(shí)落后

反觀私人圖書館，由于圖書館的歸屬權(quán)由創(chuàng)辦者一人所有，因此對(duì)圖書館的管理都取決于創(chuàng)辦者本人，可以說創(chuàng)辦者的管理思維影響著整個(gè)圖書館的管理模式和管理效率。在讀者需求多樣化和數(shù)字化技術(shù)發(fā)展的當(dāng)今社會(huì)，由館長(zhǎng)一人管理圖書館的模式顯然不適應(yīng)發(fā)展潮流。

4 改善私人圖書館管理的途徑

2017年11月4日我國(guó)頒布了《中華人民共和國(guó)公共圖書館法》，并與2018年1月1日正式實(shí)施。該部法律的頒布，意味著我國(guó)對(duì)圖書館發(fā)展的重視，以法律的形式給予圖書館發(fā)展支持。因此，私人圖書館應(yīng)抓住機(jī)遇，改善管理，以適應(yīng)社會(huì)的需要。

4.1 提高管理人員專業(yè)水平

管理人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)圖書館管理起著至關(guān)重要的影響，可以從主動(dòng)學(xué)習(xí)和被動(dòng)接受兩方面提高管理人員專業(yè)素養(yǎng)。主動(dòng)學(xué)習(xí)指的是管理人員養(yǎng)成學(xué)習(xí)意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)關(guān)于圖書館管理方面的知識(shí)。被動(dòng)接受指的是以圖書館為主體。通過布置學(xué)習(xí)管理知識(shí)，以任務(wù)的形式讓管理人員接受學(xué)習(xí)，提高圖書館管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

4.2 完善管理體系

建立健全圖書館管理體制首先要完善圖書館規(guī)章制度。其次，要協(xié)調(diào)部門之間的合作，培養(yǎng)部門之間合作意識(shí)。最后，引進(jìn)先進(jìn)管理體系和管理經(jīng)驗(yàn)，私人圖書館可以引進(jìn)法人治理模式，建立一套以理事會(huì)制度為核心的管理體系。

4.3 提高管理者的管理意識(shí)

本文所說的管理者指的是圖書館館長(zhǎng)以及各部門負(fù)責(zé)人。管理意識(shí)，是指管理者能夠自覺運(yùn)用科學(xué)管理的思想方法和原理原則去認(rèn)識(shí)、分析和解決管理問題，在長(zhǎng)期的管理過程中形成的一種特殊的智慧、欲望和沖動(dòng)。一方面需要管理者了解管理的科學(xué)原則和方法。另一方面管理意識(shí)是過程中形成的一種智慧，這就要求管理者在管理過程中發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。

5 結(jié)語(yǔ)

我國(guó)私人圖書館正處在發(fā)展關(guān)鍵期，對(duì)圖書館管理提出更高的要求。因此，我國(guó)私人圖書館要抓住機(jī)遇，提高管理能力，以應(yīng)對(duì)在發(fā)展中所遇到的挑戰(zhàn)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 王子舟，王一帆，邱璐，戴靖.京郊鄉(xiāng)村文化的常青樹：圣學(xué)圖書館田野調(diào)查手記[J].山東圖書館學(xué)刊，2015（1）：2-5，18

[2] 柯平.圖書館知識(shí)管理的發(fā)展方向[J].圖書情報(bào)工作，2010（9）：5-8，13

[3] 石瑞芳.校園圖書館管理中存在的問題及創(chuàng)新策略[J].散文百家，2017（9）：99-100