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領導如何在演講中樹立權威

2010-08-15 00:55:57夏雅俐
地方治理研究 2010年1期

夏雅俐

(中共寶山區委黨校,上海201901)

領導如何在演講中樹立權威

夏雅俐

(中共寶山區委黨校,上海201901)

無論身為黨政機關負責人還是企業經理,在對下屬工作的動員、組織、控制、協調過程中,離不開運用語言來說服和溝通,離不開大大小小的“演講”,通過演講,領導干部可以鼓舞士氣、傳播認知、實施思想教育。有不少領導干部通常開會念稿子,進行一些不切合實際、空洞無味的說教,或者是漫無目的地閑扯,這些都無助于他們在短暫的共處時間中,與下屬產生共鳴,對下屬產生有效的正面影響。古希臘學者、唯物主義哲學家德謨克利特有一句名言:用鼓動和說服的語言來造就一個人的道德,顯然比用法律和約束更能成功。

領導演講被下屬接受的程度,是否取決于他的職位權力或職位權威呢?巴納德的“權威接受論”認為,一個人權威的有無、大小,取決于兩種授權機制——官方或正式的和非官方非正式的,前者可稱為職位權威,后者則是非正式領導的權威,或稱為非職位權威。職位權威有一定強制性,并會隨著領導的離職而消失,非正式領導的權威則源于其個人魅力,比職位權威更容易被接受。對于一個領導者而言,理想狀態是將職位權威和非正式領導的權威統一在自身,他所發表的演講,他要求下屬執行的任務,他的權威,取決于下屬是否真正認同,并不折不扣地完成任務。所以,成功的領導演講,是以演講對象為出發點和中心的,只有通過領導的日常溝通,以及圍繞演講對象的精心準備,才可能做到讓演講對象愿意聽講、聽得進去、執行得出彩。

商朝君主盤庚的遷都動員演講,就是很好的例子。亞洲演講發展的歷史十分悠久。中世紀前,中國、古埃及、古希臘、古羅馬、古巴比倫、印度等古國,演講已成為普遍的社會現象。中國《尚書》中記載的盤庚“動員民眾遷都”的演講辭,是至今發現的中國最早的一篇有文字記載的演講辭,在世界演講史上也是有文字可考的、最早的演講稿,分上、中、下三篇。中篇為遷都前的演講,上篇、下篇為遷都后的演講,中篇最為精彩,構思立意、遣詞造句、邏輯演繹、情緒揮灑上,都成熟感人。從中可以透視,領導人物要如何演講,才有說服力,才能被下屬接受,并心甘情愿地執行任務。

《尚書·盤庚》提到,盤庚是一位賢明君主,深知商朝處境危險,只有遷都“殷”,才能從政治上削弱王公貴族舊勢力,緩和內部矛盾,擺脫爭奪王位的混亂局面;從經濟上避開水澇較多的泗水流域,有利于發展農牧業;從戰略上更好地防御北方地區和西北地區各國侵擾,并控制四方諸侯。但當盤庚提出遷都時,遭到大多數王公貴族的公然反對,甚至有部分貴族煽動奴隸鬧事。盤庚把反對遷都的貴族集合起來,耐心勸說:“搬遷,是為了讓你們擁有更長久穩定的統治,讓我們的百姓能夠安居樂業,讓我們的國家更加強大。現如今許多王公貴族整天只知道花天酒地、吃喝玩樂,對百姓則視如糞土,老百姓都快要生活不下去了。長此以往,他們是必定要造反的呀!你們不明白我的苦衷,不明白我的真正用意,反而反對遷都,更有甚者竟然煽動奴隸鬧事,想以此改變我的主張。你們真是大大的糊涂呀!打個比方說,如果大家都坐上船,而你卻不愿意渡過河,這不是等著這條船沉沒嗎?這樣,不但你會沉入河中,大家也要和你一樣沉入河中,這有什么好處呢?現在,國家處于非常危急的關頭,而你們仍然只顧眼前利益,不做長遠打算,這樣對嗎?”貴族聽了,沒反對,盤庚就接著說:“我準備把都城遷到殷地。大家都知道,殷這個地方不但土地肥沃,有利于發展農業,而且地理位置非常重要,可以更好地控制四方諸侯、方國。遷到這個地方后,老百姓不就可以安居樂業了嗎?社會不就可以穩定了嗎?國家不就可以強大了嗎?”有些王公貴族們雖心中仍有些不服,但看盤庚態度堅決,也就不敢再提出異議,商朝遷都計劃最終得以實施。

用巴納德為代表的社會系統學派“權威接受論”觀點來分析盤庚的演講,盤庚并沒有單純利用王權的職位權威來壓制王公貴族,因為單純的壓制必然導致惡劣的反應,他立足于王公貴族的利益,運用他們能理解的知識,提升到國家利益的高度,運用高超的說服技巧,成功地令手下接受了他的權威指令,這種權威是建立于王位權威和個人魅力權威的合力之上的。社會系統學派從反面論證有四種情況會導致權威不被完全接受,那就是:1.無法被人理解的知識不可能具有權威性;2.如果執行人認為領導者的指令同組織的宗旨不相符合,指令也難以得到執行;3.如果領導指令被認為會損害組織成員的個人利益,下屬就缺乏執行的積極性,會采取回避、應付、抗爭等對策;4,如果領導下達的是無法完成的指令,勉強叫人去執行,結果只能是要么敷衍塞責了事,要么拒絕執行。盤庚在演講中避開了這些誤區,所以能夠說服大多數人,達到成功遷都的目的。

可見,領導者若要令自己的演講有說服力,有權威性,能夠被下屬接受,演講中的指令能得到很好的執行,需從以下四方面下功夫,也就是做到領導演講“下屬愿意聽”、“下屬聽得進去”、“下屬聽得懂”、“下屬樂于接受”。

首先,在領導者的職位權威之外,形成非正式領導者的個人魅力,此乃說話“下屬愿意聽”的基礎。有的領導者不重視下屬對自己的認可,只“惟上級馬首是瞻”,從長遠來看,不利于全局工作開展,不利于執行的落實,他的演講或報告往往不能入下屬的耳朵,最多“左耳進,右耳出”,看似說話有人聽,實際上聽起來是不情不愿,聽不到心里。

這就對領導者提出了更高的要求,那就是除了上級授予的職位權力外,還要注意養成自己的個人魅力,也就是屬于非正式領導者的、牢固的權威。這種魅力的形成可包括兩方面,一是培養勝任能力,二是培養交際能力。

勝任能力,指的是勝任管理職位,既具有令人信服的專業能力,又具有針對下屬的管理協調能力,還具有勇于擔當的氣量。

交際能力,此處所指主要側重于與下屬的交往。一是領導者要有謙虛的態度,尊重下屬,切忌趾高氣昂,切忌與他人打交道時過分以自我為中心,應該少自我褒獎,少討論別人不感興趣的話題,要把所有人的溝通興趣都充分調動起來。本杰明·富蘭克林是十八世紀美國最偉大的科學家,是著名的政治家和文學家,他將寬容、忍讓、和善帶到與他人的溝通中,他在自傳中說:“我立下一條規矩,決不正面反對別人的意思,也不讓自己武斷。我甚至不準自己表達文字上或語言上過分肯定的意見。”他認為,這樣的人際交往,會使得氣氛更為融洽,自己的意見容易真正被下屬所接受,減少沖突;不講武斷的話,就必須斟酌詞句,可能會顯得不夠雄辯,但無論如何,他的意見還是得到了廣泛的支持。

二是領導者在與下屬交往時,要避免說過頭話、刻薄話、挖苦或諷刺話,不要無謂地傷害下屬的感情,而夸張之詞也應盡量避免,因為它雖然能一時引人注意,但用得太濫,反而有失個人誠信。

三是與下屬交往時,要多了解他們的想法,掌握分寸,予以鼓勵,不要輕易表態。否定的表態會引起誤解和反感,若是說:“你們這是怎么搞的?”“有你們這樣干事的嗎?”會被理解為一種批評;而在必須發表評論時,也應掌握分寸。比如說,當下屬來向領導匯報工作時,領導所了解的情況往往還不夠全面,不妨多傾聽,多提些問題,或一般性地鼓勵:“這樣做很不錯,可多請幾個專家發表意見。”等等,雖然不涉及具體問題,但留有足夠的余地,若是對下屬匯報有不同意見,可以說:“這一點上可否嘗試另一些做法,比如說……。”“這個只是提供給你們參考。”這樣的表達方式通情達理,較容易令對方接受。

第二,領導演講的主旨必須符合組織宗旨,順應組織成員的利益。即使需要發動大家犧牲個人利益,服從大局,也要言之有理,不能僅憑借職位權威來壓制反對意見。此乃說話“下屬聽得進去”的前提。

盤庚遷都演講的成功關鍵,就在于將國家的利益亮出來,并將王公貴族的利益、老百姓的利益全部與遷都之舉掛起鉤來,擺事實,講道理,順應邏輯,以情動人,使王公貴族認識到,不遷都將會面臨非常不利的后果。

領導者在演講中鼓動的內容盡量不要損害成員利益,若是成員的眼前利益可能受到威脅,就一定要將長遠利益擺出來給他們看,樹立一種前瞻性的視野,提供一種可以信任、能夠達到的組織愿景。盤庚以殷的出產富庶、地理位置優越來說服下屬,與今日的危險處境相對比,形成強烈的反差,在大部分人接受自己觀點之后,當機立斷,利用王位的權威,迅速統一思想,實施行動。

第三,領導演講內容上要真誠實在,容易理解,避免花架子。此乃說話“下屬聽得懂”的關鍵。

不少領導在發表演講或做了一通報告后,就等待下屬落實,結果發現執行往往不到位,他們就抱怨下屬執行力差,其實其中有很大一部分原因是,下屬聽了領導一席話之后,仍不清楚領導的指令究竟是什么,不了解自己究竟要做什么,也不知道自己該怎么做,還不知道自己做了有什么好處,以及自己不做又有什么壞處。所以,領導者的演講必須實話實說、開誠布公,要求明確可行,讓下屬聽了就能明白,照著做也不會迷惑。

不僅如此,領導演講中表現出的真誠,也能為內容增色,因為“感覺比語言快十倍”,下屬聽領導演講時,第一感覺很重要,感覺領導說的是虛偽的話,他們就會對其內容不重視或將信將疑,相反,則會以信任的態度消化領導演講的內容。

另外,領導演講內容要實在,并不與內容的深刻性相矛盾。成功的演講要深挖內容,給下屬留下更深刻的印象,促使他們思考。領導作為某個領域的專家或是管理方面的能手,可以在演講中提出令人耳目一新的問題,并以開闊的視野引領下屬拿起“他山之石”以攻玉,探索解決問題、圓滿完成工作的創新途徑。

第四,領導演講形式上要有藝術性,語言和稱呼上拉近距離,風格上幽默風趣,用詞上精準簡練,修辭上淺顯生動,面對質疑歡迎探討。此乃說話“下屬樂于接受”的必要元素。

要將藝術性的元素反映到領導演講中來,做好充足的準備很重要。我們經常可以看到或聽說領導發言由秘書寫好稿子,到了開會時間就照著念,這只是一種質量較為低劣的“講話”,而非具有感染力和說服力、能夠讓下屬接受、權威性較強的演講。領導要做好一次演講,也要如同老師備課一樣,要明確今天發表演講的目的是什么,面對的下屬需要掌握哪些信息,自己應該如何表達和傳達,演講的內容次序怎樣安排,重點在哪里,心中有數,講起來才能胸有成竹。

語言和稱呼上拉近距離。領導者演講要入鄉隨俗、看人發話,避免官腔,注意設身處地為聽演講的下屬著想。在不同場合的演講,對下屬的稱呼也可以有變化,較嚴肅的場合運用規范的稱呼,輕松活潑的場合可以采用合適的“戲稱”或不失身份的“稱兄道弟”,以拉近與下屬的距離。周恩來總理對同事、親友、群眾的稱呼就很豐富多樣,常用的泛稱有“同志”、“先生”、“女士”、“朋友”、“小朋友”、“老鄉”、“工友”,常用的特稱,則年齡小的是小劉、小紀、小伙子、小姑娘,年齡相仿的是老楊、老李,年齡大的是老奶奶、老人家、張老。1961年周恩來到河北農村做調查,經常深入普通農家了解群眾疾苦,有一次開座談會,村民張二廷發言心直口快,周總理聽了很高興,會后到他家,一進院子就大聲喊:“二廷,二廷,在哪屋住呀?”張二廷迎出來:“喲,這不是總理么!叫我的名兒,多么親哪!”周恩來笑呵呵道:“哎,以后別叫我總理,叫我老周就行啦!”兩人手拉手進屋,往炕頭一坐,拉起家常。

風格上幽默風趣。領導者維護自我權威的最佳方式并非繃著臉,不茍言笑,如果能在演講中體現高水平的幽默機智,更能顯得豁達大度,具備領袖風采,令他人景仰。“雜交水稻之父”袁隆平當眾接受記者采訪,被問到:“您這一生希望有多少資產?”他對這種問題本來是不屑一顧的,但為了不令記者掃興,還是笑言:”一個小棚子,下面一口小豬,足矣。”在場人不明所以,一時皆愕然,他則用手一邊比劃一邊說:“這是個‘家’嘛。這個棚子就是上面的寶蓋頭,下面這個‘豕’字,古代講不就是豬嗎?”人們恍然大悟,他又說:”有一首歌是這樣唱的:‘我想有個家,一個不需要多大的地方……’這是對的。家再大,你也只能睡一張床,資產再多,你每天也只能吃三餐飯,對不對?所以,我對錢這個東西看得很淡,夠用就行。”幾句話在幽默風趣中透露著經過歷練的豁達人生觀,給聽眾許多啟迪。

用詞上精準簡練。領導演講尤其要抓住重點,用簡潔明了的語言進行有條理的概括,層次分明。這樣,演講的領導容易表達,下面的聽眾也容易理解和記憶。按中國人的習慣,喜歡將復雜的事物和現象按數字歸納成類,以“三”字為例,古代“三光”是日月星,“三才”是天地人,“三寶”是精氣神,現代有“三講”、“三下鄉”、“三大紀律”、“三大作風”、“三要三不要”,鄧小平提出“三個有利于”,江澤民提出“三個代表”。簡潔明了的用詞方式,往往能更有效地表達演講者的意圖。

修辭上淺顯生動。領導演講可充分利用語言修辭的形象性,將道理的傳遞和業務的研討變得生動有趣。毛澤東《為人民服務》是1944年9月8日在中央警備團張思德追悼會上的演講,深入淺出,意存高遠。他把司馬遷“人固有一死,或重于泰山,或輕于鴻毛”命題具有導向性地重新詮釋,道出“死”的輕重:“為人民利益而死,就比泰山還重;替法西斯賣力,替剝削人民和壓迫人民的人去死,就比鴻毛還輕。”《愚公移山》是毛澤東在中國共產黨第七次全國代表大會上的閉幕詞,將人民大眾比喻為幫助愚公移走太行、王屋兩座山的上帝,“我們也會感動上帝的。這個上帝不是別人,就是全中國的人民大眾。全國人民大眾一齊起來和我們一道挖這兩座山,有什么挖不平呢?”比喻貼切,富有說服力和感召力。

領導演講的藝術性,還體現在能充分顯示面對不同意見的虛懷若谷。所以在演講的篇末,不妨提出,大家可以大膽質疑,并歡迎共同探討。領導演講完畢后,由于個體認識的差異,下屬們難免會有不同的理解和想法,與其讓大家背后議論,不如給他們機會以各抒己見,敢于讓下屬提意見的領導,更顯示出面對問題、解決問題的勇氣和實力,若是處理得當,其演講將更具有互動價值,促進上下級在交流中提高認識,聚攏人心,提升領導者在下屬心目中的權威。

責任編輯 劉云華

夏雅俐,中共上海寶山區委黨校教研室副教授,高級經濟師,復旦大學管理學院博士。

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