關于降低印刷行業成本的探討

趙 升

（遼寧省冶金地質勘查局，遼寧 鞍山 114000）

關于降低印刷行業成本的探討

趙 升

（遼寧省冶金地質勘查局，遼寧 鞍山 114000）

目前的印刷行業已經進入微利時代，如何有效地控制成本是印刷企業經營的重中之重。該文論述了印刷行業降低成本的意義，印刷行業降低成本的途徑，以及印刷行業降低成本的實際操作。

印刷行業；降低成本；途徑；實際操作

在市場經濟條件下，全球經濟一體化的信息時代，成本在企業競爭力中占據至關重要的地位。目前的印刷行業已經進入微利時代，如何有效地控制成本是印刷企業經營的重中之重。筆者所在單位也在內部展開了降低成本、增加效益的大討論，筆者一直工作在印刷行業，很愿意為企業做點事情，僅就如何降低印刷成本談談自己的看法。

一、印刷行業降低成本的意義

降低產品成本是降低產品價格的重要條件。在市場經濟條件下，由于激烈的競爭，有的企業為了使自己處于有利的地位，一般采用的競爭方式就是降低價格。在價格戰中，要想取勝，只能通過降低成本來爭取較大的降低空間，如果企業的成本較高，或成本高于其他企業同類產品的售價，就會在最后的價格戰中敗下陣來。

產品成本指標是一項綜合性的經濟指標，要想采取相應的措施來降低成本，就必須由企業的主要領導親自做，否則任何一項降低成本的措施方案都不能貫徹下去。在企業增加利潤的各種措施中，降低成本是一種最行之有效的辦法。在成本管理工作中不斷降低產品成本，對于提高成本管理水平和企業的經濟效益等方面都具有十分重要的意義。

成本管理是印刷企業管理中的重要一環。從某種意義來說，印刷成本控制是印刷企業的命脈所在。印刷企業只有緊緊牽住這個“稻草”不放，將印刷成本層層分解，從而形成自上到下的“成本握在手中”的良好氛圍，才能保證印刷企業經濟效益穩步提高。降低產品成本既可以提高企業的經濟效益，增加利潤，又可以節約生產過程中物資、資源和人力物力的消耗，還可以使企業生產規模不斷擴大。

二、印刷行業降低成本的途徑

（一）提高勞動生產率

提高勞動生產率是降低產品成本的重要途徑。勞動生產率提高了，單位產品中的勞動消耗量就減少了，可以使單位產品成本中的工資等費用降低。要提高勞動生產率，就必須采用新技術、新設備，并對生產職工進行必要的業務能力培訓，提高企業職工的綜合素質。

通過提高勞動生產率來降低成本，不能簡單地理解成裁減人員。提高勞動生產率的途徑很多，如通過改革生產工藝、改善勞動條件、改進操作規程、使用新的材料等，這些途徑的采用，能夠提高產品的產量，但不一定非要裁員。當然，若是通過購置新機器設備使得勞動生產率提高了，則可能使生產人員產生過剩的情況。

（二）減少材料的消耗

降低成本主要靠節約，成本不可能為零，但節約的潛力是無止境的，減少浪費、降低成本就像擠海綿里的水，再用力壓總是能擠出水分來的。

不斷降低產品成本中材料的成本，也是降低產品成本的重要途徑。因為在產品成本中，通常是材料成本占有很大的比重，特別在印刷行業更是如此。應采取有效的措施，諸如制定各種消耗定額、實行限額發料制度、材料數量差異分批核算法等，使材料的消耗不斷降低。

（三）控制生產損失的發生

在印刷過程中必然要發生一些損失，如廢品損失、停工損失等。對于大部分損失，都是列入產品成本的，因而不斷地減少生產損失，也可以降低印刷成本。有時生產過程中發生的損失，不但造成了廢品，而且還可能造成一個車間、一條生產線或整個企業的停產，那損失就是很大的了。

（四）控制制造費用

制造費用也是產品成本的重要組成部分，制造費用的項目較多，應對每項費用采用不同的控制方法，如對低值易耗品、辦公費等應制定相應的費用定額和開支標準，促其不斷降低。

（五）采用高新技術開發新產品

隨著科學技術的不斷發展，新技術、新設備不斷涌現。這些新技術、新設備的使用，極大地提高了企業的勞動生產率，降低了單位產品的成本。

依靠科學進步，不斷開發新品，是企業持續發展的必然途徑。依靠科技進步提高工效是降低成本的又一個重要手段。依靠技術創新、工藝創新、管理創新，提高工效，提高設備利用率，提高勞動生產率，改善人均產量、人均利潤等指標，減少固定費用分攤，降低產品成本。加強管理與技術改造、技術創新相結合，提高工效，改善技術經濟指標。

（六）實行全員成本管理和全過程的成本控制

由于成本是一個綜合性的指標，它涉及到企業的所有人員、企業的全部生產過程，因此應形成一個較為完整的成本管理體系。這一成本管理體系包括企業的全體員工和生產的全過程，將成本指標分解到各個部門、每個員工，形成成本管理的網絡。通過實行全員和全過程的成本管理，形成人人關心成本、處處關注成本的局面。

（七）實行成本否決

嚴格成本考核是樹立成本權威地位、強化成本控制的重要措施，成本否決的核心是用成本指標否決其他經濟指標。

印刷行業在對各車間的工作進行考核時，可能設計了多種考核指標，在這些考核指標中，應將成本指標作為主要指標進行考核。如果各車間其他各項指標都完成得很好，但是成本指標卻沒有完成，就應否決其工作業績，不能評為先進等。如果實行了成本否決制度，使得各車間都能將工作的重心放在降低成本的工作上，必定能取得較好的效果。

三、印刷行業降低成本的實際操作

從上述分析可以看到，條件不同、觀察角度不同，成本控制目標就有所不同。概括起來，印刷行業降低成本的實際操作過程中應當考慮以下幾個問題：

（一）訂單的處理過程。一定要與顧客有良好的溝通，例如：預算、交貨日期、交貨方式、產品規格、附屬材料及顧客對印刷產品的期望。訂單的處理是從顧客下訂單開始，到印刷產品，再到裝訂產品，并最終裝運到顧客那里。縮短訂單處理過程能夠提高顧客對印刷單位的信任程度，所以印刷單位應盡量做到送貨準時，相反，送貨不準時就會產生相應的成本，既浪費人力、物力，還將導致顧客對印刷單位失去好感。

（二）產品質量的要求。印刷產品的質量越好，它的附加成本就越少，印刷質量不僅能滿足產品規格的要求，而且能滿足預測和顧客的需求。以產品質量為中心的措施為成本節約提供了更多機遇。可以用更少的人力、庫存時間，以及有限的空間印刷出產品，可以對顧客的要求快速反應，同時可以用高效、經濟的方法印刷出高質量的產品。

認真控制好印刷產品的質量，提高產品的性能，不但可以更好地提高印刷單位的信譽度，更重要的是能夠減少損失，降低成本，從而提高印刷產品的利潤率。

（三）以流程為中心的措施，從標準化和原材料采購等方面實現成本節約。標準化是把印刷產品標準化，以適應顧客的需要。通過標準，采取招標采購的方式，不但可以全面了解整個產品的信息，而且可以減少中間人為的因素，更能了解當前形勢下同一種產品各供應商的差別，可以更好地買到合適的產品。采取整合供應商，減少供應商的數量，提高單次采購量。你采購的原材料數量多，品種少，價格也就更低，這樣就減少了產品的成本。以印刷行業用量最大的原材料紙張為例，河南銀鴿產的70g雙膠全木漿紙全開紙，2010年6月價格為0.52元／張；如果按令進貨，價格為0.50192元／張；如果按件進貨，價格為0.4895元／張。一本正常的16開教材，印1000本的話，就需要用全開紙5000多張，就這一項原料可以省下200多元錢。這樣既可以為顧客提供更加標準化的印刷產品，也可以按顧客的要求隨時修改，就更能充分滿足顧客的需求。

（四）以職工為本，包括安全生產、培訓和職工參與三個方面。把為工人創造最安全的工作環境作為企業的第一使命。要使安全生產更上一層樓，領導需要高度重視，各車間的負責者要經常溝通，保證工人在崗的時候能創造價值。員工的培訓也不可忽視，投入很少，卻可以增強員工的主人翁意識，多為單位著想，無論是技能上還是工作熱情上，都可以為公司的發展多作貢獻。在生產中使職工積極參與進來。職工積極參與會在工作態度、對企業忠誠方面給企業帶來效益，并能提高勞動生產率，從而也達到了節約成本的目的。

印刷企業面對市場經濟，競爭日趨激烈，企業不但要不斷擴大業務量，講求經濟效益，追求利益最大化，而且要綜合成本控制的方法，提高制定生產計劃的能力，充分調動管理層的主觀能動性，加強成本管理，使印刷單位的利潤點再上一個新臺階。

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A

1673-0046（2010）8-0077-02