于紅紅
(鞍鋼集團礦業公司,遼寧 鞍山 114000)
淺談精細化成本管理
于紅紅
(鞍鋼集團礦業公司,遼寧 鞍山 114000)
實行精細化成本管理,是提升成本管理水平,保持企業基業長青,實現利益最大化的重要管理手段。文章論述了精細化管理的產生與發展,精細化成本管理的內涵,實施精細化成本管理的必要性,實現精細化成本管理的途徑。
精細化管理;精細化成本管理;創新意識
精細化管理的概念,最早起源于被譽為科學管理之父的泰勒,1881年,25歲的泰勒開始在對鍋爐工人鏟煤進行研究、分析后,精簡生產工序,總結出一套合理的操作方法,用以培訓工人,使絕大多數人都能達到或超過工作定額,大大提高勞動生產率。1911年,泰勒發表了《科學管理》一書,這是世界上第一本精細化管理的著作。
隨著企業規模日益擴大,技術日趨復雜,日本由豐田汽車企業在20世紀50年代率先運用精細化的管理理念,極大地推動了日本的經濟增長,使日本很快地超過了德國,成為世界第二經濟大國。隨之,企業的精細化管理方式也開始走向世界,成為世界很多名優企業仿效的對象。在中國,精細化管理的運用剛剛起步,還需要一段時間的探索和完善。
精細化管理是在常規管理基礎上,進一步把管理工作做精、做細,它是通過改造員工素質來克服惰性,控制企業滴漏,強化鏈接協作管理,全面提高企業管理水平和工作質量的管理理論和方法。實質上就是落實管理責任,將管理責任具體化、明確化。
精細化成本管理是一種以企業的全局為管理對象的成本管理方法,它所提供的成本信息貫穿于企業的各個環節,是將精細化管理理論應用在成本管理之中,運用專門的方法,分產品、分訂單、分部門歸集采購、生產、銷售各個環節所發生的成本,向企業管理者提供準確、詳細、帶有明細結構的成本信息,幫助管理者進行各種企業決策,創造競爭優勢,有效地適應外部環境變化的目的。
1.激烈的競爭環境下需要精細化成本管理
隨著經濟的發展和世界范圍內企業競爭的加劇,現代企業管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是設定發展戰略目標,即如何建立科學的決策系統以保證企業取得長期的競爭優勢,實現價值最大化。企業管理目標的轉變賦予了企業成本管理新的含義,向成本管理提出了新的需求。要用科學的成本管理方法保證企業實現戰略管理目標。
2.決策支持需要詳細的成本信息
在市場經濟環境下,企業競爭由原來高利潤率增長時代逐漸向微利時代過渡。這種轉變使很多企業意識到,曾經粗放型的管理手段和運作方式已經不能滿足競爭的需要,企業必須重組決策過程,保證決策過程的科學化。然而,無論是經營決策、投資決策還是很多企業都要面對風險決策,為確保其過程和結果的準確,都要靠與之相關的準確、詳細的成本信息來支持。成本管理的主體是企業,成本管理的動力也應當來自于企業經營管理的需要。因此,企業在成本管理過程中應當盡量使成本信息精細到產品、部門、環節,以支持企業各個決策部門對于成本信息的需求,保證決策行為的正常進行。
3.產品定價需要準確的成本信息
現代企業中,產品的定價方法有多種,以成本為基礎定價是最基本的方法。成本計算的準確性直接關系到定價決策的準確性,對企業取得良好經濟效益起著決定性的作用。因此,細化成本管理,努力提供詳細、準確、合理的產品成本信息,以保證產品定價部門可以依據這些信息制定出合理可行、有競爭力的產品價格。
4.自制外包決策需要工序成本信息
自制外包決策是指根據市場的需要評估企業自身的資源,出于充分利用資源、控制成本、轉移風險的目的,在自己生產和將生產管理的某個或某幾個環節交于企業以外的獨立方完成這兩個選擇中作出決策。在傳統企業中,自制或是外包決策是在衡量自制成本與外包成本基礎上作出的選擇。在現代企業中,也是以成本為基礎,但同時結合對企業核心競爭力、外包方管理與協調等因素的考慮后作出的決策。由此可見,成本信息對企業自制外包決策起著舉足輕重的作用,而詳細的工序成本信息能夠便于企業計算自制的產品成本,從而與外包成本進行比較,長遠地作出正確的決策。
5.傳統的成本管理不能提供詳細準確的成本信息
傳統的成本管理比較粗放,僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行,側重于宏觀需要,基本上為國家服務,從而將本來應企業化的成本管理社會化。成本管理對象局限于財務方面的信息,不能提供管理人員所需的資源、產品、材料、用戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,只注重對財務成本的核算,缺少對管理成本的核算,注重對生產成本核算而忽視對產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算,難以起到為企業決策提供充分、詳細信息的作用;另一方面,傳統的成本管理不能貫穿到企業經營管理全過程,無法提供各個作業環節的成本信息,以及各個環節成本發生的前因后果,從而導致產品成本信息扭曲,使企業作出錯誤的決策,產生不必要的損失。
由此可見,傳統的粗放型成本管理方法已經不能滿足日益激烈的競爭需要,企業要想在競爭中處于有利地位,長期保持競爭優勢,必須對成本管理方法從深度和廣度上重新思考,精細化成本管理方法就是企業面對新的挑戰摸索出來的一條新途徑。
實施精細化成本管理就是用精心的態度、精細的過程,產出精品的結果。成本管理要力求做到復雜的事情簡單化、簡單的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化。通過細化和量化推進標準化,以標準化和信息化保證精準化。
1.從成本核算出發,夯實成本管理基礎
(1)結合企業實際,尋求最適合的成本核算方法。保證企業決策者利用精確的成本信息,改善經營過程,進行資源決策、產品定價及組合決策,增強企業的競爭力。
以各作業為核心確認和計量企業耗用的資源,細化成本項目明細,將成本指標進行分解,單項指標單個責任人,明確每個責任人的管理職責,下達考核目標。每項指標從預算、實施、考核逐項逐級管理,以此來推動成本管理精細化。
(2)明確成本核算內容和開支范圍。保證企業當期的經營成果能夠得到客觀、真實的反映。
成本有狹義和廣義之分,狹義成本是與當期的經營收益相匹配的開支;廣義成本則是與其產生的收益相匹配的,這個收益可能體現在當期,也可能體現在今后各個時期。為客觀反映企業在一定會計期間經營成果,應當合理劃分資本性支出與收益性支出的界限。明確成本核算內容、劃清成本開支范圍,有助于我們合理壓縮成本空間,體現真實的盈利能力和競爭水平。
2.以標準化管理推進精細化管理
精細化成本管理的目標之一是提高成本管理的精確性,成本管理要想精確必須先將成本指標量化、成本管理責任具體化,進而制定成本開支標準和管理標準,建立標準體系。這樣,對照標準進行成本控制、實施成本管理,才能保證管理的精細化。
3.加強精細化成本管理的制度建設
為確保這一方法有效運作需要建立起規范化、流程化的管理制度,構筑“制度化”的“剛性”管理環境。通常,制度越嚴密,責任感越強,管理績效越顯著。因此,實施精細化成本管理要建立健全各項成本核算及管理制度,通過細化工作程序和制定工作標準,增強制度的可操作性,使每項業務、每件事情的完成都能夠按照制度的規定進行嚴格的操作,實現“處處有管理、人人會管理”的局面。
4.需要信息系統的有效支持
現代科學技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化的工具。電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展,又推動著計算機信息處理系統的發展。精確化成本管理通過計算機技術匯集供應鏈各方的信息,對成本進行精細化歸集和合理分配,排除傳統成本核算中由于手工操作,只能進行簡單的核算,忽略對一些復雜數據進行處理的弊端,更加注重信息技術與管理的高度融合。
5.樹立成本管理的發展和創新意識
任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展、環境的變化而不斷變化,我們決不能靜態地去看它,而要動態地去研究成本管理模式,不斷創新成本管理模式,以適應形勢發展的需要。
[1]愛德華·布洛克.戰略成本管理[M].王斌,譯.北京:人民郵電出版社,2003.
F23
A
1673-0046(2010)8-0073-02