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公立醫(yī)院成本管理初探

2010-08-15 00:50:34高東梅
中國醫(yī)藥指南 2010年23期
關(guān)鍵詞:成本核算公立醫(yī)院核算

高東梅

南京大廠醫(yī)院(210035)

目前,我國公立醫(yī)院財務(wù)管理體制實行的是差額預(yù)算制,財政補(bǔ)貼少,主要依靠醫(yī)院自收,增加了患者的負(fù)擔(dān),影響了醫(yī)患關(guān)系。受財力所限,政府不可能承擔(dān)醫(yī)院的大部分費用,而通過提高收費來增加收入,也違背了公立醫(yī)院公益性的原則。因此,公立醫(yī)院要生存、發(fā)展,就要加強(qiáng)成本管理,降低運營成本。按照價值規(guī)律,醫(yī)療服務(wù)的市場價格由平均成本決定,當(dāng)醫(yī)院的個別成本低于社會平均成本時就贏利,反之虧損,只有使醫(yī)院的實際成本低于社會平均成本才能立于不敗之地。即使是公立醫(yī)院,也應(yīng)該在保持其公益性的前提下,強(qiáng)化內(nèi)部控制,加強(qiáng)成本管理,把自身的服務(wù)成本降到最低,保證醫(yī)院生存和發(fā)展[1]。

1 進(jìn)行公立醫(yī)院成本核算的必要性

1.1 隨著市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展和衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院面臨的壓力越來越大,嚴(yán)重的資金短缺、落后的管理手段、激烈的市場競爭、敏感的社會輿論、尖銳的醫(yī)患矛盾、高漲的服務(wù)成本,使得醫(yī)院管理者日益認(rèn)識到加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高財務(wù)管理水平的重要性。成本管理作為醫(yī)院財務(wù)管理的核心,很快被管理者當(dāng)作重中之重,提上議事日程。

1.2 隨著國家藥品管理力度的進(jìn)一步加大,零差價政策開始實施,多數(shù)醫(yī)院長期存在的“以藥養(yǎng)醫(yī)”的情況將逐步退出市場,同時,由于國家財政政策的吃緊,醫(yī)療衛(wèi)生經(jīng)費的嚴(yán)重不足,使得本來就面臨各種困難的公立醫(yī)院更加舉步維艱。

1.3 針對目前世界范圍內(nèi)出現(xiàn)的金融危機(jī),我國相繼出臺了一系列的政策,鼓勵民營資本進(jìn)入各個領(lǐng)域,在這種情況下,公立醫(yī)院不但有與同行競爭的風(fēng)險,同時還有被民營醫(yī)院取而代之的危險。

1.4 隨著我國社會保障事業(yè)的發(fā)展,全民范圍內(nèi)實施的城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療政策、城鎮(zhèn)居民醫(yī)療保險、各種商業(yè)醫(yī)療保險等各種醫(yī)療保險開始實施,這使得以前看不起病、不看病的人,有了看病的可能,給醫(yī)院的發(fā)展帶來機(jī)會。

2 公立醫(yī)院成本管理存在的問題

為了加強(qiáng)競爭優(yōu)勢,提高自身形象,發(fā)揮公立醫(yī)院的作用,使管理水平上臺階,加強(qiáng)醫(yī)院成本管理勢在必行。但是,由于公立醫(yī)院多年來形成的事業(yè)單位體制,其成本管理體系遠(yuǎn)不如工業(yè)企業(yè)完整,公立醫(yī)院的成本管理也存在著很多問題,主要表現(xiàn)在[2]:

2.1 主觀認(rèn)識不夠

公立醫(yī)院作為事業(yè)單位,長期以來,缺乏成本管理意識,在醫(yī)院中,從院長到員工,對什么是成本管理、成本管理的意義和目的、成本管理體系構(gòu)成等都缺乏正確的認(rèn)識;同時,多數(shù)人認(rèn)為,成本管理工作是財務(wù)部門的事,與其他部門無關(guān)。

2.2 沒有完整體系建設(shè)

由于執(zhí)行事業(yè)單位會計制度,醫(yī)院還沒有建立真正意義成本管理體系,醫(yī)院的各項支出主要以醫(yī)療和藥品支出兩種形式反映在支出項目中,管理費用中的間接費用(指無法直接確定屬于哪個部門但必須計入成本的費用)和期間費用(指行政管理部門為管理和組織醫(yī)院國務(wù)活動而發(fā)生的相關(guān)費用)均按藥劑人員和醫(yī)護(hù)人員的比例分?jǐn)偅瑳]有分病種、分科室的成本核算;醫(yī)院的正常支出由于不能直接計入醫(yī)療或藥品支出中,而被直接計入管理費用的其他科目中一攤了之,從而導(dǎo)致醫(yī)院的成本核算缺乏科學(xué)性和公正性。

2.3 成本構(gòu)成不合理

在醫(yī)院會計制度中,房屋和大型醫(yī)療設(shè)備作為固定資產(chǎn)管理,不計提折舊。制度規(guī)定的按直線法計提的修購基金由于只是針對所有設(shè)備統(tǒng)一規(guī)定計提比例,不減少固定資產(chǎn)原值,導(dǎo)致成本分?jǐn)偛磺袑嶋H,醫(yī)院資產(chǎn)價值虛高,財務(wù)報表中的固定資產(chǎn)價值不能體現(xiàn)資產(chǎn)的真實價值;成本核算不考慮無形資產(chǎn)的價值。在醫(yī)院財務(wù)管理中,多數(shù)醫(yī)院品牌這個無形資產(chǎn)的價值在醫(yī)院的財務(wù)報表中得不到體現(xiàn),在一些知名的醫(yī)院,一個科室、一個主任的名字,就是吸引患者前來就診的重要因素,醫(yī)院正是由于有了這些無形資產(chǎn),才會有更多更好的社會和經(jīng)濟(jì)效益,而這些因素,卻沒有作為資產(chǎn)在報表中體現(xiàn),也無法作為成本進(jìn)行核算。

2.4 公立醫(yī)院無法體現(xiàn)公益性

由于受市場經(jīng)濟(jì)大潮影響,醫(yī)院的成本核算往往和績效工資聯(lián)系在一起,在各個科室進(jìn)行收入和支出的收支核算以后,按照各科室的結(jié)余計算醫(yī)務(wù)人員的獎金,在這種利益驅(qū)使下,醫(yī)院的臨床科室為了降低醫(yī)療成本,增加科室獎金,有可能出現(xiàn)該更新的設(shè)備不更新,該消耗的成本不消耗,影響醫(yī)院正常的發(fā)展和科技進(jìn)步,更為嚴(yán)重的,還有可能采取偷工減料的手段,做出損害患者利益的事情;同時,由于處在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,醫(yī)院的成本來自市場,由于公益性質(zhì),醫(yī)院不能按照市場規(guī)則進(jìn)行管理,從而導(dǎo)致醫(yī)院長期以來醫(yī)療收支結(jié)余嚴(yán)重虧損,為了能夠生存,不得不利用藥品差價彌補(bǔ)醫(yī)療虧損,給醫(yī)療成本核算帶來不利影響,從而造成“以藥養(yǎng)醫(yī)”現(xiàn)象長期存在。

2.5 收入與成本核算的關(guān)系不配比

現(xiàn)代醫(yī)院會計制度下,醫(yī)院的損益表用收入支出表反映。在報表中,醫(yī)院的財務(wù)核算分為收入、支出和結(jié)余3個部分。其中,收入由財政補(bǔ)助收入、上級補(bǔ)助收入、醫(yī)療收入、藥品收入和其他收入等5個部分構(gòu)成,支出包括醫(yī)療支出、藥品支出、財政專項支出和其他支出4個部分,收支結(jié)余表現(xiàn)為總收入減去總支出部分的差額。在報表核算過程中,由于沒有相應(yīng)的支出和上級補(bǔ)助支出相配比,實際由上級補(bǔ)助產(chǎn)生的結(jié)余被計入其他結(jié)余或醫(yī)療、藥品收支結(jié)余中,從而不能反映真實的醫(yī)療和藥品收支結(jié)余情況。

3 加強(qiáng)醫(yī)院成本管理的建議

上述問題的存在,影響了醫(yī)院成本核算的準(zhǔn)確性,為了進(jìn)一步提高成本管理水平,提高核心競爭力,結(jié)合目前的管理模式,從醫(yī)院成本管理的根本出發(fā),提出以下建議[3]:

3.1 加強(qiáng)認(rèn)識,全員參與

醫(yī)院成本管理是指醫(yī)院在預(yù)防、保健、康復(fù)、醫(yī)療等服務(wù)過程中所消耗的物質(zhì)資料價值和必要勞動價值的貨幣表現(xiàn),基本分為院級、科級、項目、單病種管理等多個層次,是一個內(nèi)容豐富,應(yīng)用廣泛的概念。從管理層次來講,它包含了預(yù)算、核算、分析、監(jiān)督及控制,從時間來看,它不但包括事后的管理,還包括事前和事中的管理,涉及到醫(yī)院財務(wù)管理的各方面的工作,有很強(qiáng)的技術(shù)性,涉及面相當(dāng)廣泛,工作量也特別大,僅僅依靠財務(wù)部門是無法獨立完成的,它應(yīng)在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,在有關(guān)科室、部門的全力配合和支持下、在所有醫(yī)護(hù)人員的積極參與下,由財務(wù)部門或?qū)iT的成本核算管理科室具體實施,才能較好地完成任務(wù)。同時,為保證成本核算工作順利進(jìn)行,還要建立起一個從上到下的成本核算網(wǎng)絡(luò),以各個部門為核算中心,配成本核算員,從而形成以院長為首、財務(wù)人員為輔,結(jié)合各層級核算員等成立成本核算小組,使成本核算觀念深入人心,保證成本核算工作順利進(jìn)行。

3.2 參照企業(yè),深入管理

醫(yī)院應(yīng)引入企業(yè)成本核算,在現(xiàn)行《醫(yī)院會計制度》體系的基礎(chǔ)上,設(shè)立醫(yī)院成本核算的賬戶和賬簿體系。在成本核算中,設(shè)立醫(yī)療成本、預(yù)提費用和待攤費用等賬戶,同時設(shè)立相應(yīng)的明細(xì)賬簿,建立完整、系統(tǒng)的成本核算操作平臺,實行全員參與的全成本考核機(jī)制。在醫(yī)院中,成立以科室為單位的成本核算中心,計算科室的直接成本和間接成本,設(shè)立合理的間接成本分擔(dān)機(jī)制,結(jié)合醫(yī)院特點,對科室成本管理進(jìn)行有效控制。建立以病種為單位的單病種成本核算體系,反映不同病種治療的效率和費用的高低,并與不同時期、不同醫(yī)院的單病種費用相比較,探索各個病種的臨床路徑,在臨床路徑的基礎(chǔ)上,進(jìn)行成本差異分析,從而達(dá)到成本核算事先、事中、事后的全程控制、監(jiān)督。在各醫(yī)技科室,將成本分?jǐn)偟絾蝹€具體的項目中,進(jìn)行單個項目的成本核算,進(jìn)一步深化、細(xì)化成本核算。

3.3 樹立新型成本管理理念

醫(yī)院作為公益性事業(yè)單位,它在創(chuàng)造單位收支結(jié)余的同時,還必須兼顧社會效益,這就要求,醫(yī)院成本管理必須重視效益分析。弄清成本費用超支的原因和醫(yī)院成本管理努力方向,有效促使醫(yī)院成本降低。在病種和醫(yī)療項目的核算過程中,由于目前還沒有形成一個規(guī)范的核算體系,需要醫(yī)院在不斷的探索中,分析項目、病程成本支出的合理性和收益性,以良好的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依托,進(jìn)行深入分析。將醫(yī)院發(fā)生的所有成本進(jìn)行細(xì)分,包括各科在工作中直接消耗的人員經(jīng)費、材料費、折舊費等,這類費用經(jīng)過科室共同努力,可以進(jìn)行控制;各科室不能直接控制,但醫(yī)院全體成員共同努力能夠控制的成本,還有一種是按國家政策規(guī)定必須發(fā)生的費用,而且此類費用不允許收費,不能節(jié)約的成本。針對不同的費用類別,采取不同的政策,在成本管理過程中,嚴(yán)格控制可以減少、必須節(jié)約的費用,留意不能控制的費用,支持必須發(fā)生的費用,從而保證醫(yī)療質(zhì)量的安全,體現(xiàn)社會效益優(yōu)先。

3.4 合理歸集成本費用

按照誰受益,誰承擔(dān)的原則,醫(yī)院成本核算在歸集與分配時,應(yīng)按照各部門、科室、班組受益程度進(jìn)行。屬于單一部門支出的費用,直接歸集到這個部門,屬于幾個部門共同受益的,按實際情況或受益程度進(jìn)行分配。學(xué)習(xí)工業(yè)企業(yè)的成本核算方法,結(jié)合醫(yī)院特點,建立分期核算原則、配比原則、一貫性原則、重要性原則、劃分費用界限原則等,按照成本中心,進(jìn)行成本管理。

3.5 建立完全成本的概念

在醫(yī)院中,行政、后勤人員的資產(chǎn)和成本消耗,占醫(yī)院總成本的很大一部分,目前,多數(shù)醫(yī)院在這方面都或多或少地存在著管理不到位,核算基礎(chǔ)差的現(xiàn)象,同時,由于有些消耗難以用數(shù)量表示,分?jǐn)偟脚R床的難免出現(xiàn)偏差。所以醫(yī)院應(yīng)在計算機(jī)系統(tǒng)的協(xié)助下,正確計算行政、后勤的成本管理,完善成本管理的定額考核制度,建立全過程、全員參與成本核算。

[1]鄧愛華.醫(yī)院成本核算與成本控制[J].現(xiàn)代醫(yī)院,2007,7(7):115-116.

[2]楊繼紅.醫(yī)院成本核算存在的問題與對策[J].財會研究,2007(7):50.

[3]張炳軍,岳曉虎.醫(yī)院成本核算及管理存在的問題與對策[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2003(10):41-42.

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