秘書跟領導的關系,應該像樂隊中指揮與小提琴手的關系。領導是指揮,秘書是一個小提琴手,小提琴手要聽領導指揮,但兩者應該是純粹的工作關系。
51%的被調查者認為秘書與領導是“一般的上下級關系”;23%的被調查者認為秘書與領導之間是“依附關系,領導發展得好不好,決定了秘書發展好不好”;其余22%的被調查者則認為秘書與領導之間關系“說不清楚”。
以上是本次“黨政機關秘書群體形象”問卷調查的結果。那么,秘書與領導關系的實然與應然究竟如何?
“領導與秘書也是一種‘互動’關系”
《決策》:有人說“什么樣的領導決定什么樣的秘書”,應當如何看這句話?
繆傳真(安徽出入境檢驗檢疫局政工處長、機關黨委專職副書記):我不是很贊成這句話。領導可以叫秘書怎么做,秘書卻能影響領導怎么說。這兩者之間的關系實際上是一個博弈。領導總是希望秘書按照我想的來寫,秘書的心思也總是希望領導按照我寫的來講。當然,領導會不會按照秘書寫的講,秘書也不能確定。兩個高智能的大腦碰到一起,各自生產著自己的思想,相互影響,你中有我,我中有你,難分主從,莫辨軒輊。
秦德君(中共上海市委辦公廳):一般說,這話是對的。領導是主導,秘書是從屬。但領導與秘書也是一種“互動”關系。秘書工作質量影響著領導績效。比如秘書掌握和提供的情況、信息,會影響領導的判斷和決策。一個機關,如果秘書總體水平較高,那么機關工作效率就比較高,“行政輸出”能力就比較強健,反之亦然。因此,秘書工作也是“領導力”的組成部分。
《決策》:現實中,秘書與領導的關系應該如何去概括呢?
譚一平(職場問題專家):要用一兩句話來概括現實中秘書與領導的關系很難。但是,據我的觀察,我認為現實中秘書與領導的關系至少有下面幾個現象:
第一個就是忠義不明。秘書到底是對領導忠還是對組織忠,秘書與領導之間到底是朋友關系還是其他關系呢?這個問題雖然看起來很簡單,但是很多秘書在這個問題上很困惑。
第二個是人格依附。很多秘書對領導產生了人格依附。從前段時間中紀委關于領導“身邊人”的規定中,也可以看出這一現象。現在秘書和領導的關系私人化了,很多秘書為了得到提拔,給領導充當“白手套”。一些秘書覺得我當上了某位領導秘書以后,我就是他圈子里的人,心理上有一種歸屬感。但實際是一榮俱榮,一損俱損。
還有一個就是機會主義。一些秘書有機會主義,怎么對自己的發展最有利好,就怎么做。因為在他們看來,我來當秘書就是要發展的,要離開這里跳上一個更高的臺階。
《決策》:那么,領導與秘書到底是一種什么樣的關系?
譚一平:秘書跟領導的關系,應該像樂隊中指揮與小提琴手的關系。領導是指揮,秘書是一個小提琴手。小提琴手要根據指揮去工作,但他工作目的不是指揮本身,而是聽眾。這兩者只是工作關系,而不能將秘書和領導的關系庸俗化。
秘書要講原則講政治,并不總是要夾著尾巴做人,該表態的時候還要表態。秘書可以為領導幫忙處理一些私事,但是秘書不是領導的家人,更不是附屬。
繆傳真:過去我在縣里面當秘書的時候,經常最后一個到飯堂去打飯。有一次我去打飯的時候,打飯的師傅給我講一句話,說你時時要記住,跟組織,不跟人。當然,這句話不是他原創的,是以前的一個秘書告訴他的。這句話,我覺得非常有道理。我現在只說我在某個地方當過秘書,因為我是這個組織的秘書,不是哪位領導私人的秘書。
在這個定位下,秘書與領導的關系就很明朗了。秘書就是領導的輔助者、協助者,是領導的助手、助理,是領導的參謀與智囊。當然,這種關系不是固定的,根據不同的秘書、不同的資歷、不同領導的授權,這種關系會有不同。
“改變政治生態才能起根本作用”
《決策》:對于現在領導與秘書關系的怪現狀,有人建議應該從秘書的遴選上著手,你如何看待這種觀點?現在領導的秘書一般是如何產生的?
秦德君:目前各個地方、各個部門領導秘書產生的方式都不一樣,很多種方式并存。可以是公開招聘的,可以是相應部門推薦的,可以是從有關崗位調任的,也可以是領導自己選定的。這很正常,因為秘書就是為領導服務的。
其實,建議規范秘書遴選的人,是想消除“秘書腐敗”。在他們看來,“秘書腐敗”的根源在于秘書與領導關系的怪現狀。這并不正確。“秘書腐敗”是由很多原因形成的。舉個例子:一個高校成立一個學院,院長上任后設了個類似秘書的辦公室。任何人要聯系院長、找院長,須先經“秘書”這一關。秘書會問你一些情況,經秘書“過濾”后,再告知院長,然后聯系上你。這就決定了找“院長”,必先“重視”秘書、通過秘書這一“關”。久而久之,秘書成了一種厲害的“潛程序”。秘書手上,逐漸形成某些“隱性權力”,最后導致腐敗產生。
《決策》:那么,秘書與領導的關系,應當如何從實然走向應然呢?
繆傳真:講秘書與領導的關系,不能不講現在的政治風氣與生態。現在的政治生態有幾大毛病。第一是重私德、輕公德。秘書給領導寫好一篇材料,這是公德;如果秘書給領導送了點禮,請領導吃了一頓飯,這是私德。其實這兩項事情,孰輕孰重,一看就知道。但是在某些人看來,寫材料是公事,是應該的,輕;送禮雖然是私事,但是重。前者是理,后者是情。我們都在情理之間周旋。第二個就是人治思維盛,法治思維相對薄弱。第三就是官本位思維根深蒂固,民本思想有待提升。其實中國不缺乏民本思想,儒家思想講“天人合一”就是對人的尊重。我們提出“以人為本”還不久,現在還是官本位思維影響深遠。還有一個就是在改革過程中顯規則不定型,潛規則很管用,這很讓人頭疼,更讓人痛心。
這就是目前領導與秘書關系的一個社會背景,這個背景決定了領導與秘書之間的關系。在這種背景下,秘書與領導之間就不得不形成一個利益共同體,讓秘書成為領導的手足。所以,要真正避免現在秘書與領導關系的異化,就必須從大的環境著手,從整個政治生態和政治風氣著手,這才能從根本上起到作用。