JALIS專題數(shù)據(jù)庫的調(diào)查分析與對策思考*

段 梅 趙 暉 （南京理工大學(xué)圖書館 江蘇 南京 210094）

1 JALIS專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)概況

專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)是“江蘇省高等學(xué)校文獻保障系統(tǒng)”（JiangSu Academic Library & Information System，簡稱JALIS）的重要項目之一，是JALIS重點建設(shè)的三類資源之一，是為促進高校優(yōu)質(zhì)教育資源共建共享、促進高校的教學(xué)和科研活動而組織建設(shè)的。通過JALIS一期、二期及三期的建設(shè)，目前JALIS專題數(shù)據(jù)庫正在建設(shè)的項目及續(xù)建項目累計17項（見下頁表1）。這些項目由17所高校承建，30余家單位參建。在2009年JALIS項目年度檢查之際，筆者對JALIS資助的17個專題數(shù)據(jù)庫進行了網(wǎng)上訪問調(diào)查，并在此基礎(chǔ)上對JALIS專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況進行了分析和探討。

2 JALIS專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀與特點

2.1 主題豐富，具有鮮明的特色。

目前，正值JALIS的三期建設(shè)階段，JALIS三期專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)在一期、二期的基礎(chǔ)上得到進一步發(fā)展。從表1中不難發(fā)現(xiàn)，專題數(shù)據(jù)庫的選題更加強調(diào)差異性與特色，主題得到進一步豐富，涉及的主題包括交通運輸、建筑工程、歷史文獻、農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、體育、地方文獻等，覆蓋了江蘇全省高校的各個學(xué)科領(lǐng)域，充分體現(xiàn)了江蘇省各高校的學(xué)科特色、江蘇地區(qū)的地域特色與歷史人文特色以及各圖書館的館藏特色，具有非常鮮明的江蘇特色。

2.2 參與面廣，充分體現(xiàn)共建共享原則。

江蘇是一個教育大省，除百余所專科學(xué)校外，擁有本科院校42所，其中“211工程”及“985工程”院校11所。表1顯示，11所“211工程”及“985工程”院校均參與到JALIS專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)中，并在建設(shè)中發(fā)揮了“領(lǐng)頭羊”的重要作用；絕大多數(shù)本科院校都參與其中，從地域而言，覆蓋了蘇南、蘇中及蘇北各地區(qū)的高校。眾多高校的參與，為江蘇省數(shù)字圖書館的建設(shè)及江蘇地區(qū)信息資源的共建共享打下了良好的基礎(chǔ)。

2.3 多個建庫平臺并存

JALIS管理中心推薦選擇已和CALIS（China Academic Library & Information System，中國高等教育文獻保障系統(tǒng)）管理中心簽訂《CALIS服務(wù)體系第三方軟件供應(yīng)承諾協(xié)議書》并已經(jīng)通過CALIS技術(shù)中心認證的軟件，推薦平臺涉及北京北大方正電子有限公司的方正德賽（DESi）特色資源庫建設(shè)系統(tǒng)、清華同方知網(wǎng)（北京）技術(shù)有限公司的TPI特色庫建庫系統(tǒng)、北京拓爾思信息技術(shù)有限公司的TRS信息資源庫建設(shè)系統(tǒng)、北京義華數(shù)圖科技有限公司&中科軟件集團公司的資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)服務(wù)系統(tǒng)、杭州麥達電子有限公司的麥達高校特色庫系統(tǒng)、北京新星快威數(shù)碼技術(shù)有限公司的DIPS-高校專題特色庫建設(shè)與發(fā)布系統(tǒng)、北京中數(shù)創(chuàng)新技術(shù)有限公司的CDI數(shù)字圖書館應(yīng)用系統(tǒng)軟件——CDI CM內(nèi)容管理軟件及北京國圖數(shù)字技術(shù)有限公司的數(shù)字資源管理服務(wù)系統(tǒng)8種。大多數(shù)項目的建設(shè)采用JALIS推薦平臺，其中以TPI最多（8家單位）。但由于商業(yè)軟件框架單一、比較死板，影響了專題數(shù)據(jù)庫個性化的發(fā)揮，加之存在二次開發(fā)費用等問題，因此，項目建設(shè)中也有單位采用自主開發(fā)平臺。采用自主開發(fā)平臺，可充分彰顯專題數(shù)據(jù)庫的個性化特點，同時在二次開發(fā)方面提高了平臺的可擴充性。

表1 JALIS專題數(shù)據(jù)庫列表

鑒于特色庫個性化需求有別、軟件選擇權(quán)歸各個參建館所有，所以多個平臺并存不足為怪。但是這將為JALIS后期整合工作帶來較大困難，因此，專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)最好還是選擇統(tǒng)一平臺。

2.4 專題數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)置和功能趨向完善

JALIS專題數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)置以書目數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫3種結(jié)構(gòu)模式為主，但也增加了圖片庫、動畫視頻庫等，同時還設(shè)有熱點文章、最新動態(tài)等相關(guān)鏈接欄目。甚至有的數(shù)據(jù)庫通過與超星數(shù)字圖書館等鏈接提供全文服務(wù)，并且同時提供本館館藏信息與其他高校館的館藏信息。這表明專題數(shù)據(jù)庫已經(jīng)從單一提供文獻線索向全方位提供多種信息服務(wù)的方向發(fā)展。

在JALIS專題數(shù)據(jù)庫中，有的項目增加了案例數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，如園林設(shè)計案例庫、煤礦事故案例庫、“公安文獻信息資源數(shù)據(jù)庫”的案例庫等；有的增加了專業(yè)教學(xué)資源的建設(shè)，如多媒體教學(xué)課件等；有的還引入了相關(guān)專題的文化庫，如園林文化資料庫、漢文化資料索引庫等。這表明專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也正向與教學(xué)相結(jié)合、與實踐相結(jié)合、與文化相結(jié)合的方向發(fā)展。

JALIS專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的最終目標是資源共享，為相關(guān)專業(yè)讀者服務(wù)。因此，如何充分滿足讀者的需求、加強數(shù)據(jù)庫主頁的服務(wù)功能成為一些高校建設(shè)專題數(shù)據(jù)庫時所考慮的內(nèi)容，如南京工業(yè)大學(xué)在“土木工程安全與防護數(shù)據(jù)庫”的建設(shè)中增加了原文傳遞模塊，方便了讀者對共享資源的利用。但是，對于希望獲取專題數(shù)據(jù)庫資源的校外人員及希望進行在線咨詢的讀者，大多數(shù)項目未提供文獻傳遞和參考咨詢方面的服務(wù)通道。

2.5 類型多樣，全文比例大幅度提高。

CALIS對特色庫的建設(shè)內(nèi)容和文獻類型做了明確要求和統(tǒng)一規(guī)劃，即一次文獻的比例不少于20%，文獻類型不少于3種。JALIS專題數(shù)據(jù)庫在建設(shè)中參照了CALIS的相關(guān)標準和要求，文獻類型涉及書目索引、文摘、文本全文、圖像全文、視頻全文、多媒體全文等；各類型全文文獻比例大幅度提高，專題數(shù)據(jù)庫全文文獻數(shù)量占整個建庫總量的比例超過30%。

2.6 專題數(shù)據(jù)庫的檢索質(zhì)量全面提升

專題數(shù)據(jù)庫的檢索質(zhì)量主要通過檢索途徑、檢索方式及檢索結(jié)果的排序等體現(xiàn)出來。大部分專題數(shù)據(jù)庫對必備字段、有則必備字段、自定義字段進行了標引，可提供題名、著者、書名或刊名、分類、ISBN、ISSN、語種等檢索途徑。在檢索方式方面，大多數(shù)項目具備快速檢索、簡單檢索、高級檢索和二次檢索等基本功能，也有很多項目可以滿足類型導(dǎo)航、學(xué)科導(dǎo)航等特定的檢索需求，并且部分項目根據(jù)資源特點提供了獨具特色的檢索途徑，體現(xiàn)了專題特色庫在滿足特定用戶需求方面的專業(yè)意識和服務(wù)能力?？梢姡?jīng)過JALIS一期、二期的建設(shè)，JALIS三期專題數(shù)據(jù)庫的檢索質(zhì)量有了很大提高。

3 當前JALIS專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)中存在的問題

3.1 建設(shè)能力參差不齊

對JALIS專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，各承建高校顯現(xiàn)出不同的建設(shè)水平和能力，二本、三本及高職高專類學(xué)校的建設(shè)能力明顯落后于“211工程”及“985工程”高校，具體表現(xiàn)為：（1）對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的認知有偏差。一方面表現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫概念模糊，如“服裝設(shè)計圖形特色數(shù)據(jù)庫”不具有基本的檢索功能、服務(wù)功能，也沒有對圖形數(shù)據(jù)進行應(yīng)有的描述和應(yīng)有的標引；另一方面表現(xiàn)為對數(shù)據(jù)庫建設(shè)估計不足，導(dǎo)致建設(shè)進度遲緩。（2）基本的軟硬件設(shè)施不完善。有些數(shù)據(jù)庫沒有獨立的服務(wù)器，點擊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)址的鏈接，進入到的是該數(shù)據(jù)庫承建單位圖書館的主頁，沒有直通的IP地址。（3）技術(shù)力量薄弱，無法保障數(shù)據(jù)庫建設(shè)的順利進行。

3.2 數(shù)據(jù)量偏少、數(shù)據(jù)庫規(guī)模小

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項工程浩大、費時費心的項目，沒有足夠的數(shù)據(jù)量，便得不到讀者的認可?，F(xiàn)階段的JALIS專題數(shù)據(jù)庫，除個別續(xù)建項目（如“公安文獻信息資源數(shù)據(jù)庫”的數(shù)據(jù)量接近30萬條）外，大多數(shù)建設(shè)中的項目存在數(shù)據(jù)量偏少、數(shù)據(jù)庫不具備一定規(guī)模數(shù)據(jù)的危機，甚至有些項目的數(shù)據(jù)量少則幾百余條。固然，對大量紙質(zhì)文獻的掃描工作減緩了數(shù)據(jù)的加工和錄入速度，是導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫建設(shè)進度緩慢、數(shù)據(jù)量偏少的一個原因，但是建設(shè)單位沒有建立數(shù)據(jù)收集整理的暢通渠道是根本原因。

3.3 數(shù)據(jù)更新維護滯后

JALIS專題數(shù)據(jù)庫普遍存在數(shù)據(jù)更新滯后的問題，這根本無法與每日更新的商業(yè)數(shù)據(jù)庫相提并論。具體表現(xiàn)為：數(shù)據(jù)庫中最新數(shù)據(jù)無法得以體現(xiàn)，錯誤數(shù)據(jù)沒有得到更正。在涉及教參、精品課程等方面的數(shù)據(jù)庫建設(shè)中，數(shù)據(jù)的更新維護尤為重要。這是因為教學(xué)是一個動態(tài)過程，教學(xué)內(nèi)容會隨著學(xué)科的發(fā)展而不斷變化，即便是同一門課程，同一位教師的教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)課件每年都會作調(diào)整。因此，需要建庫人員及時更新、修改數(shù)據(jù)。陳舊的信息根本無法落實專題數(shù)據(jù)庫服務(wù)于教學(xué)的目的，那么數(shù)據(jù)庫的建設(shè)也就毫無意義。

3.4 共享效益發(fā)揮不理想

專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè)普遍存在自產(chǎn)自用、推廣及應(yīng)用力度不足的現(xiàn)象，加之宣傳資料少，致使建立的專題數(shù)據(jù)庫不為讀者廣泛應(yīng)用，甚至不為人所知。同時，產(chǎn)品缺乏市場開拓，只是注重了社會效益，缺乏應(yīng)有的經(jīng)濟效益。此外，向社會開放的程度不夠、影響力小、聯(lián)網(wǎng)使用率低等，也是導(dǎo)致共享效益低的因素。

4 JALIS專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)的策略

4.1 協(xié)作策略

數(shù)據(jù)庫建設(shè)是一項長期工程，也是一項社會系統(tǒng)工程，僅靠一校一館的力量是有限的，各校應(yīng)各展所長，各獻其技，協(xié)作建設(shè)。協(xié)作涉及兩個層面：一個層面的協(xié)作來自高校圖書館間的協(xié)作。要充分發(fā)揮各個圖書館的優(yōu)勢，廣泛協(xié)作，共同建設(shè)，并且各圖書館應(yīng)建立協(xié)調(diào)機制，加強交流，互相通報，互相借鑒。另一個層面的協(xié)作是與商業(yè)公司之間的協(xié)作?？梢猿浞掷盟麄兊募夹g(shù)、產(chǎn)品和服務(wù)，彌補各高校圖書館在數(shù)據(jù)庫建設(shè)中加工、更新滯后等問題。一方面，可采取在專題特色方向確定之后，文獻資源的挖掘由圖書館自己完成，數(shù)據(jù)的整理采用與公司協(xié)作的方式；另一方面，也可采取引進信息資源與圖書館資源整合的方式。

4.2 推廣策略

由于一些JALIS專題數(shù)據(jù)庫存在推廣不足的問題，無法充分發(fā)揮專題數(shù)據(jù)庫的社會效益和經(jīng)濟效益，從而影響了JALIS共享效益的發(fā)揮。因此，可以考慮在專題數(shù)據(jù)庫建成后，建立專門的信息服務(wù)機構(gòu)，推廣和應(yīng)用已建成的專題數(shù)據(jù)庫。同時，充分利用已有的資源，通過為教學(xué)、科研人員提供服務(wù)來實現(xiàn)信息的價值，體現(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)“以庫養(yǎng)庫、以庫帶庫、不斷發(fā)展”的基本原則，進而采用各種手段將信息推向社會。

4.3 服務(wù)策略

強勢的商業(yè)數(shù)據(jù)庫對圖書館自建數(shù)據(jù)庫的生存空間造成威脅已是不爭的事實，在此現(xiàn)狀下，專題數(shù)據(jù)庫要獲得一席之地，其前提是要能充分展示服務(wù)成效。數(shù)據(jù)庫的門戶或主頁功能應(yīng)充分體現(xiàn)用戶需求，資源導(dǎo)航、檢索和瀏覽等功能必不可少，服務(wù)導(dǎo)航、交流功能及文獻傳遞等功能也應(yīng)考慮其中。鑒于JALIS特色庫的分布式使用、管理模式，各子項目的技術(shù)保障尤顯重要，配置域名服務(wù)器也有利于服務(wù)用戶；同時，要尋求資源開放和權(quán)益保護的平衡點：二次文獻部分應(yīng)全面、無償提供服務(wù)，用戶受惠、自身亦能擴大影響；特色數(shù)據(jù)部分授權(quán)使用，權(quán)益得到保護，續(xù)建和長期服務(wù)無后顧之憂。

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