以科學(xué)發(fā)展觀理論指導(dǎo)檔案管理工作者的實(shí)踐

摘要:隨著檔案管理工作的不斷深化，管理者面臨著新問題、新動(dòng)向，需要我們以科學(xué)發(fā)展觀的精神來解決一系列檔案管理者的問題。從現(xiàn)代化檔案管理工作出發(fā)，對(duì)管理者基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)要求有不同的規(guī)則要求和制度建設(shè)。對(duì)檔案管理工作，既要抓好檔案管理工作的組織體系，還要加強(qiáng)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，從而提高檔案效率和利用價(jià)值，推進(jìn)檔案建設(shè)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:科學(xué)發(fā)展觀;制度建設(shè);綜合素質(zhì);管理意識(shí);繼續(xù)教育

當(dāng)前形勢(shì)對(duì)檔案管理工作者在業(yè)務(wù)知識(shí)、科學(xué)知識(shí)以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識(shí)與工作方法，已不能適應(yīng)新的形勢(shì)，所以必須對(duì)檔案人員加強(qiáng)繼續(xù)教育，以科學(xué)發(fā)展觀的眼光，盡快培養(yǎng)一批既能掌握新技術(shù)，又能熟悉檔案專業(yè)知識(shí)的人才隊(duì)伍;這支隊(duì)伍要既能愛崗敬業(yè)、忠于職守，又有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)，經(jīng)常把有關(guān)文件、材料收集、整理好，讓其產(chǎn)生應(yīng)有的作用。

一、檔案管理工作者所具備的基本素質(zhì)

檔案管理工作隨著改革的深入發(fā)展，面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數(shù)量越來越多，數(shù)量的龐大給保管和提供利用帶來困難:管理方法手段的落后直接影響檔案的質(zhì)量，只有實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，才能有效地解決新形式下出現(xiàn)的新問題。

(一)必須加強(qiáng)檔案管理意識(shí)

檔案管理工作者不但要涉獵廣博的專業(yè)知識(shí)，還要開拓視野、優(yōu)化知識(shí)結(jié)構(gòu)、提高綜合素質(zhì)，才能做好新時(shí)期的檔案管理工作。而檔案管理是一門專業(yè)性很強(qiáng)的工作，這就要求管理者既要有高度的工作責(zé)任感，良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂于奉獻(xiàn)的工作精神，又要有扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí)，尤其是運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)的管理方法管理檔案的基本技能。

(二)全面提高檔案管理者綜合素質(zhì)

檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然發(fā)展方向。所以，檔案管理工作者要結(jié)合自己的崗位工作，邊學(xué)習(xí)邊操作，在提高業(yè)務(wù)素質(zhì)的同時(shí)，特別要注重計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息文化的學(xué)習(xí)掌握，努力使自己具備信息知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)文化的綜合型檔案管理人才。而且電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，使系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作變得簡(jiǎn)單，文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。

(三)充分發(fā)揮現(xiàn)代化技術(shù)來完善檔案整理工作

檔案匯集著豐富的信息資源，需要通過短時(shí)間的整理而發(fā)揮應(yīng)有的作用。但檔案的整理工作極其繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。人工立卷時(shí)，立卷人根據(jù)自己的理解對(duì)文件進(jìn)行分類，盡管都仿照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但因每個(gè)人的理解能力不同，對(duì)同一個(gè)文件有不同的分類，因此不可避免的產(chǎn)生分類不準(zhǔn)的現(xiàn)象，影響案卷閱讀質(zhì)量，給利用工作帶來不便。而利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時(shí)案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率，更好的服務(wù)于社會(huì)。

二、從科學(xué)發(fā)展觀出發(fā)，對(duì)檔案管理者的業(yè)務(wù)要求

(一)提高檔案管理者的認(rèn)識(shí)水平，強(qiáng)化繼續(xù)教育

發(fā)展繼續(xù)教育需要解決的問題很多。首先，要解決思想認(rèn)識(shí)問題。要充分認(rèn)識(shí)到檔案人員繼續(xù)教育在檔案事業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義，認(rèn)識(shí)檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案服務(wù)質(zhì)量的提高，其根本出路在于檔案人員整體素質(zhì)的不斷提高;其次，新形勢(shì)下的檔案管理工作者的機(jī)遇挑戰(zhàn)并存，必須真正啟動(dòng)檔案人才工程，培養(yǎng)世紀(jì)人才，將檔案管理工作者的繼續(xù)教育列入重要的議事日程。

(二)加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，建立相應(yīng)運(yùn)行機(jī)制

加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，建立良性運(yùn)行機(jī)制是開展檔案工作者繼續(xù)教育的關(guān)鍵和保證。首先，要建立和健全繼續(xù)教育的管理制度，如登記、統(tǒng)計(jì)、考核、評(píng)估、獎(jiǎng)勵(lì)制度;其次，要建立繼續(xù)教育的約束和激勵(lì)機(jī)制。約束和激勵(lì)機(jī)制可以促使檔案管理工作者產(chǎn)生緊迫感和危機(jī)感，主動(dòng)地參加定期的繼續(xù)教育，更新知識(shí)，提高業(yè)務(wù)能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗后的崗位培訓(xùn)，檔案專業(yè)技術(shù)人員獲得的專業(yè)技術(shù)職務(wù)可由終身有效改為動(dòng)態(tài)管理，這樣，便可以激勵(lì)檔案工作者增強(qiáng)參加繼續(xù)教育的主動(dòng)性和積極性。

(三)遵守檔案管理繼續(xù)教育原則，發(fā)揮其重要職責(zé)

繼續(xù)教育相對(duì)于正規(guī)學(xué)校教育而言，具有更直接的目的性、現(xiàn)實(shí)性和和時(shí)效性。從發(fā)展的觀點(diǎn)出發(fā)，繼續(xù)教育應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進(jìn)行。堅(jiān)持“學(xué)用結(jié)合、按需施教、重視實(shí)效”的方針，切實(shí)遵守學(xué)以致用的原則。

(四)加強(qiáng)檔案工作管理，提高檔案管理工作水平

進(jìn)一步提高檔案管理工作者對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，要通過各種形式對(duì)他們進(jìn)行《檔案法》和國(guó)家有關(guān)檔案工作規(guī)定的宣傳教育，使檔案管理工作者充分認(rèn)識(shí)到搞好檔案管理工作是自己應(yīng)盡的法律責(zé)任和義務(wù)，增強(qiáng)自覺性，為提高效率創(chuàng)造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理工作者的責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案材料的控制、積累并進(jìn)行檢查考核，做到獎(jiǎng)罰分明。要建立一個(gè)檔案管理組織的領(lǐng)導(dǎo)體系，加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。

參考文獻(xiàn):

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(責(zé)任編輯婁潤(rùn)忠)