基于數字環境下的甘肅省高校圖書館數字資源狀況調查與啟示

●張繼忠，陸為國（蘭州大學 圖書館，蘭州 730000）

1 甘肅省部分高校圖書館數字資源基本狀況概述

筆者于2010年5月1至29日，以甘肅省主要的28所［1］大專院校的圖書館主頁為樣本進行數字資源狀況網絡調查，并結合電話咨詢、實地交流等形式開展調研。由于多種因素（網絡問題、IP地址等），僅實現了對16所高校圖書館的有效調查。

本文對所調查資源的類型、數量、簡介等情況進行了統計、分類。其中包括：引進中外電子期刊、電子書、自建特色數據庫、學科導航、開放獲取資源、試用資源、數字資源整合等情況（見表1）。

表1顯示，數據庫數量30個以上（含30） 的圖書館有3個，分別是蘭州大學圖書館、蘭州理工大學圖書館、西北民族大學圖書館；數據庫數量在20-30個之間的只有西北師范大學圖書館1家；數據庫數量在10-20個之間的圖書館有5個；數據庫數量在10個以下的圖書館有7個。

16所高校中有10所高校圖書館分別開展了開放獲取免費資源與學科導航建設工作（見表1中帶*號者）。16所高校數據庫試用工作開展活躍，但數字資源整合沒有啟動。

表1 甘肅省部分高校圖書館數字資源列表

2 甘肅省高校數字資源現狀與分析

2.1 數字資源增長趨勢明顯

甘肅高校引進中文數據庫47種，外文數據庫33種。各主要數據庫被引進情況詳見表2。

表2 甘肅省高校圖書館主要數字資源分布情況

2.2 多途徑獲取數字資源增強，整體協作能力偏弱

甘肅省高校圖書館為彌補資源不足，分別采取了學科導航、開放獲取網上免費資源、試用數據庫等多種有效方式來獲取數字資源，并取得了一定成效。

盡管甘肅省高校圖書館在多途徑獲取數字資源上有所增強，但整體協作能力偏弱。主要表現在全省高校文獻資源共享系統沒有形成，相互業務交流不活躍。圖書館數字資源建設是一個龐大的工程，單靠幾個圖書館很難滿足社會各個層面的需求。因此，各館應樹立合作理念，根據本館特點,實行協作采購,建立互利互惠的利益均衡機制，以實現數字信息資源的共建、共知與共享。［2］

2.3 自建特色數據庫意識較強，特色鮮明；可持續性建設尚需加強

自建特色數據庫在甘肅部分高校圖書館數字資源建設中特點較為明顯（見表3）。在調查的16所高校圖書館中，自建特色數據庫的比例已達到62.5%，表明甘肅省高校圖書館在加強自建特色數據庫方面意識較強。特色數據庫的建設不僅實現了對數字資源的有益補充，也達到了構建特色數字館藏的目的。見表3。這些自建數據庫特色鮮明，突出了本校的學科特點，展示了西北地區的人文風貌。

表3 甘肅省部分高校圖書館自建特色數據庫資源列表

調查中發現，甘肅高校圖書館在建設特色數據庫方面雖然意識較強，特色明顯，但也存在一些問題。如自建特色數據庫數量有待增加，數據庫更新遲緩，網絡連接不暢，缺乏規劃等。如何保持特色數據庫動態建設，使其可持續發展，值得思考。

2.4 中文數據庫使用形式以遠程包庫與鏡像并存，數字化程度有待提高

在對16所高校圖書館所引進的中文數據庫的調查中，一般的訪問形式是遠程包庫與鏡像并存。鏡像模式需要配套投入存儲設備。數字圖書館中作為存儲體的計算機系統必須具有高度的穩定性和可靠性。［3］在調查中發現，由于年度數據量遞增原因，甘肅高校圖書館存儲設備普遍面臨危機。一是存儲設備老化，維護困難，配件難尋。二是數據量增大，存儲設備有待更新與擴容。三是經費短缺問題嚴重。

數字環境下高校圖書館的數字化程度是高校圖書館服務方式先進與否的標志。而在所調查的高校圖書館中主頁無法訪問的比例高達42.9%，需認證的比例達7.1%。這種狀況與當前網絡迅速發展的形勢極不匹配。因此，甘肅省高校圖書館數字資源建設意識仍需加強，數字化程度有待提高。

3 甘肅省高校數字資源現狀的啟示

3.1 制定數字資源發展政策，形成數字資源館藏體系

數字環境下高校圖書館的館藏信息資源正發生著結構性的變革，數字館藏資源與印刷型館藏資源共同成為圖書館的館藏信息資源，是圖書館提供信息服務的兩大基礎。及時制定數字資源發展政策，把數字館藏策略納入到館藏策略中去，有利于現代圖書館的發展。所制定的數字資源發展政策應是一個綱領性文件，用以指導圖書館的電子信息資源建設工作，需涵蓋數字資源評價、選擇、購買、使用的一系列原則、標準與規定。［4］通過科學地判定數字資源發展政策，建立一個科學、合理、層次分明、適用的高校數字資源館藏體系。

3.2 調整館藏結構，逐漸實現各種載體文獻的比例合理化

數字環境下讀者的閱讀習慣與閱讀方式在悄悄發生變化，很大一部分讀者已經習慣于網上瀏覽與閱讀，這一狀況使得高校圖書館必須適時地調整文獻結構比例以適應數字環境的發展。據了解，香港與臺灣地區高校圖書館館藏電子文獻與紙本文獻的資金投入比例趨勢是7∶3，我國部分研究型大學圖書館的館藏電子文獻與紙本文獻的資金投入比例基本達到6∶4。而我省高校圖書館在這方面仍存在很大差距，屬于“985工程”高校的蘭州大學圖書館在電子文獻與紙本文獻的資金投入比例也未達到1∶1。因此，高校圖書館應加強數字資源建設的力度，轉變思想，逐步調整館藏結構，優化紙質文獻與電子文獻之間的比例，以滿足讀者對數字文獻資源不斷增長的需求。

3.3 避免重復購置數據庫，節省經費

我國現有四大電子圖書生產商（超星、書生、中數圖、方正） 和三大綜合性中文期刊全文數據庫（CNKI、維普、萬方），重復收錄的現象非常突出。其中CNKI、萬方、重慶維普在期刊種類上80%以上都存在重復。［5］此次調查中同時購買同一類型兩種以上數據庫的圖書館的比例達56.25%，而且在訂購模式上基本采取了遠程包庫加本地鏡像兩種模式。鏡像模式需要存儲設備與人員維護。據了解，省內一些重要高校圖書館用在存儲設備的資金投入不扉，這對于原本財力緊張的甘肅高校圖書館來說無疑是“雪上加霜”。在數字化資源建設過程中,應該解放思想，接受“能獲取,但不擁有”的理念。在訂購模式上應選取遠程訪問形式。即便是選擇本地鏡像模式，也應該聯合幾家學校共同購買。把鏡像數據放在其中的一所高校圖書館維護，以此來減少維護與購買存儲設備的資金投入。這樣既節省了大量資金，又達到了資源共享的目的。

3.4 加強數據庫購買前后的評估工作，建立數據庫資源評估體系

數據庫試用是數據庫采購流程中重要的環節。一是要有選擇地進行試用。所試用的數據庫內容要符合學校的學科建設，試用時間盡量長一些，并統計試用量，觀察試用變化規律。使用量單篇成本低于預期值并趨于平衡時，可決定購買，避免盲目采購。二是注意數據庫的宣傳與利用的培訓工作，包括采前、采后的宣傳、培訓；采前主要是推廣、介紹數據庫的試用方法；采后主要側重試用技巧與應用。這樣可以極大地提高數據庫的使用量，降低單篇試用成本。三是數據庫評估。數據庫評估是對使用情況的總結，主要是決定是否續訂。可以采取網上調查、召開讀者座談會、數據試用量報告等形式進行。

3.5 建立甘肅省高校圖書館數字資源集團采購聯盟

根據CALIS的戰略規劃，作為CALIS全國工程文獻中心的清華大學圖書館，組團引進了EI作為該中心工作的開端,并于1998年10月下旬代表10家大學圖書館與EI公司簽署了訂購協議，拉開了我國高校集團引進數字資源的序幕。［6］經過10余年的發展，給參加館帶來不少益處。不僅節約了資金，而且減少了工作量。參照CALIS的經驗，廣東、江蘇、湖北、北京、河南等省份陸續以省為單位開展數字資源團購，近年來欠發達地區的青海省也開展了團購工作。甘肅省高校圖書館也應加強協作，建立甘肅省高校圖書館數字集團采購聯盟，探索集團采購模式，實現集團采購。

集團采購最大的優勢是可以大大降低數據庫價格，實現客觀評價，減少采購風險，而且可以由此來獲得贈送資源、免費資源、共享資源。甘肅省高校圖書館應在自愿、平等、互惠的三大基本原則基礎上建立集團采購聯盟。2009年12月，在蘭州理工大學圖書館牽頭下，甘肅省高校圖工委以超星學術視頻為載體進行了有益嘗試，實現了甘肅省高校圖書館數字資源集團采購零的突破，為未來數字資源集團采購的工作開展奠定了基礎。筆者認為，建立甘肅省高校圖書館數字集團采購聯盟，是實現“共建、共知、共享”，解決甘肅省高校數字信息資源匱乏，提高整體保障能力的必由之路。

3.6 構建全省資源整合系統，實現省內資源共享

調查的16所高校圖書館中大多數館為了彌補資源短缺問題，分別采取學科導航、自建特色書庫、開放獲取免費資源、試用數據庫等形式來拓寬數字資源獲取渠道。但調查中也發現數字資源整合系統還沒有出現，表明甘肅省高校圖書館的數字資源單一、數量有限。從全省高校數字資源整體考慮，應建立全省高校數字資源整合系統，統一管理數字資源。蘭州大學圖書館已開始著手建設“新一代OPAC”文獻資源整合系統。在此平臺下，通過優化全省數字資源，實現資源共享。在此架構下可采取館際互借、文獻傳遞等方式來解決資源短缺問題。同時，各圖書館應通過加入“CALIS”“CASHL”“CADAL”以及“NSTL”等組織，來獲取更多的自然科學與人文社科方面的免費外文資源。

3.7 適應數字化環境發展，開展開放獲取資源建設

據統計，全世界發行的學術期刊中約有21000種為同行評閱、審稿的高質量期刊，而其中的6%（約1200種）現已成為開放訪問期刊。［7］對于欠發達地區高校圖書館，積極地進行開放資源獲取工作是對數字資源不足的一種有效補充。

3.8 加強館員隊伍建設，以適應數字資源建設與服務要求

館員在數字資源建設中始終是核心，因此，高校圖書館館員作為數字資源的宣傳者和推廣者，應加強學習，不斷提高自己接受新事物、新知識的能力，要廣泛收集、閱讀、積累有關數字資源方面的資料，了解數字資源情況及變化發展趨勢，只有這樣，才能有效地指導、幫助用戶利用好數字資源。

［1］中國教育和科研計算機網［EB/OL］.［2010-05-08］.http∶//www.edu.cn/HomePage/jiao_yu_zi_yuan/list.php?listid=631.

［2］宋巍巍.試論圖書館數字資源建設的主要問題及對策 ［J］.黑龍江教育學院學報，2009（2）：162-163.

［3］李爽.數字圖書館數字資源存儲［J］.現代圖書情報技術，2002（5）：4-7.

［4］季亞娟.我國電子信息資源集團采購存在的問題及對策研究［J］.圖書館雜志，2008（7）：21-24.

［5］溫芳芳.中文電子期刊數據庫資源的特色化發展構想［J］.四川圖書館學報，2008（1）：72-76.

［6］宛玲，等.我國圖書館數字資源集團采購的發展歷程及特點 ［J］.情報資料工作，2009（6）：65-68.

［7］宋天華，李春海.開放資源環境下高校圖書館發展探討 ［J］.圖書館研究與工作，2008（3）：16-18.