淺談科學(xué)管理在藝術(shù)設(shè)計實踐中的重要作用

彭澤勇

【摘要】如今社會分工日趨專業(yè)化,廣告已與我們的生活密不可分,為使各種資源合理配置以最佳利用并得到高效回報,作為管理這一學(xué)科,它已滲入到了廣告行業(yè)的各個流程。如管理的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新等作用在廣告行業(yè)實踐中,面對激烈的市場競爭有著極其重要的作用。

【關(guān)鍵詞】管理;設(shè)計;作用

當(dāng)今世界,各國經(jīng)濟(jì)水平的高低很大程度上取決于管理水平的高低,國外一些學(xué)者的調(diào)查統(tǒng)計證實了這一點。第二次世界大戰(zhàn)后,一些英國專家小組去美國學(xué)習(xí)工業(yè)方面的經(jīng)驗,他們很快就發(fā)現(xiàn),英國在工藝和技術(shù)方面并不比美國落后很多。然而,英國的生產(chǎn)率水平同美國相比為什么相差得如此懸殊呢?進(jìn)一步的調(diào)查發(fā)現(xiàn),英國工業(yè)在生產(chǎn)率水平方面比較低的主要原因在于英國的組織管理水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于美國。而美國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度比英國快,其最主要的原因就是依靠較高的管理水平。美國前國防部長麥克納馬拉說過,美國經(jīng)濟(jì)的領(lǐng)先地位三分靠技術(shù),七分靠管理。美國經(jīng)濟(jì)上的強大競爭力與美國在管理科學(xué)上的突飛猛進(jìn)顯然具有內(nèi)在聯(lián)系。

如今我們這個分工日趨專業(yè)化的設(shè)計行業(yè),設(shè)計專業(yè)的劃分已經(jīng)是相當(dāng)?shù)木?xì),一個設(shè)計師精通現(xiàn)代設(shè)計的每個環(huán)節(jié)已不可能,除了設(shè)計專長,還需要具備一定的市場、管理、營銷方面的知識,才能夠勝任分工合作過程中的定位和協(xié)作任務(wù)。這使得設(shè)計管理上升為一種使組織高效和管理優(yōu)化的手段。計劃工作對廣告部門起著直接的指導(dǎo)作用,管理的計劃是根據(jù)組織內(nèi)外部的實際情況,權(quán)衡客觀需要的主觀可能,通過科學(xué)的預(yù)測,提出在未來一定時期內(nèi)組織所要達(dá)到的目標(biāo)以及實現(xiàn)目標(biāo)的方法。計劃工作的基本特征是目的性、主導(dǎo)性、普遍性、經(jīng)濟(jì)性。計劃工作是事先選擇預(yù)定目標(biāo)的一種管理方法,表現(xiàn)出管理在創(chuàng)新方面的能力。管理活動存在于組織活動中,管理的載體是組織。組織工作是指為了實現(xiàn)組織的共同目標(biāo)而確定組織內(nèi)各要素及其相互關(guān)系的活動過程,也就是設(shè)計一種組織結(jié)構(gòu),并使之運轉(zhuǎn)的過程。組織結(jié)構(gòu)的目的在于把人們承擔(dān)的所有任務(wù)組成一個體系,以便有利于他們共同為實現(xiàn)組織的目標(biāo)而工作。管理既是一門科學(xué),又是一種藝術(shù),企業(yè)形象管理是信息時代最新一代的管理,形象戰(zhàn)略具有標(biāo)準(zhǔn)化、個性化的特點,對內(nèi)可提高凝聚力;對外可提高競爭力。目前,人性化管理或管理的人性化已是現(xiàn)代企業(yè)管理的發(fā)展態(tài)勢,這似乎已經(jīng)成了一個不爭的事實。所謂人性化管理,就是一種在整個企業(yè)管理過程中充分注意人性要素,以充分開掘人的潛能為己任的管理模式。人性化管理在日本、美國等發(fā)達(dá)國家的企業(yè)獲得了巨大的成功,從而成為在世界上有廣泛影響的管理文化理論。

在市場經(jīng)濟(jì)中,廣告在一定程度上主導(dǎo)著社會商品與經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,推動著社會的消費。廣告設(shè)計就是針對一個特定的商品,通過創(chuàng)意性的思維,加以各種手段的表現(xiàn)形式,達(dá)到預(yù)期的商業(yè)效果。21世紀(jì)的平面廣告設(shè)計得到更加專業(yè)化,廣告藝術(shù)也脫穎于繪畫和裝飾而獨具嶄新的觀念和理論化,同時,也使專職的廣告設(shè)計界隊伍得到迅速的擴(kuò)大。據(jù)統(tǒng)計在2002年,國內(nèi)戶外廣告總市值就達(dá)到了1447449萬元,總投放額達(dá)到1145749萬元,較2001年增長了20%,按照這樣的增長,隨著我國近幾年經(jīng)濟(jì)水平的大幅度提高,可以看出,我國的戶外廣告的市場地位正在大幅度的攀升,廣告市場呈現(xiàn)出一派生機。

隨著科技的進(jìn)步,人們的需求欲望也在不斷深化,如何提高科技在廣告行業(yè)中的轉(zhuǎn)化,以及更好地體現(xiàn)這些科技的應(yīng)用效率和效果?資源又如何配置和合理利用,浪費現(xiàn)象的發(fā)生又如何預(yù)防和杜絕?各部門如何地組織和協(xié)調(diào)?表現(xiàn)在計劃、控制和領(lǐng)導(dǎo)方面的群體組織與預(yù)期目標(biāo)的矛盾又如何得到解決?這一系列問題的提出,要讓我們的廣告行業(yè)在日益競爭激烈的市場中立于不敗之地,要讓這個繁榮的景象更加繁榮。其實,有效的利用好管理的科學(xué)對于這些問題的解決有著極其重要的意義。

下面,我們就以平面廣告設(shè)計行業(yè)為例來分析管理所存在的價值,這是一個平面廣告設(shè)計公司的工作流程。

一、客戶需求分析(客戶提供公司的背景、企業(yè)文化、經(jīng)營理念等相關(guān)信息,以求達(dá)到量身定做的目的);

二、收集整理資料;

三、整體方案策劃(方案,基調(diào),風(fēng)格,畫冊的印刷工藝);

四、平面方案設(shè)計

1、封面封底及內(nèi)頁2P的方案設(shè)計;

2、客戶確認(rèn)封面封底及內(nèi)頁1P的設(shè)計方案;

3、開始內(nèi)頁設(shè)計制作;

4、完成全部設(shè)計;

五、客戶確認(rèn)設(shè)計方案;

六、出黑白稿樣,客戶一校確認(rèn)文字無誤;

七、出噴墨彩稿樣,客戶二校確認(rèn)大體色彩;(如有修改,則要求客戶盯屏修改無誤后出彩噴樣稿)

八、客戶通過后,簽字出片打樣;

九、打樣送客戶簽字,印刷;

十、出貨驗收。

在這個流程里,對客戶的需求進(jìn)行分析,收集整理各種資料,使整體設(shè)計方案的產(chǎn)生都可謂之管理的決策和計劃。我們要將資源進(jìn)行合理配置獲得最大化的利潤,就必須對客戶,資料以及方案包括環(huán)境、時間、組織文化、倫理、風(fēng)險態(tài)度、經(jīng)驗教訓(xùn)等各種因素進(jìn)行大量的分析,并按照“Better,not best”(只有更好,沒有最好。)的原則進(jìn)行決策從而開始計劃。我們就會得到:做什么(目標(biāo)和內(nèi)容)?為什么做(原因)?誰去做(人員)?何地做(地點)?何時做(時間)?怎么做(方式、手段)?這一串問題的答案。然后第四個流程是進(jìn)行平面方案設(shè)計,這一過程的開展包括以后的出稿、打樣和印刷出貨如果都能順利的實施,我們也必須有一定的指揮、帶領(lǐng)、引導(dǎo)和鼓勵的要素存在。這便攝入了管理的領(lǐng)導(dǎo)問題,管理的領(lǐng)導(dǎo)具有決策、用人、指揮、協(xié)調(diào)、激勵的作用,也是和部下一起為共同的目標(biāo)而努力的過程。現(xiàn)今,廣告這一行業(yè),它也是多人合作的一個集體活動,甚至有職能部門,產(chǎn)品化部門和區(qū)域化部門的劃分。如此分化,組織的存在也就必要,它的產(chǎn)生具有提高部門間的合作,協(xié)調(diào)各種職能,引導(dǎo)成員貢獻(xiàn)等積極的作用,大大有利于目標(biāo)任務(wù)的完成。加之,俗話說“計劃沒有變化快”,比如,在進(jìn)行平面廣告設(shè)計行業(yè)這一流程中,我們必須要和客戶進(jìn)行多次的對校確認(rèn),以及時發(fā)現(xiàn)自己存在的問題并進(jìn)行糾正,讓預(yù)定的目標(biāo)得到很好實現(xiàn),這便是管理的控制的問題,控制過程在衡量成效,糾正偏差方面更進(jìn)一步保證了目標(biāo)任務(wù)的較好完成。最后,在決策、計劃、領(lǐng)導(dǎo)組織和控制目標(biāo)任務(wù)實現(xiàn)的過程中,總會有新的決策目標(biāo)的設(shè)立從而產(chǎn)生新的目標(biāo)的情況發(fā)生,于是創(chuàng)新就產(chǎn)生了,它是維持的突變,也是對維持的一種超越。只有保持不斷的反省,積極主動,堅持不懈的意識和敏感,我們的廣告設(shè)計才會在激烈的市場競爭中立于不敗的景地。可見,管理活動的作用在平面廣告公司的各個流程中得到了充分體現(xiàn)。

通過上面的分析,我們完全可以得出結(jié)論,管理可以節(jié)約成本、控制預(yù)算,可以提升產(chǎn)品的附加價值,管理還是形式創(chuàng)新和創(chuàng)意拓展的一部分。因此,設(shè)計管理具有行政管理上的目標(biāo)、計劃、組織、控制等作用。在廣告行業(yè)實踐中,面對激烈的市場競爭,社會分工日益細(xì)化的今天,要讓自己的資源和優(yōu)勢得到最大效率的配置和利用,管理已經(jīng)有著不可替代的重要作用。

【參考文獻(xiàn)】

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[2]斯蒂芬 P. 羅賓斯;瑪麗.庫爾特著,孫健敏;黃衛(wèi)偉;王鳳彬;焦叔武;楊軍譯《管理學(xué)》中國人民大學(xué)出版社,2008 年12月第9-1版