利用ILASII實現對隨書光盤的網絡化管理

■ 韓素萍 朱 成 王彩霞 覃耀飛 朱開梅 蔣海萍

隨著計算機技術、多媒體技術和出版發行業的飛速發展，光盤作為新的知識載體形式，以其信息容量大，攜帶方便，檢索利用快捷等特性越來越被廣大讀者關注，隨書光盤的圖書近年來呈不斷上升的趨勢，這種新的文獻載體形態，逐漸成為圖書館信息資源中不可或缺的重要組成部分。據統計，帶光盤的出版物約占總出版量的5％［1］。我館2009年購置圖書6426種，21901冊，隨書光盤：263種，858張，隨書光盤占圖書比例為4％，其中醫學專業類（R）占隨書光盤近40％；內容以教學指導、手術操作、基礎醫學圖譜為主，符合我館館藏特色。隨書光盤科學、規范著錄，對其合理管理及有效利用無疑是關鍵因素之一，ILASII如何科學管理和有效利用這部分文獻信息資源已成為目前高校圖書館所面臨的一個重要問題。現以我館基于ILASII的隨書光盤解決方案為例，探討如何讓讀者更有效、簡便地利用隨書光盤。

1 隨書光盤的著錄

大多數圖書館對隨書光盤采取的是多載體著錄方式，即利用圖書的著錄方法對其進行著錄，選取圖書作為文獻主體，光盤作為附件，光盤隨著書一起著錄，并在圖書著錄項目中對光盤進行揭示，給書一致的索書號。這種加工方法，使讀者只有從書的角度去查找盤，無法解決從光盤角度查找書的問題；另外，隨書光盤信息與圖書信息存在不一致情況時，讀者更是無法做出正確選擇。為解決這一問題，我館利用ILASII建立光盤數據庫，將隨書光盤單獨著錄，盤、書分開著錄，各自形成一條MARC記錄，一般情況下，增加010字段著錄光盤ISBN號［2］，016字段著錄光盤ISRC號，2l5字段（載體形態項）@e著錄光盤數［3］；300字段（一般性附注項）說明隨書光盤的尺寸及其它形態細節，856字段（電子文件地址與檢索）必須著錄@u統一資源地址，@z本書有隨書光盤，請點擊此處下載。

針對光盤信息與圖書信息存在不一致的情況，根據實際情況，制訂本館有針對性的著錄原則，讓讀者通過ILASII準確查找利用。

1.1 010字段（國際標準書號）

當光盤的ISBN號與圖書標準書號統一時，兩條MARC書目數據010字段@a著錄圖書的ISBN，@b圖書價格后用括號著明圖書價格是否含有光盤價格；若光盤上另有ISBN號，重復著錄010字段。若隨書光盤上無ISBN號時，光盤010字段$a著錄圖書的ISBN號。

1.2 200字段（題名與責任說明）

隨書光盤題名與圖書正題名不一致，我們的做法是：307字段做附注，517字段做檢索點，這樣可以保證讀者能夠從隨書光盤信息檢索到圖書書目信息。

隨書光盤的題名和責任者與圖書的題名與責任者存在以下四種情況：（1）兩者的題名和責任者完全相同。200字段隨書光盤著錄與圖書著錄一樣。（2）題名相同而責任者不同。光盤題名著錄與圖書一樣，$f著錄圖書的主要責任者。隨書光盤責任者在300字段做附注說明。（3）題名不同而責任者相同。兩個200字段$a均著錄圖書題名，責任者著錄與圖書相同。光盤題名在517字段說明。（4）題名和責任者都不同。題名著錄與圖書一樣，$f著錄圖書的主要責任者。隨書光盤責任者在300字段做附注說明，光盤題名在517字段說明。

經過這樣處理，讀者通過圖書館OPAC檢索系統的多種途徑、多種方式檢索到相關信息，不僅可以查詢到該書的所附光盤，還可以直接從隨書光盤數據庫對圖書進行查詢，圖書與隨書光盤之間的關系一目了然（如圖1所示）。

圖1 圖書題名與隨書光盤題名不一致的檢索結果

1.3 856字段（統一資源地址）

ILASII2.0版本支持856字段。856字段是電子信息定位與檢索字段，它能揭示電子資源情況及圖書館的館藏與網上資源的關聯，它通過指示符和不同子字段的組合使用，提供不同網絡協議導航所能獲得的各類型數據庫，為解決遠距離索取文獻提供了很好的手段，也為隨書光盤的管理和應用提供了很好的途徑，實現隨書光盤與自動化系統有機的結合，并可通過0PAC直接獲取光盤信息，實現直接網上下載瀏覽。在著錄時有兩點需要注意，一是856字段第一指示符所定義的訪問方式要與使用的子字段協調一致，二是子字段著錄時“路徑”一定要使用網絡路徑。例：8564@ulib2.glmc.edu.cn/ssgp/978-7-89478-158-1.rar@z本書有隨書光盤，請點擊此處下載。

2 隨書光盤的典藏、加工

雖然圖書和隨書光盤存在于兩種載體上，但在內容上相互聯系，所以在分編處理上要作為一個整體處理。我館將書與光盤按一個標準進行分類，取相同的索書號，分配不同條碼，在光盤上標注圖書的ISBN號，再典藏到光盤庫。有些圖書雖附有光盤，但圖書封面標示不顯著，或在封底標示，讀者難以發現。為了方便讀者了解圖書是否配有光盤，提高光盤的利用，驗收有盤圖書時在圖書正題名頁加蓋一枚“本書附隨書光盤”圖章作為提示。

3 隨書光盤的數字化

隨書光盤數字化就是利用現成的一些應用軟件將隨書光盤經過數字化轉換后制作成鏡像文件，然后上傳到網絡服務器，建立信息數據庫。如果有讀者需要當前文獻的光盤就可以自行下載瀏覽或進行刻錄，或者利用免費的光盤虛擬軟件來使用它，達到與實際光盤同等的效果。這樣可以較好地解決隨書光盤傳統借閱管理模式中碰到的問題，使讀者進行光盤檢索時不受時空的限制，能夠方便快捷地檢索，讀者可以通過校園網查詢光盤或與其相關的圖書，對提供鏡像服務的光盤，直接網上閱讀；對使用計算機有困難或沒用計算機的讀者，可以到圖書館多媒體閱覽室進行查詢和使用；這樣同一種光盤可為眾多讀者同時使用；實現一次安裝多次重復使用，使光盤的利用得到很大提高，同時又能很好地保護光盤資源，還可根據讀者利用情況，隨時調整、替換下載頻率低的光盤，

4 隨書光盤的管理及有效利用

隨書光盤的管理和利用是網絡環境下圖書館信息服務的一個重要組成部分，選擇適合自己館情的管理方式，使之成為讀者樂于利用的一項重要館藏資源，實現被讀者廣泛利用這一根本目的。

隨書光盤作為一種電子載體，須借助于計算機等設備才能進行閱讀。為方便服務與管理，我館目前采用的是壓縮上網查閱模式，即將光盤單獨典藏到光盤庫，由技術部將光盤壓縮，建立隨書光盤數據庫，并將原版光盤給予備份，以便讀者查找。讀者通過圖書館主頁，利用書目查詢查找自己所需的光盤，通過下載整個隨書光盤所對應的壓縮文件，實現隨書光盤資源利用。

另外，為更加充分提高隨書光盤的使用率，更好地服務于讀者，我館保留一張隨書光盤，將其余復本放置在電子閱覽室上架收藏，統一借閱管理．這種做法優點：一是可以提供閱讀光盤的硬件環境，滿足廣大讀者的閱讀需求，特別是對于一些暫無計算機的讀者；同時使電子閱覽室設備得以充分有效的利用。二是由專業的圖書館員負責介紹光盤的特點和使用，讀者可在工作人員的幫助下更好地學習理解和掌握光盤中內容。由于隨書光盤上標注有圖書的ISBN號，避免了圖書與光盤題名不一致時讀者找不到對應光盤或圖書的現象。

5 建議

5.1 做好深層次服務

通過對全體館員進行圖書館理論基礎知識和計算機硬軟件及網絡知識等方面培訓，提高他們的綜合素質，針對多媒體崗位的老師，因為崗位的特殊性，有必要進行專門培訓，讓他們充分了解圖書館隨書光盤資源狀況，掌握各種查詢途徑和使用操作方法，熟悉為方便讀者提供的相應支持軟件；不僅成為讀者的信息向導和硬件應用的內行，并能對讀者在信息檢索和利用光盤等方面進行教育。同時，他們還應成為讀者與圖書館溝通的橋梁，及時將讀者不同需求反饋給圖書館各個相關部門，如長時間無法打開，或無法鏈接，或無館藏信息等，并做好記錄。對于一些具有特殊要求的光盤，如職稱考試等方面試題，要設專機供讀者使用；對有安裝系列號在書后的，除在鏈接點注明外，還要提醒讀者。只有具備良好的服務基礎，才能讓讀者充分有效地利用隨書光盤。

5.2 做好宣傳工作

通過多種宣傳途徑使讀者能夠及時了解本館隨書配光盤的情況，例如：利用圖書館主頁廣泛宣傳隨書光盤的借閱和使用方法，特別是一些臨床操作和基礎教學視頻光盤，要做教研室定向推薦；通過新生入學教育及每年一度的“讀書月”系列知識講座開展廣泛性或針對性的多種形式宣傳活動［4］，向讀者講授如何通過ILASII的OPAC查詢，使讀者利用校園網隨時查找隨書光盤；在多媒體、流通借書處和咨詢處提供圖書與隨書光盤一對一的紙制檢索目錄，指導讀者在書目中獲得隨書光盤信息，或從隨書光盤獲取圖書信息。也可以根據書上蓋有的“本書附隨書光盤”的印章直接向讀者介紹隨書光盤。

5.3 服務器的科學管理

由于隨書光盤的不斷增加，對其在服務器存儲空間的壓力也隨之增加，如不及時調整，整個存儲空間的增長會相對落后于隨書光盤數量的增長，其后果將導致所有隨書光盤數據不能完全保存在磁盤陣列上；為此，則有必要對隨書光盤數據做及時的除損剔舊，如根據隨書光盤數據下載量的情況將借閱頻率少的刪除等，適當緩解硬件的要求；對隨書光盤存放路徑也要相對固定，并做登記備案，以便于在調整服務器時做修改參考，防止因路徑改變而無法利用隨書光盤數據。

［1］廖立順.ILAS系統下的隨書光盤管理［A］.內蒙古科技與經濟，2009，14：160-161.

［2］房萍.對隨書光盤編目與管理的探討［J］.南京工程學院學報（社會科學版），2004，4（1）：43-47.

［3］鮑智明.基于ILASII的隨書光盤管理與使用［J］.圖書館學研究，2006，12：39-41.

［4］唐曉東.高校圖書館隨書光盤的典藏、管理和利用［J］.高校圖書情報論壇，2008，7（4）：17-18.

朱開梅：桂林醫學院圖書館館長，教授。

E-mail：5899602@glmc.edu.cn