模擬錄像檔案亟待搶救與保護

□ 張序杲

在過去的二三十年中，特別是在1984—1999年的十幾年間，是我國模擬信號技術發展、普及的鼎盛時期，同時也是我國的城市面貌發生翻天覆地變化的輝煌時期。以模擬錄像帶為載體的檔案，記錄著改革開放以來一系列重大活動和歷史事件，真實、全面、生動地記錄了社會發展的足跡，是重要的、不可多得的檔案資源。但是，隨著科學的進步，設備的更新，這些錄像設備、技術已逐步被淘汰，模擬錄像帶也處于自然老化毀損之中。因此，搶救與保護好這些重要的不可再生的檔案資源，是各級檔案部門不可推卸的歷史責任。

一、模擬錄像帶及設備現狀

近年來，我們對某市模擬錄像帶的現狀進行了調研。調查發現，模擬錄像檔案普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，管理工作嚴重滯后于檔案工作的整體發展水平，搶救與保護工作迫在眉睫。

在我們調查的單位中，保管條件差異非常大，即使是存儲條件比較好的單位，也不同程度地存在著問題。其中管理工作問題最為突出，歸納起來主要有：錄像檔案管理制度不健全，檔案沒有集中統一管理；檔案意識不強，難以及時完整歸檔；保管條件差，檔案難以長久保存；收集渠道不暢，檔案室藏匱乏；單位重大活動檔案流失嚴重等。

模擬錄像檔案保管條件比紙質檔案的要求更加嚴格，而調查發現，只有少數單位保管條件良好：設置了聲像檔案室或配備了聲像檔案專柜，嚴格控制溫濕度。其余單位大多將聲像檔案存放在文書柜內與其它檔案混存，不具備恒濕、恒溫、防磁等保存要求。更有甚者，個別單位的模擬錄像檔案長時間無人過問，幾乎被廢棄。特別是一些已經搬遷的單位，往往長時間將其“遺忘”在雜物間的紙箱內，這樣的條件進一步縮短了其使用壽命。有的單位雖有管理制度，但落實不夠，缺乏有效的保障措施。

在正常情況下，錄像帶的有效使用、保管壽命為15年，如果存儲條件不良、使用不當，其壽命將會更短。目前，該市現存錄像帶的相當一部分已經超過了有效使用、保管年限，其余部分也即將達到使用、保管年限。很多錄像帶因帶基老化、磁粉脫落、磁信號衰減、生霉粘連而不能正常使用，甚至無法使用。

新技術的發展，也導致了老設備的淘汰。如過去廣泛使用的大3/4、大1/2配套的錄放和編輯設備現在已很少，能夠直接使用并與基帶配套的錄放和編輯設備現在就更少。有些特殊錄放和編輯設備及其配件成了稀罕的“寶貝”。另外，不良的帶基會使錄放和編輯設備的重要配件更易損毀。這些都給我們開展模擬錄像帶的搶救工作增加了相當大的難度，如不盡早采取措施，設備缺乏將成為搶救工作中的一大障礙。

二、對策與建議

1、抓住契機，高度重視模擬錄像檔案搶救

從近年國家政策可以看出，我國對文化遺產的重視程度在不斷提高，保護力度在逐年加大。2005年國務院發出《關于加強文化遺產保護的通知》，要求進一步加強文化遺產保護，并決定從2006年起，每年六月份的第二個星期六為我國的“文化遺產保護日”，口號是“保護文化遺產、守住精神家園”。此后，《中國非物質文化遺產保護成果展》又在國家博物館開幕。文化部部長孫家正在開幕式講話中深刻指出，“當歷史的塵埃落定，一切歸于沉寂之時，唯有文化以物質和非物質的形態留存下來，它不僅是一個民族自己認定的歷史憑證，也是這個民族得以延續，并滿懷自信走向未來的根基和力量之源”（2006年3月3日《人民日報》）。所有這些，都讓我們作為檔案工作者甚覺欣慰，倍感振奮。同時也可以看出，黨和國家對文化遺產保護的高度重視和戰略遠見，也為模擬錄像帶的搶救工作帶來重大契機。

2、加大宣傳，爭取領導支持是關鍵

檔案不僅僅是一般意義上的信息資源、傳統意義上的“資政工具”以及現代意義上的“維權利器”，同時也是存儲社會記憶、傳承人類文明的文物，是一個國家、一個民族文化遺產的重要組成部分，是不可再生的珍貴資源。搞好檔案工作不僅是檔案主管部門的事，更是各單位乃至全社會的事，而各級領導的重視是做好檔案工作的重要保證。一要做好檔案的宣傳工作，引起單位領導及職工的廣泛關注，從而提高各級領導及有關人員的檔案意識，提高對此項工作重要性和緊迫性的認識，營造檔案工作良好氛圍。二要抓住機遇，努力服務中心工作。檔案主管部門要善于抓住機遇，結合本單位中心工作，通過所藏檔案以及生動的利用實例，發揮好檔案自身的宣傳教育作用。搞好聲像檔案的搶救工作是一項利國利民的大事，各級領導要抱著對歷史負責的態度，站在全局利益和長遠利益的高度看待這一問題，并且將這項工作納入單位管理工作日程，提供必要的物質支持。

3、統一規范，使聲像檔案管理步入正軌

作為現代檔案的重要組成部分——聲像檔案，目前國家尚未制訂具體的法規，只是比照《新聞單位宣傳報道檔案管理暫行辦法》執行，這就在一定程度上造成聲像檔案管理的盲區。建議盡快出臺《聲像檔案管理辦法》，以統一規范聲像檔案管理標準和管理行為，明確界定聲像檔案的所有權屬及移交辦法，杜絕管理標準不一、權屬不清等現象。

4、及早行動，多措并舉求實效

模擬錄像檔案的搶救與保護工作應盡早開展?，F在的搶救工作難度已經在逐步加大，今后將更加困難。在現今的搶救工作中，搶救經費及設備是難題，而資料甄別，即取舍、整合、認定工作是關鍵。因此，在增加監管力度、做好人員培訓的前提下，要因地制宜多種形式地開展工作，以期最大程度地維護好模擬錄像檔案資源的完整與安全。

模擬錄像檔案現狀不容樂觀，搶救與保護工作刻不容緩。特別是在我國對文化遺產的重視程度不斷提高、科學技術日新月異的今天，我們應該積極地思考，努力地探索，抓住有利時機開展好珍貴檔案的搶救工作。