歲末年初少開會

○ 唐宗禮

歲末年初少開會

○ 唐宗禮

近日，某單位把機關部門匯報會、基層工作匯報會、精細管理經驗交流會、年終雙文明總結評比部署會以及冬季安全生產百日競賽動員會等合而為一，平時需要召開五個會議的內容，只利用半天時間在一個會議上就全部完成了。筆者認為，這種合并會議內容，減少會議次數的做法值得倡導。

按照慣例，每到歲末年初各種會議就會多起來，相關部門既要對全年的工作進行總結交流，又要對下一年的工作進行動員部署，同時還要進行檢查考核、總結評比等，這個部門的會議還沒結束，下一個部門的會議又通知下去了，綜合性會議開完了還要召開專業性會議，使得基層領導和群眾應接不暇，把大部分時間和精力都泡到了會議之中，很難集中精力投入管理工作。

所謂會議，按照《現代漢語詞典》的解釋就是有組織有領導地商議事情的集會。開會是領導機關和領導干部部署工作、協調解決問題的一個常規抓手，是統一思想、群策群力抓好工作落實的助推器，是交流經驗、規范管理工作的有效平臺。必要的會議不僅不能精簡，而且還要周密計劃，認真組織，確保質量。但是，開會必須有一個度，這個度就是有利于提高會議效率與效益，不影響與會人員的時間和精力，有利于促進工作的開展。

近年來，許多地方和單位在精簡會議上下了不少功夫，諸如設立“無會月”、“無會周”、“無會日”以及實行會議審核報批制度，等等，這對于轉變工作作風，讓領導機關人員和領導干部走出會場了解情況，深入現場解決問題起到了積極作用，深得基層干部群眾的好評。但是，仍有少數單位依然習慣于用會議貫徹會議，用會議傳達會議，依靠會議聽匯報、抓協調，造成貫徹決策層層松，指導工作空對空，接受任務拍拍胸，匯報工作深加工，使得執行力不夠，信息失真等現象始終難以得到根本解決，嚴重制約了基層管理水平的提高。

歲末年初，基層工作千頭萬緒，既要抓好全年工作的收尾，又要抓好下一年工作的謀劃，此時更需要基層領導能夠靜下心來、沉下身去，全力以赴抓好各項工作的落實，以確保全年各項指標的圓滿完成和明年工作的開好頭、起好步，如若把基層領導的精力過多地牽扯到會議中去，就會分散領導力量，打亂工作秩序，影響管理工作的穩定發展。

前面提到的這個單位將五個會議合而為一的做法，為我們提供了一個精簡會議的很好范例，值得學習與借鑒。要堅持做到可開可不開的會議堅決不開，能合并召開的會議就合并召開，確實需要召開的會議也要在與會人員規模和會議時間上進行壓縮，確保基層管理者能夠全身心地投入到管理工作中去，把各項工作抓實、抓緊、抓細、抓到位。

（作者單位 江蘇油田安徽采油廠）

（責任編輯 楚 樸）