改變期刊傳統合訂時間與方式的嘗試

王一心 （南京師范大學教育科學學院資料室 江蘇 南京 210097）

讀者對于文獻使用的連續性需求與期刊合訂所造成的閱讀中斷，向來是一對難以解決的矛盾。并且讀者的文獻需求永遠存在與期刊的定時必須合訂，使這種矛盾不可能完全消失。而矛盾的尖銳化，從圖書館方面來說，主要是由習慣上的合訂時間與合訂方式造成的，因此，筆者認為，圖書館工作者應該有所作為，使矛盾在某種程度上或某個方面趨向于化解或調和。

對此，許多圖書館工作人員早已意識到這個問題，也都在思考解決的良策。比如，有人主張推遲現刊下架時間，待過了期刊利用的高峰期再進行合訂[1]，甚至有人主張延緩二三年后再合訂[2]；還有人發現，學校圖書館在寒假開學后至4月前這段時間，使用現刊的學生讀者最少，故可以選擇此段時間進行合訂[3]。

第一種方法會導致現刊管理的工作量與難度大大增加，并不切實可行；后一種方法只考慮了本學校讀者的“淡季”，而未考慮到裝訂廠業務的“淡季”，所以實際操作起來也會有阻礙。

筆者所工作的南京師范大學教育科學學院資料室（以下簡稱本資料室）是一所創建于20世紀50年代的老資料室，經過近60年的建設，現已成為一所具有專業圖書館雛型的資料室，擔負著為教育科學學院、教育科學研究院兩院三系多個研究所、數個國家級及省級重點學科、一百多位教師、近兩千名在讀博碩士研究生提供文獻服務的任務。由于本資料室文獻需求量大，期刊的使用與合訂之間的矛盾相當突出。為此，自2004年開始，本資料室嘗試改變傳統的合訂時間與合訂方式，取得了較為滿意的效果。

1 選擇適宜的合訂時間

一般圖書館對于期刊合訂時間的安排基本上處于被動狀態。因為要統一合訂，所以必須等到一年中最末一期的期刊基本到齊 ；因為要考慮到讀者對最末一期期刊的閱覽，不能在其一到館就將所有期刊直接送往裝訂廠；加之期刊經過從簽收到上架的流程，所以送裝訂廠的時間大約在下年的2月。對于一個每年期刊合訂單位在千種以上的圖書館來說，裝訂時間為三四個月比較常見。也就是說，在每年的2-6月這個時期，圖書館大多會將上年的期刊送廠合訂。合訂業務量過于集中增加，往往使裝訂廠不能承受，合訂時間自然會延長。原來本資料室按常規合訂，時間一般會達到三四個月。常常是送到裝訂廠排隊一兩個月了，還沒有輪上。而現在本資料室將合訂時間改在裝訂廠淡季后，就可以做到隨到隨裝訂，大大縮短了裝訂時間。

2 增加合訂的次數

一般圖書館的期刊裝訂多是一年一次。這樣做的弊端在于：一是裝訂時間較長。假設一個裝訂廠合訂900冊期刊需用3個月的時間，合訂450冊需用一個半月的時間，合訂300冊只需用一個月時間，那么合訂分次越多，讀者看不到該期刊的時間越短。二是期刊在期刊架上停留時間過長，往往因被過多翻閱、摩挲而造成污損，也容易出現丟失現象，不僅使收藏缺失，也給合訂帶來不便。提前合訂顯然有利于讀者的閱讀、館藏的完整、裝訂的及時?；谝陨峡紤]，本資料室選擇在暑假期間對當年已到館的期刊有選擇地進行第一次下架合訂；11月份時進行第二次合訂；次年1月份時進行第三次合訂?，F在每次裝訂時間不超過20天，大大縮短了期刊脫離讀者視線的時間。

3 削減合訂本的厚度

以往的期刊合訂本多是5公分以上厚的“大部頭”，甚至厚如城墻磚，達到8公分。其原因大體有兩個：一是圖書館經費短絀，為了節約裝訂費用（因為裝訂費是以裝訂冊數來計算的）。二是當年復印機還不普及，沒有復印不便的問題。在現今環境下，期刊合訂本的厚度一般以2.5-3.5公分較為適宜。這個尺寸的合訂本較3.5公分以上的合訂本，裝訂難度更低，裝訂質量更容易得到保證，讀者翻閱起來輕重適中，復印操作也比較方便。更重要的是，這個尺寸范圍內的合訂本更適合一年多次裝訂的需要——較薄的合訂本更方便按不同的期刊期數分冊。

4 需要注意的問題

4.1 通過宣傳使讀者了解新變化

由于以往的習慣，在讀者的印象中，合訂本總是過期期刊。而將期刊改為年內開始合訂后，自然會出現“合訂本也可能是現刊”的現象。讀者對此可能會不習慣，但這完全可以通過宣傳來解決。

4.2 重新設置期刊架

一般圖書館用于擺放現刊的期刊架或期刊盒往往不宜擺放合訂本，這就需要圖書館另備書架擺放“現刊合訂本”。

[1]李六生. 推遲裝訂時間、延長期刊查閱高峰期利用率[J]. 醫學圖書館通訊, 1993(1):47-48.

[2]佟維群, 程 微. 推遲期刊裝訂的時間及方法探討[J]. 山東圖書館季刊, 2007(2):87-88.

[3]呂江濤. 過刊裝訂與利用芻議[J]. 圖書館, 2003(4):89.