醫(yī)院科技檔案情報(bào)的應(yīng)用

王 芳

河南省鄭州市兒童醫(yī)院（450053）

科技檔案是科技知識、科技信息的載體，先進(jìn)的科技知識運(yùn)用到生產(chǎn)活動中就能產(chǎn)生效益。科技檔案情報(bào)工作是在科技檔案管理基礎(chǔ)上和現(xiàn)代科技情報(bào)工作發(fā)展的影響下，而產(chǎn)生的科技檔案工作分支。

科技檔案情報(bào)的應(yīng)用，就是挖掘檔案的信息資源，讓科技檔案在工作、實(shí)踐中發(fā)揮更大的作用。開展醫(yī)院科技檔案情報(bào)工作，能更好地發(fā)揮科技檔案的自身價(jià)值，促進(jìn)科技檔案的利用工作，深層次的為醫(yī)院質(zhì)量管理以及科、教、研等方面進(jìn)一步提供服務(wù)。

1 醫(yī)院科技檔案情報(bào)工作的采集范圍

醫(yī)院科技檔案情報(bào)工作的采集范圍包括醫(yī)療科研、醫(yī)療統(tǒng)計(jì)、疾病的預(yù)防、醫(yī)療衛(wèi)生資料的分配和消耗、醫(yī)院人員的素質(zhì)培養(yǎng)提高、教育、法律等方面，這些方面都離不開科技檔案情報(bào)的提供。

1.1 醫(yī)療科研

①病案檔案：醫(yī)院是科技檔案信息比較集中的地方。病案檔案（病歷）是患者發(fā)病、治療的整個(gè)的過程，是最原始的第一手記錄，是科技檔案情報(bào)的主要來源之一。近年來，由于醫(yī)療糾紛的增多，法律事務(wù)尤其突出。社會的發(fā)展，醫(yī)學(xué)科技的進(jìn)步以及人們法律意識的提高，使得病案檔案越發(fā)顯得重要。②科技檔案：包括在醫(yī)療工作中醫(yī)師、護(hù)士撰寫的學(xué)術(shù)論文、科學(xué)研究成果、個(gè)人技術(shù)檔案材料等，為醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的提高、發(fā)展都起到積極作用。

1.2 醫(yī)療統(tǒng)計(jì)

反映醫(yī)院的綜合實(shí)力。檔案室提供的各種醫(yī)療統(tǒng)計(jì)報(bào)表如：年、月、日門診量，床位周轉(zhuǎn)率，危、重癥患者搶救成功率，病死率等。

1.3 疾病的預(yù)防

近幾年，疾病的預(yù)防尤其重要。各種數(shù)據(jù)情報(bào)資料的提供直接關(guān)系到人民的身體健康。世界環(huán)境的復(fù)雜性和各種不同類型病毒的變異，對醫(yī)務(wù)人員提出更高的技術(shù)要求和服務(wù)理念。

1.4 醫(yī)療衛(wèi)生資料的分配和消耗

醫(yī)療器械檔案包括了為患者診斷過程中，醫(yī)療器械的使用、損耗，所產(chǎn)生的間接經(jīng)濟(jì)效益，衛(wèi)生耗材等醫(yī)院管理方面的數(shù)據(jù)、材料。

1.5 醫(yī)護(hù)人員素質(zhì)培養(yǎng)提高

包括政治素質(zhì)、心理素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等的培訓(xùn)提高。依靠領(lǐng)導(dǎo)重視，醫(yī)院培養(yǎng)，醫(yī)護(hù)人員參加培訓(xùn)班，進(jìn)修班等各類活動的檔案情報(bào)資料。

2 科技檔案情報(bào)工作的內(nèi)容

科技檔案情報(bào)工作的內(nèi)容包括3個(gè)方面：①科技檔案推薦分為口頭推薦和書面推薦；②科技檔案專題報(bào)道分為專題報(bào)道、文摘報(bào)道、綜述性報(bào)道；③科技檔案信息匯編分為科技檔案摘要匯編和科技檔案數(shù)據(jù)匯編；

3 開展醫(yī)院科技檔案情報(bào)工作的方法

3.1 縱向聯(lián)合

從事科技檔案情報(bào)工作，不僅要著眼于本單位，堅(jiān)持“四位一體”（檔案、病案、圖書資料、情報(bào)）的發(fā)展方向，堅(jiān)持廣、快、精、準(zhǔn)的原則，向上級單位發(fā)送新的科技檔案目錄，逐級向上傳遞。同時(shí)，上級單位的科技檔案目錄匯編，又下放至下級部門，檔案信息在由上而下，由下而上的傳遞過程，被廣大用戶攝取和感知，科技檔案人員要根據(jù)醫(yī)護(hù)人員的需求，不斷挖掘其中的信息資源，取之于民，用之于民。更好地促進(jìn)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。

3.2 橫向聯(lián)合

從醫(yī)院實(shí)際出發(fā)，根據(jù)醫(yī)療一線具體情況提供及時(shí)準(zhǔn)確的信息，經(jīng)常爭取醫(yī)療一線醫(yī)護(hù)人員的需求意見，與情報(bào)部門從外界收集的信息資源結(jié)合起來，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策提供有關(guān)信息，以取得科技檔案情報(bào)工作最好的成效。當(dāng)前，隨著基層單位辦公設(shè)備的計(jì)算機(jī)化，互聯(lián)網(wǎng)的普及和推廣應(yīng)用，坐在家里，看到世界，成為現(xiàn)實(shí)。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，上請下達(dá)，信息共享。為科技檔案情報(bào)工作帶來快捷和方便。

4 醫(yī)院科技檔案情報(bào)應(yīng)用存在的問題以及解決對策

科技檔案情報(bào)工作是檔案工作的一部分和有利補(bǔ)充。基層檔案室怎樣把科技檔案情報(bào)工作和檔案工作結(jié)合起來，克服不足，找出對策，是一項(xiàng)有益的工作。

目前存在的問題：①單位和領(lǐng)導(dǎo)對科技檔案情報(bào)工作認(rèn)識有差異；②內(nèi)容不豐富，門類不齊全，結(jié)構(gòu)不完善，利用價(jià)值低；③工作方式還保持“你要我拿”的舊模式；④科技檔案利用反饋率不理想，知名度低，編研薄弱；⑤基礎(chǔ)設(shè)施有待于進(jìn)一步改善。解決問題的對策：科技檔案管理人員從事科技檔案情報(bào)工作，應(yīng)該首先考慮從何著手，如何開展，開展什么，重點(diǎn)是什么的問題。這些年工作實(shí)踐，我認(rèn)為有以下對策：

4.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，更新思維，加深對科技檔案特征性的認(rèn)知程度，提高科研檔案情報(bào)工作管理水平。

4.2 建立和完善科技檔案規(guī)章制度，實(shí)行制度化、規(guī)范化管理。

4.3 堅(jiān)持服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，主動開發(fā)科技檔案情報(bào)服務(wù)臨床。經(jīng)常深入醫(yī)療一線和基層科室，直接調(diào)研檔案需求，掌握第一手材料；其次，下發(fā)“征求信息需求單”到醫(yī)療一線科室。把收集的需求資料統(tǒng)一篩選，利用用戶上門查閱的機(jī)會，面對面交流，了解用戶的具體需求，然后逐條逐項(xiàng)整理歸納出檔案信息需求項(xiàng)目，分門別類做好立卷，如“中西藥房專卷”的建立等，提高檔案情報(bào)利用率。

4.4 加強(qiáng)科技檔案情報(bào)工作的宣傳力度，讓領(lǐng)導(dǎo)和職工、醫(yī)護(hù)人員了解科技檔案情報(bào)工作，支持科技檔案情報(bào)工作。

4.5 科技檔案管理人員要加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)，掌握計(jì)算機(jī)知識以及先進(jìn)的光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，促進(jìn)科技檔案情報(bào)管理工作的進(jìn)程。

科技檔案情報(bào)工作是科技檔案管理的新生事物，科技檔案管理人員要做好本職工作，確實(shí)做到情報(bào)收集完整、分類科學(xué)、編目清楚、保管得當(dāng)、借閱方便，要結(jié)合實(shí)際，利用館藏更好的發(fā)揮科技檔案情報(bào)的自身價(jià)值，提高其應(yīng)用率，最大限度地發(fā)揮科技檔案情報(bào)的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益為醫(yī)院跨越式發(fā)展服務(wù)。