對農業科技檔案收集工作的思考

董慶雙

摘 要：檔案的收集工作是農業（畜牧業）發展服務中心進行檔案管理的基礎，只有在收集工作完成之后，后續的檔案整理、歸檔、保管等工作才能順利地進行。但是目前，農業（畜牧業）發展服務中心在檔案的收集過程中還存在著一些問題，這就要求我們進行積極的探索，找出問題并提出相應的策略。

關鍵詞：農業科技檔案；收集工作；有效措施

農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案設置主要的工作內容是對農業科學上的研究成果以及基本建設進行的資料整理，對這些科學的技術文件進行的存檔以及系統的排列。農業（畜牧業）發展服務中心的科技檔案對于農業技術上的發展來說具有異常重要的意義，可以直接或是間接的影響到農業的未來研究方向。

1 農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案實際應用中的作用

1.1 有利于加快農村經濟發展速度

當前形勢下，科學技術在經濟社會發展中占據著重要的地位，促使農村經濟發展中需要借助農業科技的優勢完成各種生產計劃。而農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案作為記錄農業科技信息的重要載體，能夠為農業科技信息的有效采集與高效利用提供保障，滿足農村經濟發展的多種需求。因此，需要落實農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案建檔工作，將檔案中所包含的各種科技信息應用于農業生產活動中，實現農業科技成果向農村生產力轉化，不斷提升農民整體的生活水平，加快農村經濟發展速度。

1.2 有利于加快農業科技發展速度

為了對傳統農業進行有效的改造，尋找其快速發展新出路，應注重全新生產要素引進，即加大技術創新力度。而農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案中包含著豐富的科技信息，將這些科技信息應用于農業生產實踐過程中，有利于拓寬農民的知識面，提升農民對現代農業的認知水平，促使農業科技發展速度能夠逐漸加快，為農村經濟發展給予科學指導，擴大其實際的服務范圍。

1.3 有助于促進農業科技成果轉化

農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案是加快科技成果轉化的重要資源，一定程度上影響著科技成果向現實生產力轉化的速度、強度和效果。農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案管理人員在主動分析、跟蹤農業科研動態基礎上，把握現代農業和優勢特色產業重點發展方向，針對利用者的需求對檔案信息進行分析、歸納、綜合、加工和深化，把原始、分散的信息加工成簡明、可操作、可直接應用于生產實際的農業實用技術，形成系統的、實用的編研成果，如專題匯編、科技成果簡介、技術指導手冊等融資料性、研究性、服務性為一體的新文獻形式，從而促進科研成果的轉化和推廣。

2 做好農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案收集工作的方法

2.1 開展多渠道的檔案收集工作

很多農業科研單位的不同檔案資料其收集方式也會有所不同，農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案收集方式必須靈活多變，針對不同的檔案資料運用不同的收集方式，以確保資料的及時性、真實性和完整性，以及檔案管理工作的高效進行，如一些特殊部門的檔案資料，就要采用相應的檔案收集方式進行檔案資料的收集，并在本部門工作人員的協助下完成資料的收集、整理和歸檔工作。多渠道的檔案資料收集方式可以確保檔案工作在低成本、高效率的基礎上出色地完成檔案的收集工作，并保證資料的完整。

2.2 加強管理，狠抓檔案工作制度落實

農業（畜牧業）發展服務中心科技檔案收集工作應首先注意做好檔案的標準化管理，通過標準化的作業，提高歸檔和入館檔案的質量，從而更好地為農業的生產建設服務，推動農業建設的不斷發展。第二，要狠抓制度落實，要確保有關法規和制度落到實處，并完善有效的配套措施，同時應明確責任，依法管理，做到件件工作有章可循、有法必依，違法必究，使工作要求逐步變成自覺的行動，以確保檔案歸檔質量與管理。

2.3 農業（畜牧業）發展服務中心科研設備以及儀器方面的檔案收集工作

（1）設備采購階段的記錄為了保證農業（畜牧業）發展服務中心檔案的全面、準確性，對于科研設備而言，需要在設備的采購階段就開始進行記錄。另外，由于現代科技的發展、全球的聯通，使得我國一些先進的農業科研設備是從外國引進過來的，所以也要記錄好在選擇科研設備過程中判斷依據，以及設備的進口批文。（2）設備驗收階段在設備長途運輸過程中，有可能會對設備部件、外殼等結構產生影響，所需要工作人員能及進行全面的檢查并將檢查結果記錄在檔案之中。

2.4 做好檔案收集工作為新農村經濟建設提供服務

做好檔案收集工作，能夠為新農村經濟建設提供服務。檔案的收集工作，能夠保證農業科技檔案信息的有效開發利用，是為“三農”問題服務的途徑之一。為了滿足用戶廣泛性要求，必須做好高水平的檔案收集工作。作為科技檔案管理部門，要時刻關注農村社會生活中的熱點問題，了解農民在科技信息上的需求，并提前整理檔案，收集出高科技含量、實用性強的科技資料。同時，根據農業科研機構提供的信息，編寫農業生產新技術、新成果等。

2.5 農業（畜牧業）發展服務中心基建檔案收集

農業（畜牧業）發展服務中心基建檔案是指一個建設項目從醞釀、決策到建成投入使用全過程中形成的應當歸檔保存的文件材料，其具有按項目成套的特點。由于一個建設項目的完成會涉及若干個單位，因此，圍繞一個建設項目的進行會形成規劃決策、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、監理及竣工驗收等項目檔案，做好檢測報告與原始記錄。

3 結束語

檔案收集工作上的信息完整度對于系統穩定運行來說具有保障性的作用。所以為了讓工作的運行可以得到全面的落實與保護，工作人員必須對農業科技上的信息進行完整性的保障。及時并且準確的將文件上的資料進行整理，讓積累的文件可以更加系統且全面的將農業科技當前發展的狀況進行展示。讓科技的發展速度可以與時俱進，切實滿足人們的需求與需要。

參考文獻

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